Заявление на удержание излишне выплаченных отпускных образец

Содержание
  1. Заявление на удержание отпускных при увольнении образец
  2. Если работник остался должен: как удержать
  3. Как удержать излишне выплаченные отпускные при увольнении?
  4. Какие излишне выплаченные работнику суммы можно удержать из его зарплаты
  5. Приказ на удержание за отпуск выданный авансом при увольнении
  6. Удержание из зарплаты работника излишне выплаченных сумм
  7. 29.05.2021 Внимание! Документ устарел! Новая версия этого документа бесплатно в КонсультантПлюс
  8. Заявление на удержание отпускных при увольнении образец – Задай вопрос стоматологу !
  9. Удержание за отпуск, предоставленный авансом при увольнении
  10. Правила удержания из заработной платы излишне выплаченных сумм
  11. Какие излишне выплаченные работнику суммы можно удержать из — его зарплаты
  12. Удержание суммы излишне выплаченных отпускных при увольнении работника
  13. Возможно ли по закону при увольнении удержание излишне выплаченных отпускных — правила возврата денег, оформление
  14. Сотрудник, отгуляв отпуск авансом, написал заявление на увольнение
  15. Как удержать излишне выплаченные отпускные при увольнении
  16. Как производится удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении работника?
  17. Удержание отпускных при увольнении: как удержать излишне выплаченную сумму работнику, отгулявшему отпуск авансом, порядок возврата
  18. Можно ли удержать с работника, отгулявшему отпуск авансом?
  19. Когда не допускается?
  20. Законные способы возврата излишне выплаченной суммы
  21. Как рассчитать размер переплаты?
  22. Что делать, если работник не хочет возвращать деньги?
  23. Пример
  24. Удержания из зарплаты при увольнении: ограничения и правильные расчеты
  25. Когда удержание из зарплаты запрещено
  26. Ограничения по величине удержания
  27. Как рассчитывать неотработанные дни отпуска
  28. Пример расчета
  29. Если работодатель не может удержать (проводки)
  30. Если работодатель может удержать (проводки)
  31. Действия по НДФЛ и страховым взносам при удержании неотработанного аванса
  32. Образец заявления на удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении
  33. Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении: подробная инструкция
  34. Как оформить приказ о добровольном возврате денежных средств за отпуск авансом?
  35. Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Заявление на удержание отпускных при увольнении образец

Заявление на удержание излишне выплаченных отпускных образец

  • суммы, излишне выплаченные из-за счетной ошибки. Причем это необязательно зарплата. Сюда же относятся любые суммы, ошибочно выплаченные работнику в рамках трудовых отношений или в связи с ними. Так же считают и специалисты Роструда.

Из авторитетных источниковШкловец Иван Иванович, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости»Согласно ст.

137 ТК РФ работодатель может удержать из заработной платы работника (с соблюдением предусмотренного данной статьей порядка) задолженность этого работника в виде сумм, излишне выплаченных ему вследствие счетных ошибок. Круг этих сумм указанной статьей не ограничен.

Если работник остался должен: как удержать

Причина может быть сформулирована иным образом, никаких строгих требований в данном случае не предъявляется;

  • распоряжение удержать сумму отпускных за дни отпуска, не отработанные сотрудником по причине досрочного увольнения (прописывается сумма, подлежащая удержанию, и число отпускных неотработанных дней, за который нужно провести удержание из зарплаты при увольнении);
  • распоряжение о назначении ответственного работника, на которого будет возложена функция воплощения распоряжений руководителя на практике.

Приказ нумеруется, подписывается руководителем, после чего передается для ознакомления ответственному лицу и самому работнику под роспись. Приказ об удержании отпускных за неотработанные дни отпуска образец — скачать.

Как удержать излишне выплаченные отпускные при увольнении?

Работодатель не может удержать более 20 %-тов от суммы, предназначенной к выплате. В данном случае 20% следует считать не от начисленной суммы, а от той, которая положена к выплате (из нее должен быть вычтен НДФЛ).

Если сумма отпускных, подлежащая удержанию из выплат при увольнении, больше, чем 20%, то оставшуюся сумму придется удерживать иным образом. Нужно понимать, что работодатель, предоставляя отпуск работнику авансом, делает это по собственному желанию, никто его не заставляет.

Выдавая отпускные авансом, он также должен понимать, что в случае увольнения он может не удержать всю сумму из выплат работника по причине существующего ограничения. 20% из зарплаты, положенной к выплате при увольнении, работодатель может удержать, не спрашивая согласия у работника. Для этого достаточно подготовить приказ.

Какие излишне выплаченные работнику суммы можно удержать из его зарплаты

  • от 1 000 до 5 000 руб. – штраф для должностных лиц и ИП;
  • от 30 000 до 50 000 руб. – штраф для организаций.

Аналогично, работодатель не может по своей инициативе удерживать из заработной платы сотрудника суммы в счет погашения выданного ему займа. Возврат займа путем удержания из заработной платы возможен только по заявлению самого работника.

Приказ на удержание за отпуск выданный авансом при увольнении

Правил, компенсация выплачивается:

  1. За целый отпуск, если сотрудник отработал 11 и более месяцев или отработал более 5,5 месяцев и был уволен в связи с ликвидацией компании-работодателя, призывом на воинскую службу, признанием непригодным по медпоказаниям.
  2. Пропорционально фактически отработанному времени.

То есть при расчете компенсации за отпуск, который не был использован перед увольнением, переплаты отпускных не получается, т. к. они ранее не выплачивались, компенсационные же выплаты рассчитываются по фактическим данным.

ВАЖНО! Не допускается также удержание компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, например, в случае последующего восстановления сотрудника в должности, поскольку ни ТК, ни любой другой нормативный акт подобных оснований для вычета из зарплаты не содержит.

Удержание из зарплаты работника излишне выплаченных сумм

Однако отпуск по соглашению сторон может быть предоставлен работнику и раньше. В период нахождения в отпуске работник имеет полное право предупредить работодателя об увольнении по собственному желанию. В этой ситуации время отпуска входит в срок предупреждения об увольнении. Дата увольнения также может приходиться на день отпуска, никаких ограничений на этот счет в законе нет.

Процедура увольнения в таких ситуациях не отличается от общего порядка. Так, работодатель в день увольнения должен произвести с работником полный расчет (если ему причитаются какие-то выплаты).

Что касается удержаний из заработной платы, то при увольнении работника до окончания рабочего года работодатель может (но не обязан) удержать из заработной платы сумму отпускных за неотработанные дни отпуска (абз. 5 ч. 2 ст.

137 ТК РФ), за исключением случаев, когда такое удержание запрещено.

Помимо общих ограничений, установленных в отношении удержаний из заработной платы работника по инициативе работодателя, необходимо учитывать также частные ограничения в зависимости от оснований удержаний. Удержание неотработанного аванса, невозвращенных подотчетных сумм, излишне выплаченной зарплаты Производить такие удержания возможно только при одновременном выполнении следующих условий (ч.

  • не истек один месяц со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат;
  • работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Если эти условия, или хотя бы одно из них, не выполнены, то взыскать задолженность работника можно только в судебном порядке. Или же работник может добровольно погасить задолженность путем внесения денежных средств в кассу работодателя.

Удержание за неотработанный отпуск Ситуация, когда работник на момент увольнения не успел отработать использованный ежегодный отпуск, является весьма распространенной.

Дело в том, что по законодательству в течение рабочего года работнику должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, при этом взять отпуск работник может в любое время, независимо от количества фактически отработанных месяцев.

Поэтому если работник увольняется до окончания рабочего года, за который он целиком использовал ежегодный оплачиваемый и (или) дополнительный отпуск, то у него возникает задолженность в сумме отпускных, полученных за неотработанные дни отпуска. Сумму такой задолженности работодатель имеет право удержать, например, из окончательного расчета при увольнении (но не более 20%).

29.05.2021 Внимание! Документ устарел! Новая версия этого документа бесплатно в КонсультантПлюс

Нередко возникают ситуации, когда увольняемый работник уже использовал отпуск за текущий рабочий год, который не был отработан им полностью. Работодатель вправе удерживать из заработной платы работника, начисленной при увольнении, его задолженность за неотработанные дни отпуска, который был предоставлен авансом (ст. 137 ТК РФ).

См. образец составления приказа.

Источник: https://ec02.ru/obrazcy/zajavlenie-na-uderzhanie-otpusknyh-pri-uvolnenii-obrazec.html

Заявление на удержание отпускных при увольнении образец – Задай вопрос стоматологу !

Заявление на удержание излишне выплаченных отпускных образец

1 ст. 121 ТК РФ. При увольнении работника до окончания рабочего года, за который он уже использовал ежегодный оплачиваемый и (или) дополнительный отпуск, работодатель вправе удержать часть оплаты предоставленного авансом отпуска.

Если работодатель не может удержать излишне выплаченную сумму за неотработанные дни отпуска в связи с отсутствием или недостаточностью суммы выплаты, причитающейся работнику при увольнении, последний может возместить ее в добровольном порядке.

Работодатель не имеет права удерживать из заработной платы работника сумму задолженности за неотработанный отпуск, если увольнение работника происходит по следующим основаниям (абз.

Основанием для удержания сумм задолженности из заработной платы работника служит приказ руководителя, составленный в произвольной форме.

    от 1 000 до 5 000 руб. – штраф для должностных лиц и ИП;
    от 30 000 до 50 000 руб. Обратите внимание: Удержания из заработной платы, которые работодатель производит по письменному заявлению работника, не являются «удержаниями» по смыслу ст.

При этом непосредственно сам вычет может происходить и дольше, если сумма слишком большая и взыскать ее за один месяц не удастся.

Предварительно необходимо уведомить сотрудника о предстоящих удержаниях. Только если он не предоставит письменных возражений руководителю, то можно издавать приказ о взыскании долга с работника.

Если же он направит письменную претензию, то получить назад средства возможно только в судебном порядке. Удерживать возможно максимум 20 % от зарплаты, но только если это делается по приказы работодателя.

    если заработная плата выплачена в большем размере в результате счетной ошибки;

Удержание за отпуск, предоставленный авансом при увольнении

Право на полный отпуск любой сотрудник получает уже спустя полгода после трудоустройства, ст. 122 ТК РФ. В этой же статье перечислены и те категории трудящихся, которые могут не дожидаться истечения этого срока:

    беременные перед декретом или после декретного отпуска; усыновители; несовершеннолетние.

Число положенных по ТК РФ или колдоговору дней делится на 12 и умножается на количество полных отработанных месяцев. При увольнении работника посреди месяца, количество дней отпуска за этот период засчитают полностью, если отработано более 15 дней.

Неполный месяц в расчет не попадет. Работник трудоустроен 15 апреля 2021 года.

Правила удержания из заработной платы излишне выплаченных сумм

Удержание излишне выплаченной заработной платы законодательно допускается, но при этом важно следить за соблюдением алгоритма взыскания и условиями, которые должны быть соблюдены в этом случае.

На законодательном уровне допускается принудительно удерживать не только размер излишне начисленной зарплаты, но и причиненного материального ущерба. Данные вопросы регулируются ст.137 ТК РФ: В целом определяются такие виды возможных удержаний из зарплаты, которые можно будет получить назад в организации: Но при этом размер удержания не может превышать 20 % от начисленной работнику сумму.

Образец приказа об удержании излишне выплаченных сумм предусматривается не в строгом порядке.

Он может быть издан в произвольной форме. На его основании в любом случае нужно будет составить приказ, а затем уже вычитать положенные суммы. При этом их размер также не может превысить 20 % и учитывать здесь следует сумму уже после удержания НДФЛ.

Во всех остальных случаях, чтобы принудительно удержать переплаченную сумму из зарплаты работника необходимо, чтобы одновременно были выполнены несколько условий: Приказ нужно издать максимум через месяц после допустимого для удержания срока. При этом непосредственно сам вычет может происходить и дольше, если сумма слишком большая и взыскать ее за один месяц не удастся.

Важно соблюдать очередность отчислений из зарплаты: Именно поэтому очень важно изначально следить за правильностью ведения всей бухгалтерской документации и начислениями, чтобы избежать подобных неприятностей.

Также возможно перестраховаться и детально описать решение подобных споров в трудовом договоре.

Какие излишне выплаченные работнику суммы можно удержать из — его зарплаты

Удержания из зарплаты могут быть разными: по просьбе самого работника, по исполнительным документам, по распоряжению работодателя.

Последние, в свою очередь, могут иметь место в случае:

    причинения работником материального ущерба работодателю; выплаты работнику лишних сумм в рамках трудовых отношений (далее — излишние выплаты ) ст. 137 ТК РФ.

Порядок удержания излишних выплат отличается от порядка удержания сумм возмещения ущерба.

Посмотрим, что же относится к излишним выплатам, как их можно удержать с работника и что делать, если это не удалось.

2 ст. 83 ТК РФ ; Иные выводы у судов встречаются крайне редко. Так, например, Самарский областной суд указал, что к счетным ошибкам относятся не только арифметические ошибки, но и сбои в программном обеспечени и Определение Самарского облсуда от 18.01.2012 № 33-302/2012 .

Если работнику были излишне выплачены суммы в результате несчетной ошибки и он отказался возвращать эти суммы добровольно, взыскать их с него можно будет только в судебном порядке как неосновательное обогащени е ст.

1102, п. 3 ст. 1109 ГК РФ. Он различается в зависимости от того, какие суммы вы излишне выплатили работнику.

137 ТК РФ. Счетной ошибкой может быть только арифметическая ошибка Излишние выплаты работник должен вернуть в следующие сроки:

Удержание суммы излишне выплаченных отпускных при увольнении работника

Как удержать с увольняющегося работника сумму излишне выплаченных отпускных при предоставлении отпуска авансом?

«Увеличение дебиторской задолженности по компенсации затрат»

Кредит счета 0 206 11 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по оплате труда» Таким образом, сумма выплаты при расчете составила 24 969 руб. (34 300 — 4 459 — 4 872). Предположим, что указанная сумма выдана работнику из кассы учреждения.

В бухгалтерском учете в соответствии с Инструкцией № 174н были сделаны следующие записи:

Возможно ли по закону при увольнении удержание излишне выплаченных отпускных — правила возврата денег, оформление

Если последний месяц был отработан менее чем на половину, то он не учитывается, если на половину и больше, то считается как один отработанный месяц. Получившееся число неотработанных дней также разрешается округлять до целого числа.

Делать это необходимо в пользу работника. Чтобы рассчитать сумму задолженности за неотработанный период, подлежащую удержанию при увольнении, необходимо высчитанное число неотработанных дней умножить на сумму среднего заработка на время отпуска.

Образец приказа о возврате отпускных, выплаченных авансом, при увольнении — скачать:

При этом некоторые специалисты утверждают, что если имеется возможность доказать неправомерные действия уволившегося, можно взыскать ущерб, причиненный предпринимателю согласно статьям 248, 391 Трудового кодекса.

Сотрудник, отгуляв отпуск авансом, написал заявление на увольнение

Необходимо ли удержать с работника сумму, превышающую 20% от выплачиваемой работнику суммы? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: В данном случае работодатель не вправе удержать свыше 20% заработной платы, причитающейся работнику, даже с его согласия.

Работодатель вправе произвести удержание при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска (абзац пятый части второй ст.

137 ТК РФ). В соответствии со ст.

138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50% заработной платы, причитающейся работнику.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Как удержать излишне выплаченные отпускные при увольнении

Законом также предусмотрены ситуации, в которых запрещено удерживать излишне выплаченные деньги:

    Увольнение работника при его призыве на службу в армию Увольнение жены военнослужащего в связи с переездом в другую местность Увольнение в связи со смертью сотрудника Увольнение в связи с ликвидацией Сокращение на предприятии

К особым случаям можно отнести увольнение в связи с переводом работника к другому работодателю.

Такое расставание не отбирает у последнего права на вычет излишне выплаченных сумм, а у работника – права на компенсацию за неотгуленный отпуск.

Расчет излишне выплаченной суммы к удержанию выполняют по аналогии с расчетом отпускных.

Краткий алгоритм подсчетов выглядит следующим образом: Важно: поскольку деньги сотрудник возвращает, а не получает, в пользу сотрудника считается округление числа в меньшую сторону.

Например, не 2.33 дня, а 2 дня. Округление до 3 дней будет противозаконным в такой ситуации. Поскольку в момент выплаты отпускных на эти суммы был уплачен налог НДФЛ, в отчетности по налогообложению необходимо провести корректировку.

Важно: это делают в отчетности за период, в который было проведено увольнение, а не задним числом. Важно: общая сумма удержания из заработной платы может быть не более 20% от общей суммы выплаты после уплаты налога НДФЛ. Окончательный расчет работнику будет выглядеть так: 34 800 – 6960 + 1229.41 = 35 330,41.

Как производится удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении работника?

Либо необходимую сумму работник должен внести на расчетный счет предприятия в банке.

    Рассчитаем количество излишне выплаченных дней отдыха:

КДПО = 28 – 28 / 12 * 6 = 14.

Средний заработок для удержания будет следующим: СДО = 35872,20 / 28 = 1281,15 р.

Рассчитаем сумму отпускных, которая была переплачена работнику: Бородину при увольнении необходимо будет погасить задолженность в размере 17936,10 р.

    Дни излишне отгулянного отдыха Порохова составляют:

Источник: https://BeautySmile.su/voprosotvet/2021/12/07/zayavlenie-na-uderzhanie-otpusknyx-pri-uvolnenii-obrazec/

Удержание отпускных при увольнении: как удержать излишне выплаченную сумму работнику, отгулявшему отпуск авансом, порядок возврата

Заявление на удержание излишне выплаченных отпускных образец

По закону сотрудник должен отдыхать в соответствии с графиком, за каждый рабочий год он вправе получить минимум 28 календарных дней отдыха.

По согласованию с руководством отпуск может быть предоставлен авансом, когда недостаточно отпускного стажа, но отдых работнику очень требуется.

В этом случае руководитель может пойти навстречу сотруднику, оформить ему отпуск и выплатить отпускные.

Если же работник после этого не отработает достаточного времени и уволится, то возникает излишне выплаченная сумма отпускных.

Можно ли ее удержать с работника?

Можно ли удержать с работника, отгулявшему отпуск авансом?

Работодатель может предоставить своему сотруднику оплачиваемый отпуск авансом. Это его право. Однако, поступая таким образом, нужно понимать и оценивать правильно все риски.

Возможна ситуация, что работник не отработает позже положенное время за использованный отпуск и напишет заявление об увольнении по собственному желанию.

Работодатель обязан будет принять заявление и уволить сотрудника по п.3 ст.77 ТК РФ. При этом излишне выплаченные отпускные придется либо прощать, либо пытаться вернуть.

По закону удержание отпускных из расчета при увольнении возможно, но только в пределах 20% от начисленной работнику суммы (ст.138 ТК РФ).

Если этих 20% не достаточно для возврата переплаты по отпускным, то остаток нужно требовать с работника, чтобы он его вернул сам.

Можно предложить работнику внести остаток в кассу организации добровольно.

При этом заставить сотрудника это сделать запрещено по закону.

Руководству придется либо договариваться с сотрудником о добровольном возврате денежных средств, либо простить долг, либо пытаться вернуть его через суд.

Работодатель не обязан удерживать из расчета при увольнении переплату за отпуск авансом.

Это его право по ст.138 ТК РФ, а не обязанность.

Если руководство хочет простить работнику этот долг, то это его полное право.

Когда не допускается?

Существуют некоторые ограничения по удержанию из заработной платы, они прописаны в ст.137 ТК РФ.

В частности, нельзя удерживать переплату отпускных в случае, если расторжение трудовых отношений оформляется по основанию из Трудового кодекса РФ:

  • п.8 ст.77 – отказ от перевода на другую работу по медицинскому заключению;
  • п.1 ст.81 – ликвидация фирмы;
  • п.2 ст.81 – сокращение штата или численности;
  • п.4 ст.81 – смена собственника организации (применимо для руководящего персонала);
  • п.1 ст.83 – призыв в армию;
  • п.2 ст.83 – восстановление ранее уволенного незаконно работника;
  • п.5 ст.83 – признание человека не способным к труду по медицинским показаниям;
  • п.6 ст.83 – смерть одной из сторон трудовых отношений;
  • п.7 ст.83 – чрезвычайные обстоятельства.

Если увольнение оформляется по указанным выше основаниям, то работодатель не имеет права удерживать что-либо из расчета сотрудника, в том числе и 20%.

Законные способы возврата излишне выплаченной суммы

Во-первых, 20% от суммы начисленного расчета при увольнении можно удержать совершенно законно на основании ст.138 Трудового кодекса.

При этом не нужно получать согласие увольняющегося, но рекомендуется оформить приказ об удержании.

Исключением являются случаи прекращения трудовых отношений, перечисленные выше.

Возможно, этих 20% будет достаточно, чтобы перекрыть суммы излишне выплаченных отпускных за отпуск, отгулянный авансом.

Если же это не так, то вернуть остаток переплаты с работника можно следующими законными путями:

  • Предложить работнику внести необходимую сумму в кассу организации или перечислить ее на расчетный счет.
  • Обратиться в судебные органы при отказе сотрудника осуществить добровольный возврат.

Других законных способов у работодателя нет.

Удерживать свыше 20% с увольнительного расчета у работодателя нет права.

Удержание 20% в счет излишне выплаченных отпускных производится в день расчета с увольняемым сотрудником – последний рабочий день перед уходом.

В этот же день сотруднику выдаются все документы, заполняется трудовая книжка, выплачиваются увольнительные.

Прежде, чем удерживать 20%, необходимо определить, чему равна сумма переплаты на дату увольнения.

Как рассчитать размер переплаты?

Чтобы произвести расчет излишне выплаченной суммы, которую нужно удержать при увольнении, необходимо выполнить следующие действия:

  • Шаг 1. Рассчитать отпускной стаж сотрудника – общий период работы, дающий право на ежегодный отпуск у данного работодателя.
  • Шаг 2. Посчитать количество положенных дней отдыха за этот период.
  • Шаг 3. Посчитать количество уже использованных дней на дату увольнения.
  • Шаг 4. Установить число дней отпуска, предоставленных авансом (отнять из использованных дней общую продолжительность за все время работы).
  • Шаг 5. Посчитать средний заработок на дату оформления последнего отпуска, предоставленного авансом.
  • Шаг 6. Умножить полученный среднедневной заработок на количество излишне отгулянных дней отпуска.

В итоге получается та сумма переплаты, которая подлежит возврату.

Что делать, если работник не хочет возвращать деньги?

Если сотруднику предложено вернуть переплату в добровольном порядке, но тот отказывается это делать, то выход только один – обратиться в судебные органы.

Однако обращение в суд не дает 100-процентной гарантии возврата денежных средств.

Мнения судебных органов расходятся в данном вопросе.

С одной стороны суд может встать на сторону работодателя, трактовав увольнение сотрудника ранее отработки использованного отпуска как нанесение ущерба работодателю по ст.248 и 391 ТК РФ.

С другой стороны, работодатель должен понимать, что его никто не заставлял предоставлять отпуск авансом.

Закон не требует обязательного предоставления отдыха по заявлению трудящегося. Это исключительно добровольное решение руководителя – пойти навстречу заявителю.

Сотрудник, решив уволиться по собственному желанию, не нарушает никаких законов. Тот факт, что он не отработал предоставленный ему авансом отпуск, не мешает ему уволиться.

Работодатель сам на свой страх и риск предоставляет оплачиваемый отдых авансом и должен понимать возможные негативные последствия данного поступка.

В большинстве случае суд встает на сторону работника. Тем не менее данный факт не мешает работодателю пытаться вернуть свои деньги в судебном порядке.

Пример

Исходные данные:

Сидоров устроился на работу с 01 апреля 2021.

С 10 июля 2021 он попросил отпуск авансом в количестве 28 дней.

Работодатель удовлетворил просьбу Сидорова и выплатил ему отпускные, при этом средний дневной заработок на момент оплаты составляя 1100 руб.

Выйдя на работу из отпуска, Сидоров решил уволиться и подал заявление об уходе 30 августа 2021 года.

Сумма расчета при увольнении (зарплата за отработанное время в августе) составила 12 000.

Сможет ли работодатель удержать излишне выплаченные отпускные с Сидорова?

Расчет:

  1. Дата подачи заявление – 30.08.2021, значит, дата увольнения – 13 сентября 2021.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/otpusknye/kak-uderzhat-otpusknye-pri-uvolnenii.html

Удержания из зарплаты при увольнении: ограничения и правильные расчеты

Заявление на удержание излишне выплаченных отпускных образец

С удержаниями при увольнении нередко возникают сложности. Вот только один из примеров: сотруднику начислили отпускные, но отпуск был предоставлен авансом, дни, которые нужно было отработать, он не отработал, а уже увольняется. Как поступить в таком случае?

Обязать сотрудника доработать пропущенные дни и не увольняться вы не можете. А бухгалтеру важно знать, как в таком случае правильно удерживать денежные средства и в каком размере, что можно удерживать и что нельзя, как быть с налогами и НДФЛ.  

Когда удержание из зарплаты запрещено

В соответствии со ст. 137 ТК РФ при увольнении из зарплаты сотрудника можно удержать излишне выплаченные отпускные, при этом работодателю не нужно ни его письменное, ни устное согласие. Если это неотработанные дни отпуска, у работодателя есть право произвести удержание.

В то же время в законодательстве прописано несколько оснований, когда удержание невозможно, даже если сотрудник не отработал дни отпуска:

  1. Если работник отказывается от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). При расторжении трудового договора по этому основанию работодатель не имеет права удерживать неотработанные дни отпуска.
  2. В случае ликвидации организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
  3. В ситуации сокращения численности штата (п. 2 ч. 1 ст.81 ТК РФ).
  4. При смене собственника имущества организации — только в отношении руководителя организации, его заместителей и главбуха (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
  5. В случае призыва работника на военную службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ).
  6. При восстановлении на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ).

Чрезвычайные обстоятельства возникают при следующих основаниях:

  • если работник признан полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
  • в случае смерти работника либо работодателя — физического лица, а также в случае признания судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);
  • при наступлении чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Ограничения по величине удержания

Согласно ч. 1 ст. 138 ТК РФ, общий размер всех удержаний по инициативе работодателя при каждой выплате зарплаты не может выходить за рамки 20 %. Это касается удержаний неотработанного аванса в счет зарплаты — только 20 %.

Если одновременно с удержаниями по инициативе работодателя производятся еще и удержания по исполнительным документам, то в этом случае общая сумма не может превышать 50 %.

Но есть ряд ситуаций, когда ограничения в 20 % и 50 % не действуют, а размер удержаний может увеличиться и до 70 % – например, при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, при возмещении вреда, причиненного работником здоровью другого лица, при возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца и др.

Как рассчитывать неотработанные дни отпуска

В данном случае следует придерживаться алгоритма из трех действий.

  1. Определите количество полных месяцев, остающихся до конца рабочего года, в счет которого отпуск был использован авансом.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает с началом рабочего года (не следует его путать с календарным годом). Так, если работника принимают на работу 1 октября 2021 года, то его рабочий год — с 1 октября 2021 года по 30 сентября 2021 года.

Например, если работник отработал три месяца — октябрь, ноябрь, декабрь, а в январе увольняется, нужно посмотреть, сколько полных месяцев остается до конца рабочего года (в данном случае — до октября 2021 года).

По излишкам действуют четкие правила:

  • Если излишки составляют менее половины месяца, то есть менее 15 дней, то они из расчета исключаются;
  • Если излишки составляют более половины месяца, то есть более 15 дней, то они округляются до целого месяца.
  1. Определите количество дней неотработанного отпуска.

Количество календарных дней, приходящихся на один месяц рабочего года, нужно умножить на количество месяцев, остающихся до конца рабочего года на момент увольнения.

  1. Определите размер отпускных, подлежащих удержанию.

Средний дневной заработок, исходя из которого были оплачены использованные авансом дни отпуска, умножьте на количество дней неотработанного отпуска.

Пример расчета

Допустим, сотрудник решил уволиться, но до конца рабочего года, в счет которого он использовал отпуск авансом, остается 2 месяца 20 дней.

Отпускные были рассчитаны, исходя из среднего дневного заработка в размере 500 руб.  

Количество дней неотработанного отпуска определяется таким образом:

(28 дней/12 месяцев) * 3 месяца (округлили 20 дней до месяца) = 6,99 календарных дня

Сумма к удержанию составляет: 500 * 6,99 = 3 494 руб.

Нужно отразить сумму оплаты неотработанных дней отпуска. По дебету будут затратные счета — 20, 23,25,26 на сумму отпускных которые невозможно удержать, по кредиту — 70 и сторнировочная запись — нужно отразить сумму оплаты неотработанных дней отпуска.

Автоматическое начисление зарплаты по каждому сотруднику — вам останется только подтвердить суммы. Расчет больничных и отпусков всего за несколько минут.

Попробовать

Если работодатель не может удержать (проводки)

Важно помнить об очередности удержания: сначала удерживается НДФЛ, потом алименты, а дальнейшие удержания производятся по инициативе работодателя.

На сумму отпускных, которую невозможно удержать, нужно сделать сторнировочную запись. И эти суммы мы относим на «Прочие расходы» организации (Дебет 91.2 Кредит 70).

Корректировка исчисленного и удержанного из доходов работника НДФЛ и страховых взносов в данной ситуации не потребуется.   

Если работодатель может удержать (проводки)

Вам нужно сделать сторнировочную запись на сумму отпускных, которые можете удержать (Дебет 20,23,25,26 Кредит 70).

Также вам следует показать сторнировочной записью НДФЛ (Дебет 70 кредит 68).

Кроме того, вам нужно сторнировать сумму страховых взносов (Дебет 20, 23, 25, 26, Кредит 69).

В п. 3 ст. 266 НК РФ содержатся разъяснения по НДФЛ. Исчисление сумм налогов производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода нарастающим итогом с начала налогового периода с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога.

Разберемся на примере, что это значит.

Допустим, работник увольняется 14 октября. При увольнении бухгалтеру нужно удержать из его зарплаты 5 000 руб. – сумму отпускных за неотработанные дни отпуска. Работнику начислено за отработанные дни в октябре 15 000 руб.

Несложно заметить, что сумма к удержанию в размере 5 000 руб. превышает установленный трудовым законодательством лимит в 20 %. При этом работник согласился написать заявление на удержание излишне выплаченных отпускных. В этом случае бухгалтер должен удержать всю сумму.

Действия по НДФЛ и страховым взносам при удержании неотработанного аванса

Здесь алгоритм многоступенчатый, но довольно понятный.

Во-первых, бухгалтер делает сторнировочные записи в бухучете на сумму излишне выплаченных отпускных.

В нашем примере 5 000 руб. – сторнирована излишне выплаченная сумма отпускных (Дебет 20,23,25,26 Кредит 70 (сторно)).

Кроме того, бухгалтер сторнирует сумму НДФЛ (Дебет 70 Кредит 68 (сторно)).

5 000 * 13 % = 650 руб.

Также ему нужно сторнировать сумму страховых взносов, которую уплатили из отпускных (Дебет 20,23,25,26 Кредит 69 (сторно)).

5 000 * 30,2 % (взнос в ПФР, на ОПС, ОСС, на травматизм) = 1 510 руб.

Во-вторых, бухгалтер осуществляет начисление зарплаты, отражает это в бухучете.

Если сотрудник увольняется 14 октября, то проводку нужно сделать в этот же день — Дебет 20,23,25,26 Кредит 70.

В итоге сотруднику, покидающему компанию, начисляется 15 000 руб.

В-третьих, бухгалтер отражает удержанный НДФЛ (Дебет 70 Кредит 68).

5 000 * 13% = 1 950 руб.

В-четвертых, он начисляет страховые взносы (Дебет 20,23,25,26 Кредит 69).

15 000 * 30,2 % = 4 530 руб.

В-пятых, определяет зарплату к выплате при увольнении (Дебет 70 Кредит 50,51).

(15 000 — 1 950) – (5 000 — 650) = 8 700 руб.

То есть из 15 000 руб. вычитывается НДФЛ. Из 5 000 руб., которые удерживаются с работника, также вычитывается НДФЛ. В результате получается к выплате сумма в размере 8 700 руб.

В-шестых, определяется сумма НДФЛ, которая перечисляется в бюджет.

1 950 — 650 = 1 300 руб.

В-седьмых, остается определить страховые взносы для перечисления.

4 530 — 1 510 = 3 020 руб. (начисляются только на разницу)

Подпишитесь на наш канал в Telegram @konturjournal, чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса. 

Источник: https://kontur.ru/articles/1743

Образец заявления на удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Заявление на удержание излишне выплаченных отпускных образец

/ / / Обновлено 07.08.2021 Рецензент: 2021-12-05T12:51:37+03:00 Знать, как корректно произвести удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении – обязанность каждого бухгалтера-расчетчика. Однако практика показывает, что нередко сотрудники допускают ошибки при проведении этой операции.

Выясним, на что обратить внимание бухгалтеру при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск, и как грамотно возместить переплаченную сумму.Каждому работнику сейчас положено минимум 28 дней отдыха в год ().

Отдельным категориям трудящихся причитаются дополнительные отпускные дни (например, за ненормируемый режим труда, работу в тяжелых, сложных опасных условиях и т.д.).

Их разрешается использовать по усмотрению персонала в любое удобное время.Ежегодный оплачиваемый отпуск оплачивается за счет средств работодателя.

Для определения величины причитающихся отпускных можно воспользоваться простой формулой:Формула расчетаСумма отп = Сдвз (среднедневной заработок) * Кдо (количество дней отдыха).Та же формула применяется бухгалтерами, если сотрудник отгулял отпуск авансом и увольняется.

По ней определяют отпускные, положенные ему за реально проработанное время, и вычитают эту сумму из ранее выплаченных отпускных.

Получившаяся разница составляет долг работника перед компанией.Основной сложностью для бухгалтера при исчислении отпускных является правильное определение среднедневного заработка.

Он зависит от:

  1. количества отработанных дней в выбранном периоде.
  2. расчетного периода;
  3. сумм начислений;

Правила расчета среднего заработка приведены в Постановлении за (в актуальной редакции). Перечислим основные постулаты, которые следует знать бухгалтеру:

  1. Если сотрудник трудится в компании более года, в расчет берется его доход за 12 месяцев, предшествующих отпуску. В противном случае, необходимо использовать для вычислений заработок за отработанные месяцы, предшествующие месяцу, в котором сотрудник отправляется отдыхать. Произвольно менять расчетный период запрещено.
  2. В расчете участвуют только выплаты, относящиеся к ФОТ, т.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении: подробная инструкция

/ / / Обновлено 10.09.2021 Рецензент: 2021-02-07T16:23:28+03:00 Удержание за не отработанные дни отпуска при увольнении, может быть произведено работодателем, при наличии на то законных оснований. Для того же, чтобы знать, в каких случаях возможно удержать сумму излишне выплаченных отпускных и как это сделать, полезно будет ознакомиться с нашей статьей.

По законодательству работник может воспользоваться отпуском за первый год спустя полгода после приема на работу. В последующие годы отпуск может быть использован в любое время. Единственное условие — продолжительность одной части не менее 14 дней.

Оставшиеся части можно разбивать в произвольном порядке. При увольнении работника, организация обязана в последний день произвести с ним окончательные расчеты. При неиспользованном до конца отпуске, работнику выплачивается компенсация за оставшиеся положенные ему дни.

В противоположной ситуации, когда работник использовал до конца отпуск за год, а увольняется до его окончания, работодатель имеет право провести . Удержание отпускных при увольнении использованных авансом возможно в размере не более 20 % от общей выплаты.

Суммы удержанного отпуска влияют на расчеты по страховым взносам, НДФЛ и налогу на прибыль. Понять механизм появления не отработанных отпускных поможет следующий пример.

Пример Выпускник технического университета Птичкин П. Н. устроился на вертолетный завод 01.07.2021, а в январе 2021 года получил право уйти в отпуск (абз.

2 ТК РФ) и воспользовался этой возможностью. Длительность его отпуска составила 28 календарных дней ( ТК РФ).

Детальнее о предоставлении отпуска и его продолжительности узнайте из статьи

«Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)»

.

Во время отдыха он получил более выгодное предложение о работе и сразу после выхода из отпуска уволился с завода.

Как оформить приказ о добровольном возврате денежных средств за отпуск авансом?

Ответ на вопрос: Трудовое законодательство не регулирует порядок оформления добровольного возврата работником денежных средств за неотработанные дни отпуска.

Если при увольнении суммы выплаты недостаточно для погашения неотработанных отпускных, работник может вернуть средства в добровольном порядке. Читайте о , чтобы не совершать ошибок.

Для этого ему следует написать заявление, в котором указать, что работник по собственной инициативе возвращает работодателю часть отпускных (за неотработанные дни отпуска) в сумме ______. Образец заявления. Прошу принять денежные средства в размере __________ рублей, полученные мной за неотработанные дни отпуска.

Денежные средства я возвращаю по собственной инициативе.

Подпись Дата Отметим, что при увольнении работника составляется записка-расчет по форме Т-61. В данном документе отражается информация об использованных и неиспользованных днях отпуска и производится расчет выплат.

В записке-расчете не отражается информация о суммах, возращенных работником за неотработанный отпуск. Поэтому она не может являться документом, подтверждающим возврат работником денежных средств. Важную информацию о вы найдете в материале здесь.

Обращаем внимание, что прием наличных денег юридическим лицом, в том числе от работника проводится по приходным кассовым ордерам 0310001 (п.5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). Приказ работодателя в данной ситуации не нужен, поскольку в данном случае речь идет о действиях работника, а не о распоряжении работодателя.

Между тем, если учетной политикой организации установлена необходимость издания приказа на прием денежный средств, работодателю следует

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Узнайте, как взыскать отпускные с увольняющегося работника, который отгулял отпуск авансом. Чтобы погасить задолженность, он вправе удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты увольняемого (ст.

137 ТК РФ, письмо Роструда от 23.06.2006 №947-6). Это нормальная практика, которая не нарушает права работника, если все расчеты верны, а документы оформлены правильно. Внимание! Удержание производят по общим правилам (ст.138 ТК РФ).

Удержать можно не больше 20 процентов от выплачиваемой сотруднику зарплаты.

Аналогичным образом действуйте, если нужно взыскать излишне выплаченную сумму командировочных или неотработанный аванс: удержание компенсации за неиспользованный отпуск или части зарплаты возместит работодателю необоснованные расходы. Как быть, если нужно произвести , в том числе — по исполнительным листам, подскажет эксперт «Системы Кадры».

Учитывайте причину прекращения трудовых отношений. Если сотрудник уходит из компании по собственному желанию или , смело оформляйте удержание. Но в некоторых случаях закон запрещает это делать.

  1. признание работника или работодателя-физлица безвестно отсутствующим или умершим;
  2. смерть работника или работодателя-физлица;
  3. восстановление в должности ранее занимавшего ее сотрудника по решению суда;
  4. чрезвычайные обстоятельства: война, эпидемия, эпизоотия, катастрофа.
  5. поступление работника на военную или альтернативную службу;
  6. сокращение штата или численности персонала;
  7. ликвидация компании или смена ее собственника;
  8. наступление полной нетрудоспособности работника или отказ от перевода на другую должность согласно медицинскому заключению;

★ На другие виды взысканий законодательный запрет не распространяется.

Ваши права
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: