Служебная записка на установку системы скуд

Содержание
  1. Служебная записка на установку замка
  2. Как вызвать мастера
  3. Поможем всем
  4. Стоимость и услуги
  5. Обращайтесь к профи
  6. Цены на услуги
  7. Районы обслуживания в Московской области:
  8. Служебная записка на установку системы скуд
  9. Пример составления служебной записки, ее форма, шаблон
  10. Как составить служебную записку: образец оформления
  11. Особенности электронного документооборота
  12. Служебная записка на установку оборудования
  13. Виды писем
  14. Как написать служебную записку (образец по ГОСТу)
  15. Пример 1
  16. Пример 2
  17. Пример 3
  18. Пример написания служебной записки
  19. Как написать служебную записку: образец о подтверждении командировки
  20. Служебная записка о выплате премии
  21. Как написать служебную записку: примеры и образцы
  22. Как оформить (образец по ГОСТу)
  23. Правила оформления
  24. Образец как писать служебную записку директору о подтверждении командировки
  25. Записка о выплате премии
  26. Докладная об отсутствии на рабочем месте
  27. Записка о списании ТМЦ
  28. Письмо о необходимости ремонта оборудования
  29. Докладная о самоизоляции
  30. Письмо о переводе на удаленную работу
  31. Составляют ли в электронном виде
  32. Срок хранения
  33. Служебная записка на приобретение компьютера: образец
  34. Служебная записка на закупку
  35. Служебная записка на закупку компьютера
  36. Примеры служебных записок на приобретение компьютера
  37. Служебная записка на установку системы видеонаблюдения
  38. В каких случаях имеет смысл вводить видеонаблюдение
  39. Что нужно сделать для законного введения видеонаблюдения
  40. Этапы внедрения видеонаблюдения
  41. Образец приказа о введении видеонаблюдения
  42. Приказ о видеонаблюдении на предприятии

Служебная записка на установку замка

Служебная записка на установку системы скуд

Установка дверных замков на металлические входные или межкомнатные двери в Москве и Подмосковье. Любая сложность. Срочный вызов мастера на квартиру или офис – круглосуточно. Большой опыт работ.

Цена от 1000 рублей. Смотрите раздел “Цены”

Звоните: 8 (495) 641-96-97. Поможем!

8 (925) 624-90-06

Как вызвать мастера

  1. Самый удобный и простой способ позвонить по телефону нашей сервисной службы: 8 (495) 641-96-97
  2. Отправить нам фотографию замка, ручек, личинки, двери по WhatsApp и в течении 5-10 минут с вами свяжется наш мастер.

В удобное для вас время мастер приедет к Вам с ассортиментом замков и фурнитуры необходимых для вашей двери.

В зависимости от сложности необходимых работ в течении 10 мин – 2ух часов, ваш заказ будет выполнен.

Если необходимо поменять замки на входной двери в квартире или добавить новые, рекомендуем не делать этого самостоятельно. Сервисная служба «Спец-Замков» – решение ваших проблем по монтажу защитных механизмов.

Поможем всем

Рынок охранных технологий постоянно развивается, выпускают все более совершенные защитные механизмы и разобраться и установить такие замки грамотно способны лишь профессионалы. По вашему желанию и одному телефонному звонку, специалист компании прибудет на объект, проведёт осмотр, предоставит консультации и рекомендации как осуществляется установка на металлические двери.

Стоимость и услуги

Цены зависят от объёма выполняемых работ и типа устанавливаемого механизма. Произведем не только монтаж механических замков, но и установку магнитного, электромеханического, электромагнитного оборудования. Выполняем монтаж и демонтаж навесных или врезных механизмов.

Для многоквартирных домов у нас есть предложение по установке кодового замка или домофонов в Москва и области.

Обращаясь в сервисную службу вы получаете следующее:

  1. Установка дверных замков любых типов (накладного или врезного);
  2. Аварийное вскрытие входных дверей;
  3. Замена личинки или перекодировку электронных механизмов.

Особенно актуальным предложением является перекодировка защитных систем входных дверей.

Такие марки как: Mottura (Моттура), Cisa (Чиза), Mul-t-lock (Мультилок), Atra (Атра), Dierre (Диере) , Securemma (Секуремма), Abloy (Аблой), Evva (Евва) и прочие защитные механизмы имееют возможность перепрограммирования замка.

Если вы потеряли ключи, то намного выгоднее будет заказать смену личинки или перепрограммирование, чем полную замену защитного механизма.

Обращайтесь к профи

Не откладывайте ” на потом” установку нового современного замка. Установить можно не только на стальную входную дверь, но и на деревянную межкомнатную.

В офисе или коммунальной квартире рациональным решением будет установка в межкомнатную дверь. Заказывая услугу в сервисном центре вы получаете дополнительную гарантию качества на устанавливаемое оборудование.

На сайте компании предоставлена вся нужная информация.

Цены на услуги

УслугиЦена
Заменим замокот 1000 р.
– сувальдный 1000 – 2000 р.
– цилиндровый 1000 – 2000 р.
– дисковый 1000 – 2000 р.
– винтовой 1000 – 2000 р.
– межкомнатный1500 р.
– противопожарный 1500 – 2000 р.
– крестовой 1500 – 2000 р.
– ригельного типа 2000 – 3000 р.
– на калитке 2000 – 3000 р.
– на воротах 2000 – 3000 р.
– гаражный 3000 – 4000 р.
– магнитный 3000 – 4000 р.
– электромеханический 3000 – 4000 р.
– электрический 3000 – 4000 р.
– почтовый (с учетом механизма) 1500 – 2150 р.
– в пластиковой двери 1500 – 2000 р.
Заменим личинкуот 700 р.
– цилидрового700 – 1500 р.
– дискового 1000 – 1500 р.
– штифтового(английского) 1000 – 1500 р.
– крестового1500 р.
– в пластиковой двери1000 р.
Вскроем замок, дверьот 1000 р.
– цилиндровый ответственный или импортный (без защиты) 1000 – 2000 р.
– сувальдный без повреждения дверного полотна(без защиты) 2000 – 3000 р.
– межкомнатный2000 р.
– гаражный 1500 – 4000 р.
– дверной задвижкиот 1800 р.
– защитный элемент 1200 – 1800 р.
– на почтовом ящикеот 500 р.
– диагностика механизмов1000 р.
Установим замокот 1000 р.
– магнитный с ключами (10шт) Touchmemory8800 р.
– с картами (10шт)9500 р.
– дополнительные карты (ключи) 30 – 80 р. шт.
– радиоуправляемый – невидимкаот 8500 р.
– электромеханическийот 4000 р.
– биометрическийот 2000 р.
– электронныйот 2000 р.
– Барьер 3000 – 4000 р.
Вскроем автомобильот 1500 р.
– импортный 1500 до 2500 р.
– премиум сегмента 2500 – 3000 р.
– багажника, капота или бензобака  1500 – 2500 р.
– мото техники  900 – 2000 р.
Вскроем сейфот 1500 р.
– отечественный 1500 – 2000 р.
– импортный 2000 – 2500 р.
– электромеханический 2000 – 3000 р.
Ремонт сейфовот 1500 р.
Замки
Ремонт 1500 – 3000 р.
Смазка200 р.
Врезка 2000 – 4000 р.
Перекодировка 1500 – 2000 р.
Замена сменного секретного блока (нуклео)2000 р.
Двери
Ремонт (уточняйте по телефону так как каждый случай индивидуальный)от 2000 р.
Скидка на максимальную защиту20%
Снятие с петель и обратная установка1000 р.
Разбор / сбор 1000 – 3000 р.
Восстановление после вскрытия МЧС, Омона Договорная
Восстановление после пожара Договорная
Шумоизоляцияот 2000 р.
Утеплениеот 2000 р.
Монтаж защитной броненакладки 1800 – 3500 р.
Врезка щеколды1700 р.
Врезка задвижки2000 р.
Монтаж дверной фурнитурыот 1500 р.
Декоративная панель МДФ вместе с работами (сторона)от 4800 р.
Обивка металлической двери (стандартная 200Х90) одна сторонаот 1500 р.
Простежка декоративными гвоздями (за 1 шт.) 30 до 60 р.
Валики по периметруот 1000 р.
Выезд мастера для показа образцов, замера и составления сметы по обивке (не взимается при оформлении заказа)500 р.
Сварочные работыот 2000 р.
Переварка петель 3000 – 5000 р.
Реставрация петельот 1500 р.
Доработка ответной части двери, регулировка запорных механизмов 1000 – 2000 р.
Замена ручек (монтаж, укрепление)1500 р.
Устранение перекоса 1500 – 3000 р.
Регулировка петель1500 р.
Проклейка уплотнителяот 1700 р.
Монтаж и смена механизмов заказчикаот 2000 р.
Врезка глазка1100 р.
Замена глазка200 р.
Установка доводчика 2000 – 3000 р.
Установка видеодомофоновот 3500 р.
Система контроля доступаот 3500 р.
Ложный вызов500 р.
Работы, не указанные в прайсеДоговорная

Выезд за МКАД – 7 км бесплатно, далее 20 р. за 1 км.

Официальное оформление выполненных работ. Гарантия до 3 лет. Выезд мастера БЕСПЛАТНО.

*цены указаны на работы.
*бесплатный выезд мастера – при оформлении заказа.

Районы обслуживания в Московской области:

Источник: https://zamkow.ru/p3-sluzhebnaya-zapiska-na-ustanovku-zamka.html

Служебная записка на установку системы скуд

Служебная записка на установку системы скуд

Служебная записка на установку системы скуд

Как написать служебную записку (образец)? С таким вопросом периодически приходится сталкиваться представителям разных сфер деятельности. Записка является одним из наиболее распространенных и востребованных способов взаимодействия между сотрудниками предприятия и его руководством. Образец служебной записки мы приведем ниже и расскажем, как правильно написать служебную записку.

Для чего нужно писать служебную записку?

Пример составления служебной записки, ее форма, шаблон

Как составить служебную записку: образец оформления

Особенности электронного документооборота

Служебная записка – это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации.

Целью служебной записки является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий.

Дополнительная польза от такого рода документов состоит в том, что они являются прямым доказательством, что специалист осветил проблему, находящуюся в поле его ведения.

В случае если специалист не может разрешить возникшую проблему самостоятельно и в форме служебной записки выносит ее на разрешение другими специалистами, он тем самым снимает с себя ответственность за несвоевременное или некачественное рассмотрение вопроса.

Специальной формы служебных записок не предусмотрено, они составляются в произвольной форме, могут передаваться на бумажном носителе или посредством электронных средств связи.

Пример составления служебной записки, ее форма, шаблон

Скачать образец служебной записки

В каких случаях подается рассматриваемая нами деловая бумага, разобрались. Теперь необходимо определиться с примером написания служебной записки. Как мы уже упомянули выше, специального бланка служебной записки не существует. Однако есть общие требования документа.

К таковым относятся:

  1. Обязательное указание адресата служебной записки. В правом верхнем углу нужно написать фамилию, имя и отчество, а также должность лица, которому направляется обращение.
  2. Ниже указывается наименование документа и его номер.
  3. Далее следует изложить суть проблемы, с которой столкнулся составитель документа, или ситуацию, с которой необходимо разобраться.
  4. Ниже указываются предложения по решению вопроса, либо указание на действия, которые автор служебной записки ждет от ее адресата.
  5. В конце документа указываются фамилия и инициалы лица, направившего обращение, а также его должность.

Этим шаблоном служебной записки можно воспользоваться в случае необходимости.

Как составить служебную записку: образец оформления

Как пишется служебная записка (образец), рассмотрим на простом примере. Текст служебной записки может быть идентичен изложенному ниже.

Пример служебной записки

Директору ООО «Гвоздика»

Слободину Владимиру Александровичу

Г. Хабаровск 04 января 2021 года

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

В кондитерском цехе с 02 января 2021 года сломан конвейер. Для его ремонта необходимо приобретение деталей согласно прилагаемому списку.

Общая стоимость ремонтных работ с учетом приобретения деталей составляет 12 500 (двенадцать тысяч пятьсот рублей 00 копеек).

В связи с тем, что лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования исчерпан, а в наличии необходимых деталей нет, во избежание простоя цеха

прошу:

  1. Выделить необходимую денежную сумму согласно прилагаемому списку.
  2. Предоставить ремонтную бригаду для проведения работ.

С уважением, начальник кондитерского цеха, Дмитриенко Денис Сергеевич.

Как написать служебную записку в электронном виде, расскажем ниже.

Особенности электронного документооборота

Если в организации допускается обмен данными при помощи средств электронной связи, в том числе электронной почты, то отправка служебной записки упрощается. К плюсам такого оборота документов внутри предприятия относится также оперативность рассмотрения обращений.

Как писать служебную записку в электронном виде? Точно так же, как в классическом варианте на бумажном носителе. Существенных различий в документах нет. Образец в таком формате практически ничем не отличается от приведенного ранее примера.

Основная часть вашей служебной записки (то есть непосредственно описание ситуации и вносимые на рассмотрение предложения) остается точно такой же, как и в нашем примере.

Единственным исключением является то, что у вас отпадает необходимость указывать в служебной записке адресата. Имя пользователя, которому отправляется обращение, будет внесено в строку «Адрес». Если говорить об обмене документами через общий ресурс (например, один адрес электронной почты на отдел), в строке «Тема» нужно указать, кому адресовано послание.

Помимо этого, при использовании электронной почты (индивидуального почтового ящика) в большинстве случаев уже имеется подпись, которая вставляется в текст письма автоматически.

Это позволяет значительно сэкономить время, в том числе и на написание служебной записки.

Если ваша почта не позволяет идентифицировать отправителя (например, при использовании общего почтового ящика), в конце письма обязательно укажите свое имя и должность.

Важно: при отправке информации по электронной почте не забывайте запрашивать уведомление о прочтении отправленного сообщения (для этого нужно проставить галочку в соответствующем окне). Данное уведомление является доказательством того, что вы действительно отправили служебную записку определенному адресату в определенное время.

Источник: https://advocate-general.com/sluzhebnaya-zapiska-na-ustanovku-sistemy-skud

Служебная записка на установку оборудования

Служебная записка на установку системы скуд

Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют.

Необходимость в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении «служебки» следуйте определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

Написать служебное письмо вправе любой сотрудник. Обычно в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

Взяться за ручку стоит, если:

  • были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
  • необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
  • кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
  • появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
  • необходимо отправить кого-то в командировку;
  • требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
  • любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.

Служебка может стать доказательством того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия. Составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме.

Виды писем

Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации. Перечислим наиболее распространенные виды служебных писем:

  • запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
  • сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей;
  • сообщение о направлении в командировку;
  • предложение о дополнительном премировании;
  • информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.

Таким образом, видов докладных очень много, в них может содержаться любая информация, касающаяся рабочих моментов.

Как написать служебную записку (образец по ГОСТу)

Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства.

Но унифицированный шаблон служебной записки законом не установлен, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов».

То есть в нем должны присутствовать следующие реквизиты:

  • наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение;
  • название документа;
  • текст — что необходимо сообщить руководству;
  • дата, подпись и обязательно должность автора.

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример, как пишется служебная записка.

Пример 1

Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым. Но их можно разместить на листе и иначе.

Пример 2

На картинке — продольное размещение реквизитов. И оба варианта будут правильными.

Пример 3

Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже правильно, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.

Пример написания служебной записки

Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, кому адресуется документ: его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество).

Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О.

Письменное обращение не всегда адресуется директору, его направляют и лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.

Первая фраза, которой обычно открывается служебная записка: довожу до вашего сведения. Это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он сразу переходит к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.

Сам текст служебной записки должен быть кратким, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений: это поможет адресату быстрее разобраться, принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.

Завершают обращение личной подписью, датой составления. Если есть приложения, указывают их наличие и перечисляют.

Как написать служебную записку: образец о подтверждении командировки

Работники вправе сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов.

Служебная записка о выплате премии

Непосредственный начальник вполне может ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения.

Директору ООО «Домострой»

Семину И.Г.

от начальника отдела продаж ООО «Домострой»
Настиной И.А.

Служебная записка 05.04.2021 № 4

г. Санкт-Петербург

Об увеличении премиального вознаграждения

Довожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2021 года более, чем в два раза. В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.

Источник: https://goload.ru/sluzhebnaya-zapiska-na-ustanovku-oborudovaniya/

Как написать служебную записку: примеры и образцы

Служебная записка на установку системы скуд

Служебная записка — это одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. При ее составлении следует придерживаться определенных правил.

Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют.

Потребность в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении «служебки» следуйте определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

Написать такое письмо вправе любой сотрудник. Обычно в нем две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

Взяться за ручку стоит, если:

  • были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
  • необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
  • кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
  • появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
  • необходимо отправить кого-то в командировку;
  • требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
  • любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.

В целом, что такое служебная записка — это доказательство того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия.

Составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста.

Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решение по проблеме.

Как оформить (образец по ГОСТу)

Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных шаблонов письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства.

Хотя унифицированная форма служебной записки законом не установлена, она обязана соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов”.

То есть в ней должны присутствовать следующие реквизиты:

  • наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение;
  • название документа;
  • текст — что необходимо сообщить руководству;
  • дата, подпись и обязательно должность автора.

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример служебного письма, варианты его написания.

Правила оформления

Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, кому адресуется документ: его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество).

Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О.

Письменное обращение не всегда адресуется директору, его направляют и лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.

Первая фраза, которой обычно открывается образец служебной записки: довожу до вашего сведения, это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он сразу переходит к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.

Писать следует кратко, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений: это поможет адресату быстрее разобраться, принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.

Завершают обращение личной подписью, датой составления. Если есть приложения, указывают их наличие и перечисляют.

Образец как писать служебную записку директору о подтверждении командировки

Работники вправе сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов.

Записка о выплате премии

Непосредственный начальник вправе ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения.

ДиректоруООО «Домострой»Семину И.Г.от начальника отдела продаж ООО «Домострой»Настиной И.А.Служебная записка
05.04.2021 № 4г. Санкт-Петербург

Об увеличении премиального вознаграждения

Довожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2021 года более, чем в два раза. В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.

Начальник отдела продаж Настина И.А.

Докладная об отсутствии на рабочем месте

Нередко докладную пишут в связи с нарушениями дисциплины. Перед вами пример написания служебной записки, из которого видно: непосредственный начальник не только сообщает о нарушении, но и предлагает принять меры.

Записка о списании ТМЦ

В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Как происходит списание ТМЦ, читайте в статье «Как составить образец акта списания материальных ценностей». В пакет документов включают и представленный ниже документ.

Письмо о необходимости ремонта оборудования

С его помощью сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение.

Докладная о самоизоляции

Все, кто вернулся из-за рубежа или контактировал с лицом, которое потенциально заражено коронавирусом, обязаны соблюдать режим самоизоляции. Чтобы нахождение дома не расценивалось как прогул — о вынужденном затворничестве следует предупредить работодателя. Здесь пригодится служебная записка о необходимости самоизоляции сотрудника, ее составляют и отправляют в электронном виде.

Письмо о переводе на удаленную работу

В связи с распространением коронавирусной инфекции многие организации переходят или уже перешли на удаленный формат работы. Если руководитель пока не стремится к этому — сотрудником оформляется служебная записка на удаленную работу с просьбой перевести его на более безопасный режим.

Остается добавить, что любой документ составляется на стандартном листе формата А4. Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим. Писать на обороте не рекомендуется, хотя это допустимо. Если количество листов больше одного, все остальные нумеруются. Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ.

Составляют ли в электронном виде

Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет.

Следовательно, обязательно надо изучить не только образец, как написать служебную записку от руки, но сказать пару слов об электронных докладных. Они уже существуют, и правила их оформления практически не отличаются.

Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.

Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны каким-то образом отделяться от общего потока писем, чтобы было понятно, где личные, а где рабочие материалы.

Существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции.

В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя — после принятия решений.

Если общей системы нет, то обращение пишут на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке письма, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.

Срок хранения

Любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет срок хранения.

В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25.08.2010) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия.

Срок хранения отдельных документов продлевается, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия.

Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебок в течение более длительного срока (например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах). Есть особенность по установлению срока хранения документов, оформленных в электронном виде.

Период обеспечения их обязательной сохранности устанавливается отдельным локальным нормативным актом компании: уставом или Положением о номенклатуре дел.

Источник: https://ppt.ru/forms/zapiski/sluj-zapiska

Служебная записка на приобретение компьютера: образец

Служебная записка на установку системы скуд
Внутрифирменное взаимодействие персонала различных подразделений и информирование руководства о повседневной деятельности компании необходимо.

Как правило, это происходит путем заполнения и передачи на рассмотрение стандартизированного документа, под названием служебная записка.

С ее помощью, извещают об определённых штатных и нештатных ситуациях на предприятии, просят о выделении определённых материальных ценностей, то есть оставляют заявки на покупку необходимых для функционирования офиса вещей, например, компьютера и т. д.

Служебная записка на закупку

В любой организации ежегодно планируются расходы на поддержание функциональности офиса. Сюда относят затраты на закупку канцелярских принадлежностей, бумаги, техники и т. д. Каждый отдел или управление составляют заявки на необходимые товары, а затем формируется сводная потребность. В такие служебные записки включают и замену компьютеров.

Однако необходимость приобретения компьютера может возникнуть и в течение года. В таком случае подается отдельная служебная записка с обоснованием причины внеплановой закупки. Основанием для замены компьютерной техники может стать:

  • устаревание оборудования;
  • поломка какой-либо из составных частей техники;
  • необходимость в дополнительном компьютере.

Замена компьютера, в случае морального устаревания производится в плановом порядке.

Аргументировать такую причину для покупки новой техники можно малой производительностью или мощностью устройства, невозможностью установки на него нужного для работы программного обеспечения.

К незапланированной замене компьютерной техники приводят различные поломки устройства или низкое качество его составных частей.

В этой ситуации обосновать покупку нового компьютера можно заключением технических специалистов о невозможности или нецелесообразности его дальнейшего ремонта.

Кроме того, структурному подразделению может понадобиться дополнительная техника из-за расширения штата сотрудников, например, в случае приема нового работника.

Иногда для снижения затрат компании не устанавливают дополнительное рабочее место для работника, принятого на испытательный срок, а предлагают ему пользоваться одной машиной с кем-либо из коллег. Многие новички временно решают эту проблему использованием личного ноутбука.

По окончании срока стажировки или испытания человеку предоставляют отдельное рабочее место, для которого необходим дополнительный компьютер.

Для обоснования необходимости в новом устройстве по любой из этих причин, нужно указать, что приобретение нового оборудования положительно скажется на эффективности работы как отдельного работника, так и всего подразделения в целом.

Служебная записка на закупку компьютера

После того, как возникает необходимость замены компьютера, нужно составить служебную (докладную) записку на закупку необходимой технической единицы. Этот документ оформляют на бумажном носителе или в электронном виде, в зависимости от принятой в компании системы документооборота. В небольших фирмах такую просьбу адресуют непосредственно директору.

В крупных организациях закупка оборудования входит в обязанности начальника технического отдела либо технического директора.

Кроме того, прежде чем ходатайствовать о приобретении нового устройства, можно устно переговорить со специалистами по компьютерной технике.

Вполне возможно, что у них есть необходимая или более новая модель, либо они могут предложить модернизацию используемого компьютера. Такое решение снизит не только затраты времени на ожидание новой техники, но и существенно сократит финансовые расходы.

Если без приобретения современного устройства не обойтись, составляют служебную записку на приобретение компьютера.

Скачать образец служебной записки на приобретение компьютера.

Структура такого документа не отличается от оформления других внутренних писем и содержит:

  • данные должностного лица, к которому обращаются с просьбой;
  • регистрационную информацию самого документа;
  • наименование подразделения, которое ходатайствует о новом устройстве;
  • тему записки;
  • описание ситуации;
  • обоснование необходимости нового компьютера;
  • согласование закупки с техническими специалистами.

Кроме того, в больших компаниях ежегодно составляют сводные служебные записки, в которых обосновывают необходимость закупки компьютерной техники, по заявкам структурных подразделений.

Ее оформление аналогично документу с просьбой о приобретении одного устройства. Исключение составляет только та часть, где перечисляется нужная техника и обоснование потребности в ней.

В большинстве случаев информация в ней носит краткий характер, а все данные представлены в табличном виде.

Примеры служебных записок на приобретение компьютера

  1. При возникновении необходимости в дополнительных устройствах обосновать потребность можно следующим образом:

ЗАО «Трасттрейд»

Директору департамента по техническому оснащению

Перевалову П. С.

Отдел розничной торговли

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

№ 236 от 12.02.2021

О приобретении дополнительного оборудования

В связи с расширением сети гипермаркетов в Свердловской области и открытием 7 новых торговых объектов необходимо оборудовать компьютерной техникой и устройствами для печати 24 новых рабочих места (2 из них непосредственно в отделе розничной торговли, остальные в открывающихся магазинах).

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/sluzhebnaya-zapiska-na-priobretenie-kompyutera.html

Служебная записка на установку системы видеонаблюдения

Служебная записка на установку системы скуд

наблюдение в компании позволяет своевременно выявлять нарушения трудовой дисциплины, предупреждать хищения. Это эффективный инструмент для обеспечения безопасности.

Но работодатель не может просто взять и установить камеры. Процедура предполагает документальное оформление. В частности, нужно издать приказ о введении видеонаблюдения в организации.

Если руководитель проигнорирует необходимость документального оформления, он нарушит закон.

В каких случаях имеет смысл вводить видеонаблюдение

Установка видеокамер в компании актуальна в этих случаях:

  • Введение видеонаблюдения – это мера, оговоренная нормативными актами. К примеру, это ФЗ №256 «О безопасности топливно-энергетических структур», Постановление №776 «Об обеспечении оружием ФССП». Камеры необходимо устанавливать в учреждениях социального и культурного значения. К примеру, это учреждения здравоохранения, сервисного обслуживания.
  • Компания работает в сферах, для которых характерен высокий риск хищения. К примеру, это торговые фирмы, склады и кредитные учреждения.
  • Фирмы нуждаются в защите собственного имущества от хищения. К примеру, это офисы, компании, занимающиеся предоставлением услуг.

Но для некоторых учреждений установка видеонаблюдения бессмысленна. К примеру, это структуры, занимающиеся выращиванием растений, животноводством. Для этих субъектов установка камер является мерой, которая вряд ли окупится.

Что нужно сделать для законного введения видеонаблюдения

Установка видеокамер – особая процедура. Если неправильно ее провести, могут возникнуть проблемы с законом.

В частности, сложности возникают с тем, что установка камер вступает в противоречие с правом граждан на личную жизнь.

Использование видео, полученного в результате наблюдения, может нарушать закон о персональных данных. Для легального введения видеонаблюдения нужно выполнить эти действия:

  1. Заключение соглашения с компанией, реализующей сертифицированные видеосистемы.
  2. Заключение договора с компанией, занимающейся установкой и обслуживанием видеосистем.
  3. Заключение соглашения с охранным учреждением, которое будет учитывать материалы, полученные при помощи видеонаблюдения.
  4. Установка видеокамер.
  5. Размещение табличек о том, что в организации установлены камеры.

Сотрудников нужно обязательно ознакомить с введением видеонаблюдения под роспись. Кроме того, условие о видеонаблюдении рекомендуется включить в ряд внутренних документов. В частности, в трудовой договор, коллективные соглашения.

Этапы внедрения видеонаблюдения

При установке видеокамер рекомендуется придерживаться этого алгоритма:

  1. Издание приказа о введении видеонаблюдения и ознакомление с ним сотрудников.
  2. Включение положения о введении видеонаблюдения в Правила внутреннего распорядка. При этом нужно обосновать необходимость в установке видеокамер. К примеру, это может быть потребность в обеспечении безопасности.
  3. Разработка Положения о видеонаблюдении в организации. В нем нужно перечислить все помещения, в которых установлены камеры. При этом нужно учесть положения статьи 209 ТК. В ней указано, что видеонаблюдение законно только на рабочих местах. Камеры нельзя устанавливать в туалетных комнатах, столовых.
  4. Издание распоряжения об утверждении Правил распорядка и Положения о видеонаблюдении.
  5. Установка камер.
  6. Внесение в Положение о персональных данных перечня сотрудников, имеющих доступ к данным, полученным при помощи камер.

Важно! Самый принципиальный момент – получение согласия на введение видеонаблюдения от всех сотрудников. Если не все работники согласны с нововведением, работодатель не имеет право установить камеры.

Образец приказа о введении видеонаблюдения

О введении видеонаблюдения в организации

В целях обеспечения безопасности, предотвращения хищения и выявления нарушений

1. Утвердить Положение о введении видеонаблюдения №79 в ООО «Красный квадрат» (приложение №1). 2. Начать эксплуатацию видеосистемы в соответствии с Положением №79. 3. Исключить разглашение персональных сведений о сотрудниках ООО «Красный квадрат». 4.

Определить состав должностей, имеющих право на доступ к информации, полученной в результате видеонаблюдения. 5. Назначить ответственным за соблюдение правил эксплуатации видеосистемы специалиста по охране труда Аникина Л.Д. 6.

Возложить ответственным за хранение и уничтожение видеоматериалов специалиста по охране труда Аникина Л.Д.

7. Контроль над выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

источник

Приказ о видеонаблюдении на предприятии

Сегодня работодатели стараются всесторонне контролировать своих сотрудников и ведение рабочего процесса в целом. Одной из форм такого контроля является установка в рабочих помещениях систем видеонаблюдения.

Если владельцем предприятия было принято решение о ее установке, то необходимо соблюсти все нормативы и требования законов Российской Федерации.

Руководством организации должны быть внесены изменения во внутренние трудовые правила, а также издан приказ о видеонаблюдении на предприятии.

Что еще нужно сделать, чтобы съемка велась законно? Прежде всего, сотрудников необходимо проинформировать о том, что их снимают, поскольку видеослежение означает сбор, использование, хранение личных данных граждан, что недопустимо без их согласия и может повлечь за собой как административную, так и уголовную ответственность. Как было сказано ранее, необходимо внести изменения во внутренний распорядок предприятия, указав в нем о системе наблюдения и обосновав целесообразность ее установки. В приказе о видеонаблюдении на предприятии нужно указать все помещения, где расположены камеры, а также строго регламентировать доступ к изображениям с камер и ранее отснятым материалам. Помните, что закон запрещает устанавливать устройства слежения в раздевалках, туалетах, комнатах отдыха, столовых и иных помещениях, где не ведется работа.

После издания приказа необходимо ознакомить с ним всех сотрудников предприятия, и получить их согласие на съемку под роспись. При отсутствии подписи хотя бы одного сотрудника установка видеонаблюдения будет незаконной.

После этого в помещениях, где будут установлены камеры, нужно разместить соответствующие информационные таблички. Также работодатель должен позаботится о списке должностных лиц, которые смогут иметь доступ к записям системы слежения и издать отдельный приказ о разрешении работать с персональными данными для этих лиц.

Кроме прочего, необходимо обеспечить полную конфиденциальность персональных данных и надежное их хранение.

Источник: https://carmen62.ru/sluzhebnaya-zapiska-na-ustanovku-sistemy-videonablyudeniya/

Ваши права
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: