Расчетчик рабочих лет и остатков отпуска

Содержание
  1. Правила расчета остатка отпуска по калькулятору – алгоритм действий
  2. Законодательное регулирование
  3. Зачем нужна информация о стаже
  4. Что входит в отпускной стаж
  5. Особенности расчета
  6. Алгоритм расчета
  7. Пример
  8. Как пользоваться калькулятором онлайн
  9. В excel
  10. Как сделать самостоятельно
  11. Калькулятор расчета периода отпуска после выхода из декрета
  12. Отпускные и декрет в 2021 году
  13. Положен ли отдых после декрета
  14. Как рассчитывается продолжительность
  15. Стаж до оформления БиР
  16. Как правильно рассчитать отпускные в 2021 году. Примеры и калькулятор расчета
  17. Порядок расчета отпускных
  18. Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде
  19. Шаг 2. Определить расчетный период
  20. Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных
  21. Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан
  22. Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан
  23. НДФЛ
  24. Страховые взносы с отпускных
  25. Отпуск в рабочих днях
  26. Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях
  27. Выводы к статье:
  28. Калькулятор расчета отпускных

Правила расчета остатка отпуска по калькулятору – алгоритм действий

Расчетчик рабочих лет и остатков отпуска

Бизнес юрист > Трудовое право > Отпуск > Калькулятор остатка отпуска – правила использования

В разных ситуациях нужно определить, сколько осталось неиспользованных дней. Это нужно для оформления еще одного периода отдыха или для расчета компенсации при увольнении. Не всегда граждане доверяют бухгалтерам, поэтому могут убедиться в правильности расчета, самостоятельно определив с помощью калькулятора остаток отпуска.

Законодательное регулирование

Основные сведения о правилах определения отпускного стажа содержатся в положениях ст. 121 ТК. Работодатели, занимающиеся расчетами, должны ориентироваться на этот нормативный акт, а иначе они привлекаются к ответственности.

Внимание! Если работник самостоятельно производит расчеты, то желательно пользоваться проверенными калькуляторами на официальных сайтах.

Зачем нужна информация о стаже

Сведения об отпускном стаже требуются для нескольких целей:

  • выявление количества дней, которые можно оформить для полноценного отдыха;
  • определение компенсации, которую придется выплатить работнику при увольнении по разным основаниям.

Внимание! Хотя в каждой компании формируется график отпусков, иногда люди выходят на отдых вне условий этого документа, поэтому не знают, сколько еще смогут отдохнуть.

Что входит в отпускной стаж

Если человек трудится в одной компании на протяжении длительного времени, он может оформлять каждый год отдых в течение 28 дней. Во время расчета учитываются разные периоды:

  • фактически отработанные дни;
  • время, когда человек оформлял больничный, декретный отпуск или служил в армии по призыву;
  • отпуск;
  • выходные или праздничные дни;
  • отсутствие на рабочем месте в связи с незаконным увольнением;
  • отстранение от работы при пропуске срока прохождения медосмотра, но только при отсутствии вины работника;
  • дополнительные периоды отдыха, но не больше 14 дней за год.

Внимание! До 2006 года учитывалось только 7 дней административного отпуска.

При расчете стажа отпуска не учитываются некоторые периоды, к которым относятся прогулы, отстранение за дисциплинарные нарушения, самостоятельное решение не проходить медосмотр или невозможность справляться с трудовыми обязанностями по состоянию здоровья. Сюда дополнительно включается период, когда у человека заканчивается срок действия лицензии или другого разрешительного документа на работу.

Особенности расчета

В качестве основы используется стандартная длительность отдыха, которая составляет 28 дней в год. Для некоторых сотрудников этот период увеличивается на основании их статуса. Для выхода на отдых в первый год после трудоустройства необходимо отработать 6 месяцев. При увольнении компенсация выдается при стаже от 11 месяцев.

Внимание! Если предлагается отпуск авансом, то при увольнении ранее полученные средства возвращаются.

Отпуск можно разбивать на части, но запрещено не пользоваться отдыхом больше двух лет подряд.

Алгоритм расчета

Для определения количества неиспользованных дней отдыха используется простой алгоритм:

  • выявляется отпускной стаж;
  • рассчитывается общее количество дней отдыха за весь период работы в компании;
  • определяется число дней, которые могут оформлять в виде отпуска.

Во время расчета учитываются все годы после трудоустройства.

Пример

Гражданин работает в компании с 10 августа 2021 года. Он уволился из компании 15 ноября 2021 года. За весь период работы он воспользовался 56 днями отдыха. Он брал отдых без содержания на 20 дней, а также в течение трех дней отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины. Он может рассчитывать на стандартный отдых в 28 дней.

При таких условиях отпускной стаж составляет 3 года 2 месяца и 27 дней. С учетом использованных дней компенсация при увольнении рассчитывается на основании 35 оставшихся дней.

Как пользоваться калькулятором онлайн

Для быстрого расчета можно пользоваться не стандартными формулами, а простыми онлайн-калькуляторами, бесплатно предлагающимися в интернете. Для его использования выполняются последовательные действия:

  • указывается дата трудоустройства;
  • приводится количество использованных дней отпуска;
  • вносятся сведения обо всех периодах, которые не применяются во время расчета, например, если человек уходил в неоплачиваемый отпуск;
  • указывается размер заработка по месяцам, причем желательно для этого пользоваться сведениями из справки 2-НДФЛ, чтобы получить актуальный результат;
  • во время заполнения формы учитываются денежные поступления в виде пособий, больничных, командировочных или иных аналогичных выплат.

После введения всех данных нажимается кнопка «Рассчитать», что позволяет получить сведения об оставшихся днях отпуска, размере компенсации и отпускных выплатах.

В excel

Можно воспользоваться калькулятором в программе Excel. Для этого в формулу вводится дата устройства и текущая дата, количество использованных дней отдыха и общее число дней с момента подписания трудового договора. Указываются все дни, за которые не начисляется отпускной стаж.

На основании введенных данных автоматически рассчитывается нужный показатель.

О правилах использования калькулятора на видео:

Как сделать самостоятельно

Можно создать калькулятор своими силами, для чего выполняются действия:

  • первоначально указывается дата трудоустройства, которую можно узнать через трудовую книжку или запрос в бухгалтерию;
  • вводится текущая дата, причем для автоматического обновления используется формула: =СЕГОДНЯ();
  • для расчета общего количества отпускных дней применяется формула: =ОКРУГЛ((C4-C3)/365*28;0);
  • далее нужно подсчитать отгулянные дни, причем желательно для этого самостоятельно вести журнал отпусков;
  • вычитаются дни, за которые не начисляется стаж;
  • для сложения использованных дней используется формула: =СУММ(Журнал[Отгулянные дни]);
  • из общего числа отпускных дней вычитаются использованные с помощью формулы: =C5-C6.

Создать такой калькулятор может любой человек, что позволит убедиться в правильности расчетов бухгалтера.

Для расчета остатка отпуска можно пользоваться калькулятором, причем допускается применять формы в интернете или сделать ее самостоятельно через программу Excel. Это позволяет убедиться в правильности выплаты компенсации работодателем.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/trudovoe/otpusk/kalkulyator-ostatka-otpuska.html

Калькулятор расчета периода отпуска после выхода из декрета

Расчетчик рабочих лет и остатков отпуска

Шаг 1. Введите в первое поле дату приема сотрудницы на работу.

Шаг 2. Укажите дату выхода в декретный отпуск.

Шаг 3. Впишите срок выхода из декрета.

Шаг 4. Нажмите кнопку «Рассчитать» — и увидите результат вычислений.

Отпускные и декрет в 2021 году

Если с сотрудником заключен трудовой договор, то ежегодный отпуск после декрета и отпускные ему гарантированы. Оплачиваемое время отдыха предоставляется всем трудящимся без исключения.

Причем в отношении некоторых категорий граждан предусмотрены иные категории отпусков. Это дни, превышающие стандартный 28-дневный отдых, который предоставляется работникам за труд в особых условиях.

Кроме того, для беременных женщин, матерей, отцов, опекунов, усыновителей и иных родственников, воспитывающих малолетних детей, предусмотрены гарантии.

Категория отдыхаОписание
Оплачиваемый (основной и дополнительный)Это стандартный отдых, гарантированный трудовым законодательством. За каждый полностью отработанный год сотруднику причитается 28 дней и больше.Дополнительные отпускные дни устанавливаются по различным основаниям, в зависимости от условий труда, профессии, должности и иных критериев.
НеоплачиваемыйВ народе эти дни называют «без содержания» или «без сохранения заработной платы». Предоставляется по письменному заявлению работника, но требует обязательного согласования с начальством. Длительность и условия предоставления неоплачиваемого периода устанавливается по договоренности.
Декретный — по беременности и родамСотруднице, готовящейся стать мамой, гарантирован отдых по беременности и родам. В стандартных ситуациях декрет БиР длится 140 дней. Например, при одноплодной беременности и не осложненных родах. Если женщина готовится к появлению сразу двух и более малышей, то декрет продлевается до 194 дней максимум.
Декретный — по уходу за ребенкомНоворожденный нуждается в постоянной заботе и уходе. Для обеспечения потребности предусмотрен период по уходу за ребенком до 3 лет. Оформить отпуск может не только мать, но и любой другой родственник, который фактически ухаживает за новорожденным.

На любой из четырех категорий отдыха вправе претендовать работник, с которым оформлен трудовой договор.

Положен ли отдых после декрета

Вопрос о предоставлении оплачиваемых отпусков после декретного периода стоит особняком. Кадровики и бухгалтерия постоянно путают, когда положен отпуск после декрета и положен ли вообще. Постатье 260 ТК РФ, роженице гарантирован оплачиваемый отдых. Женщина может оформить отдых в любое время:

  • до декрета по БиР;
  • сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Для оформления придется соблюсти единственное условие. Если отпуск уже использован до начала декретного периода, то оформить отдых сразу после декрета нельзя. Следовательно, можно ли взять отпуск сразу после декрета? Можно, но только если работница не использовала его полностью ранее.

На гарантию не распространяется обязательное условие о минимальном полугодовом стаже. То есть отпуск роженице предоставят, даже если она еще не отработала полгода у этого работодателя. Причем сотрудница вправе разделить отдых. Например, взять только часть от оплачиваемого отдыха, а остальные дни оставить на потом.

Как рассчитывается продолжительность

Работодателю важно правильно определить, какой период отпуска после декрета полагается работнице. Это требуется, чтобы высчитать, сколько дней отдыха оплачивается по факту, за уже отработанное время, а какая часть выплачивается авансом.

Алгоритм на 2021 год, как рассчитать период отпуска после декрета, включает в себя вычисление следующих показателей:

  • продолжительность работы сотрудницы в компании с самого первого дня трудоустройства;
  • количество дней, уже использованных работницей, до момента оформления декретных;
  • фактическая длительность больничного листка БиР вместе с продолжением (при наличии);
  • периоды, которые зачисляются в трудовой стаж для исчисления отпускных;
  • периоды, которые исключаются из стажа при начислении отпускных.

Теперь проводим вычисления, сколько дней отпуска положено после декрета. Для этого из общей продолжительности стажа вычитаем периоды, за которые отпуска уже отгуляны.

Из полученного остатка отнимаем все дни, которые не включаются в стаж для начисления отпуска. По сути, в расчете остается только фактически отработанное время и период больничного по БиР.

А вот отпуск по уходу в расчет не включается.

Стаж до оформления БиР

При исчислении трудового периода учитываем не только полностью отработанные месяцы. Например, если роженица до декрета отработала всего три недели, то этот период считается как полный месяц.

Обратите внимание на условие по п. 35 правил, утвержденных еще Народным комиссариатом труда СССР 30.04.1930 № 169. Если сотрудник отработал более двух недель, то этот период в расчет включается как полный месяц. Если две недели не отработано, то отпуск за это время не предоставляется вообще.

Источник: https://ppt.ru/calc/mom-vacation

Как правильно рассчитать отпускные в 2021 году. Примеры и калькулятор расчета

Расчетчик рабочих лет и остатков отпуска

За 9 лет Контур.Школа ответила на сотни вопросов про расчет отпускных. Каждый год мы проводим вебинары и курсы и знаем, что нужно бухгалтеру по этой теме. В этой статье вы найдете порядок расчета отпускных по шагам, онлайн-калькулятор, практические примеры и видеосовет из одного из наших полезных вебинаров.

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Порядок расчета отпускных

Порядок расчета отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим по шагам.

Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922).

То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу — они должны являться заработной платой.

Нельзя включать в расчет отпускных:

  • гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
  • компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
  • выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 Постановления 922.

Шаг 2. Определить расчетный период

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2021 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2021 года по 31 января 2021 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных.

Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы.

Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).

Вебинар про отпускные

Расчет и начисление в 2021 году. Разбор сложных практических ситуаций

Подробнее

Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных

Онлайн-обучение в Контур.Школе 

Курсы повышения квалификации и профпереподготовки для бухгалтера

Посмотреть расписание

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан

Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2021 г. Расчетный период: с 1 января 2021 г. по 31 декабря 2021 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей. Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: (30 000 руб. * 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 руб.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан

Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2021 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2021 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб. Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

  1. Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 руб.
  2. Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
  3. Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.
  4. Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.

Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части. В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново.

Например, работник в 2021 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2021 года по 31 мая 2021 г.

, а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2021 г. по 30 сентября 2021 г.

Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске. Например, руководитель подписал приказ 17 июня 2021 г., а отпуск работника начнется только 4 июля. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Главное, чтобы отпускные были выплачены в строго установленные сроки.

НДФЛ

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2021 г. Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2021 года включительно.

Страховые взносы с отпускных

Начисляют за тот же месяц, в котором начислены (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316).

Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2021 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2021 г. В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2021 г.

Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ). Если отпускные начислены в июле, то перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2021 г. включительно.

Отпуск в рабочих днях

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

  • работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

  1. Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
  2. Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
  3. Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.

Выводы к статье:

  • Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
  • В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
  • Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
  • Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
  • Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Калькулятор расчета отпускных

Остались вопросы? Ответим на них в сервисе Вопрос эксперту

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/347

Ваши права
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: