Суммированый учет рабочего времени как правильно поделить деньночь

Содержание
  1. Отпуск при суммированном учете рабочего времени
  2. Виды учета рабочего времени
  3. Особенности суммированного учета рабочего времени
  4. Оплата труда при суммированном учете
  5. Суммированный учет при сверхурочной работе
  6. Оформление суммарного учета на производстве
  7. Как определить норму рабочего времени при суммированном учете, если работник болеет или в отпуске
  8. Правильный алгоритм расчета заработной платы при сменном графике работы – формулы, пример
  9. Определение
  10. Как рассчитать зарплату?
  11. Пример при работе по сменам два через два
  12. Как оплачиваются выходные и праздничные дни?
  13. Расчет сверхурочных: калькулятор
  14. Расчет сверхурочных часов при окладе
  15. Особенности суммированного учета рабочего времени сотрудников
  16. Максимальная продолжительность труда при суммированном учёте
  17. Как посчитать норму для сотрудников, работающих по сокращенной неделе
  18. Как руководству ввести на предприятии суммарный учёт
  19. Как производится оплата труда
  20. Суммированный учет рабочего времени при сменном графике в 2021 году – пример расчета, на окладе, вредники, у сторожей
  21. Что это такое
  22. Когда он требуется 
  23. Основания
  24. Пример расчета суммарного учета рабочего времени при сменном графике
  25. При вредных и опасных условиях труда
  26. Отражение сверхурочной деятельности
  27. : Составление графика сменности. Начало. Суммированный учет рабочего времени.(10.3.2021 г.).

Отпуск при суммированном учете рабочего времени

Суммированый учет рабочего времени как правильно поделить деньночь

Рабочее время — это период, в течение которого работник должен заниматься трудовыми обязанностями, следуя правилам внутреннего распорядка и условиям трудового договора (ст. 91.1 ТК РФ).

А работодатель обязан фиксировать время, которое отработано сотрудником фактически.

Часто организации нужно установить для сотрудников специальный график и привязать к нему оплату труда, для этого применяется суммированный учет рабочего времени.

Виды учета рабочего времени

Рабочее время можно учитывать разными способами, в зависимости от специфики работы. цель разных способов учета рабочего времени — обеспечить нормальную продолжительность рабочей недели (месяца, года). Для этого рабочее время учитывают: поденно, понедельно или суммированно.

При поденном учете считается, что продолжительность ежедневной смены одинаковая. Самый частый вариант: 8 часов работы в день для 40-часовой рабочей неделе. Тогда работа сверх этой нормы признается сверхурочной в любом случае, даже если работник таким образом пытается компенсировать недоработку предыдущего дня.

При понедельном учете важно соблюдать продолжительность рабочего времени в течение недели.

Обычный вариант — 40-часовая рабочая неделя, для некоторых категорий сотрудников устанавливается более короткая рабочая неделя.

В разные дни недели сотрудник может отрабатывать разное количество часов, но в сумме недельная норма должна соблюдаться. Понедельный учет подходит для гибкого графика или сменного режима.

Суммированный учет вводится при производственной необходимости:

  • если работы организованы вахтовым методом;
  • при гибком графике;
  • при многосменном режиме;
  • при круглосуточной работе.

Суммированный учет можно ввести по всей организации или для некоторых сотрудников, а также при выполнении некоторых видов работ. Правила введения суммированного учета прописаны в ст. 104 ТК РФ.

Особенности суммированного учета рабочего времени

Если на предприятии вводится суммированный учет рабочего времени, то для этого вводится специальный рабочий график. Прежде всего устанавливается период, внутри которого будет учитываться рабочее время. Чаще всего этот учетный период связан с производственным циклом предприятия и может быть любым: неделя, месяц или квартал, но не больше года.

А для сотрудников предприятий с опасными или вредными условиями труда учетный период не должен превышать три месяца. Также нужно установить норму рабочих часов за учетный период. Она не должна превышать нормальное число рабочих часов. Следует ориентироваться на норму 40 рабочих часов в неделю (или меньше, для некоторых категорий сотрудников), согласно ст.

91, 92 и 94 ТК РФ.

При подсчете рабочего времени учитываются только те дни, которые сотрудник фактически отработал. Исключаются периоды любых отпусков, больничных, дни медобследования или донорские дни и т.д.

Пример расчета рабочих часов при суммированном учете

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 8 (800) 222-48-65 – Звонки из всех регионов бесплатно! Это быстро и бесплатно!

В организации принят суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Часть сотрудников работает посменно, а часть — при обычной 5-дневной неделе продолжительностью 40 часов с двумя выходными.

Для них число рабочих дней по месяцам распределяется таким образом: в январе 2021 — 17 дней, в феврале — 20 дней, в марте — 20. Итого 57 рабочих дней, из них два предпраздничных дня сокращены на один час — это 22 февраля и 7 марта.

В первом квартале норма рабочего времени будет составлять:
57 * 8 — 2 часа = 454 часа.

Оплата труда при суммированном учете

При суммированном учете организация оплачивает работу так, как считает для себя целесообразным. Можно установить часовые тарифные ставки или ввести должностные оклады. Размеры выплат прописываются в коллективном договоре или Положении об оплате труда. Зарплата всегда начисляется по итогам учетного периода, потому что только тогда можно рассчитать число фактически отработанного времени.

Оклад прикрепляется к той норме времени, которую сотрудник должен отработать в учетный период. В таком случае переработки будут означать рост зарплаты.

Фиксированная тарифная ставка очень удобна при суммированном учете. Начисление зарплаты в таком случае делается по простой формуле: Отработанные часы * Тарифная ставка.

Пример применения фиксированной ставки

В компании введен суммированный учет рабочего времени, учетный период — месяц. Сотрудник работает по часовой тарифной ставке 200 рублей. Он работает на сменном графике по 14 часов 2 дня через 2. За месяц он отработал 14 рабочих смен, итого 196 часов. Заработная плата за месяц составит 196 * 200 = 39 200 рублей.

Суммированный учет при сверхурочной работе

Суммированный учет предприятия вводят чаще всего в том случае, когда не могут предложить сотрудникам 8-часовой рабочий день без переработок. Например, курьер службы доставки пиццы может работать 12-14 часов в день.

Тогда предприятие организует посменный режим, чтобы компенсировать переработки в одни дни отдыхом в другие дни. Но даже при таком режиме сотрудники иногда работают сверхурочно.

Тогда за переработки они получают доплату, которая рассчитывается по итогам учетного периода.

Первые два часа переработки должны оплачиваться не менее чем в полуторном размере, а дальнейшие часы переработки — не менее чем в двойном. Это гарантии ТК РФ, но организация может предлагать и большее вознаграждение за сверхурочную работу. Вместо выплат сотруднику можно предложить отдых на то количество часов или дней, которые он переработал.

Если рабочий день совпадает с праздничным, и это происходит в соответствии с установленным графиком рабочего времени, то этот день оплачивается обычным образом.

Если же работа в праздник не входила в норму рабочего времени по графику и является переработкой, то оплата за этот день должна быть минимум вдвое больше, чем в простой день.

По желанию работника вместо денежной компенсации он может взять другой день отдыха.

Существуют ограничения по сверхурочной работе: например, нельзя превышать 4 часа переработки в двух рабочих днях подряд, а годовой предел переработки составляет 120 часов.

Пример оплаты сверхурочной работы

На предприятии установлен суммированный учет рабочего времени и фиксированная ставка оплаты труда 200 рублей в час. Сотрудник в течение месяца отработал 186 часов, из них сверхурочно — 8 часов. Предприятие следует ТК РФ и первые два часа переработки оплачивает в полуторном размере, а последующие часы — в двойном. По фиксированной ставке рассчитаем отработанные часы по нормативу:

(186 — 8) * 200 = 37 200 рублей

Первые два часа переработки: 2 * 200 * 1,5 = 600 рублей.

Последующие часы переработки: (8 — 2) * 200 * 2 = 2 400 рублей.

Итого сотрудник получит оплату: 37 200 + 600 + 2400 = 40 200 рублей.

Оформление суммарного учета на производстве

Организация должна разработать и утвердить график работы сотрудников, для которых введен суммированный учет. График утверждается приказом руководителя, сотрудники знакомятся с графиком по правилам внутреннего распорядка.

Нужно понимать, что если график не установлен, то по закону сотрудник должен работать согласно общему рабочему режиму, который принят в организации. И тогда часы, которые он отработал сверх предусмотренной общей нормы, считаются переработкой, которая должна оплачиваться в соответствии с Трудовым кодексом.

Учитывайте рабочее время в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия: он подходит для всех видов учета рабочего времени. В Контур.Бухгалтерии легко начислять зарплату, вести бухучет, платить налоги и отправлять отчетность.

Как определить норму рабочего времени при суммированном учете, если работник болеет или в отпуске

Если один работник на больничном или в отпуске, соответствующие часы распределяются между оставшимися работниками. Оплата производится по фактически отработанному времени за месяц, а в конце учетного периода (год) делается перерасчет. То есть переработка оплачивается дополнительно как за сверхурочные.

При определении численности диспетчеров и ОВБ (по пять человек) учтены необходимость предоставления работникам ежегодного отпуска и среднее число дней болезни на одного работающего. Исходя из этого каждый сотрудник, отрабатывая за другого, будет укладываться в плановую норму рабочего времени.

Как определять норму рабочего времени за учетный период при суммированном учете рабочего времени, если работник находится в отпуске или на больничном?

Суммированный учет рабочего времени ведется в том случае, если по условиям производства невозможно соблюсти ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени. Порядок его введения устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 1 и 3 ст. 104 ТК РФ ).

Суммированный учет обычно предполагает сменную работу, которая требует ведения графиков сменности. Графики составляются заранее, причем довести их до сведения сотрудников нужно не позднее чем за один месяц до начала действия (ч. 4 ст. 103 ТК РФ ).

Норма рабочего времени

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для сотрудников, работающих неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период уменьшается.

Трудовое законодательство не регламентирует вопрос, уменьшается ли норма рабочего времени в учетном периоде на время, в течение которого сотрудник не выполнял трудовые обязанности по уважительным причинам.

На наш взгляд, норму рабочего времени необходимо уменьшить на количество дней, приходящихся на отпуск, период болезни или иные временные отрезки, в течение которых сотрудник был свободен от выполнения трудовой функции.

Дело в том, что рабочим считается время, в течение которого сотрудник исходя из правил внутреннего трудового распорядка и условий трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени (ч. 1 ст. 91 ТК РФ ).

Источник: https://pravostoriya.ru/otpusk-pri-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni/

Правильный алгоритм расчета заработной платы при сменном графике работы – формулы, пример

Суммированый учет рабочего времени как правильно поделить деньночь

Сфера деятельности некоторых учреждений имеет особенности, при которых обеспечить налаженную работу предприятия можно только путем установления сменного графика.

Применение такого режима позволит повысить эффективность эксплуатации технического оборудования и обеспечить бесперебойную работы фирмы.

Как при этом нужно рассчитывать заработную плату персонала?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Определение

Сменный график работы представляет собой осуществление профессиональной деятельности в 2 и более смен. Определение этого понятия присутствует в 103 статьей ТК РФ.

В соответствии с информацией, указанной в нормативном акте, данная технология используется в тех случаях, когда общая продолжительность рабочего дня превышает норму.

Особенности трудового процесса и технология расчета заработной платы должна обязательно отражаться в коллективном и трудовом договоре.

Сменный график может быть нескольких видов:

  • дневные и ночные смены. После работы в ночь сотруднику дается день для отдыха и еще 1 выходной;
  • смена, состоящая из 2 рабочих дней (двое через двое). Продолжительность каждого из них — 11 часов. Работа в ночное время не предусмотрена;
  • сутки через трое. В течение суток сотрудник выполняет свои должностные обязанности. По окончанию 24 рабочих часов ему даются выходные, которые длятся 3 суток.

Первый вид чаще всего используется в организациях, работа которых не подразумевает остановок производства. К таковым можно отнести различные фабрики, заводы и другие предприятия подобного вида.

Второй тип сменного графика применяется в тех случаях, когда необходимость работы в ночное время отсутствует. При этом должно быть обеспечено отсутствие перерыва в рабочих сменах.

По такому графику часто работают диспетчеры, продавцы, администраторы и т.д. На протяжении суток трудятся преимущественно сотрудники охранных предприятий и МЧС.

Как рассчитать зарплату?

При расчете заработной платы для сотрудников, трудящихся по сменам, применяют правила, непривычные для 5-дневной рабочей недели.

В данном случае суббота и воскресенье могут считаться как выходными, так и рабочими днями.

При сменной методике общее число отработанных часов может быть больше максимального допустимого значения.

[2]

В данной ситуации образуется плановая переработка, за которую нужно рассчитать зарплату в повышенном размере.

Важно учесть — при использовании суммированной технологии учета рабочего времени количество часов, отработанных сверхурочно, не должно превышать отметку 120. Данное правило регламентируется 120 статьей ТК РФ.

Во избежание недоразумений и нарушений в расчетах по зарплате по окончанию установленного в компании учетного периода необходимо сверить следующие показатели:

  • количество фактически отработанных часов в соответствии с графиком работы;
  • количество рабочих часов в учетном периоде.

Если по итогам вычислений первый показатель оказывается выше второго, работодатель обязан произвести перерасчет, в ходе которого сотруднику должна быть оплачена сверхурочная работа.

Пример при работе по сменам два через два

Окончательно разобраться с технологией расчета зарплаты при сменном графике можно путем рассмотрения примера.

Диспетчер компании “Квадра” работает по сменному графику — 2/2 (два через два). В каждом рабочем дне 11 рабочих часов. Часовая ставка — 250 р. В качестве учетного периода для расчета заработной платы используется месяц.

Согласно данным графика, в течение месяца сотрудница отработала 165 часов.

Зарплата по тарифной ставке = 165 х 150 = 24000.

При этом была переработка, длительность которой составила 5 часов. Для расчета количества рабочих дней в месяце необходимо выполнить следующее действие:

Отработано смен = 165 / 11 = 15.

Далее следует рассчитать расчетный коэффициент = 5 (часы переработки) / 15 (рабочие дни) = 0.33.

Полученный показатель менее 2, следовательно, сверхурочное время оплачивается в 1.5 размере.

Оплата переработки = 250 х 5 х (1.5 — 1) = 625.

Конечная сумма заработной платы = 24000 + 625 = 24625 р.

Как оплачиваются выходные и праздничные дни?

Если смена сотрудника выпадает на праздничный нерабочий день, оплата такого времени осуществляется путем использования порядка, установленного действующим Законодательством РФ.

Тарифная ставка по заработной плате должна быть увеличена минимум в 2 раза.

Указанная норма регламентируется 112 статьей ТК РФ.

Если работник в соответствии с графиком смен трудится в субботу или воскресенье, расчет зарплаты за эти дни происходит стандартным образом.

[1]

Исключением являются лишь выходные, установленные государством.

Технология применения сменного графика работы отражена в Трудовом Законодательстве РФ. Особенностью этой методики является высокая вероятность появления переработок.

Все они должны оплачиваться соответствующим образом. При этом величина общегодовой сверхурочной работы не должна превышать определенный показатель.

Указанная технология устройства рабочего времени применяется в ситуациях, когда необходимо обеспечить работу бесперебойную работу предприятия. Практически сотрудники всех заводов и других организаций аналогичного характера работают посменно.

Порядок расчета заработной платы при работе по сменам зависит от установленной системы оплаты труда. Правила исчисления должны быть прописаны документально – в локальном акте, трудовом договоре.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Расчет сверхурочных: калькулятор

Расчет сверхурочных часов при окладе — это специальный алгоритм, предусмотренный действующим трудовым законодательством.

Какие работы считаются выполненными сверх установленной нормы, написано в статье 99 ТК РФ. Там же указано, в каких случаях персонал можно привлекать к такой работе, и кого привлекать нельзя.

Схема подсчетов описана в статье 152 ТК РФ, на ее основе разработан наш калькулятор.

Расчет сверхурочных часов при окладе

  • за первые два часа — расчет не менее полуторного коэффициента;
  • за все последующие — не менее двойного.

Конкретный порядок расчета и размеры коэффициентов работодатель должен установить своим локальным нормативным актом.

Источник: https://novosibexpert.ru/pravilnyj-algoritm-rascheta-zarabotnoj-platy-pri-smennom-grafike-raboty-formuly-primer/

Особенности суммированного учета рабочего времени сотрудников

Суммированый учет рабочего времени как правильно поделить деньночь

Суммированный учёт рабочего времени – один из вариантов учёта продолжительности труда на предприятии.

Он вводится администрацией, когда в силу особенностей производства невозможно придерживаться поденной или понедельной систем подсчёта рабочего времени. Суммированный учёт вводится на больший промежуток времени – на месяц, квартал или год.

Эта система используется при сменном графике труда, в организациях, где введён вахтовый метод занятости, на предприятиях, предлагающих услуги перевозки.

Для чего это нужно? Количество часов выполнения обязанностей отражается в специальном графике относительно каждого работника. Администрация предприятий и организаций не вправе допустить превышения норм рабочего времени, прописанных в Трудовом кодексе.

Суммированный учёт рабочего времени позволяет нормально функционировать предприятию и при этом не допускать переработок. Например, на круглосуточных производствах допускается превышение 40-часовой недели, но в течение следующей семидневки количество часов работы уменьшается.

Таким образом, сохраняется баланс – количество отработанного времени, в общем, за месяц, квартал или год не превышает нормы.

Важно! Если работодатель не вводит суммированный учёт и не доплачивает подчинённым за переработки, инспекция труда вправе оштрафовать такую организацию на 30-50 тыс. рублей.

Работа при суммированном учёте не может осуществляться на постоянной основе.

Введение системы подсчёта отработанных часов за месяц, квартал или год отражается в правилах внутреннего распорядка, доводится до сведения персонала и прописывается в дополнительном соглашении с работником.

Таким образом, распределение времени, когда трудится сотрудник, должно быть оформлено документально с соблюдением всех требований закона.

Максимальная продолжительность труда при суммированном учёте

Что такое учётный период? Это промежуток времени, на который работодатель вводит систему распределения количества отработанных часов, отличающуюся от поденной и понедельной.

Его максимальная продолжительность устанавливается в ст. 140 Трудового кодекса РФ. Учётный период вводится при суммированном учёте рабочего времени максимум на год.

Особенно актуально это для фирм, работающих посезонно.

При введении суммированного учёта рабочего времени учётный период сокращается до трёх месяцев для производств с вредными условиями. Но в особых случаях – в силу технологических особенностей или сезонного характера занятости – коллективным договором или межотраслевым соглашением этот срок может быть также продлён до года.

Водителей регулярного и междугородного сообщения законодатель выделил в отдельную группу занятых граждан – для них максимальный срок введения суммированного учёта составляет месяц.

Учётный период вводится с целью нормирования продолжительности рабочего времени – число отработанных часов по его завершении не может превышать обычной нормы труда за этот период. 

Допустим, крупное производство нужно обслуживать в праздники, а также в выходные дни. С целью недопущения переработок администрацией введён на сентябрь, октябрь и ноябрь 2021 года суммированный учёт рабочего времени.

Как произвести расчёт продолжительности работы для обычного сотрудника, трудящегося 40-часовую неделю? Сначала следует определить, сколько рабочих дней считается нормой ежемесячно: в сентябре их  ˗ 21, в октябре – 22. В ноябре встречается праздничный день – 4 число (суббота), который переносится на понедельник.

Праздничные дни при суммированном учёте рабочего времени исключаются из расчётов. 3 ноября – для всех сокращённый 7-часовой день. Учитывая этот факт, в ноябре 21 рабочий день.

Подсчёт нормы будет следующим: (21+22+21) * 8 часов – 1 час = 511 часов.

Проведя расчёт, администрация должна создать график сменности, где будет отражён режим работы подчинённого. При этом общее число часов исполнения обязанностей должно вкладываться в рамки нормы. График сменности при соблюдении нормы может предполагать работу в выходные дни, превышая восьмичасовой день или сорокачасовую неделю. Главное, чтобы итоговый подсчёт не превысил 511 часов.

https://www..com/watch?v=YtMOJEFrytA

Как посчитать норму для сотрудников, работающих по сокращенной неделе

Расчёт нормы продолжительности труда для разных специальностей и категорий сотрудников будет разным, так как 40-часовая неделя установлена не для всех граждан. Необходимо учитывать, что существует и сокращённый режим труда при недельной норме:

  • 24 ч. – для подчинённых, не достигших 16-летнего возраста;
  • 35 ч. – для инвалидов 1 и 2 группы, лиц 16-18 лет;
  • 36 ч. – для сотрудников, трудящихся на вредных работах, женщин, работающих на Крайнем Севере, педагогов;
  • 39 ч. – для медицинского персонала.

При расчёте суммированного учёта рабочего времени для вышеуказанных категорий граждан необходимо учитывать тонкости положения Приказа № 588н, разработанного Минздравсоцразвития РФ. В соответствии с данным порядком нормативы времени исполнения трудовых обязанностей в месяц для сотрудников, трудящихся по сокращённому графику, рассчитываются по следующему алгоритму:

  • продолжительность недели следует поделить на 5;
  • результат следует умножить на количество трудовых будней в расчётном месяце;
  • из полученной цифры вычитается время, на которое уменьшаются рабочие дни перед праздниками.

Результат можно сверить с производственным календарём на конкретный месяц.

Вводя суммированный учёт рабочего времени для работников, освобождённых временно от выполнения обязанностей при сохранении места, норма продолжительности труда снижается на период их отсутствия.

Так, не учитываются при подсчётах отпуска и больничные.

Командировочные дни при суммировании часов работы не входят в расчёт, так как пребывание в деловой поездке законодатель рабочим временем не посчитал.

Пример. На предприятии введён суммированный учёт рабочего времени на август-октябрь 2021 года. Работник-инвалид 2 группы был в отпуске с 26 июля по 8 августа включительно. Как для этого сотрудника посчитать норму рабочего времени?

  • во время отпуска работник пропустил 6 рабочих августовских дней (днями в июле работодатель не должен интересоваться, этот период не попадает в расчёт)
  • 35 / 5 * 6 = 42 ч. – пропущенное время в связи с отпуском;
  • 35/5=7 ч. – ежедневная норма работы для инвалида;
  • (17 + 21 + 22) * 7 = 420 ч. – максимальное количество часов труда за 3 месяца;
  • далее необходимо отнять пропущенное время в связи с отпуском, получится 378 часов (в течение квартала этому гражданину нельзя трудиться сверх этой нормы).

Как руководству ввести на предприятии суммарный учёт

Работодатель обязан документально оформить изменения в условиях работы сотрудников и довести новые графики работы до сведения подчинённых.

Общие правила ознакомления с новым режимом труда и причинами, ставшими основанием для его введения, обязывают работодателя ознакомить сотрудников с ними под роспись не менее чем за 2 месяца до введения суммарного учёта (ч.2 ст. 74 ТК РФ).

Работник вправе отказаться от предлагаемых условий. Но, если иного варианта занятости руководство предложить не может, сотрудника могут уволить.

Алгоритм действий администрации выглядит следующим образом:

  • издаётся приказ о введении новых условий труда;
  • утверждается перечень должностей, который касается введения суммированного учёта;
  • вносятся изменения в Правила внутреннего распорядка;
  • изменения доводятся до сведения сотрудников (до введения новых условий должно оставаться на этот момент не менее двух месяцев);
  • трудовые договоры с работниками дополняются соглашениями о новом режиме труда;
  • утверждаются графики работы;
  • организовывается и вводится учёт.

Приказ о введении суммированного учёта является базовым документом, вследствие принятия которого, запускается механизм подготовки внесения изменений в условия труда. Образец приказа:

Кроме этого документа, необходимо разработать изменения в Правилах внутреннего распорядка. Их можно оформить отдельным актом. Если на предприятии действует профсоюзная организация, она должна этот документ утвердить. В акте следует указать:

  • учётный период;
  • длительность рабочих смен;
  • график исполнения обязанностей – начало и конец смены;
  • продолжительность и время перерывов;
  • порядок чередования работников.

После ознакомления работника с новыми условиями исполнения обязанностей и получения от него согласия работать по правилам суммированного учёта, вносятся соответствующие изменения в трудовой договор. Образец отражения нового режима работы в соглашении:

Как производится оплата труда

Порядок оплаты труда и начисления заработка осуществляется по внутренним правилам, установленным руководством. Система оплаты может быть утверждена в виде часовой ставки или месячного оклада.

Пример 1. Расчёт заработка, исходя из месячного оклада.

Для работника установлена обычная недельная норма в 40 часов. В организации ведётся суммированный учёт в первом квартале 2021 года. Месячный оклад составляет 25 тысяч рублей. Исходя из данных производственного календаря, число рабочих часов за квартал составляет: 136 (январь) + 143 (февраль) + 175 (март). Сотрудник проработал: 150 ч в январе, 150 ч в феврале и 154 ч в марте.

Оплачена работа будет в следующих размерах:

  • январь – 27 573, 52 рубля (25 000 / 136 * 150);
  • февраль – 26 223, 77 рубля (25 000 / 143 * 150);
  • март – 22 000 рублей (25 000 / 175 * 154).

Также можно высчитать, для начала, среднюю часовую ставку сотрудника. Для целей расчёта берётся календарный год. В 2021 году 1973 рабочих часа. Средняя оплата в час составит – 152, 29 рубля (25 000 / (1973 / 12)).

Пример 2. Расчёт заработка, исходя из часовой ставки.

Трудовая деятельность оплачивается в размере 300 рублей в час. Учётный период – 1 квартал 2021 года. Сотрудник имеет 36-часовую трудовую неделю. Норма часов: 122,4 (январь) + 128,6 (февраль) + 157,4 (март). Работник трудился соответственно: 130 ч, 135 ч, 143,4 ч.

Заработок составит:

  • январь – 39 000 рублей (130 * 300);
  • февраль – 40 500 рублей (135 * 300);
  • март – 43 020 рублей (143,4 * 300).

При начислении заработной платы отдельно учитываются следующие положения законодательства:

  • статья 153 ТК РФ обязывает руководителей осуществлять оплату праздничных смен вдвое выше дневной либо часовой ставки подчинённого;
  • статься 154 ТК РФ определяет порядок оплаты ночного времени – эти часы подсчитываются отдельно и оплачиваются в повышенном размере (надбавка составляет минимум 20 % часовой ставки при обычных условиях труда);
  • если рабочая смена выпала на выходной, доплаты не производятся.

Конкретные размеры доплат прописываются во внутренних актах или трудовых договорах с учётом мнения коллектива.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/rabochee-vremya/summirovannyj-uchyot.html

Суммированный учет рабочего времени при сменном графике в 2021 году – пример расчета, на окладе, вредники, у сторожей

Суммированый учет рабочего времени как правильно поделить деньночь

2   0   5437

Возможная переработка сверх установленной продолжительности рабочего времени считается серьезным нарушением в области трудового законодательства. И даже если не выходить за рамки нормальной длительности рабочей смены, такое нарушение не сложно допустить.

Что это такое

Существует ряд производств и предприятий, где с учетом специфики работы установить нормальную продолжительность смены нельзя.

Это отражается как на отработанной норме времени в течение недели, так и при выработке нормы за более длительный период рабочего времени. В этом случае следует прибегать к суммированию часов, закладываемых в рабочий график рабочего персонала.

Суммированный учет представляет собой фиксацию фактически отработанного времени за определенный период.

К примеру, при выходе на смену по графику в течение недели 4 смены по 12 часов, количество отработанных единиц составит 48. Как известно, норма в законодательстве установлена на уровне 40. Чтобы избежать превышения лимита сверхурочного времени применяют систему СУРВ.

Когда он требуется 

Максимальная продолжительность смены ограничена 12 часами. Суммированный учет рабочего времени применяется в тех случаях, когда применяется рабочий день более отмеченного значения.

Обязательным введением суммированного учета являются следующие случаи:

  • производственный или торговый объект работает круглосуточно;
  • в организации применяется посменный режим труда и отдыха;
  • в штате предприятия находятся работники или небольшие коллективы с гибкой формой организации рабочего времени;
  • при использовании вахтового метода работы.

В некоторых случаях установление суммированного учета нормируется отдельными документами. Например, для водителей такси и некоторых других категорий приказом № 15 (от 20.08.2004 года с изменениями) закреплена необходимость ведения такой формы с учетом специфики деятельности.

Основания

Для перехода на специальную форму фиксации отработанного времени требуется обоснование с учетом действующего законодательства.

При этом наниматель руководствуется положениями статьи 104 Трудового Кодекса России:

  • максимальная продолжительность учетного периода составляет 1 год;
  • продолжительность периода для работ с опасными и вредными факторами составляет не более 3 месяцев.

Не следует забывать о следующих факторах, связанных с возможной переработкой:

  1. Перечень сверхурочных работ для привлечения к труду без согласия работника оговаривается статьей 99 Трудового Кодекса.
  2. Сверхурочная работа оформляется приказом при согласии (с ведома) двух сторон – работодателя и персонала. Все остальные случаи будут считаться нарушением, ведь согласие сотрудника получено не было.
  3. Объем сверхурочной работы оценивается по времени – не более 4 ч два дня подряд или 120 ч в течение года.

Таким образом, если производственный процесс предполагает работу по графику или выход по принципу «сутки через трое», к примеру, для сторожей, следует обосновать и оформить суммированный учет рабочего времени.

Процесс предполагает такие этапы:

  1. Внести приказом (распоряжением) изменения в Правила внутреннего трудового распорядка.
  2. Издать приказ с указанием категорий сотрудников, работа которых подлежит суммированному учету.
  3. Внести изменения в трудовой договор каждого из членов коллектива с уведомлением этих лиц не позднее двух месяцев до начала работы по-новому.
  4. Разработать график сменности с учетом отработки часов за период – квартал, год.

Следует закрепить в приказе и лиц, которые будут вести учет времени, включая формирование графика, при начислении зарплаты. Переработка при такой форме организации труда не исключена, поэтому следует согласовать с профсоюзным комитетом форму компенсации сверхурочно отработанных часов.

Это может быть повышенный размер оплаты труда или, что используется чаще, предоставление внеочередных выходных дней.

При составлении графиков следует учитывать и установленную законом нормальную продолжительность рабочего времени:

 Категория гражданина Продолжительность рабочего времени, часов
 стандартное значение 40
 медицинские работники 39
 для педагогов и при занятости на вредных производствах 36
 для инвалидов и молодежи (16-18 лет) 35
 для подростков до 16 лет  24

Учитывают и другие ограничения по привлечению к работе, например в ночные часы, пункты по охране труда женщин.

Пример расчета суммарного учета рабочего времени при сменном графике

Для более полного представления функционирования суммированной системы рассмотрим общий пример.

Исходные сведения по организации следующие:

  • рабочая неделя стандартная – 40 ч;
  • учетный период – 1 квартал.

Результаты работы по графику приведены в таблицах фактически отработанного времени работником.

1 квартал:

 1 квартал Время  Результат 
 Январь  158 Оплачивается 2 часа нанимателем за свой счет 
 февраль  150
 март  172
 Итого  480
 Норма  482

2 квартал:

 2 квартал Время  Результат 
 Апрель 164Часовая нагрузка выполнена полностью
 Май 156
 июнь 188
 Итого  508
 Норма  508

3 квартал:

3 квартал Время  Результат 
 Июль 166 Переработка 12 часов выплачивается по повышенному тарифу
 Август  174
 Сентябрь 172
 Итого 512
 Норма  500

На практике, при подсчете суммированного времени, возможно возникновение различных нестандартных ситуаций:

  • болезнь работника;
  • увольнение сотрудника;
  • отпуск;
  • работа в ночное время.

На следующих примерах удобно рассмотреть, как действовать в возникающих ситуациях:

  1. При частичной занятости ночью:
    • сотрудник отработал 7 смен по 24 ч.;
    • суммарное время получилось 168 ч, что соответствует месячной нагрузке для отчетного периода в году;
    • работа на протяжении 56 ч пришлась на ночное время;
    • расчет зарплаты тогда проводится следующим образом (тариф 258 руб./час):
      (168×258)+(56×258×20%)=51 072 рубля.
  2. Увольнение. Оператор С. уволился 20 января. С учетом Рождественских каникул он отработал в январе 5 смен по 10 ч. В период с 15 по 19 января насчитывалось 7 рабочих дней по 8 ч. Переработки в этом случае у сотрудника нет.
  3. Больничный лист:
    • работник Л. отработал в январе и феврале по 140 ч – всего 280;
    • в период с 1 по 28 марта человек находился на больничном листе с переломом;
    • сокращенный норматив на март равен 175 (с учетом рабочих дней) – 160 (число дней нетрудоспособности)=15 ч.;
    • суммарно по кварталу должно быть отработано: 120+151+15=286 ч.;
    • переработки в этом случае нет.

Расчет часов служит и основанием для начисления зарплаты. Если количество часов за период равно нормативу, то работник получает выплаты, как находящейся на окладе. В случае, когда табель показывает превышение нормы часов, то расчет проводится путем перемножения часов и тарифной стоимости часа, с учетом правил оплаты сверхурочного и ночного времени.

При вредных и опасных условиях труда

Запись отработанного времени для «вредников» следует производить с учетом двух статей Трудового Кодекса:

  • 104 – о суммированном учете;
  • 92 – об установлении сокращенного времени (36 часов).

Под эту категорию подпадает персонал, для которого по итогам аттестации рабочих мест установлены классы опасности 3.3 и 3.4 для вредных условий и класс 4 (опасные условия труда).

Период определения отработанного времени только в крайних случаях разрешается устанавливать более 1 квартала – до 1 года. Это правило должно быть оговорено в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте.

В качестве примера расчет занятости на работе с вредными условиями труда при 5-дневной рабочей неделе и месячном периоде учета рабочего времени:

  1. За июль месяц было отработано 165 часа.
  2. Для июля рассчитаем норму: 36/5×23=165,5 часа.
  3. Таким образом, норма занятости за средний месяц лета не превышена.

В случае возможного превышения установленной нормы следует предусмотреть компенсацию занятым лицам и дополнительно выполнить два условия:

  • оговорить необходимость в коллективном договоре;
  • заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору.

Раздельно следует учитывать время в случае неполной занятости работника на работе с вредностями или опасностями и при нормальных условиях.

Отражение сверхурочной деятельности

Оплата и обязательная запись сверхурочных часов регламентируется статьей 99 основного трудового закона. Изначально график сменности не предусматривает превышения установленной нормы часов.

Переработка возможна в случае неправильного выбора отчетного периода. Обычно составляют предварительный график на длительный срок с последующим определением срока суммирования.

По этой ссылке можно скачать образец рабочего графика сотрудника.

При невозможности обеспечения работы без сверхурочного времени, расчет часов проводится по схеме:

  • суммируют все часы, в течение которых работник выполнял свои обязанности;
  • определяют возможную переработку за отдельный период;
  • применяют положения Трудового Кодекса при расчете зарплаты.

При расчете применяют за первых два часа коэффициент оплаты 1,5, а для дальнейших часов – оплату проводят в двойном размере.

К расчету времени следует подходить ответственно, так как размер административного наказания в этой сфере высокий (статья 5.27 КоАП):

 Ответственная категория Размер штрафа
 для должностного лица от 1 до 5 тыс. рублей
 для юридического лица от 30 до 50 тыс. рублей

Таким образом, суммированный учет рабочего времени просто незаменимый инструмент для отдельных сфер производства. Но такой способ требует не только документального оформления, но и грамотной проработки при организации графика сменности и учета рабочего времени.

Следует закрепить за этим процессом обученных людей из числа бухгалтерии и среднего руководящего звена.

: Составление графика сменности. Начало. Суммированный учет рабочего времени.(10.3.2021 г.).

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://lgotyboss.ru/summirovannyj-uchet-rabochego-vremeni-pri-smennom-grafike/

Ваши права
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: