Выполняемый функционал э как сказать по другому

Содержание
  1. Что такое функционал и функциональность программы? Разберём определения — Блог Live Typing
  2. Определения
  3. Трудности перевода
  4. Понятие трудовой функции работника
  5. Структура понятия
  6. Правила регламентирования
  7. Ответственность за нарушения
  8. Важные моменты
  9. Как создать должностной функционал
  10. Инструкция — слабый инструмент
  11. Функционал как набор требований к должности
  12. Методология должностного функционала
  13. Детализация круга задач
  14. Выполняемый функционал э как сказать по другому
  15. Аутсорсингом называется процесс передачи компанией непрофильных для нее функций другой компании
  16. Персональный ассистент: кто, зачем и почему? Записки эксперта по подбору персонала
  17. Составляем должностные инструкции
  18. Как создать должностной функционал
  19. Функции руководителя
  20. Чем отличаются функции от должностных обязанностей
  21. Функционал
  22. Функциональные обязанности: Роль и назначение
  23. Персональный ассистент: кто, зачем и почему? Записки эксперта по подбору персонала
  24. Не ясен функционал каждого сотрудника. Что делать?
  25. kulagin_oleg
  26. Должностные и функциональные обязанности в чем разница – Помощь адвоката
  27. Чем отличаются функциональные обязанности от должностных обязанностей?
  28. Отличие должностной инструкции от производственной

Что такое функционал и функциональность программы? Разберём определения — Блог Live Typing

Выполняемый функционал э как сказать по другому
— Я президент Ирана!
— Вообще-то вы президент Ирака…
— Иран, Ирак — какая разница?

(«Южный парк», сезон 2, серия 1)

Если редактор начинает задавать себе вопрос о том, каким словом в русском языке правильно называть возможности чего-либо или кого-либо, он встаёт в очередь из себе подобных.

Ведь этот вопрос не только популярный, но и не закрытый окончательно.

И редактор начинает пытать им своё окружение, словари и интернет, чтобы найти точки зрения, с которых его предшественники на проблему пока не смотрели.

В общем, да, это ещё одна публикация на тему «функционала» и «функциональности». Чтобы максимально полно её раскрыть, я залезаю в английский и сталкиваю functional с functionality, рассматриваю слова в разных контекстах, ищу неправых среди компаний-конкурентов и прочее, и прочее.

Не то чтобы в Лайв Тайпинг в этом смысле все были праведниками. И мы грешим ошибками: в письменной речи, в устной речи, в кейсах, в статьях, в общении с клиентами — что ни мобильное приложение или сайт, то с программным функционалом.

 Но стоило гендиру Лайв Тайпинг обратить на это наше внимание, как мы получили ту же проблему, что и с «надеть-одеть»: одни говорят по привычке или без всякой задней мысли, другие поправляют и шикают. Однажды в качестве компромисса было предложено слово «функцион».

Об этом никто не подумал всерьёз, разумеется, но процесс пошёл.

Исследование начинается с банального: с помощью ещё большего числа аргументов я провожу черту между «функциональностью» и «функционалом» и объясняю, почему их нельзя путать.

Определения

Что такое функциональность программы или сайта? В общем смысле функциональность — это:

  • набор возможностей (функций), которые предоставляет данная система, устройство или человек (источники: wiktionary и блог Виталия Филатова);
  • совокупность возможных вариантов использования или возможных действий, выполняемых неким объектом (программой, продуктом, изделием, специалистом и т. д.) (источник: блог Павла Фёдорова);
  • мера соответствия объекта (в данном случае программы) выполняемой задаче (источник: форум «Грамоты»);
  • соответствие [чего-либо] заявленной функции, способность [чего-либо] реализовать функцию (источник: форум «Грамоты»).

В первом и втором случае определение функциональности обозначает количественное понятие: у человека, предмета или приложения есть одна или более возможностей, и их совокупность называется функциональностью.

В третьем и четвёртом случае о функциональности говорится с качественной точки зрения: человек, предмет или приложение способны решать определённую задачу, и чем лучше они это делают, тем они функциональнее.

Смартфон унаследовал от классического телефона только одну функцию: обеспечивать телефонную связь между абонентами. Кроме этого он умеет выходить в интернет, будить, быть записной книжкой, снимать фото и видео, проигрывать музыку, оплачивать покупки в магазине и много чего ещё. Всё это складывается в функциональность телефона в количественном смысле слова.

Источник: arch-news.net

Unité d’habitation («Жилая единица», или «Марсельский блок») Ле Корбюзье — пример функциональной архитектуры, возникшей в первой половине XX века в Европе и США. Этот стиль был призван решить задачу создания практически полезных и удобных построек для работы и жизни.

Архитектурный функционализм отразился на советских «хрущёвках», ставших результатом проведения в жизнь постановления ЦК КПСС «Об устранении излишеств в планировании и строительстве».

Поскольку к функциональной архитектуре вообще и к Unité d’habitation в частности предъявляется одно ясно сформулированное требование, это позволяет говорить об их функциональности как о качественном понятии.

Слово «функционал» имеет несколько значений. Функционал — это:

  • переменная величина, которая принимает определённое значение в зависимости от выбора одной или нескольких функций. Проще говоря, это функция от функции (источник: блог Виталия Филатова);
  • функция, заданная на произвольном множестве и имеющая числовую область значений: обычно множество вещественных чисел R или комплексных чисел C. В более широком смысле функционалом называется любое отображение из произвольного множества в произвольное (не обязательно числовое) кольцо (источник: википедия);
  • одна из пяти групп гомосексуалов согласно классификации психолога Алана Белла и социолога Мартина Вайнберга. Сексуальная активность у них (функционалов — прим. авт.) выше, партнёров больше, чем у остальных групп, но их контакты большей частью лишены эмоциональной вовлеченности, экстенсивны и безличны (источники: «Введение в сексологию» Игоря Кона и википедия).

Простое сопоставление определений «функционал» и «функциональность» показывает, что синонимами они не являются. Кроме того, словосочетания «функционал сайта» или «функционал приложения» — это примеры некорректного использования данного понятия. Спорить с этим тем более сложно, если читаешь самые гневные публикации на эту тему.

В 2015 году в одном из популярнейших постов в своём блоге об этом ругался Павел Фёдоров. Ровно о том же за шесть лет до Фёдорова желчно, а потому очень остроумно, ругался автор украинского журнала «Компьютерное обозрение» Андрей Зубинский.

Цитату последнего мы, ввиду её остроумности, возьмём за правило (орфография сохранена):

«Пожалуйста, никогда не употребляйте слово «функционал», если вы не математик! И особенно пожалуйста, — никогда не употребляйте его во всяких чудовищных сравнительных степенях!Не потому, что это коробит слух. А потому что бессмысленно употребляющий непонятные ему слова выставляет свою глупость напоказ. И когда тысячи их выставляют свою глупость напоказ, у сотен тысяч разрушается вера в светлое будущее человечества.”

Итак, семантически функционал и функциональность — это разные вещи.

Трудности перевода

Как вообще слово «функционал» стало описывать набор чьих-либо возможностей?Виталий Филатов полагает, что под видом функционала в русском языке освоилось английское слово functional. Его перевели как «функциональный», простодушно сократили до «функционала» и столь же простодушно стали использовать как и где захочется — например, в качестве синонима функциональности.

Только переводчики или исполняющие их обязанности не учли, что в словообразовании английского языка есть такой приём, как конверсия. Это способность слова быть и существительным, и прилагательным, и глаголом, не меняя при этом внешнего вида.

Примеры:

love — любовь, to love — любить

hate — ненависть, to hate — ненавидеть

face — лицо, to face — столкнуться лицом к лицу

water — вода, to water — полить водой

brave — смелый, the brave — смельчак

functional — функциональный, functional — функционал

В английском языке слово functional может быть и прилагательным, и существительным, но в последнем случае — только как математический или it термин.

Пренебречь привычным определением слова «функционал» в русском языке удалось только в случае функционала как гомосексуала-полигама. Но если в английском языке это прилагательное, то у нас — существительное. Теперь правило Андрея Зубинского расширяется:

если вы не математик и не говорите о личной жизни гомосексуала — не употребляйте слово «функционал».

В следующих публикациях я покажу, как разделены качественная и количественная функциональность в английском языке, подумаю, можно ли подобрать для функциональности достойный синоним, чтобы не попадать в эту ловушку, определюсь, как себя вести в формальной письменной, неформальной письменной и устной речи и загляну в блоги коллег по отрасли.

Источник: https://livetyping.com/ru/blog/funkcional-ili-funkcionalnost-torzhestvennnoe-zakrytie-temy-chast-1

Понятие трудовой функции работника

Выполняемый функционал э как сказать по другому

Согласно законодательству РФ трудовая функция это комплекс возложенных на работника должностных обязанностей, которые тот безапелляционно выполняет.

Конкретный перечень работ должен быть прописан в должностной инструкции, а факт обязательства исполнения фиксируется в трудовом договоре.

Нарушение в выполнении трудовых обязанностей влечёт административную и уголовную ответственность в зависимости от степени последствий.

Структура понятия

Трудовая функция работника – это совокупность норм и правил поведения в соответствии с занимаемой должностью и характером деятельности. При заключении трудового соглашения с работодателем гражданин, принимаемый на работу, обязуется выполнять вменённые ему обязанности и нести ответственность за нарушение условий сотрудничества.

Виды обязательств

Как правило, других видов нет.

К понятию «общие трудовые функции» относятся обязательства, указанные в ст. 21 ТК РФ:

  1. Добросовестное исполнение профессиональных обязанностей, согласно ТД.
  2. Исполнение производственного регламента и ПВТР.
  3. Соблюдать нормы по ОТ и технике пожарной безопасности.
  4. Действия в рамках трудовой дисциплины.
  5. Аккуратность и бережность в отношении имущества организации – нанимателя.
  6. Выполнение норм труда.
  7. Информирование руководства о возникновении ситуаций, которые влекут опасность для окружающих сотрудников и предприятия в целом.
  8. Обязанности, в рамках коллективных трудовых договоров.

Согласно ст. 57 ТК РФ, если какие-либо обязательные функции не включены в перечень по ТД, персонал не освобождается от ответственности за невыполнение этих обязательств

При этом работодатель вправе требовать исполнения должностных функций (в рамках статьи 21 ТК РФ) и взыскивать ответственность за нарушения обязательств.

Узкие трудовые обязанности складываются, исходя из специфики предприятия и конкретной профессии. В ТД обязательно указывается название должности согласно штатному расписанию, профессии и предметно расписывается перечень трудовых обязательств.

Например, Антонова Ирина Сергеевна принимается на должность штатного психолога. В обязанности сотрудника входит:

  • изучение психологических факторов, влияющих на трудовую эффективность сотрудников, и предоставление результатов исследований ежеквартально;
  • составление программ по адаптации новых работников предприятия;
  • оценка индивидуальных психологических характеристик работника по запросу руководителя;
  • анализ неблагополучных факторов, влияющих на качество выполняемых сотрудником задач и пр.

Главное, чтобы требования в должностной инструкции находились в рамках компетенции (трудовых функций) занимаемой должности. Т. е. психолог не должен рассчитывать среднюю прибыль компании в месяц, так как это не входит в ракурс его квалификации.

Если для конкретных должностей предусмотрены льготы, социальные гарантии или ограничения, то наименование профессии в ТД должно соответствовать требованиям, указанным в регламентах (постановление 787 Правительства РФ).

Нет чёткого описания формирования структуры конкретных обязанностей согласно трудовой функции. Поэтому при составлении регламентирующих документов допустимо вносить работы, исходя из специфики деятельности организации.

Правила регламентирования

Для того чтобы трудовая функция работника стала обязательной для исполнения (у конкретного работодателя), её нужно закреплять. Должны устанавливаться чёткие формулировки правил, норм, регламентов для ориентации сотрудника, понимания границ.

Необходимые условия:

  1. Составление трудового договора и должностной инструкции, в которых должны стоять подписи обеих сторон – работодателя и работника.
  2. Ознакомление специалиста с нормами и правилами регламентов обязан провести работодатель, заверив этот факт датой и подписью сотрудника.
  3. Определение ответственности за нарушения исполнения трудовых функций.

Правильное составление должностного документа, который регламентирует обязанности работника, регулируется профстандартами Минтруда РФ. Инструкция специалиста должна быть краткой и доступной для понимания. Есть перечень требований к составлению документа.

Структура по профстандарту:

  1. Общие положения.
  2. Трудовые функции и обязанности работника.
  3. Права исполнителя.
  4. Ответственность.
  5. Заключение.

Это стандартная структура. Сюда можно внести дополнительные главы и сведения.

К общему разделу относятся:

  • вид и цель профдеятельности;
  • наименование должности по стандарту; квалификация;
  • установленные условия для допуска к работе по специальности (вид образования, уровень знаний, навыки, профстаж);
  • правила и нормы выполнения обязанностей; непосредственный руководитель (кому подчиняется сотрудник).

Это стандартный набор сведений, которые прописываются в общих положениях.

Трудовые функции – это перечень первоочередных и дополнительных обязанностей (по распоряжению руководства), сроки предоставления результатов о выполненной работе. При разработке пункта используются формулировки профстандарта, специальных справочников.

Права исполнителя – в этом пункте должны содержаться права, относящиеся к профессиональной деятельности. Структура раздела составляется индивидуально в зависимости от особенностей и специфики предприятия, задач развития.

Например: «Психолог имеет право запрашивать информацию у руководителей отделов, у линейных сотрудников в рамках своей деятельности». Не нужно в пункте «права исполнителей» прописывать информацию о праве на ежегодный оплачиваемый отпуск или больничный (это прописывается в трудовом договоре).

В разделе «Ответственность» указывается перечень нарушений (в общих формулировках), за которые предусмотрены санкции. Следует указать сведения о штрафах, видах дисциплинарного взыскания. Обычно при составлении данного пункта информация предоставляется из стандартных правовых документов (ссылки на закон, кодекс).

Заключительные положения – раздел важный, здесь указывается правовые нюансы, которые индивидуальны для разных предприятий.

Обязательно прописать:

  1. Основание для составления документа (номер акта, наименование профстандарта).
  2. Каким образом вносятся поправки в документ (сроки, условия).
  3. Место хранения акта.
  4. Условия ознакомления с документом (срок, даты, кто подписывает, в каком месте и др.).

Профстандарт регламентирует чёткие требования к профессиональным навыкам сотрудника в рамках узкого спектра, относящегося к должности. Разница с должностной инструкцией в том, что во втором случае работодатель свободен в расширении списка обязанностей, если условия согласуются с законодательством РФ.

Ответственность за нарушения

Существуют законодательно сформулированные виды ответственности за невыполнения своей трудовой функции (ст. 192 Трудового кодекса). Работодатель вправе самостоятельно определять степень и меру взыскания, в том числе обсуждать вопрос нарушения без фиксирования документально.

Виды взысканий:

  • предупреждение;
  • выговор;
  • расторжение трудового договора на основании вины сотрудника.
  • представление документа о служебном несоответствии;
  • понижение в занимаемой должности.

Взыскание применяется ситуации, когда по факту нарушения не было выявлено уважительных причин. Причём к нарушению относятся должностные обязанности и по трудовому договору, и по должностной инструкции.

Если сотрудник отсутствовал на работе в рабочее время без уважительной причины, факт должен быть подтверждён соответствующим актом, составленным с привлечением свидетелей. Под понятием «рабочее место» подразумевается не конкретное помещение, цех и т. п., а пункт, в котором работник должен находиться в назначенное руководителем время (командировка, рабочий визит, вылет на самолёт и т. п.).

При отказе работника исполнять свои обязательства по ТД или ДИ работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание. Если сотрудник уклоняется от работы из-за изменений в ТД или ДИ, решение – расторжение трудового соглашения по согласию сторон. Нарушением считается, если сотрудник нарушил правила охраны труда и пожарной безопасности.

Невыполнение требования по прохождению регулярного или внепланового осмотра медицинской комиссией является основанием для взыскания и ответственности, если это указано в договоре. Отказ выходить на работу без прохождения инструктажа по ОТ и ПБ – нарушение.

Несогласие работника подписывать договор о коллективной материальной ответственности равносилен нарушению трудовой дисциплины. Ответственность предусмотрена пунктами о невыполнении своих должностных обязанностей, если ДКМО неотъемлемо связан с прямыми трудовыми функциями.

Если в ходе служебного разбирательства установлено, что в результате невыполнения своей трудовой функции работник повлёк события, наносящие ущерб компании, может быть взыскан материальный ущерб.

В подобных ситуациях работодателям не обязательно решение суда, право на получение компенсации за убытки в результате действий работника указано в 238 ст. ТК РФ.

Например, при нарушении трудовой функции бухгалтером, в результате которого был нанесён значительный материальный ущерб за рамками начисленной ЗП, остаток задолженности перед предприятием взыскивается через суд.

Также закон действует, если имущество утрачено, повреждено, изношено. Когда для восстановления требуются финансовые вливания или возмещение ущерба, сумма также высчитывается с сотрудника.

Важные моменты

Нарушение трудовых обязанностей независимо от степени последствий и причинённого ущерба разрешается в рамках административной и уголовной ответственности. Право за работодателем – обратиться в полицию, прокуратуру, следственный комитет, привлечь представителей исполнительной власти региона.

Возмещение материального ущерба виновником производится в случаях, когда:

  • ущерб нанесён из-за нарушения выполнения внутреннего регламента и техники безопасности;
  • вина работника доказана.

Как обоснование взыскания, необходим документ о служебном расследовании специальной комиссией, в котором вынесено решение о наличии вины сотрудника. В этой ситуации удержание возможно из начисленной заработной платы.

Недопустимо взыскивать с сотрудника ущерб из ЗП, если результат служебного расследования – упущение выгоды из-за действий сотрудника. В такой ситуации решение принимает суд.

К неисполнению работником должностных обязанностей относятся требования в ТД, в должностной инструкции, законодательных актах, внутренних регламентах, приказах руководителя.

Поэтому рекомендуется, помимо указания трудовых функций в договоре, составлять подробную должностную инструкцию.

Именно в этом документе есть возможность расширить формулировки, с учётом специфики производства и индивидуального подхода руководителя.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/kodeks/trudovaya-funktsiya-eto

Как создать должностной функционал

Выполняемый функционал э как сказать по другому
Вопрос делегирования ответственности подчиненным стоит в каждом бизнесе. И чем меньше предприятие, тем острее вопрос. Для закрепления ответственности помимо устной договоренности с сотрудником желательно оформить ее документально.

 

Самый популярный документ передачи ответственности – должностная инструкция. Самый популярный и, пожалуй, самый проблемный. В двух предыдущих статьях «Почему не работают должностные инструкции.

Часть 1» и «Часть 2» мы уже обозначили слабые места этого управленческого инструмента.

Инструкция — слабый инструмент

С точки зрения закрепления ответственности, должностная инструкция слишком велика по объему, чтобы сконцентрировать нас на главном – на взаимных договоренностях между руководителем и подчиненным. Большинство фраз инструкции формальны. Их много.

Представьте усилия руководителя, чтобы проговорить каждую идею инструкции с каждым подчиненным. Не просто проговорить, но еще и прийти к взаимному согласию. Обе стороны должны быть согласны с формулировкой каждого участка ответственности, вменяемого сотруднику в обязанность.

При необходимости иметь возможность корректировать любую формулировку инструкции.

Мы не встали на путь внедрения «слабого инструмента» любыми средствами и способами. Они, несомненно, есть. Например, «огнем и мечом». Но это не наш метод.

Для нас важно, чтобы любой документ в системе управления бизнесом появился в результате договоренностей сторон, а не вместо них. Договор с клиентом – результат переговоров между поставщиком и клиентом.

Бизнес-процесс – результат работы группы участников процесса на нескольких встречах. Стратегия развития предприятия появится по итогам встречи первых лиц компании и их взаимном согласии.

Функционал как набор требований к должности

Мы создали новый инструмент для закрепления ответственности за сотрудником компании – должностной функционал (ДФ). Он простой и лаконичный. Вся информация об ответственности и полномочиях сотрудника умещается на 1 листе формата А4.

Должностной функционал  определяет требования к сотруднику в данной должности:

1) какую зону ответственности обязан взять на себя сотрудник;

2) кому подчиняется сотрудник – административно и функционально;

3) какую цель должен достигать сотрудник регулярно (ежемесячно или ежеквартально);

4) какой круг задач необходимо решать сотруднику на постоянной основе;

5) по каким критериям будет оцениваться деятельность сотрудника.

Требования необходимы:

– при запуске вакансии,

– при отборе кандидата,

– при адаптации нового сотрудника в должности,

– при планировании программ обучения сотрудника,

– а также для текущего управления деятельностью сотрудника.

Для создания должностного функционала разработана методология. Создан программный продукт «Bizarc.pro», который помимо моделирования бизнес-процессов и структуры подразделений и должностей позволяет формировать функционал каждого должности. На рисунке пример функционала, созданный в программе «Bizarc.pro».

Методика применения функционала уже передана десятками предприятий в ходе стратегических сессий. Частично раскрою методику в данной статье.

Программа «Bizarc.pro» – это ваш персональный бизнес-архитектор, удобный сервис для моделирования всех инструментов управления предприятием. Бесплатная учебная версия доступна 3 месяца после регистрации предприятия в системе. Информационная страница программы – http://process-manager.ru. Изучите 3 видео с примерами моделирования. Существует гостевой вход для просмотра готового предприятия. Адрес облачного сервиса: http://bizarc.pro, логин – «гость», пароль – «0123».

Методология должностного функционала

Вернемся к методологии. В основе «должностного функционала» лежит известный метод управленческой пирамиды: «Цель – задачи – действия».

В одной пирамиде – одна цель. Цель декомпозируется на 7-10 задач. Для решения каждой задачи используется набор действий. На практике требуется не менее 70 различных действий для решения всех задач.

Цель отвечает на вопрос «зачем?». Применительно к функционалу звучит так: «Зачем нужна данная должность в компании?» Для достижения какой цели она нужна?

Задачи отвечают на вопрос «что?». Что нужно сделать, чтобы реализовать поставленную цель? Задачи собираем вокруг цели, создавая так называемый «круг задач». Важно, чтобы каждая задача отображала свой сектор деятельности, не дублируя сектора других задач. Необходимо посмотреть на достижение цели со всех сторон, чтобы в «кругу задач» не осталось белых пятен.

«Круг задач» – это иная проекция управленческой пирамиды. Взгляд на пирамиду сверху вниз.

Действия отвечают на вопрос «как?». Как нужно решать каждую из задач? Действия собираем в алгоритмы для решения задач – бизнес-процессы, регламенты или рабочие инструкции.

При формировании «круга задач» мы исключаем действия из поля зрения. Абстрагируемся от демотивирующего вопроса «а КАК мы это сделаем?».

Для правильного определения зон ответственности важно понимать «что делать», а не «как делать».

«Как делать» оставляем на откуп бизнес-процессов и регламентов, а также на квалификацию правильно подобранного исполнителя, которому мы сможем доверить данный круг задач.

Сразу скажу, что пирамид может быть несколько – для разных уровней управления:

1) стратегия

2) тактика

3) оперативка

Должностной  функционал создаем для оперативного или регулярного уровня управления. Регулярность устанавливаем календарный месяц, реже квартал. Такая регулярность определяется плановым периодом деятельности сотрудника и частотой выплат премий за реализацию плана.

Исходя из этой жизненной логики, цель должности всегда связана с планом: «выполнить план продаж», «выполнить производственный план», «выполнить план работ», «выполнить план мероприятий», «выполнить плановые показатели».

Для функционала выработан следующий типовой круг задач, который подходит для любой должности. См.рис.

Есть отличия между руководителями и их подчиненными. Руководители должны обеспечить выполнение задачи, исполнители – выполнить задачу. У руководителя задачи масштабнее, чем у исполнителей. Задача исполнителя – индивидуальная, задача руководителя – коллективная. Руководитель обязан обеспечить выполнение всех индивидуальных задач подчиненными.

Соответственно задачи могут иметь следующую формулировку:

РуководительИсполнитель
1. Обеспечить подчиненных технологией работы и ее точное исполнение1. Точно исполнять технологию работы
2. Обеспечить подразделение квалифицированными сотрудниками2. Соответствовать квалификации согласно технологии работ
3. Обеспечить выполнение текущих показателей работы всеми подчиненными3. Выполнить индивидуальные показатели работы
4. Обеспечить подчиненных ресурсами и работоспособными оборудованием4. Рационально использовать ресурсы и поддерживать работоспособность оборудования
5. Обеспечить подчиненных условиями труда и соблюдение техники безопасности5. Соблюдать технику безопасности и условия труда

Специальные задачи необходимы для конкретизации задач в рамках конкретной деятельности. Например, у сотрудника отдела продаж будут специальные задачи, связанные с клиентами, дебиторкой, продуктом, ценами и т.д. У сотрудника склада – задачи по товародвижению на складе, у бухгалтера – по налоговой и управленческой отчетности, кассовой дисциплине и пр.

В специальные задачи мы включаем все те секторы деятельности сотрудника, на которые необходимо постоянно обращать внимание.

Детализация круга задач

Для лучшего понимания своих задач сотрудником в программе «Bizarc.pro» к каждой функциональной задаче можно привязать:

– бизнес-процессы

– и регламентирующие документы.

Другими словами, обеспечить нужную степень детализации задач с помощью действий. Информация о детализации задач выводится в Приложение к Должностному функционалу.

Практически освоить данный материал поможет прохождение курса «Школа бизнес-архитектора». Ближайший курс пройдет с 26 по 28 мая 2021 года. Записывайтесь.

Пишите: присылайте нам вопросы по бизнесу и жизни, предложения и пожелания. Мы отвечаем на все корректные письма (хотя это может занять некоторое время).

Подпишитесь на получение новых публикаций и видео-материалов!

С уважением, Виктор Лучков Бизнес-консультант, член Гильдии маркетологов России

Эксперт по созданию систем управления на основе процессного подхода

Источник: https://VictorLuchkov.ru/articles/kak-sozdat-dolzhnostnoj-funkczional-1/

Выполняемый функционал э как сказать по другому

Выполняемый функционал э как сказать по другому

Структура семинара предполагала объединение двух подходов к оценке должности: с помощью должностной инструкции и с использованием функционала должности.

В итоге оба метода позволяют достигать одной цели — эффективно управлять отношениями между работодателями и работниками, регулировать вопросы обязанностей, прав и ответственности обеих сторон, участвующих в рабочем процессе.

Должностная инструкция В первой части семинара Лариса Алексеевна Доронина, кандидат экономических наук, доцент Государственного университета управления, ведущий специалист в области документационного обеспечения управления, осветила вопросы, связанные с должностной инструкцией, подробно описав: — структуру, содержание, особенности составления и оформления должностной инструкции; — нормативные документы по регламентации деятельности персонала.

Аутсорсингом называется процесс передачи компанией непрофильных для нее функций другой компании

В результате люди будут выполнять свои же функции на старом рабочем месте, но будут оформлены в другой организации.

Есть масса причин, которые толкают компании на осуществление аутсорсинговых схем, а не на постоянное расширение- уменьшение штата. Попробуем разобраться на примере. Компания занимается продуктами питания, но, как и любая другая организация активно применяет компьютеры, современные технологии, при этом IT-технологии по своей сути очень далеки от основной деятельности данной компании.

Любая техника требует регулярного обслуживания, она может сломаться или выйти из строя, в любом случае должны быть сотрудники, которые будут этим заниматься, но целесообразно ли зачислять их в штат компании, занимающейся продуктами питания?

Гораздо выгоднее и правильнее пригласить таких специалистов из другой компании, работающей в данной сфере, для выполнения данных работ. Ну а если компания занимается

Персональный ассистент: кто, зачем и почему? Записки эксперта по подбору персонала

Но на самом деле негласных и специфичных требований к позиции огромное количество.

Их не выносят в описание вакансии на сайтах, но именно эти требования являются определяющими при отборе кандидатов. При личной встрече с работодателем и предметном обсуждении таких вакансий появляются «заметки на полях» – длинный список требований, не опубликованных в вакансии, которые и определяют стратегию поиска кандидата на вакансию РА.

Руководитель также выдвигает дополнительный список требований к личностным качествам ассистента, который, пожалуй, самый объемный.

Также должностная инструкция может являться средством контроля работы подчиненных.Выгода для сотрудникаПри первичном инструктаже каждому специалисту говорят, что он должен четко знать свои обязанности и ответственно их выполнять.

Но, к сожалению, редко кто объясняет, зачем это нужно. Таким образом, к этому начинают относиться формально и пренебрежительно.

В том случае, когда работник досконально знает свои функциональные обязанности, он не только легче ориентируется в рабочей среде, но также избавляет себя от лишней работы, которую стараются на него возложить начальники.

Такой специалист прекрасно знает, за что ему платят, а какие задания будут требовать дополнительного вознаграждения.Правила составленияФункциональные обязанности должны быть записаны и утверждены руководством компании.

При их описании необходимо избегать сложных понятий, которые будут требовать дополнительного разъяснения, а также фраз, которые могут быть двояко интерпретированы.

Составляем должностные инструкции

и т.п.

перед тем как составлять должностную инструкцию, убедитесь, что у вас на руках уже имеются: 1. Описания работ. А иначе вы создадите JD на мифическое существо, потенциально полезное организации в обозримом будущем. 2. Расчет нагрузки в человеко-днях, либо человеко-часах.

В противном случае вы составите JD для фрилансеров или аутсорсеров. 3. Бизнес-процессы (не путать с описанием работ). Так как рискуете прописать коммуникации, которые будут излишними в работе компании.

В дополнение к этим документам, в идеале, хотелось бы еще увидеть: 4.

Миссию компании. 5. Стратегический план. 9. Стандарты предприятия. Также, в особых случаях, могут потребоваться: система управления качеством; система управления проектами; система управления изменениями финансовая политика;

Как создать должностной функционал

При необходимости иметь возможность корректировать любую формулировку инструкции.

Мы не встали на путь внедрения «слабого инструмента» любыми средствами и способами. Они, несомненно, есть. Например, «огнем и мечом». Но это не наш метод. Для нас важно, чтобы любой документ в системе управления бизнесом появился в результате договоренностей сторон, а не вместо них.

Договор с клиентом – результат переговоров между поставщиком и клиентом. Бизнес-процесс – результат работы группы участников процесса на нескольких встречах.

Стратегия развития предприятия появится по итогам встречи первых лиц компании и их взаимном согласии.

Мы создали новый инструмент для закрепления ответственности за сотрудником компании – должностной функционал (ДФ).

Он простой и лаконичный. Вся информация об ответственности и полномочиях сотрудника умещается на 1 листе формата А4.

Должностной

Функции руководителя

Сформулировал эти классические функции один из основоположников научной теории менеджмента — Анри Файоль в 1916 году. Француз Анри Файоль (1841–1925) более 30 лет управлял горно-металлургическим синдикатом и вместе с Фредериком Тэйлором, Генри Фордом и другими специалистами создал научную теорию управления.

Одно время очень популярны были плакаты в кабинетах руководителей со словами Анри Файоля:

«Управлять — значит прогнозировать и планировать, организовывать, руководить командой, координировать и контролировать»

. В этих словах собственно и отражены все классические функции руководителя: Планирование («прогнозирование и планирование») — это функция руководителя № 1.

Руководитель должен знать цели своей организации, своего подразделения.

Для этого ему необходимо знать ответы на вопросы: где мы находимся сейчас?

Куда хотим идти? Как это сделать? А иначе получится как у Алисы Льюиса Кэрролла:

Чем отличаются функции от должностных обязанностей

Это исчерпывающий набор процессов, которые сотрудник должен выполнять в установленные сроки и на приемлемом уровне качества. Должностные обязанности должны быть конкретными и очерчивать оптимальный способ выполнения работником поставленных задач.

Таким образом, ключевое отличие между указанными категориями – это сущность понятий. Функции – прогнозируемый или ожидаемый результат труда работника предприятия. Данное понятие является общим и предельно широким.

Должностные обязанности – процесс, одновременно и обязанности, и рекомендации сотруднику. Они являются вторичными по отношению к функциям, а также более детализированными и конкретными. Как функции, так и должностные обязанности должны быть закреплены в нормативных актах организации.

Выход за очерченные рамки допускается лишь в особых случаях и, как правило, не по инициативе сотрудника. Объём понятий. Функции – общая категория, в то время как обязанности – частная. Иерархичность.

Функционал

Поэтому, в прикладных областях, под функционалом понимают функцию от функций, отображение, переводящее функцию в число (действительное или комплексное).

Пожалуй, самый простой функционал — (сопоставление вектору одной из его координат). Отображение, переводящее вектор в его , является положительно определённым функционалом, это один из самых распространённых функционалов.

В физике часто используется — тоже функционал. Задачи формулируются на языке функционалов: найти решение (уравнения, системы уравнений, системы ограничений, системы неравенств, системы включений и т. п.), доставляющее (минимум или максимум) заданному функционалу.

Источник: https://dtp-sovetnik.space/vypolnjaemyj-funkcional-eh-kak-skazat-po-drugomu-96930/

Функциональные обязанности: Роль и назначение

0 0 Каждый работник перед принятием приглашения работодателя внимательно изучает список требований и возлагаемую на него ответственность.

Из-за того, что современное общество и жизненный уклад требуют от каждого человека молниеносных принятий решений, никто особенно не вникает в назначение такого понятия, как функциональные обязанности.

Перечень собственных обязанностей помогает глубже вникнуть в сферу своей работы, а также более осмысленно подходить к выполнению поставленных задач.Выгода для нанимателяКаждый руководитель, нанимая очередного сотрудника, ожидает от него компетентности, инициативности и ответственности.

Но многие люди не совсем понимают, что от них требуют. Так, к примеру, функциональные которые будут представлены в виде официального документа, помогут новому сотруднику быстрее войти в курс дел и свободнее ориентироваться в том, чего от него ожидают.

Для руководителя

Персональный ассистент: кто, зачем и почему?

Записки эксперта по подбору персонала

Научно доказано: ассистенты, как правило, умнее, образованнее и способнее собственных шефов. Мой опыт работы в кадровом агентстве сформировал особый взгляд на эту удивительную профессию.

Персональный ассистент – это отдельный подвид в иерархии административных специальностей. Как правило, на сайтах по поиску работы размещают вакансии со стандартным набором требований – документооборот и организационная работа.

Такие вакансии как близнецы похожи между собой, за исключением размеров компании и сферы бизнеса.

Не ясен функционал каждого сотрудника.

Что делать?

Уважаемые коллеги!

off: Спасибо за советы по построению системы мотивации. В процессе разработки выясняются болячки, с которыми приходится разбираться:) Но дело продвигается.

Теперь ситуация. Есть несколько юрлиц, 3 офиса. Общая численность персонала порядка 200 человек. Руководству не понятно, какой сотрудник чем конкретно занимается, т.е.

функционал не ясен. Осложняется тем, что многие сотрудники пришли «по знакомству» или родственники руководства.

kulagin_oleg

Что такое служебная функция?

На любой должности в организации работник должен иметь некоторую служебную функцию или набор служебных функций.

Что же такое служебная функция? Воспользуюсь определением, данным в книге проф.

Идея внутриорганизационного рынка гласит, что в организации действует правило «мы все друг другу клиенты».

Должностные и функциональные обязанности в чем разница – Помощь адвоката

Выполняемый функционал э как сказать по другому

Чем отличаются должностные обязанности от функциональных обязанностей?

  • должностные – то, что входит в права и обязанности конкретной должности;

    функциональные – посредством каких действий и взаимодействий,

    подчинений и требований с другими должностями и структурными единицами, достигается какой-либо результат (конечный или промежуточный) , в ходе исполнения должностных обязанностей.. .

    Должностные шире и стратегически обоснованнее; функциональные конкретизурующие и уточняющие, определяющие тактику в действиях.

  • Должностные обязанности – это общее понятие, а функционал – это фактические действия работника в течение рабочего дня.

    17 марта 2011, 01:03

    Уважаемые коллеги! Хочу обсудить с вами вопросы:

    1. Существует ли, по вашему мнению, различие между понятиями “служебные функции” и “должностные обязанности”?

    2. Зачем, вообще, нужны обязанности сотрудников в том виде, как они выглядят в большинстве компаний?

    3. Как правильно определять эти самые функции и обязанности, чтобы они были не пустой формальностью, а рабочим инструментом для работника?

    Если “на пальцах” и как лично я это понимаю

    1. Выполнение служебных функции предполагает наличие конкретного результата (если привести параллель с русским языком, то в описании функции глаголы будут совершенного вида), должностные обязанности – сам процесс (глаголы – несовершенного вида).

    Т.е. в должностной инструкции секретаря можно написать: “принимать телефонные звонки, планировать рабочий день руководителя, протоколировать совещания, etc.”, а служебная функция – это “заключить 3 договора, закупить оборудование на сумму 100 т.р.”, и появится она не ДИ, а в документе, связанном с планированием, в положении о материальном стимулировании, в трудовом соглашении, наконец.

    2. В теории ДИ нужны для того, чтобы сотрудник знал, что он должен делать, за что получает з/п, а работодатель – что, если он привлечет сотрудника к исполнению обязанностей, выходящих за пределы инструкции, ему придется доплатить. На практике (чаще всего) – это просто документ, дополняющий трудовой договор.

    3. Сопоставление целей и планов компании с описанием бизнес-процессов и видением обязанностей данной должностной единицы ее руководителем и руководителями смежных подразделений

    Я тоже так думаю. Функции описывают результат деятельности, а обязанности – содержание деятельности. Но функции тоже должны быть в ДИ у каждого работника. В каком-то другом документе функции всех сотрудников не пропишешь, их слишком много. А каждый работник должен свои функции знать и знать даже лучше, чем обязанности.

    Задачи (функция) – это цель работы.

    Должностные обязанности – пути достижения цели (конкретные шаги, которые сотрудник должен предпринимать ежедневно).

    Я думаю как-то так должно быть.

    Очень редко встречал организации, где были правильно сформулированы служебные функции. Как правило, руководители ограничиваются банальными (и часто высосанными из пальца) должностными обязанностями. Но функции и обязанности, как мы уже выяснили, это “две большие разницы”.

    Актуально на: 17 ноября 2021 г.

    При разработке должностных инструкций иногда предусматриваются не только должностные, но и функциональные обязанности. А в чем их отличие? И чем отличается должностная инструкция от рабочей инструкции?

    Чем отличаются функциональные обязанности от должностных обязанностей?

    Трудовое законодательство не разграничивает понятия функциональных и должностных обязанностей и не дает им определения. Считается, что функциональные обязанности работника характеризуют цель или функции конкретного работника, т. е.

    тот результат, который достигается в результате выполнения работником своих обязанностей. А непосредственные обязанности, которые работник выполняет для достижения таких целей, именуются должностными обязанностями. К примеру, в соответствии с профессиональным стандартом «Бухгалтер» (утв.

    Приказом Минтруда от 22.12.2014 № 1061н) одной из трудовых функций главного бухгалтера является составление бухгалтерской (финансовой) отчетности. Это можно отнести к функциональным обязанностям.

    А непосредственными трудовыми действиями, которые необходимо выполнять работнику для достижения данной функции, т. е., по сути, его должностными обязанностями, являются, к примеру:

    • счетная и логическая проверка правильности формирования числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности;
    • формирование пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
    • обеспечение подписания руководителем экономического субъекта бухгалтерской (финансовой) отчетности;
    • обеспечение сохранности бухгалтерской (финансовой) отчетности до ее передачи в архив.

    Часто термины «должностные обязанности» и «функциональные обязанности» рассматриваются как синонимы. И неважно, как в должностной инструкции будут поименованы обязанности работника. Важно, чтобы из их содержания явно следовало то, какую конкретную работу необходимо будет выполнять работнику с учетом особенностей организации производства, труда и управления на предприятии.

    Отличие должностной инструкции от производственной

    Когда на работу принимаются руководители, специалисты и иные служащие, разрабатываемые инструкции для них именуются должностными.

    А для профессий рабочих на основе, как правило, единых тарифно-квалификационных справочников работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям утверждаются производственные инструкции, которые также иногда называются рабочими инструкциями.

    Таким образом, отличие должностной инструкции от рабочей инструкции состоит только в категории работников, в отношении которых такая инструкция разрабатывается. Хотя и такое деление является достаточно условным, ведь и должностная, и рабочая инструкции должны давать работнику однозначное понимание того, какую работу ему предстоит выполнять.

    Источник: https://juradvokat.ru/dolzhnostnye-i-funkcionalnye-objazannosti-v-chem-raznica.html

  • Ваши права
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: