Сведения о материально ответственных лицах образец

Содержание
  1. Договор о полной материальной ответственности работника: особенности, образец 2021 года
  2. Как заключить договор?
  3. С кем можно подписывать договор о полной матответственности
  4. Как привлечь работника к ответственности
  5. Зачем нужен договор?
  6. Порядок возмещения ущерба
  7. Оформление ответственности
  8. Когда работника нельзя признать виновным
  9. Ограничения
  10. Отчётность
  11. Договор о материальной ответственности: для чего и с кем заключается, что должен содержать, примеры
  12. Для чего заключается договор
  13. Виды договоров и в чем их отличие
  14. С кем в основном заключат договор
  15. Что должен содержать договор
  16. Можно ли привлечь сотрудника к материальной ответственности без договора
  17. Расписка о материальной ответственности – образец
  18. Перечень материально ответственных лиц в организации
  19. Когда оформляется расписка о материальной ответственности
  20. Расписка о материальной ответственности: образец и содержание
  21. Расписка материально ответственного лица перед инвентаризацией – образец:
  22. Приказ о назначении материально ответственного лица: образец 2021
  23. Виды полной материальной ответственности
  24. Кто составляет приказ
  25. Чем объяснить создание приказа
  26. Какие особенности есть у приказа
  27. Образец приказа о полной материальной ответственности
  28. Как возложить обязанности
  29. Материальная ответственность
  30. Образец формы приказа о назначении материально ответственного лица
  31. Образец приказа о назначении ответственных лиц
  32. Как написать приказ о назначении ответственного лица
  33. Типовой проект договора о полной индивидуальной материальной ответственности
  34. Материально ответственное лицо: определение, перечень кто может быть
  35. Определение
  36. Обязанности
  37. Кто несет полную ответственность
  38. Когда работник освобождается от ответственности
  39. Взыскание ущерба
  40. Перечень материально-ответственных должностей
  41. Перечень работ, на которых вводится полная ответственность

Договор о полной материальной ответственности работника: особенности, образец 2021 года

Сведения о материально ответственных лицах образец

Договор о материальной ответственности — соглашение, заключаемое в письменном виде между работодателем и работником. В этом документе сотрудник берет на себя обязанность сохранения вверенного ему имущества и несет ответственность за его порчу или уничтожение. Работодатель, в свою очередь, обязуется обеспечить условия сохранности этого имущества.

Заключение договора о матответственности преследует две цели:

  • повышение степени ответственности сотрудника за вверенное ему имущество;
  • возможность взыскания ущерба с работника в полном объеме в случае повреждения или уничтожения этого имущества.

Прежде чем перейти к особенностям составления договора, скажем несколько слов о материальной ответственности и ее видах.

Как заключить договор?

Оформление договора о полной материальной ответственности не является для работодателя обязанностью. Поэтому он может быть инициатором и заключить его с согласия работника либо не заключать.

Но работодатель может оговорить необходимость в оформлении договора специальным условием в трудовом контракте, который заключается при приеме на работу. Если сотрудник согласен исполнять возлагаемые трудовые обязанности, то и уклониться от подписания договора о полной материальной ответственности не вправе.

Отказ от этого влечет неисполнение трудовых обязанностей с соответствующими последствиями.

Форма документа является типовой и утверждена Постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85. Она содержит типовые формулировки, условия и обязательства обеих сторон. Форма обязывает заключение соглашения в письменном виде.

Сотрудники фирмы могут привлекаться к материальной ответственности, если они своими действиями или бездействием причинили организации материальный ущерб.

К таким форс-мажорным причинам можно отнести:

  1. пожары;
  2. бедствия стихийного характера;
  3. наводнения и иные катаклизмы.

Также сотрудник освобождается от материальной ответственности, если ущерб был нанесен имуществу в результате принятия им мер для самообороны.

Если этого не сделать, то с работника можно взыскать только суммы ущерба в пределах его зарплаты за один месяц. В этом случае материальная ответственность является ограниченной.

В некоторых случаях оформление договора о полной материальной ответственности является обязательным.

К таким профессиям можно отнести, например:

  • кассира;
  • бухгалтера;
  • кладовщика;
  • заведующего складом;
  • водителя за автомобиля;
  • сторожа;
  • и т.д.

Это важно знать:  Как подать на алименты на мать или сына: порядок

С кем можно подписывать договор о полной матответственности

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми можно заключать типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, с которыми позволено заключить индивидуальный договор о полной индивидуальной материальной ответственности 2021 года. Во втором перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет заключить договор о матответственности.

Как привлечь работника к ответственности

Для привлечения работника к полной матответственности, согласно ст. 244 ТК РФ, необходимо наличие следующих условий:

  • достижение возраста 18 лет (ч. 1 ст. 244 ТК РФ);
  • выполнение функций, которые связаны с обслуживанием денежных, товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем;
  • заключение соглашения о полной индивидуальной матответственности;
  • совершение виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;
  • причинно-следственная связь.

Убыток, нанесенный работодателю, должен быть документально зафиксирован, например актом о проведении инвентаризации. От сотрудника необходимо затребовать письменные объяснения о том, что послужило причиной. Если сотрудник отказывается их предоставить, необходимо составить соответствующий акт.

Виновный может его добровольно возместить полностью или частично, может с согласия работодателя передать в возмещение ущерба равноценное имущество. По соглашению сторон возмещение возможно с рассрочкой по письменному обязательству работника. При этом работодатель имеет право освободить сотрудника от возмещения.

При отказе работника возместить убыток добровольно его можно взыскать только в судебном порядке. Работодатель имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.

Зачем нужен договор?

Статья 233 ТК требует соблюсти норму, по которой работника можно заставить возместить убытки фирме, причинённые его действием или бездействием (пропали товары, ценности или повреждено оборудование). Но убытки должны быть точно оценены.

К тому же должны совпасть несколько условий:

  • доказано, что ущерб нанесён;
  • размер определён;
  • доказана вина конкретного сотрудника.

Если же договор с живой подписью виновника есть — можно подавать в суд о взыскании всех убытков (статья 244 Трудового кодекса).

Материальная ответственность – обязанность гражданина, в случае нанесения ущерба другому лицу, компенсировать его. Порядок и размер возмещения убытков определяется российским законодательством. Основная сфера этого вида ответственности – трудовые отношения.

Договор о материальной ответственности работника обычно подписывается при принятии на определённые должности. Именно им необходимо руководствоваться, если одна сторона нанесла урон собственности другой. Это действенная мера, способствующая бережному отношению к чужому имуществу.

Порядок возмещения ущерба

Работник может компенсировать ущерб самостоятельно, руководствуясь письменным соглашением. При отказе от добровольного возмещения взыскание производится на основании постановление суда, либо распоряжения администрации организации, если сотрудник продолжает трудовую деятельность на предприятии.

  • урон реален;
  • вред наносится одним участником трудового соглашения другому;
  • вина сотрудника доказана. Это не относится к ситуации, если проблема возникла из-за источника повышенной опасности, за который отвечает администрация предприятия;
  • подтверждены причинно-следственные связи между деятельностью или бездеятельностью специалиста и происшествием, повлёкшим урон;
  • отсутствуют смягчающие обстоятельства, позволяющие снять ответственность с работника.

Ситуации такого рода в большинстве случаев возникают из-за правонарушения. Поэтому, как и при дисциплинарных взысканиях, с сотрудника следует взять объяснение. Также необходимо доказать состав преступления.

Это важно знать:  Как получить землю от государства бесплатно

Оформление ответственности

Договор о материальной ответственности лучше составлять по образцу, чтобы не упустить важные моменты. Если в штате предприятия присутствует грамотный юрист, то индивидуальную разработку документа необходимо доверить ему, нежели кадровым сотрудникам.

В типовом договоре обязательно указываются:

  • наименование предприятия и паспортные данные лица, поступающего на работу;
  • требования, предъявляемые к каждой стороне. Администрация компании должна обеспечить сотруднику условия, позволяющие сохранить имущество в целости;
  • предмет предполагаемых обязательств;
  • дату начала действия условий.

Необходимость в оформлении материальной ответственности существует во многих организациях. Работодателям следует помнить, что при заключении договора они также принимают на себя обязанности. Если сотрудникам не обеспечены условия для поддержания имущественных ценностей в сохранности, взыскать с них ущерб и убытки невозможно.

Когда работника нельзя признать виновным

Заставить подчиненного заплатить за ущерб получится не всегда: законом оговорены такие конкретные ситуации. Так, нельзя возложить вину на подчиненного, если сам работодатель не обеспечил условия для сохранности своего имущества.

Например, охранника нельзя заставить заплатить за кражу имущества, если оно оставлено не в складском помещении, а за его пределами.

Другое обстоятельство, исключающее вину работника, – действия в условиях крайней необходимости или обороны. Возьмем случай с тем же охранником. Не он заплатит за разбитое окно, а сам работодатель, если будет доказано, что сотрудник действовал с целью поймать преступника.

Ураганы, стихийные бедствия и иные форс-мажорные ситуации также на стороне подчиненных. Требовать в таких случаях компенсацию с них прямо запрещено ст. 239 ТК РФ.

Ограничения

Данный вид регулируется ст. 241 ТК РФ и применяется наиболее часто в случаях, если вред был нанесен в процессе выполнения рабочих обязанностей в результате небрежности или неосторожности.

Взыскания производятся в размере установленного законом предела. Главным отличием от прочих является возможность привлечения в том числе и несовершеннолетних сотрудников.

После выявления факта надо проверить, подлежит ли лицо привлечению к полной матответственности, если нет, то убытки возмещаются в пределах среднего заработка.

Как установлено ст. 233 ТК РФ , материальная ответственность сторон трудового договора наступает за ущерб, причиненный одной из сторон в следствие незаконного действий или бездействия другой стороны.

  • действительного ущерба, что обязательно подтверждается документально;
  • вины работника в совершении действий, повлекших убытки работодателя;
  • противоправного поведения (действий или бездействия) работника, нарушающего нормы законодательства РФ;
  • связи между действиями работника и возникшим у работодателя ущербом.

В соответствии с ТК РФ, обе стороны трудовых отношений отвечают материально за ущерб, причиненный в результате своих действий предприятию или другой стороне таких отношений.

Это важно знать:  Льготные категории граждан: перечень 2021 года

В подписании документа всегда участвует две стороны (субъекта). Это сам

работодатель или руководитель предприятия (лицо, представляющее интересы владельца) и работник — будущий сотрудник этого предприятия.

А если идёт речь о коллективном документе, одну сторону представляют руководители, а другую все работники (трудоспособные граждане) или их представители, например, профсоюзная организация.

Также выбор субъектов может зависеть от уровня партнёров:

  • Для организаций это первичная организация профсоюза или представительный орган, выбранный на собрании всех работников. И один руководитель, представляющий работодателя.
  • Для отраслей и территориального уровня это профсоюзная организация или несколько таких организаций (объединение). Со стороны работодателей могут участвовать полномочные органы либо объединение нескольких работодателей.

Отчётность

Согласно установленного графика, МОЛ обязаны составить и сдать в бухгалтерию организации отчёты и сопроводительную документацию.

В тех организациях, где учёт ценностей осуществляет бухгалтерия (метод аналитического учёта) – МОЛ должен составлять товарный отчёт.

Обычно, такие отчёты составляются и передаются в бухгалтерию ежемесячно. Срок составления и сдачи отчёта регулируются внутренним порядком предприятия.

Товарные отчёты содержат информацию о остатке товаров и ценностей, их приход на хранение или реализацию, списание. Итогом отчёта должен стать и фактический остаток товара (ценностей) на конец отчётного периода. Отчёт заверяется подписью МОЛ, указывается дата и количество прилагаемых документов.

Отчёты об остатках товара, а также сопроводительные документы обычно составляются в 2 экземплярах. После проверки в бухгалтерии документация заверяется подписью главного бухгалтера.

Первый экземпляр документа с накладными и реестрами остаётся в бухгалтерии. Второй — возвращается ответственному за МЦ.

Крупные оптовые организации имеют большой документооборот. В этих случаях с разрешения руководства допускается составление сопроводительного реестра. Этот документ заменяет ежемесячный товарный отчёт, его составляют в 2 экземплярах.

На предприятии еще не была проведена инвентаризация? Интересуетесь, кого считать материально ответственным лицом до проведения такой процедуры?

Следующая

Источник: https://fms21.ru/torgovlya/dogovor-o-polnoj-materialnoj-otvetstvennosti-rabotnika-osobennosti-obrazecz-2021-goda.html

Договор о материальной ответственности: для чего и с кем заключается, что должен содержать, примеры

Сведения о материально ответственных лицах образец

Хозяйствующий субъект в процессе осуществления своей деятельности привлекает к работе наемных сотрудников. Они при выполнении своих трудовых обязанностей используют различное имущество компании. Чтобы компания могла быть спокойна за сохранность своих средств, рекомендуется ей оформлять договор о материальной ответственности со всеми ответственными работниками.

Для чего заключается договор

Сотрудники фирмы могут привлекаться к материальной ответственности, если они своими действиями или бездействием причинили организации материальный ущерб.

Данные положения закреплены законодательно, при этом работник может быть освобожден от нее, если материальные потери компании возникли по независящим от работника причинам.

К таким форс-мажорным причинам можно отнести:

  1. пожары;
  2. бедствия стихийного характера;
  3. наводнения и иные катаклизмы.

Также сотрудник освобождается от материальной ответственности, если ущерб был нанесен имуществу в результате принятия им мер для самообороны.

Важно! При нанесении работником ущерба компании, материальная ответственность в полном объеме наступает лишь тогда, когда с данным человеком оформляется договор о материальной ответственности.

Поэтому при приеме материально ответственных лиц нужно оформлять договор о полной материальной ответственности. Например, с кладовщиком, водителем, сторожем и т. д.

Если этого не сделать, то с работника можно взыскать только суммы ущерба в пределах его зарплаты за один месяц. В этом случае материальная ответственность является ограниченной.

Договор о полной материальной ответственности может быть оформлен только с работником компании. Поэтому он часто считается приложением трудового контракта.

Внимание! Часто материальная ответственность устанавливается как условие трудового договора. Важным для оформления договора о полной материальной ответственности является работа сотрудника с материальными ценностями компании.

В некоторых случаях оформление договора о полной материальной ответственности является обязательным.

К таким профессиям можно отнести, например:

  • кассира;
  • бухгалтера;
  • кладовщика;
  • заведующего складом;
  • водителя за автомобиля;
  • сторожа;
  • и т.д.

Виды договоров и в чем их отличие

Существует несколько разновидностей договора о материальной ответственности. Рассмотрим их подробнее.

ХарактеристикиИндивидуальный договор о полной материальной ответственностиКоллективный договор о полной материальной ответственности
Когда заключаетсяРазграничение ответственности возможноРазграничение ответственности невозможно
Стороны договораРаботодатель и работникРаботодатель и коллектив работников, который должен быть представлен его руководителем. Он назначается или выбирается членами коллектива.
договора о материальной ответственностиСтандартное содержание договора о материальной ответственности. Обязательно включается перечень ситуаций, когда может возникнуть материальная ответственность.Стандартное содержание договора о материальной ответственности. Обязательно включается перечень ситуаций, когда может возникнуть материальная ответственность.
Кто подписываетРаботодатель и Работник.Работодатель и все члены сотрудники, входящие в коллектив.

С кем в основном заключат договор

ТК РФ разрешает работодателю заключать договор на полную ответственность только с определенными категориями работников, которые достигли 18 лет. Список должностей и работ, с которыми это можно сделать, перечислены в Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

В данный документ включены два раздела:

  1. Первый раздел содержит перечень должностей, с которыми предусматривается заключение индивидуальных договоров на материальную ответственность. В частности, это предусматривается с кассиром, кассиром-контролером, и иными работницами, у которых есть обязанности кассиров.
  2. Во втором разделе находится список работ, и с занятыми на них работниками можно заключать договора о полной ответственности. Сюда включены, например, прием и выплата различных платежей, реализация любых товаров, работ или услуг (в том числе через кассу, продавца, официанта и т. д.), обслуживание торговых автоматов, изготовление талонов и абонементов и т.д.

Что должен содержать договор

Закон не определяет каких-либо требований к договору о материальной ответственности. Обычно, каждая компания составляет типовой шаблон, в котором указывает все существенные дня нее условия, и какие, однако, не должны противоречить ТК.

Договор должен начинаться с указания его названия, а также места и даты его оформления.

Следующий шаг — обозначение каждой из сторон договора. Для компании должно быть указано ее название, сведения о руководителе, а также документе, на основании которого он ведет деятельность. Для сотрудника здесь необходимо указать название должности и его полные Ф.И.О.

Дальше необходимо подробно указать обязанности лица по обеспечению сохранности имущества. К примеру, здесь можно упомянуть обязанность по документальной фиксации каждого движения материальных ценностей, периодическое осуществление инвентаризаций и т. д.

Затем необходимо описать меры, которые предпринимает сам работодатель для сохранности своего имущества. Например, здесь могут быть указаны установка сейфа, оборудования помещения охранной сигнализацией, привлечение к охране сторонней фирмы (ЧОП) и т. д.

В договоре нужно упомянуть о предоставлении работнику должностной инструкции и иных документов, устанавливающих необходимость полной материальной ответственности.

Дальше необходимо указать случаи, при которых работник будет привлекаться к материальной ответственности. Отдельно должны быть обозначены ситуации, при которых такая ответственность не наступает — к примеру, при стихийных бедствиях, вынужденной обороне, и т. д.

Внимание! Обязательно в договоре необходимо указать количество копий, в каких составлен договор, порядок его расторжения либо продления на новый срок.

Завершаться договор должен реквизитами каждой из сторон, подписями и печатями.

Можно ли привлечь сотрудника к материальной ответственности без договора

ТК устанавливает, что привлечь работника к материальной ответственности можно только в пределах его среднего заработка за месяц, за исключением предусмотренных иных случаев.

К такого рода иным случаям относятся:

  • Если ТК либо федеральные законы на работника накладывают полную материальную ответственность за ущерб, причиненный во время работы;
  • Если обнаружена недостача по ценностям, которые были ему переданы на основании письменного договора или разового документа;
  • Если он причинил ущерб умышленно;
  • Если он причинил ущерб в алкогольном или наркотическом опьянении;
  • Если ущерб был причинен в результате преступных действий, которые установил суд;
  • Если ущерб произошел при разглашении государственной, коммерческой или иной тайны, когда это предусмотрено законами;
  • Ущерб был причинен из-за неисполнения работником обязанностей.

Внимание! Таким образом, отсутствие договора о материальной ответственности является фактически отказом работодателя от взыскания с работника полного размера ущерба. В этой ситуации удастся привлечь его к ответственности только в пределах месячного среднего заработка.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (2 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/dogovor-o-materialnoy-otvetstvennosti.html

Расписка о материальной ответственности – образец

Сведения о материально ответственных лицах образец

]]>]]>

Под материальной ответственностью подразумевают обязательство лица, причинившего ущерб, его возмещения в соответствии с законодательством. Порядок и размер возмещения устанавливает ТК РФ. Существует определенный список лиц, подлежащих материальной ответственности, обычно с ними заключаются соответствующие договоры. В некоторых случаях имеет место оформление расписки.

Перечень материально ответственных лиц в организации

Так как организация обязана обеспечить свой персонал всем необходимым для работы, последний имеет непосредственный контакт с материальными ценностями и должен отвечать за них. Это может быть оборудование, расходные или комплектующие материалы, инструменты др. Размер возмещаемого ущерба не должен превышать среднемесячный заработок работника (ст. 241 ТК РФ).

По ст. 243 ТК РФ работодатель вправе возложить на работника полную материальную ответственность – обязательство возместить прямой действительный ущерб полностью.

Не со всеми трудоустроенными гражданами организация вправе заключать договора о полной материальной ответственности. Список материально ответственных должностей определен на законодательном уровне.

Полную ответственность несут лица:

Ст. 242, 243 ТК РФ:Перечень материально ответственных должностей, утвержденный Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85:
  • при недостаче ценностей, вверенных им по письменному документу;
  • при умышленном причинении ущерба, а также в состоянии алкогольного, наркотического, токсического опьянения;
  • если ущерб причинен в результате преступления, правонарушения, либо разглашения служебной или иной тайны;
  • ущерб причинен вне служебных обязанностей;
  • до 18 лет несовершеннолетние несут ответственность за ущерб, причиненный в состоянии опьянения, с прямым умыслом или при совершении преступных действий.
• кассиры и контролеры;• директоры, администраторы и иные руководители организаций, ведущих депозитарную, инкассаторскую, торговую деятельность, а также в сфере общепита, строительства, бытового обслуживания и т.п.;• заведующие складов, камер хранения, ломбардов, кладовщики, агенты по снабжению, экспедиторы и т.п.;• заведующие аптеками, провизоры и фармацевты;• лаборанты и методисты кафедр, деканатов, завсекторами библиотек.

В перечень материально ответственных лиц входят также те граждане, в чей трудовой функционал входит обслуживание и хранение денег и других ценностей (раздел II Постановления № 85).

Когда оформляется расписка о материальной ответственности

Согласно ТК РФ, работодатель не может удерживать желающего уволиться человека, даже если он не еще не выплатил ущерб согласно договору о матответственности. В таких ситуациях целесообразно заполнять расписку об обязательстве уплаты материального ущерба.

Также, когда сотрудник является материально ответственным лицом, он принимает участие в инвентаризации закрепленных за ним ценностей.

Прежде чем ее проводить, ответственный сотрудник должен подтвердить, что первичная документация передана в бухгалтерию, а имущество оприходовано.

С этой целью тоже оформляется специальная расписка, которая может входить, например, в типовой бланк описи ОС, или составляться как самостоятельный документ.

Расписка о материальной ответственности: образец и содержание

Бланк расписки не утвержден на законодательном уровне. Поэтому может оформляться в произвольной форме. Однако, чтобы в случае судебного разбирательства правильно трактовать документ, его рекомендуется оформить грамотно.

Основные правила оформления документа:

• Документ составляется от руки. По такой расписке всегда можно провести почерковедческую экспертизу, если потребуется. При этом, напечатанный документ также не теряет юридической силы и его можно использовать в суде.

• Подпись должна расшифровываться.

• Нотариально удостоверять документ нет необходимости.

Обязательные пункты документа:

• название организации;

• основания составления: передача денег или ценностей, проведение инвентаризации;

• размер возмещения по материальной ответственности при обязательстве оплаты ущерба;

• обозначение части ущерба, покрываемого указанной суммой – полное возмещение или процент.

• дата составления и подпись лица.

В определенных случаях лучше указать в документе паспортные данные сторон, адреса проживания или местонахождения и реквизиты. Это упростит процедуру идентификации субъектов при возникновении судебных споров.

Расписка материально ответственного лица перед инвентаризацией – образец:

Источник: https://spmag.ru/articles/raspiska-o-materialnoy-otvetstvennosti-obrazec

Приказ о назначении материально ответственного лица: образец 2021

Сведения о материально ответственных лицах образец

Приказ о полной материальной ответственности формируется в тех случаях, когда у руководства есть потребность возложить обязанность по сохранению имущества предприятия на подчиненных.

Виды полной материальной ответственности

Материальная ответственность бывает двух видов:

В первом случае она перекладывается на кого-то из работников компании персонально, во втором — ответственность за товарно-материальные ценности несет группа сотрудников (обычно это коллеги по цеху, подразделению или участку).

Для того, чтобы при возложении материальной ответственности следовать букве закона, администрации предприятия нужно соблюдать определенный алгоритм действий:

  1. Первым делом по организации издается приказ о полной материальной ответственности.
  2. Затем с сотрудниками, в отношении которых он издан, заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору (или коллективный договор).
  3. Формируются акты инвентаризации вверяемого им имущества.

На основе этих документов, при установлении фактов порчи или утраты указанных в акте инвентаризации товарно-материальных ценностей, руководство компании имеет полное право взыскать ущерб с ответственных лиц.

Кто составляет приказ

Непосредственная задача по составлению приказа о полной материальной ответственности может быть поручена любому работнику компании, знакомому с законодательством РФ (по части трудового и гражданского права), а также имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распорядительные акты. Обычно эта функция входит в должностные обязанности юрисконсульта или секретаря.

В любом случае, независимо от того, кто именно будет занят составлением приказа, после окончательного его формирования, этот человек должен передать документ для удостоверения руководителю предприятия, т.к. без его подписи он не станет законным.

Чем объяснить создание приказа

Для формирования приказа всегда должен быть повод, точнее даже два: основание и обоснование. Они присутствуют во всех начальственных распоряжениях.

  1. В обосновании пишутся фактические обстоятельства, послужившие причиной для создания документа – в данном случае это может быть необходимость обеспечения сохранности имущества фирмы или что-то подобное.
  2. Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ (например, служебную записку руководителя структурного подразделения) или законодательный акт – здесь указывается его номер и дата.

Какие особенности есть у приказа

Если вам понадобилось составить приказ о возложении полной материальной ответственности, сначала ознакомьтесь с нашими советами и посмотрите образец документа.

В качестве вводной части немного общей информации.

Этот приказ, как и все остальные распорядительные акты, не имеет унифицированного вида, а это означает, что писать его допускается в свободной форме или, если компании имеет свой утвержденный шаблон документа – по его типу.

Текст может быть написан как от руки, так и набран на компьютере, при этом составлять распоряжение можно на простом листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

Оформляя приказ, вам следует соблюсти лишь одно важное условие – он должен быть подписан директором предприятия (поскольку все приказы пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от имени руководителя. Кроме того, свои автографы под документом должны оставить и все перечисленные в нем сотрудники, а также те, кого он касается напрямую.

Следите за тем, чтобы приказ был составлен без ошибок, опечаток, помарок и исправлений. Удостоверять бланк приказа печатью строгой необходимости нет – это надо делать только тогда, когда правило по заверению локальных документов с помощью различного рода клише заложено в учетной политике предприятия.

Составляйте приказ в одном оригинальном экземпляре, а если надо будет сделать копии, просто подпишите их у ответственного сотрудника. По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.

После того, как приказ о полной материальной ответственности будет создан, подписан, выпущен и учтен, а все сотрудники, которых он коснулся, с ним ознакомятся, бланк надо вложить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией. В ней документ следует держать весь период действия, который прописывается либо в самом документе, либо приравнивается к одному году с момента составления распоряжения.

Впоследствии бланк можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законе.

Образец приказа о полной материальной ответственности

Формулируя текст приказа, не забывайте, что его состав и содержание должны отвечать определенным нормам деловой документации.

Вначале, в «шапке», укажите:

  • название своей фирмы;
  • наименование и номер документа с коротким обозначением его смысла;
  • место (населенный пункт) и дату его составления;
  • обоснование для создания распоряжения: например – невозможность разграничения материальной ответственности (если речь идет о группе сотрудников) или (в случае назначения персональной материальной ответственности) — необходимость обеспечения сохранности имущества предприятия и т.п.

Затем сформулируйте основную часть – ее лучше поделить на пункты:

  • включите сюда собственно распоряжение о полной материальной ответственности;
  • укажите структурное подразделение, в котором числятся ответственные лица, их должности и ФИО;
  • после этого нужно дать указание специалисту кадрового отдела заключить с данными сотрудниками либо доп. соглашение к трудовому договору, либо коллективный трудовой договор (в зависимости от ситуации);
  • назначить работника, который будет осуществлять контроль за исполнением данного приказа (это может быть кто-то из людей, приближенных к руководству фирмы или сам директор).

Как возложить обязанности

Назначение ответственных лиц производится приказами работодателя. Форма приказа о назначении ответственного лица свободная.

Ответственность лиц устанавливается работодателем за конкретное направление деятельности в рамках подразделения или всего предприятия. Например, работники могут быть назначены ответственными за:

  • охрану труда;
  • пожарную и электробезопасность;
  • сохранность материальных ценностей (материальная ответственность) и т. д.

Работодатель ограничен в выборе ответственных лиц по направлениям профессиональной деятельности. Это ограничение обусловлено требованиями законодательства. Например, ответственным за охрану труда на предприятии может быть исключительно работник, который:

  • прошел обучение по соответствующей программе;
  • подтвердил свои знания на квалификационном экзамене и получил документ государственного образца (диплом);
  • соответствует профессиональному стандарту специалиста по охране труда.

Аналогичная ситуация с пожарной и электротехнической безопасностью.

Материальная ответственность

В отличие от иных видов, матответственность может быть распространена на весь персонал предприятия. Рамки такой ответственности ограничиваются пределами среднего месячного заработка работника либо устанавливаются в рамках обязанности возмещения полного объема причиненного ущерба (упущенная выгода взысканию не подлежит).

Образец формы приказа о назначении материально ответственного лица

Любая материальная ответственность устанавливается договором (индивидуально заключенным с работником либо коллективным). Перечень должностей (работ) сотрудников, с которыми работодатель может заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85. В этот перечень включены:

  • кассиры и работники, работающие с наличными деньгами;
  • сотрудники, в том числе руководящего состава, осуществляющие депозитарную деятельность, и др.

Руководители организации и их заместители, а также главные бухгалтеры могут нести полную материальную ответственность, положения о которой могут быть прописаны в их трудовых договорах.

Образец приказа о назначении ответственных лиц

Под материальной ответственностью работника подразумевается его обязанность возместить работодателю ущерб, который сотрудник нанес организации вследствие своих виновных действий (или бездействия).

Материальная ответственность возлагается на работника в полном объеме (статья 243 ТК РФ) в случае:

  • недостачи ценностей, полученных на основании письменного договора или по разовому документу;
  • умышленного причинения вреда;
  • причинения вреда в состоянии опьянения;
  • совершения преступления или административного проступка, установленных приговором суда или соответствующим государственным органом;
  • разглашения конфиденциальных сведений;
  • причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей (после окончания рабочего времени).

Это значит, что даже если работник уволится или сядет в тюрьму за свои виновные действия, он все равно будет должен возместить работодателю тот ущерб, который он ему нанес.

До взыскания ущерба с конкретного сотрудника работодатель обязан организовать и провести проверку с целью установления размера причиненного ущерба.

Для проведения такой проверки работодатель должен создать специальную комиссию, в ходе работы которой от виновного работника необходимо получить письменные объяснения по факту случившегося.

В случае отказа или уклонения от предоставления объяснений комиссия должна составить акт в свободной форме. Без этих документов взыскание ущерба невозможно.

Как написать приказ о назначении ответственного лица

  1. Заключить договор о материальной ответственности в двух экземплярах.
  2. Подготовить проект приказа о назначении ответственных лиц.
  3. Желательно согласовать проект приказа с юристами.
  4. Подписать приказ о назначении ответственных лиц у генерального директора.
  5. Ознакомить работника с приказом под подпись.

Типовой проект договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Материальная ответственность не может быть применена к работнику, если ущерб был нанесен по причине:

  • непреодолимой силы (стихийные природные действия);
  • естественного риска (наличие производства не гарантирует наличия сбыта готовой продукции);
  • необходимости или обороны (например пришлось сломать стол, чтобы подпереть дверь в случае нападения);
  • ненадлежащих условий хранения имущества по вине работодателя (продукты хранились в неисправном холодильнике).

Источник: https://podborkadrov24.ru/dokumenty/prikaz-o-naznachenii-materialno-otvetstvennogo-licza-obrazecz-2021

Материально ответственное лицо: определение, перечень кто может быть

Сведения о материально ответственных лицах образец

Последние изменения: Январь 2021

Чтобы избежать рисков, связанных с порчей собственности организации, ее клиентов, на каждом участке, где обслуживается и используется такое имущество, работает материально-ответственное лицо.

Кто может быть им назначен в организации? Может ли директор быть материально-ответственным лицом? Какими правами наделены материально ответственные лица, каковы их обязанности?

Определение

Материально ответственное лицо — это сотрудник, которому доверены материальные ценности, и за них он ответственен в полном объеме.

Материальная ответственность регулируется главой 37, 39 Трудового кодекса РФ. Список материально ответственных лиц по трудовому кодексу установлен ст. 244, ст. 277.

Надо сказать, все работающие отвечают за порчу, утрату собственности организации в рамках среднемесячной зарплаты, такая ответственность является частичной. Средняя зарплата вычисляется исходя из оплаты труда за предыдущие 12 месяцев.

Иначе отвечает по обязательствам материально-ответственное лицо. Такая ответственность налагается на коллектив (бригаду) или персонально.

Бригадная ответственность вводится, когда ее члены вместе осуществляют деятельность, и вычленить долю участия каждого не представляется возможным.

Чтобы избежать бригадной ответственности человеку придется подтвердить доказательствами собственную непричастность.

Если материально ответственный идет в отпуск или увольняется, проводится полная инвентаризация вверенного ему имущества (ч. 3 ст. 11 402-ФЗ от 06.12.2011).

Для директора ответственность предусмотрена в полном размере.

Замдиректора, главный бухгалтер назначаются ответственными, если этого не произойдет, они несут такую же ответственность, как и прочие сотрудники предприятия. Для этого достаточно такое условие включить в трудовой договор.

Полная ответственность сотрудника, коллектива устанавливается договором, на основании которого готовится приказ. Договор об ответственности коллектива подписывает руководитель и все члены коллектива.

Обязательными условиями заключения договора являются:

  • работающий достиг совершеннолетия;
  • выполнение работы невозможно без обслуживания и применения материальных ценностей.

Ответственность в бюджетном учреждении отличается отсутствием оборота денег и ценных активов. Должности, связанные с такой деятельностью, отсутствуют.

Договор разрешено подписывать с трудящимися на должностях или занятых работами, указанными в Постановлении Министерства труда и соцразвития от 31.12.2002 № 85.

Чтобы избежать противоречий при обращении в судебные органы, следует уточнить нюансы материальной ответственности, их должна содержать должностная инструкция. Закон не установил такое требование.

Обязанности

 

Ответственные лица организации должны:

  • оберегать собственность организации, предотвращать ее порчу;
  • вовремя информировать руководство об угрозе порчи;
  • осуществлять учет ценностей и заниматься составлением отчетов;
  • участвовать в проверке наличия имущества, его состояния.

При этом администрация должна:

  • обеспечить требуемую среду для труда сотрудника, сохранения собственности;
  • знакомить сотрудника с законами, постановлениями, иными документами, касающимися материальной ответственности, локальными актами;
  • осуществлять проверку наличия имущества, его состояния.

Кто несет полную ответственность

Трудящийся отвечает в полном объеме если:

  • на него возложена полная ответственность;
  • обнаружена нехватка ценностей, администрацией был составлен документ, по которому работающий получал эти ценности;
  • вред нанесен с умыслом, пребывающим в состоянии интоксикации, в результате употребления алкоголя, токсических, наркотических веществ, имущество повреждено или утрачено вследствие преступления, административного нарушения;
  • разглашена информация, неразглашение которой охраняется законом;
  • трудящийся не выполнял свои обязанности.

Не достигшие совершеннолетия несут полную ответственность в третьем случае из перечисленного.

Когда работник освобождается от ответственности

Если ущерб, возник по причинам:

  • наводнения, урагана, землетрясения другого стихийного бедствия, военных действий;
  • при угрозе жизни сотрудника, других граждан, государству, и эту опасность устранить отличающимся способом было невозможно;
  • обороны, если такая оборона была необходима;
  • естественного риска, когда задачи невозможно выполнить другим способом, трудящийся действовал согласно накопленному обществом опыту и знаниям, исполнял обязанности, как требуется;
  • руководство не создало требуемые условия хранения.

Взыскание ущерба

Руководство вправе истребовать с работника ущерб, истребовать потерянный доход запрещено законодателем. Величину ущерба исчисляют исходя из среднерыночных цен, но не меньше стоимости, указанной в документах, учитывая износ. Законодатель может предусматривать другой способ определения ущерба. Необходимость доказывать размер ущерба, лежит на том, кому он был причинен.

Существует четыре выхода из ситуации в зависимости от обстоятельств.

  1. Руководство вправе простить ущерб в полной мере, его часть. Владелец вправе наложить ограничения. На решение может повлиять: величина ущерба, мера виновности трудящегося, достижение им совершеннолетия, существование договора о полной ответственности. Право не применяться в пользу одних, в ущерб остальным.
  2. Когда урон не достигает среднемесячной зарплаты, компенсация вычитается по распоряжению руководства. Осуществить это необходимо в месячный срок после того, как было установлено нанесение вреда.
  3. Когда время истекло, трудящийся отказывается компенсировать урон, который больше среднемесячной зарплаты, получить компенсацию возможно только через суд.
  4. Сотрудник вправе предложить компенсацию, как частичную, так и полную.

Администрация вправе предоставить рассрочку: виновный в письменном виде берет на себя обязательство компенсировать ущерб, составляется график выплат. Если обязавшийся компенсировать ущерб, но отказавшийся будет уволен, то взыскать удастся только посредством суда.

При согласии администрации работник компенсирует урон своей собственностью, ремонтирует поломанное.

Перечень материально-ответственных должностей

Список должностей таков:

  • кассиры, контролеры;
  • все, работающие с депозитами, картами банков и скидочными картами; осуществляющие экспертную оценку банкнот, ценных бумаг; участвующие в обороте денег, ценных бумаг и драгметаллов; обслуживающие банкоматы и клиентов, которые размещают ценности в хранилищах; собирающие и транспортирующие наличные, иные ценности; обслуживающие на кассах; формирующие и подсчитывающие наличность;
  • работники всех уровней управления предприятий торговли, питания и обслуживания населения, гостиничного сектора;
  • руководящий состав в организациях, занятых возведением зданий и сооружений, монтажном производстве;
  • руководящий состав складского хозяйства, ломбардов, камер хранения, завхозы, коменданты, кастелянши, кладовщики;
  • старшие медсестры медорганизаций;
  • агенты, занятые заготовлением, поставкой, экспедиторы;
  • руководители организаций фармацевтики, провизоры, технологи и фармацевты;
  • лаборанты, методисты в ВУЗах, заведующие библиотек.

Перечень работ, на которых вводится полная ответственность

Полная ответственность, персональная, устанавливаемая для коллектива, вводится для занятых:

  • получением и выдачей наличных, безналичной оплатой штрафов, коммунальных платежей, налогов, других; оплатой товаров и услуг; эксплуатацией автоматов; выпуском и хранением абонементов, билетов и талонов, и тех, которыми можно рассчитаться за услуги;
  • депозитом, экспертизой, ликвидацией банкнот, ценных бумаг, их оборотом, а также драгметаллов; эксплуатацией банкоматов и сохранением собственности клиентов в хранилищах; выпуском, хранением и утилизацией кредитных, дебетовых и дисконтных карт; инкассацией и транспортированием денег и других ценностей; обслуживанием на кассах;
  • покупкой и продажей товаров, услуг;
  • в складском хозяйстве, на обслуживании гостиничных номеров;
  • приемом ценностей от граждан, трудом по их ремонту, улучшению, хранению; выдачей напрокат таких предметов;
  • грузооборотом, почтовыми отправлениями;
  • производством, устранением неисправностей машин, приборов, их деталей, предназначенных для реализации гражданам;
  • оборотом и использованием в производстве драгметаллов и камней;
  • содержанием и разведением сельхозживотных;
  • оборотом ядерных и бактериологических материалов, радиоактивных, химических веществ, оружия и боеприпасов.

Любой сотрудник или только из перечня несет полную ответственность? Ответ однозначен: деятельность сотрудника должна соответствовать одному из приведенных списков.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/trudoustroystvo/materialno-otvetstvennoe-litso/

Ваши права
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: