Согласие сотрудника вернуться на работу

Содержание
  1. Отзыв работника из отпуска
  2. Причины отзыва из отпуска
  3. Понятие производственной необходимости
  4. Порядок вызова работника
  5. Служебная записка
  6. Обращение к отпускнику
  7. Согласие сотрудника
  8. Процедура получения согласия
  9. Запрет на отзыв для отдельных категорий работников
  10. Документальное оформление
  11. Издание приказа
  12. Внесение изменений в кадровые документы
  13. Перерасчет отпускных
  14. Неиспользованная часть отпуска
  15. Образцы документов
  16. Согласие сотрудника вернуться на работу
  17. Гость, знакомьтесь — Правобот!
  18. Согласие сотрудника вернуться на работу образец
  19. Перерасчёт выплат
  20. Согласие сотрудника вернуться на работу образец 2021
  21. Как получить согласие
  22. Отзываем сотрудника из отпуска – пошаговая инструкция – Все о кадрах
  23. Шаг первый. Оформляем служебную записку
  24. Шаг второй. Обращаемся к работнику и получаем письменное согласие
  25. Как отозвать сотрудника из отпуска
  26. Кого нельзя отозвать из отпуска?
  27. Документальное оформление отзыва из отпуска
  28. Уведомление об отзыве из отпуска
  29. Получение согласия от работника на отзыв из отпуска
  30. Приказ об отзыве из отпуска
  31. Отметки в кадровых документах
  32. Перерасчет отпускных сумм
  33. Когда возможен отзыв работника из отпуска?
  34. Причины для отзыва и его возможность
  35. Можно ли отозвать без согласия сотрудника?
  36. Оформление отзыва
  37. Как выйти на связь с работником
  38. Получение согласия от работника
  39. Если работник не согласен с отзывом

Отзыв работника из отпуска

Согласие сотрудника вернуться на работу

Отпускной период, как правило, планируется работающими заранее, но не всем планам суждено сбыться.

Иногда складываются такие ситуации, которые заставляют работодателей преждевременно прервать время отдыха своих сотрудников, ввиду сложной производственной ситуации.

Попробуем разобраться, насколько правомерен вызов сотрудника из отпуска, а также рассмотрим особенности его оформления, дабы избежать неприятных последствий и не нарушить права самого сотрудника.

Причины отзыва из отпуска

В Трудовом кодексе РФ статьей 125 установлено, что отзыв из отпуска возможен. Но в ней нет никаких указаний по поводу того, какие причины могут вызвать такое решение. Отсутствие регламентации в данном вопросе дает довольно широкий диапазон для его применения, и в некотором роде развязывает руки работодателю.

Однако воспользоваться данным по закону праву не представляется возможным:

  • во-первых, потому что не догулянное время все равно придется отдать работнику;
  • во-вторых, потому что для возврата сотрудника на его рабочее место во время действующего отпуска не обойтись без его согласия.

Хотя ТК РФ и не содержит конкретного перечня причин, которые являются основательными для прерывания отпускного периода, но совершенно точно понятно, что они должны быть обоснованными. Чтобы отзывать сотрудника из отпуска, необходимо в распорядительной документации прописать, на каком основании данное действие совершается. Чаще всего ссылка идет на сложившуюся производственную необходимость.

Понятие производственной необходимости

Работодатели, в зависимости от ситуации и собственной выгоды, могут вкладывать в понятие производственная необходимость какой угодно смысл. Для того чтобы понять насколько правомерен отзыв, попробуем разобраться, что подразумевает трудовое законодательство под этим термином.

Четкого указания на расшифровку понятия о производственной необходимости не дает ни один локально нормативный акт. Между тем в ТК РФ в разрозненном виде дано определение данного понятия.

Согласно ему производственной необходимостью принято считать возникновение следующих ситуаций:

  1. Чрезвычайные события гражданского или военного характера.
  2. Катастрофы различного порядка, такие как наводнения, пожары, землетрясения, ураганы и иное.
  3. Непредвиденные ситуации, которые повлекли массовые поломки или простои производства.
  4. Необходимость заменить иного работника, который не может выполнять свои прямые обязанности по форс-мажорным причинам.
  5. Восстановительные работы по ремонту или демонтажу испорченного имущества предприятия.

Приведенный перечень весьма приблизителен и, конечно, не может отразить все возможные ситуации, которые могут повлечь срочное  оформление отзыва.

Следует понимать, что производственной необходимостью можно прикрыться, только если ситуация действительно критическая.

Порядок вызова работника

Оформить возврат сотрудника можно двумя законными способами:

  1. Послать ему письменное уведомление.
  2. Сообщить ему о просьбе в устной форме, а затем получить от него заявление на преждевременный выход.

Фактически оба способа – это суть одного и того же, и отличаются они только самым первым шагом, а далее оформляются по стандартной схеме.

Вызов сотрудника на рабочее место раньше положенного времени обычно инициируется непосредственным руководителем подразделения.

Он оценивает сложившуюся на производстве ситуацию и принимает решение о необходимости отозвать работника для выполнения своей непосредственной работы или временного замещения иного отсутствующего сотрудника.

Начальник составляет служебную записку на имя директора, в которой обосновывает свое решение. Директор ставит резолюцию о приведение в действие выраженной просьбы или отказывает в ней, не посчитав ее целесообразной.

После того как внутри организации вопрос решен, руководство обращается к сотруднику, находящемуся в отпуске, с просьбой о прерывании отдыха и выходе на работу.

Служебная записка

Служебная записка составляется руководителем отдела, службы или структурного подразделения. Этот вид внутреннего документа не имеет особо строгих ограничений по форме и содержанию. Главное требование к служебной записке – это четкое изложение фактов, ставших причиной для ее написания.

Форма записки схожа с заявлением, она состоит из:

  1. Шапки документа, которая прописывается в правом верхнем углу бумаги.
  2. Название документа, проставленное по центру листа.
  3. Тела бланка, которое содержит основную информацию.
  4. Подписи составителя.

Служебная записка пишется от руки или печатается на компьютере на чистом листе бумаги.

Основная часть документа должна содержать:

  1. Подробное изложение причины, которая вызвала необходимость отзыва.
  2. ФИО и должность сотрудника, который будет отзываться.
  3. Если речь идет о замещении, то указывается должность и ФИО сотрудника, который отсутствует.
  4. Желаемая дата выхода на рабочее место сотрудника.

После получения согласия от руководства организации на отзыв сотрудника, следующим шагом начальник проводит переговоры с самим отдыхающим.

Обращение к отпускнику

Отдыхающий в период очередного отпуска работник может получить первичное уведомление об образовавшейся производственной необходимости как письменно, так и устно.

Чаще всего для сокращения времени бумажной волокиты инициатива руководства выражается в виде телефонного разговора или личной встречи. Как правило, человеку разъясняется ситуация и его просят выйти на работу.

Этот устный этап не является официальным и не отменяет составление письменного уведомления.

Первым официальным шагом для прерывания отпускного периода считается предоставление отдыхающему письменного уведомления. Оно составляется также в произвольной форме и содержит в себе:

  1. Информацию о причинах, вынудивших к такому повороту событий.
  2. Просьбу вернуться на рабочее место.
  3. Дату выхода.

В уведомлении также может содержаться информация о том, что отгулять остаток отпуска отозванный сможет в любое удобное для него время. Отсутствие такой формулировки не говорит о том, что догулять дни не получится, ведь по закону сотрудник не теряет право на свой отпуск, даже если соглашается  прервать его.

Согласие сотрудника

Статья 125 ТК РФ в пункте 2 устанавливает, что отозвать работника можно только в одном случае  -он сам согласится на данную меру. При этом причина преждевременного выхода не может повлиять на добровольное согласие сотрудника. В любом случае отдыхающий имеет право, как согласиться выйти раньше времени, так и отказаться от прерывания отпуска.

Отказ  необязательно должен подтверждаться вескими аргументами или обосновываться официальными документами. Просто работник письменно извещает работодателя о том, что не намерен выходить на работу ранее положенного срока.

В этом случае наниматель не имеет права наказывать работника или засчитывать ему невыход как прогул. Чаще всего наемные лица все же соглашаются выйти на рабочее место для решения производственных вопросов.

Это позволяет сохранять хорошие отношения с руководством организации и продолжать обоюдное сотрудничество без конфликтов.

Процедура получения согласия

В случае согласия сотрудника прервать свой отпуск и срочно вернуться к своим обязанностям, он обязан письменно выразить его.

Для этого можно сделать приписку внизу самого уведомления или написать согласие на отдельном листе. И в том, и в другом случае согласие выражается общей фразой о том, что никаких возражений по поводу преждевременного выхода у человека не имеется.

Письменное подтверждение соглашения с выраженной просьбой передается руководству организации для дальнейшего оформления процедуры. Передача производится тем же способом, что и получение самого уведомления.

Согласие может быть отправлено по почте или передано лично в организацию. Чаще всего отзыв производится по форс-мажорным причинам, а значит, подразумевает срочность, поэтому вся процедура минимизируется личным контактом.

Работать в этом случае с почтовыми услугами долго и не целесообразно.

Запрет на отзыв для отдельных категорий работников

Хотя прервать отпуск без добровольного согласия самого отдыхающего по закону и невозможно, все же существуют особые категории, которым даже предлагать такую гипотетическую возможность нельзя.

К особым категориям относят:

  1. Работающих лиц, которые не достигли совершеннолетия.
  2. Беременные сотрудницы.

Обе категории защищаются трудовыми нормами и не могут даже лично инициировать прерывание отпускного периода и выйти на работу раньше окончания срока отдыха.

Существует и еще одна категория работающих, которые имеют частичные ограничения. Речь идет о сотрудниках, чья работа классифицируется как вредная или опасная.

В соответствии с ТК работодатель обязан предоставлять им ежегодно дополнительные отпуска для восстановления утраченного здоровья при выполнении своих непосредственных обязанностей. Время дополнительного отдыха не может быть прервано, ни в каком случае, а вот основной отпускной период может преждевременно завершаться.

Чаще всего очередной и дополнительный отпуска берутся сотрудниками вместе, поэтому во избежание нарушений трудового законодательства эти категории работающих лучше также не отзывать с отдыха.

Документальное оформление

После того как согласие от отдыхающего получено, работодатель обязан документально оформить возврат сотрудника к своим должностным обязанностям. Сделать оформление необходимо при помощи двух основных инструментов:

  1. Издания приказа по организации.
  2. Внесения изменения в кадровую документацию.

Важно правильно, а главное, своевременно отразить все изменения, так как иначе выход на работу будет считаться самовольным, а значит не оплачиваемым.

Документальное оформление позволяет также делать пометки о работе в табеле учета рабочего времени, который впоследствии позволит насчитать заработную плату за отработанное время.

Отсутствие пометок в табеле о выходах не даст возможности компенсировать часы работы.

Внесение изменений в локальную отчетную документацию возможно только на основании изданного приказа, поэтому начало процедуры связано именно с подготовкой данного документа.

Издание приказа

Приказ об отзыве из отпуска издается стандартным образом. В нем прописывается причина, по которой работника вернули преждевременно на работу. Чаще всего ссылка дается общая «по производственной необходимости», но лучше конкретизировать основание, приведя более фундаментальное разъяснение такого поступка.

В тексте приказа указывается:

  1. ФИО и должность отозванного.
  2. Дату выхода на рабочее место.
  3. Конкретные даты переноса не догулянной части или абстрактное замечание о возможности взять оставшиеся дни в удобное для сотрудника время.
  4. Распоряжение о необходимости внесения изменения в график очередности отпусков.

В конце распоряжение заверяется личной подписью руководителя организации, которая скрепляется печатью.

Внесение изменений в кадровые документы

Отдел кадров следит за своевременным выходом всех работающих в очередные отпускные периоды. Основанием для выхода является график очередности, который составляется в конце каждого календарного года на следующий период. Сведения о взятом отдыхе отражается также в личной карточке трудящегося.

Преждевременный отзыв с оплачиваемого отдыха требует автоматического исправления тех данных, которые были внесены в график и в личную карточку.

Сделать это можно только после того, как был издан приказ, так как в каждом документе прописывается номер и дата распоряжения-основания.

Если в приказе стоит конкретная дата отгулов, предоставляемых взамен не отгулянного периода, то можно вносить конкретные даты переноса. Если же такого указания о последующем отдыхе нет, то дата остается открытой.

Перерасчет отпускных

Нормы трудового законодательства обязывают нанимателя произвести полный расчет отпускной компенсации за все дни предстоящего отдыха и выплатить их как минимум за три дня до начала отпуска.

Такой порядок подразумевает, что при отзыве из отпуска сотрудник обязан вернуть отпускные в той сумме, которая равняется недогулянному периоду.

Возвращаться должна только оставшаяся часть, а чтобы ее определить бухгалтер обязан произвести перерасчёт отпускной компенсации.

Перерасчет производится в соответствии с установленными правилами. Бухгалтер обязан произвести следующие действия:

  1. Рассчитать количество оплаченных, но не отгулянных дней отдыха.
  2. Умножить полученное количество дней на размер среднедневной заработной платы, которая бралась за основу при выплате отпускных.
  3. Обязательно учитывается удержанный и перечисленный НДФЛ. Разница между фактическим удержанием и суммой возврата впоследствии по заявлению возвращается из бюджета.

Обратите внимание, что производить новый расчет среднедневного показателя не нужно, а воспользоваться следует тем, который принимался в расчете ранее.

Подсчитанная сумма возврата может оплачиваться несколькими способами:

  1. Сотрудник возвращает всю насчитанную сумму наличными деньгами в кассу организации.
  2. Разность компенсации вычитается из будущих насчитанных доходов.

Оплатить сотрудник может как и первым, так и вторым методом, они оба равноценны и считаются законными.

Неиспользованная часть отпуска

Неиспользованная часть отпуска должна быть компенсирована работнику деньгами или равноценным отдыхом. Денежная компенсация возможна только в том случае, если не догулянный период превышает минимально положенную часть отпуска.

Минимальным отдыхом по ТК считается 28 дней, а все, что предоставляется работодателем сверх этого, может по желанию самого наемного лица компенсироваться деньгами. Речь не идет об обязательно выдаваемых дополнительных отпускных периодах.

Чаще всего отзыв компенсируется предоставлением иного времени отдыха. По желанию самого отпускника даты переноса обсуждаются сразу или остаются открытыми. Отгулять дни необходимо в этом же календарном периоде, хотя позволяется перенести и на следующий год, но не позже. Оставшиеся дни могут присоединяться к иным положенным отпускным отрезкам и перерастать в более длительные периоды отдыха.

Образцы документов

Приказ об отзыве из отпуска Согласие на отзыв из отпуска (образец) Уведомление об отзыве

Источник: http://pravograjdan.ru/otpusk/otzyv-rabotnika/

Согласие сотрудника вернуться на работу

Согласие сотрудника вернуться на работу

Согласие сотрудника вернуться на работу

Есть масса вариантов, когда перевод работника на другую должность без согласия работника как такового, можно осуществить в соответствии с законом, не нарушая ни единой его буквы.

  • Законные основания
  • Какие сроки нужно соблюсти
  • Перевод в другое структурное подразделение
  • На другую должность
  • На нижеоплачиваемую работу
  • Ответственность за несоблюдение ТК РФ о переводе

Под переводом подразумевают как перемещение на иную работу надолго, либо на время в рамках того же предприятия с несколькими структурными подразделениями, или в иную местность в границах владений того же владельца.

Все разновидности перевода рассмотрены в ст.

Да, может, если на сотрудника не распространяется запрет.

О том, как это сделать, см. в обосновании.

Гость, знакомьтесь — Правобот!

Интеллектуальный сервис для подбора судебной практики. Думает, как юрист, только быстрее.

Познакомиться поближе

***

Обоснование данной позиции в материалах «Системы Кадры».

«В каких случаях можно отозвать сотрудника из ежегодного отпуска

Работодатель может отозвать сотрудника из ежегодного отпуска неограниченное число раз, при условии что:

  • на сотрудника не распространяется запрет на отзыв (ч. 2 ст.

Отказ от выхода на работу в ущерб отпуску можно изложить устно. Но если предложение об отзыве составлено в письменном виде и руководство умудрилось вручить его работнику под подпись, то ответ тоже должен быть на бумаге.

Особое внимание нужно уделить тому, как сформулировано предложение, если там есть хоть намек на то, что отсутствие реакции со стороны сотрудника будет расценено как молчаливое согласие.

Согласие сотрудника вернуться на работу образец

Он не обязан объяснять руководителю компании причину своего решения.

Если причиной отзыва сотрудника являются чрезвычайные ситуации, то ему придется выйти на работу, поскольку за отказ в такой ситуации к работнику может быть применена дисциплинарная мера наказания. Единственной причиной, по которой он может не приступить к выполнению трудовых обязательств, являются уважительные обстоятельства, обуславливающие невозможность явиться в указанное время.

Перерасчёт выплат

Изданный работодателем приказ является основанием для проведения сотрудниками бухгалтерии перерасчета начисления отпускных средств.

Выплата оклада за текущий период производиться с учетом уже оплаченных отпускных дней, в том числе и неиспользованных.

В результате таких вычислений, величина заработной платы соответствует меньшему значению, чем было фактически отработано.

Согласие сотрудника вернуться на работу образец 2021

Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается. Это следует из части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, отказ сотрудника выйти на работу не является нарушением трудовой дисциплины, а значит, его нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности за подобный отказ. На это указывает и Пленум Верховного суда РФ в пункте 37 постановления от 17 марта 2004 г.
№ 2.

Какие документы нужно оформить при отзыве сотрудника из ежегодного отпуска

Если сотрудник дал согласие на отзыв из ежегодного отпуска, то работодателю нужно оформить приказ на отзыв. Типовой формы не предусмотрено. Составьте его в произвольной форме.

Сведения об отзыве сотрудника из отпуска и переносе неиспользованных дней на другое время отразите в графике отпусков (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

В статье 137 Трудового кодекса РФ такого основания для удержания нет.

Следовательно, организация может только:

  • договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу;
  • оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;
  • удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе на основании соответствующего заявления.

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

Порядок удержания излишне выплаченной суммы отпускных пропишите в приказе об отзыве из отпуска.

День отзыва и его оплата

как оплачивать день отзыва из ежегодного отпуска: как рабочий или как день отпуска

День отзыва из отпуска следует оплатить как рабочий день.

За дни отпуска сотруднику выплачивают средний заработок не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 114, ч.

Если будет предложено перевестись в подразделение, которое территориально относится к совершенно иной местности, такие изменения затрагивают не только интересы собственно трудящегося, но и всех членов его ячейки общества.

Подобная процедура относится к более серьезным как по обоснованности, так и документально, и по материальным выплатам.

При варианте, когда сотруднику предстоит поработать на новой месте какое-то время, то его согласие также является обязательным.

В приказе о временном переводе, кроме наименования должности, уровня зарплаты, даты должен быть непременно указана продолжительность.

По истечению срока сотрудник приступает с числа, следующего за упомянутой в приказе датой окончания, к выполнению своих служебных занятий по предыдущей должности, которую занимал ранее.

ТК РФ);

  • сотрудник сам согласен на отзыв.

Например, такая необходимость может возникнуть, если:

  • в организации проходит инвентаризация и обязательно присутствие материально-ответственного лица;
  • в организации проходит выездная проверка налоговой или трудовой инспекции, в течение которой главному бухгалтеру и начальнику отдела кадров необходимо быть на рабочем месте;
  • в организации возникли неполадки в компьютерной сети и требуется участие системного администратора и т. п.

Внимание: отозвать сотрудника можно только из ежегодного основного или дополнительного отпуска.

На это указывают и суды, см., например, апелляционное определение Саратовского областного суда от 26 июля 2012 г. № 33-4222/2012. Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

если работодатель не предоставит неиспользованные дни отпуска в дальнейшем, это будет нарушением прав работника и трудового законодательства. За такие действия предусмотрена административная ответственность.

Возврат отпускных

как оформить возврат отпускных при отзыве сотрудника из ежегодного отпуска

Отпускные за весь ежегодный отпуск выплачивают сотруднику за три дня до начала отпуска, то есть до того, как выяснится, что сотрудник досрочно вернется на работу.

Компетентное оформление внутренней документации позволит кадровым сотрудникам осуществлять сбор информации в сфере контактных данных наемных работников перед их выходом на отдых. Такое решение обеспечит оперативную связь с отпускниками.

Как получить согласие

Согласие сотрудников или их отказ выйти на работу должны быть документально оформлены.

Для этого уполномоченные к таким действиям представители руководителя субъекта хозяйствования, должны составить письмо и отправить его с заказной опцией по месту жительства или места временного нахождения отпускника. В качестве альтернативного варианта, документ может быть вручен лично после вызова работника в кадровый отдел.

Уведомление составляется в свободной форме. Некоторые специалисты его оформляют на фирменном бланке.

Источник: https://advocate-general.com/soglasie-sotrudnika-vernutsya-na-rabotu

Отзываем сотрудника из отпуска – пошаговая инструкция – Все о кадрах

Согласие сотрудника вернуться на работу

admin · 25.12.2014

Компания вынуждена прервать отдых работника. Какие документы должны быть оформлены работодателем? Нужно ли пересчитывать суммы отпускных и страховых взносов, а также корректировать сумму удержанного НДФЛ? Как правильно все сделать, чтобы не иметь претензий со стороны проверяющих? Ответы — в статье.

Чтобы отозвать работника из отпуска, понадобится оформить ряд документов и внести коррективы в имеющиеся. Прежде всего нужно составить служебную записку, в которой обосновать служебную необходимость вызова сотрудника из отпуска.

Шаг первый. Оформляем служебную записку

Служебную записку оформляет начальник подразделения, где трудится работник. В ней он указывает причину, по которой работника следует отозвать из отпуска.Документ подается руководителю организации, который, ознакомившись с ней, пишет на ней резолюцию (свое согласие или отказ), ставит дату и подпись. Форма служебной записки произвольная.

Добавим лишь, что некоторых сотрудников запрещено отзывать из отпуска (даже если они согласны). Это сотрудники младше 18 лет, беременные женщины и работники, занятые во вредных или опасных условиях труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

Пример 1. В ЗАО «Салют» заболела старший продавец И.К. Федотова. Сотрудница, которая могла бы заменить отсутствующую работницу, — продавец А.С. Галкина находится в очередном ежегодном оплачиваемом отпуске с 26 августа 2013 года. Отпуск ей предоставлен на 14 календарных дней. Заведующей магазином С.И.

Козловой необходимо получить согласие руководителя компании на отзыв А.С. Галкиной из отпуска. Какой документ ей нужно оформить?Решение. Чтобы получить согласие генерального директора ЗАО «Салют» на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска, заведующей магазином С.И.

Козловой необходимо:— составить служебную записку, в которой мотивировать необходимость вызова сотрудницы на работу;— передать эту записку директору на подпись.

Образец документа с резолюцией руководителя о согласии на отзыв сотрудницы приведен ниже.

Образец 1. Служебная записка об отзыве из отпуска

Не возражаю.
Отделу кадров
подготовить необходимые документы
Иванцов 28.08.2013 Генеральному директору
ЗАО «Салют»
Иванцову А.П.

Служебная записка

В связи с болезнью старшего продавца И.К. Федотовой предлагаю отозвать из отпуска продавца А.С. Галкину с 30 августа 2013 года.

Заведующая магазином Козлова С.И. Козлова

Шаг второй. Обращаемся к работнику и получаем письменное согласие

Если руководитель не против отозвать работника из отпуска, понадобится оформить письменное обращение к работнику.

Согласно статье 125 Трудового кодекса работодатель должен в этом документе:— объяснить сотруднику причину и дату отзыва;— предложить варианты предоставления неиспользованной части отпуска;— уведомить о праве работника отказаться от выхода из отпуска;— в случае согласия работника на отзыв из отпуска предложить ему варианты использования неотгулянной части отпуска (так, отпуск может быть предоставлен в удобное для работника время в течение текущего рабочего года или присоединен к отпуску на следующий год), а также варианты возврата излишне полученных отпускных (переплаченную сумму можно внести в кассу организации или зачесть ее в счет выплаты заработной платы).Отметим, что законодательство не обязывает работодателя оформлять письменное обращение. Можно просто позвонить сотруднику по телефону и сообщить о возникших трудностях.Однако советуем все же составить обращение на бумаге, будет меньше вопросов у проверяющих. К тому же в нижней части документа работник, получивший его, может указать свое письменное согласие или отказ.

В этом случае вам не придется составлять дополнительных бумаг. Как правило, обращение подписывает руководитель организации. Форма обращения произвольная.

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Руководитель не возражает на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска. Заведующая магазином С.И. Козлова позвонила сотруднице и попросила ее прервать отпуск с 30 августа. А.С. Галкина согласилась выйти на работу.Как составить письменное предложение об отзыве сотрудницы из отпуска?

Решение. Письменное предложение можно составить так, как показано в образце 2 на с. 59. Свое согласие на отзыв из отпуска А.С. Галкина выразила, сделав соответствующую запись в нижней части документа.

Образец 2. Предложение работодателя прервать отпуск и согласие работника на отзыв из отпуска

Закрытое акционерное общество «Салют»

Исх. N 15
от 28 августа 2013 года Продавцу Галкиной А.С.

Уважаемая Анна Сергеевна!

Просим Вас прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 30 августа 2013 года. Причина срочного отзыва из отпуска — производственная необходимость. Заболела старший продавец И.К. Федотова, и некому работать в отделе «Молочные продукты».

На основании части 2 статьи 125 ТК РФ не использованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам по выбору в удобное для Вас время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Ставим Вас в известность, что согласно статье 125 ТК РФ Вы имеете право отказаться и не прерывать свой отпуск.
В случае согласия прервать отпуск и выйти на работу сумма отпускных будет пересчитана.

Излишне выплаченную сумму отпускных предлагаем внести в кассу организации или дать согласие зачесть ее в счет выплаты заработной платы.

Генеральный директор Иванцов А.П. Иванцов

Я, Галкина Анна Сергеевна, согласна досрочно выйти из ежегодного оплачиваемого отпуска и приступить к работе 30 августа 2013 года.
Неиспользованную часть отпуска в количестве 10 (десяти) календарных дней прошу предоставить мне с 11 января 2014 года. Сумму переплаты по отпускным прошу зачесть в счет выплаты заработной платы.

28 августа 2013 года Галкина А.С. Галкина

Источник: http://info-personal.ru/otpyska/otzyvaem-sotrudnika-iz-otpuska-poshagovaya-instruktsiya/

Как отозвать сотрудника из отпуска

Согласие сотрудника вернуться на работу

Срочно понадобился сотрудник, который находится в ежегодном отпуске? Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу. Кого можно отозвать из отпуска, как это правильно оформить и как пересчитать отпускные – читайте в нашей статье.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Отозвать сотрудника из отпуска можно только с его согласия (ст. 125 ТК РФ).

Если он отказывается прервать отпуск и выйти на работу, заставить его нельзя, даже, если работодатель пропишет это в локальных нормативных документах организации.

Наказать за отказ сотрудника выйти на работу из отпуска тоже нельзя, потому что это не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).  

Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

  • или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
  • или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать из отпуска?

Необходимо помнить, что не все категории работников, можно вызвать из отпуска, даже, если они на это согласны. Так Трудовой кодекс запрещает отзывать:

  • лиц в возрасте до 18 лет,
  • беременных женщин;
  • работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

При нарушении возможно привлечение к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а в случае совершения аналогичного нарушения повторно — по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Документальное оформление отзыва из отпуска

Пошагово это выглядит так:

  • начать стоит с оформления уведомления об отзыве из отпуска;
  • прямо на уведомлении работник указывает, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме;
  • после того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме.

Уведомление об отзыве из отпуска

Обязан ли работодатель обосновывать в документе причины отзыва из ежегодных отпусков? Если иное не установлено в локальных актах организации, письменно объяснять причины отзыва работников из ежегодных отпусков работодатель не обязан.

Уведомление об отзыве из отпуска можно оформить в виде докладной или служебной записки от непосредственного руководителя (начальника отдела) или другого лица на имя руководителя.

Текст документа может быть таким: «В связи с производственной необходимостью (болезнью инженера по технике безопасности М.С.

Ивакиной) предлагаю отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска главного инженера Петренко И.С.». 

Получение согласия от работника на отзыв из отпуска

Согласие сотрудника на выход из отпуска должно быть получено в письменной произвольной форме. Формулировка может быть такой, например: «Я, Петренко Иван Семенович, согласен прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 июня 2021 г. Неиспользованную часть отпуска в количестве 5 дней прошу предоставить мне с 20 июля 2021 года».

Приказ об отзыве из отпуска

Руководитель может провести предварительные переговоры с сотрудником об отзыве из отпуска по телефону, электронной почте, скайпу или другим способом. Но выход сотрудника на работу необходимо документально оформить. 

Обычно отзыв оформляется приказом руководителя. Так как типовой формы нет, поэтому его можно составить в свободной форме. В приказе прописывают дату досрочного выхода на работу и условия отзыва работника из отпуска. На документе сотрудник проставляет отметку «Согласен» или «Не возражаю» и свою подпись.

Обратите внимание: даже, если сотрудник выходит из отпуска на один день, приказ необходимо оформить в любом случае. 

Отметки в кадровых документах

Не забудьте, что при предоставлении оставшейся части отпуска нужно будет издать новый приказ о предоставлении работнику отпуска. После издания приказа необходимо внести изменения в график отпусков, личную карточку работника и табель учета рабочего времени. 

  1. График отпусков (форма Т-7) – вносят изменения об отпуске отозванного работника. В графе 8 следует указать реквизиты документа, на основании которого переносится отпуск. В графе 9 — дату предполагаемого отпуска.
  2. Личная карточка (форма Т-2) – в специальном разделе личной карточки (разд. VIII «Отпуск») указывают вид отпуска, период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления отпуска. Если какие-то сведения меняются, это нужно отразить в разд. VIII. В графах 4 и 6 изменившиеся даты и количество дней зачеркивают одной чертой (синими, черными чернилами), рядом с ними (ниже) указывают новые данные. Графу 7 дополняют информацией о документе, на основании которого произошли изменения.
  3. Табель учета рабочего времени – дни нахождения в отпуске до отзыва работника следует отразить в табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13) как ежегодный основной оплачиваемый отпуск (буквенное обозначение «ОТ» или цифровое обозначение «09»). Дни, в которые работник работал в связи с отзывом из отпуска, фиксируются буквенным обозначением «Я» или цифровым «01».

Перерасчет отпускных сумм

Как только сотрудник вышел из отпуска,  с первого дня работы ему должна начисляться заработная плата. Но так как ранее ему были выплачены суммы отпускных за весь период запланированного отпуска, то их необходимо пересчитать, так как реально он отгулял меньшее количество дней.

Трудовым Кодексом не предусмотрен порядок расчетов работодателя с работником по суммам отпускных в случае отзыва работника из отпуска, взыскание с работника каких-либо сумм в связи либо удержание указанных сумм из его заработной платы (ст. 137 ТК РФ).

То есть,  работодатель может только:

  • договориться с работником о том, что он вернет в кассу денежные средства за дни отпуска, которые он не отгулял;
  • оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую заработную плату;
  • удержать излишне выплаченные отпускные из заработной платы работника.

Обратите внимание, что удержания из заработной платы в соответствии со ст. 137 ТК РФ не предусматривают возможности уменьшить заработную плату на сумму перерасчета отпускных.

Поэтому, если работодатель принимает решение воспользоваться вышеперечисленными способами удержания излишне уплаченных сумм отпускных, то ему на эту процедуру необходимо получить согласие работника в письменном виде. Общий размер всех удержаний не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ).

Не стоит забывать о том, что если день отзыва работника из отпуска приходится на выходной день и этот день станет для него рабочим, то он  должен быть оплачен не менее чем в двойном размере или должен быть компенсирован предоставлением работнику другого дня отдыха и оплачен в одинарном размере (ст. 153 ТК РФ).

Полезные материалы:

Как оформить ежегодный отпуск работнику: 8 правил для бухгалтера

10 советов по составлению графика отпусков: шпаргалка для работодателя

Отпуск без содержания: кому положен как льгота

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1508

Когда возможен отзыв работника из отпуска?

Согласие сотрудника вернуться на работу

В Трудовом кодексе для работодателей предусмотрена возможность вызова работника, находящегося на отдыхе, на рабочее место (125-я статья ТК). Но в указанной статье нет точного перечня ситуаций, когда такой отзыв из отпуска возможен.

Такой перечень внесён в 79-ю статью КЗоТ, но он относится только к отзыву в экстренных ситуациях (отзыв из отпуска по производственной необходимости). Поэтому руководители организаций и предприятий чаще ссылаются на производственную необходимость.

Эта причина и указывается в оформляемых документах.

Однако у представителей трудовой инспекции может возникнуть претензия к такой нечёткой формулировке причин.

В связи с этим рекомендуется вписывать точную причину, по которой предприятие или организация нуждается в присутствии определённого сотрудника (именно он может выполнить действия, предписанные должностными инструкциями).

Например, сотрудник может понадобиться руководству в случае внеплановой проверки или в случае увольнения работника, который его заменял в течение отпускного периода.

Причины для отзыва и его возможность

Как было сказано выше, причин у работодателя для отзыва (вызова) сотрудника из законного отдыха может быть множество. И все они обусловлены исключительно интересами предприятия или организации либо экстренными случаями (авариями, стихийными бедствиями и т.п.).

Единственное, о чём следует позаботиться руководителю — это о правильности формулировки причин и о точности её внесения в соответствующие документы.

Поэтому невозможно отозвать на работу лиц, не давших согласия продолжить трудовую деятельность во время отпуска. Исключения из этого правила указаны в 79-й статье КЗоТ, и касаются они только экстренных ситуаций.

Также в указанной статье ТК приведён перечень сотрудников, которых даже при их согласии невозможно вернуть на рабочее место.

К таким льготным категориям относят:

Можно ли отозвать без согласия сотрудника?

Отказ работника от несвоевременного выхода на рабочее место не может квалифицироваться как грубое нарушение дисциплины (постановление Верховного суда номер 2, принятое в марте 2004 года).

Соответственно, работодатель не вправе применять к отказнику какие-либо меры дисциплинарного воздействия. Трудовое законодательство в подобных случаях оставляет право решения за работником.

Только его свободное волеизъявление позволяет работодателю прервать отпускной период сотрудника.

Однако работодатель может заинтересовать работника, например, пообещав ему дополнительные премиальные выплаты (если их начисление возможно согласно локальным документам организации или предприятия). Либо предложить возмещение расходов, например, компенсировав стоимость путёвки.

Также в КЗоТ (статья номер 79) даётся перечень причин, когда можно игнорировать желание сотрудника — это:

  • предотвращение аварийной ситуации, сложившейся на предприятии;
  • предотвращение воздействия стихии на имущество организации или предприятия;
  • требующаяся ликвидация последствий уже случившей аварии или воздействия стихии (например, наводнения, урагана);
  • если требуется предотвратить простой производственных линий вследствие увольнения или болезни других работников;
  • или необходимо предотвратить порчу имущества, принадлежащего предприятию или организации, вследствие каких-либо иных причин.

Оформление отзыва

Процедура возвращения сотрудника на рабочее место во время его отпускного периода включает в себя несколько важных этапов.

Как выйти на связь с работником

Чтобы инициировать процедуру отзыва, необходимо уведомить сотрудника о решении принятом руководством. Но на этом этапе работодателя могут ожидать определённые трудности. Ведь согласно трудовому законодательству работники не обязаны уведомлять своих начальников о местонахождении на момент отпускного периода. Если работник выехал за рубеж, найти его для вручения уведомления не получится.

Неплохим выходом из данной ситуации может стать правильное оформление локальных актов (например, трудовых или коллективных договоров).

Согласно этим документам сотрудники кадровой службы собирают нужную информацию у отпускников, чтобы впоследствии можно было обеспечить с ними связь для руководства и экстренного вызова на работу.

Конечно, такое положение, зафиксированное в локальных документах, может носить лишь рекомендательный характер. Работники не обязаны оставлять точные координаты своего нахождения во время отпускного периода.

Если в кадровом отделе имеется контактный телефон или точный адрес это значительно облегчит задачу для работодателя.

Получение согласия от работника

На адрес постоянного места жительства или временного нахождения отправляется заказное письмо, содержащее уведомление. Также документ можно вручить лично, вызвав сотрудника в кадровый отдел. В этом документе указывается наименование организации или предприятия, вписывается дата составления документа и его регистрационный номер.

Затем в свободной форме излагается просьба работодателя.

Например: «В связи с предстоящей внеплановой проверкой и в соответствии со второй частью 125-й статьи ТК просим Вас дать своё согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпускного периода с 16 июня 2021 года.

Неиспользованная часть отпуска будет предоставлена вам в любое удобное время в течение 2021 года либо будет присоединена к отпускному периоду в следующем рабочем году».

Ознакомившись с уведомлением, сотрудник может отреагировать на него двумя способами, выражая собственное согласие:

  1. Поставить подпись и дату ознакомления на уведомлении, и выразить согласие. Например: «Согласен на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпускного периода с 16 июня 2021 года. Неиспользованную часть отпускного периода в количестве десяти дней прошу предоставить мне с 1 сентября 2021 года».
  2. Подписать уведомление и отдельно составить заявление, в котором необходимо сослаться на полученное уведомление (указать его регистрационный номер и дату составления), а также выразить согласие. Отдельно нужно вписать просьбу предоставить неиспользованные отпускные дни и указать дату, с которой должен начинаться отдых. Например: «С отзывом из ежегодного отпускного периода согласен на условиях предоставления его неиспользованной части с 1 сентября 2021 года».

Если работник не согласен с отзывом

Также работник может отказаться от вызова на работу, зафиксировав свой отказ в уведомлении, полученном от руководителя либо составив отдельный документ (заявление). Причину отказа работник уточнять не обязан. Например: «С отзывом из ежегодного отпускного периода с 24 июня 2021 года не согласен согласно 125-й статье Трудового кодекса». Отказ подшивается в личное дело сотрудника.

Исключение составляют уважительные обстоятельства, которые можно подтвердить документально (например, нахождение в больнице).

Ваши права
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: