Протакол собрания жильцов многоквартирного дома образец

Содержание
  1. Как составить протокол собрания жильцов без ошибок
  2. Предназначение протокола
  3. Порядок проведения собрания
  4. Протокол собрания жильцов многоквартирного дома
  5. Причины собрания жильцов
  6. Повестка общего собрания
  7. Места проведения встреч
  8. Для чего нужен протокол?
  9. Как составить протокол? Типовой образец
  10. Регистрация итогов ания
  11. Дополнительная информация
  12. Зачем и как составляется протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома: образец и правила
  13. Что представляет собой данный протокол
  14. Цель и особенности проведения собрания
  15. Что непременно должно быть в протоколе
  16. Кто может выступать инициатором
  17. Образец протокола
  18. Привлекается ли счетная комиссия
  19. Как грамотно прописывается формулировка собрания
  20. Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома
  21. Правила проведения собрания
  22. Полномочия собрания собственников жилья
  23. Процедура ания
  24. Оформление протокола
  25. Реквизиты, обязательные для протокола
  26. Хранение протокола
  27. Образец протокола собрания жильцов многоквартирного дома – как составить
  28. Как правильно составить и какие данные нужно обязательно указать
  29. Нужна ли счетная комиссия
  30. Сколько подписей должно быть
  31. Нужны ли сведения о выступлениях и выступающих
  32. Формулировка повестки собрания
  33. Условия и сроки хранения протокола

Как составить протокол собрания жильцов без ошибок

Протакол собрания жильцов многоквартирного дома образец

Управлением МКД чаще всего занимаются  жильцы. Они создают соответствующее общество и проводят собрания. Все мероприятия при этом официальные, а потому жильцы фиксируют все документально. Для этого используют протокол стандартного общего собрания собственников многоквартирного дома, образец и форму которого легко найти в интернете.

Предназначение протокола

Любое объединение жильцов должно осуществлять свою деятельность с учетом установленных законодательных норм. Протокол, как официальный документ, нужен для фиксации всех решений, принятых на общем собрании. К примеру, собственники квартир выносят на повестку дня следующие вопросы:

  • уборка придомовой территории;
  • назначение председателя;
  • прием новых членов общества;
  • использование средств объединения на общедомовые нужды;
  • передача полномочий управляющей компании.

Собрание проводят как минимум 1 раз в год. Но закон допускает назначение дополнительных собраний. Инициатором, по закону, выступает любой член организации.

Важно. Протокол жильцы нередко используют, как юридический документ для обращения в суд при обжаловании незаконных решений.

Порядок проведения собрания

Все собрания жильцов многоквартирного дома проводят в соответствии с определенным порядком:

  1. Письменная регистрация всех участников.
  2. Вступительное слово председателя.
  3. Обсуждение вопросов, которые включены в повестку дня.
  4. Оглашение результатов и подведение итогов.
  5. Завершающее слово председателя.

Все решения на таких общих собраниях принимают с помощью большинства. Согласие собственников (или несогласие) выражается по-разному. Для ания используют бюллетени (чаще при назначении должностных лиц) или обычное поднятие рук. У членов организации есть право воздержаться от принятия решения.

View this post on Instagram

Иногда я задаю себе вопрос : Ангелина,все ли ты делаешь правильно? Нужно ли это,в первую очередь тебе?Окружающим ? Ведь,это отнимает много времени у твоей семьи, детей?-это действительно так! Предистория: #началопути

Источник: https://zhkh.club/dom/protokola-obshhego-sobranija-sobstvennikov

Протокол собрания жильцов многоквартирного дома

Протакол собрания жильцов многоквартирного дома образец

Протокол общего собрания жильцов составляется в определенной форме. Только соблюдение всех правил гарантирует исполнение решений, которые касаются форм управления многоквартирного дома и выбора организации, решающей проблемы жилого фонда.

Причины собрания жильцов

Имея квартиру в собственности, владелец несет определенную ответственность. Для содержания нужны финансовые средства, чтобы обслуживать многоквартирный дом, в котором расположено имущество. У жильцов дома есть право для коллективных встреч, на которых они собираются для решения насущных проблем.

Повестка общего собрания

Согласно статье 44 ЖК РФ, жильцы могут выносить на общее собрание следующие повестки:

  1. принятие решений о реконструкции многоквартирного дома;
  2. принятие решений о пределах использования земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом;
  3. принятие решений о пользовании общим имуществом;
  4. выбор способа управления многоквартирным домом;
  5. другие вопросы, отнесенные Жилищным Кодексом к компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

Собрание собственников жилья может состояться в очной, заочной или очно-заочной формах.

Места проведения встреч

На коллективном совете собираются жители, имеющие в собственности жилплощадь. Как правило, собрания проводят во дворе у подъезда, или в чьей-то квартире, либо прямо на лестничной площадке. Организатор оглашает повестку дня, собравшиеся обсуждают текущие проблемы и выносят постановление. Для этого проводят ания, и решение записывается в протокол.

В случаях, когда у владельцев квартир нет возможности прийти на встречу, направляют извещение о том, что в определенное время придет представитель совета, расскажет о вопросах, которые требуют обсуждения и занесет его голос в протокол собрания жильцов многоквартирного дома. По окончании встреч с жителями, не имеющими возможность посетить совет, подсчитываются итоги ания, и выносится заключение.

Идти или не идти на встречу, жители решают для себя самостоятельно. К примеру, если у владельца квартиры нет ребенка, то и собрание об организации детской площадки около дома, его не касается и посещать его он не обязан. В такой ситуации он может не ать или подать свой голос за ту сторону, которая ему больше нравится.

Для чего нужен протокол?

Протокол собрания жильцов дома необходим для того, чтобы зафиксировать на бумаге итоги ания, которое провели для решения возникших проблем.

Если проавших собственников более 50%, то собрание считается состоявшимся.

Как составить протокол? Типовой образец

Перед тем, как написать протокол, образец которого можно найти ниже, рекомендуется внимательно посмотреть все графы. Его оформляют только после того, как собрано необходимое количество . Там должны быть следующие пункты:

  • название организации с действующим адресом;
  • информация о регистрации;
  • форма совета;
  • дата;
  • ФИО, адрес и телефон председателя;
  • результаты проведения ания;
  • повестка.

Скачать образец протокола общего собрания жильцов

Регистрация итогов ания

Результаты ания регистрируются в протоколе. К нему прилагается лист, на котором следует проставить номер, его регистрируют в документации, ведущейся органом управления. В этом листе требуется зафиксировать:

  • организаторов встречи;
  • хозяев квартир, с указанием жилых метров в пользовании;
  • ание по квартирам;
  • заключительный итог.

Также в протоколе необходимо записать все проблемы, которые были выдвинуты для ания. В каждой графе напротив данных владельцев должна быть проставлена его подпись.

Принятые постановления возможно обжаловать в течение полугода.

Дополнительная информация

В заключение некоторая информация тем, кто решил организовать совещание жильцов. Для протокола общего собрания собственников желательно:

  • Отобразить данные об организации счетной комиссии. Это не относится к обязательной информации, но владельцы собственности могут перед началом встречи выбрать людей, которые займутся подсчетом . Лучше, конечно, избрать такую комиссию, которая будет действовать постоянно, но можно делать это и на каждом совете.
  • Для протокола собрания жильцов многоквартирного дома нужно выбрать секретаря и председательствующего из состава жителей жилого здания, ание проводят устно.
  • Выделить три графы с итогом ания: за, против или воздержался.
  • Форма протокола может содержать все высказывания собственников МКД в краткой форме. Это нужно, когда есть альтернативные мнения по решаемой проблеме. Если такие высказывания не вносить, то недовольные постановлением могут опротестовать его в судебных органах и отменить вынесенное решение. Рекомендуется записать встречу на диктофон, а затем, когда ничего не отвлекает, все внести в образец протокола.
  • Жильцов дома следует ознакомить со временем проведения собрания. Это делают за 10 дней до начала мероприятия.
  • В уведомлении следует ясно обозначить пункты, которые будут обсуждаться на совете. Не пишите неопределенные формулировки, которые ни о чем не говорят.

Бланк заполнения оформляйте правильно, с соблюдением условий. Если не соблюдены эти требования, то решение и итоги ания могут быть оспорены и отменены.

Источник: https://ozhkh.ru/mnogokvartirnyj-dom/protokol-sobraniya-sobstvennikov

Зачем и как составляется протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома: образец и правила

Протакол собрания жильцов многоквартирного дома образец

Каждый человек, проживающий в многоквартирном доме, постоянно сталкивается с необходимостью приходить на собрания жильцов. На них обсуждаются важнейшие вопросы для каждого собственника жилой недвижимости, а также проводится ание. Такие собрания проводятся по инициативе самих жильцов, региональных органов власти или УК.

При этом непременно составляется специальный документ, в котором должна иметься важная и актуальная информация, поэтому и существует образец протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома.

Что представляет собой данный протокол

Он составляется непременно перед непосредственным мероприятием, причем все его пункты должны быть заполнены правильно. Если же будут иметься недостатки, недочеты или неправильные данные, то это может выступать основанием для отмены решений, принятых на собрании.

Важно! Если проводится мероприятие УК или органами власти, то составлением протокола занимается юридическое лицо, а иначе все решения, принимаемые на собрании, не будут являться законными. Непременно в этом документе содержится информация:

  • наименование организации, которая желает провести собрание жильцов для решения различных вопросов;
  • регистрационный номер данной компании;
  • вид планируемого мероприятия, так как оно может быть очередным или годовым, а также внеочередным, а оно обычно требуется при возникновении непредвиденных обстоятельств и ситуаций, которые требуют принятия решения владельцами квартир в многоквартирном доме;
  • прописывается дата проведения мероприятия, место его осуществления, а также время;
  • указываются инициалы председателя собрания и гражданина, проводящего его;
  • подсчитываются голоса всех жильцов, присутствующих на собрании, что обеспечивает возможность определить, принимается ли конкретное решение или нет;
  • приводится список всех обсуждаемых на этом событии вопросов.

Образец протокола общего собрания.

Важно! Не меньше, чем за три дня, каждый житель строения обязан получить письменный документ, в котором указываются условия протокола, с которыми он должен тщательно ознакомиться.

Данный документ требуется достаточно часто, так как нередко владельцам квартир в доме требуется принять то или иное общее решение. Наиболее часто составляется протокол при обсуждении важнейших вопросов:

  • Решение проблем относительно реконструкции дома. Сюда относится расширение строения, его перестройка или улучшение внешнего вида, для чего изменятся фасадное покрытие сооружения. Допускается при общем решении жильцов возвести пристройку или склад. Для принятия такого решения важно, чтобы председатель собрания и большинство жильцов дома были согласны с ним.
  • Использование участка земли, на котором возведен дом, для каких-либо целей. Обычно эти места применяются для возведения удобных и безопасных детских площадок. При недостатке парковочных мест может строиться парковка.
  • Введение запрета на возведение разных объектов. Например, может быть запрещено строить на территории гаражи или иные строения, принадлежащие тому или иному владельцу квартиры в доме.
  • Передача имущества иным лицам в пользование, для чего уплачивается аренда или же передается территория безвозмездно. Причем этот вопрос решается коллективным собранием.
  • Раз в несколько лет непременно проводится такое собрание. Его целью является выбор управления. Жильцы могут самостоятельно определять, какая УК будет заниматься решением разных вопросов дома. Если не выбирается какая-либо УК в течение полугода, то автоматически назначается определенное ТСЖ.
  • Организация или ликвидация товарищества. Также может проводиться собрание для снесения сооружения, удаления разных пристроек или выхода дома из какого-либо товарищества.
  • Улучшение дома или его частей. Нередко владельцы квартир самостоятельно принимают решение о необходимости проведения ремонтных работ в подъезде или во всем доме. Они коллективно решают данный вопрос, а также определяют, сколько денег понадобиться на реализацию проекта. Рассчитывается, сколько денег должен уплатить любой владелец квартиры в доме.

Важно! Любые принятые решения не должны создавать препятствия для комфортной жизни какого-либо жильца многоквартирного дома. Если помещения, располагающиеся на первом этаже такого строения, применяются для создания магазина, склада или иного коммерческого сооружения, то все работы должны проводиться только в установленные в законе часы.

Зачем нужны протоколы общих собраний, смотрите в этом видео:

Может коллективно решаться множество других важных вопросов, относящихся к каждому жильцу дома. Важно! Наиболее значимыми проблемами для каждого собственника квартиры в таком строении является оплата коммунальных услуг, обустройство территории, уборка подъезда и земельного участка, а также другие аналогичные вопросы.

Цель и особенности проведения собрания

Осуществляется проведение собрания в двух видах:

  • Если у большинства жильцов дома имеется возможность посетить мероприятие, то оно называется очным. Проводится обычно на прилегающей территории к дому. Летом собираются люди на улице, а вот зимой обычно находятся в подъезде, а нередко вовсе в квартире главного по дому.
  • Если многие жильцы не обладают возможностью для посещения собрания, то выбирается его очно-заочная форма. Жители получают уведомление о проведении мероприятия в конкретный день. К людям, которые не пришли на очное мероприятие, приходит представитель, после чего сообщает о проблеме, которую требуется решить. Учитывается голос каждого человека, после чего результаты заносятся в протокол.

Важно! Наиболее часто проводится очно-заочное собрание, поэтому к людям, которые отсутствовали на мероприятии, приходит председатель собрания для ания, после чего складываются результаты обоих аний, на основании чего принимается конкретное решение.

Что непременно должно быть в протоколе

Данный документ должен содержать множество обязательных сведений. К ним относится:

  • количество собственников, посетивших собрание лично или проавших заочно;
  • цель проведения данного мероприятия, причем она обозначается повесткой дня, а сюда может включаться не только один вопрос, а даже несколько;
  • уточняется место и время проведения встречи, так как эти факторы являются важнейшими для правильного составления протокола, причем если данная информация будет отсутствовать, то это может стать причиной отмены принятого решения.

Как происходит ание? slideshare.net

Важно! В протоколе может содержаться и другая важная информация, причем она зависит от того, какие именно вопросы решаются на собрании.

Кто может выступать инициатором

Инициатором является человек, принимающий решение относительно необходимости проведения мероприятия для решения какого-либо значимого вопроса. Важно! Инициатором может быть не только юридическое лицо, но и физическое, причем в зависимости от него выбирается вид собрания.

Непременно на этих объявлениях указывается место мероприятия и время его проведения. Внеочередное мероприятие может собираться так же собственниками квартир в доме. Оно обычно проводится для решения какого-либо вопроса, имеющего отношение к строению или отдельному подъезду. Также нередко на повестке дня может стоять вопрос о смене УК.

Инициаторами могут выступать органы исполнительной власти определенного региона или же УК. Если рассматривается вопрос относительно расширения парковки, то жильцы, не обладающие личным автомобилем, могут отказаться от ания или поддержать одну из сторон.

Образец протокола

Чтобы правильно составить данный документ, рекомендуется изучить образец, причем последовательно в нем указываются сведения и пункты:

  • прописывается адрес дома и количество людей, присутствующих на собрании;
  • указываются приглашенные лица, в качестве которого могут выступать представители исполнительной власти, УК или других организаций;
  • четко должна иметься повестка дня;
  • указывается результат проведенного ания, причем детально должно быть изложено, сколько людей проало за, сколько против, а сколько воздержалось от ания;
  • дополнительные сведения должны иметься в приложении к документу. Образец документа, можно скачать ниже.

Важно! Любой человек должен заботиться о комфортности своей жизни, поэтому рекомендуется регулярно посещать собрания, чтобы самостоятельно регулировать принятие тех или иных решений в отношении дома.

Информация относительно количества людей, ставящих подписи на протоколе, отсутствует в Жилищном Кодексе, поэтому не возникает необходимость, чтобы каждый человек, присутствующий на собрании, ставил свою подпись на документе.

Если же проводится регистрационное мероприятие, то важным моментом является точное определение всех присутствующих, поэтому желательно, чтобы каждый человек ставил свою подпись на протоколе. Подпись выступает доказательством, что все участники выслушали необходимую информацию.

Важно! Роспись всех людей, присутствующих на собрании, обязательна, если нужно подсчитать голоса.

Привлекается ли счетная комиссия

Отсутствует обязательная необходимость пользоваться счетной комиссией в процессе собрания, однако нередко она организовывается по инициативе самих жильцов. Основным назначением счетной комиссии является представление жильцов в суде. Например, в ситуации, когда не выполняется решение, принятое на общем собрании.

Как грамотно прописывается формулировка собрания

Важным моментом считается правильная формулировка цели собрания, поэтому каждый владелец квартиры в доме должен знать, какие вопросы будут обсуждаться на данном мероприятии. В этом случае они смогут самостоятельно подготовиться к правильному решению этих вопросов. Важно! Формулировать цель надо четко и коротко, а также не допускаются размытые фразы.

Как правильно составить протокол общего собрания, расскажет это видео:

Таким образом, собрание жильцов непременно должно проводиться с обязательным заполнением протокола. Инициатором данного мероприятия может выступать частное лицо, государственные органы или управляющие компании. За счет наличия документа гарантируется выполнение решений, принимаемых на собрании.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-27-46 (Москва)

+7 (812) 317-55-21 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://PravoZa.ru/zhilishhnye-voprosy/reshenie-domovyh-voprosov/protokol-obshhego-sobraniya.html

Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома

Протакол собрания жильцов многоквартирного дома образец

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома — это официальный документ, фиксирующий ход мероприятия и в краткой форме отражающий его содержание и принятые решения.

Все, что находится в пользовании жильцов многоэтажки: подвалы, чердаки, инженерные коммуникации, стены, крыши — все это является общим имуществом. Немногие знают, что владельцы квадратных метров в многоквартирном доме (МКД) могут распоряжаться всем этим имуществом. Для этого организуется встреча собственников.

Общее собрания собственников является органом управления многоквартирным домом. Его цель — обсуждение задач и принятие решений по каждому пункту, вынесенному на обсуждение. Для документирования результатов ведется протокол общего собрания собственников многоквартирного дома.

Правила проведения собрания

В соответствии со ст. 45 ЖК РФ, собрание может проводиться:

  • по просьбе управляющей компании;
  • по желанию одного из владельцев;
  • ежегодно.

Если проведение встречи организуется управляющей компанией или владельцем, необходимо за десять дней до назначенной даты вручить всем участникам уведомления, где будет сказано, когда, где и во сколько будет проходить это мероприятие, а также перечислены все темы повестки дня. Заранее готовится и черновик протокола, который позже будет скорректирован и дополнен.

Если мероприятие организуется в заочной или очно-заочной форме, то к уведомлению прикладывается бланк для ания, прописывается, к какому числу и куда его надо передать.

В мероприятии должны принимать участие:

  • председательствующий;
  • секретарь;
  • приглашенные лица (представитель управляющей компании, администрации и другие).

Необходимо соблюсти кворум (должны присутствовать не менее 50% всех владельцев).

Расчет кворума — дело ответственное и непростое. Собственник обладает количеством , пропорциональным доле занимаемой им площади в общей площади дома (ст. 48 ЖК РФ).

Пример расчета:

Общая площадь многоквартирного дома составляет 5000 м² и равна 100% .

Рассчитаем долю владельца квартиры площадью 55 м²:

55 м² × 100 / 5000 м² = 1,1% .

Для кворума нужно, чтобы на мероприятие пришли собственники более 2500 кв. метров площади помещений дома.

Полномочия собрания собственников жилья

На основании ст. 44 ЖК РФ, владельцы квадратных метров в многоквартирном доме могут решать следующие вопросы:

  • реконструкция многоквартирного дома;
  • использование участка, на котором расположена многоэтажка;
  • пользование общим имуществом;
  • способ управления домом;
  • способ формирования фонда капитального ремонта;
  • получение кредита на капитальный ремонт;
  • выход из программы реновации;
  • текущий ремонт здания;
  • другие вопросы, отнесенные законодательством к полномочиям владельцев.

Все темы, вынесенные на обсуждение, должны быть отражены в протоколе: форма протокола общего собрания собственников многоквартирного дома утверждается собранием, а значит, это еще один вид полномочий.

Процедура ания

Во время очного ания участники должны присутствовать лично.

Допускаются к анию только собственники, предъявившие паспорт и документ, подтверждающий право собственности (это может быть выписка из ЕГРП, свидетельство о праве собственности, свидетельство о праве на наследство и другие). Копии этих документов участники собрания должны сдать организаторам при входе в зал проведения общего сбора.

Чтобы быть уверенными в том, что кворум действительно состоялся, используют листы регистрации. Эти листы нужно подготовить заранее.

Голосование можно организовать, раздав участникам бланки для заполнения (листы ания). Это удобно, если обсуждается несколько вопросов. Если вопросов 1-2, можно проводить ание, предложив поднять руки «за» или «против» обсуждаемого предложения. Решения принимаются большинством .

Чтобы решить, как будет формироваться фонд на капитальный ремонт, реконструкцию здания и другое, требуется две трети .

Мероприятие считается правомочным, если на нем присутствовали более 50% общего числа (долей собственности).

Оформление протокола

В соответствии со статьей 46 Жилищного кодекса, рекомендуется в начале мероприятия утвердить порядок оформления протокола.

Ведением и заполнением документа занимается секретарь и председательствующий.

Протокол ведется письменно, в окончательной редакции он должен быть готов не позже десяти дней после мероприятия.

Новые требования к оформлению документа утверждены Приказом Минстроя РФ от 28.01.2021 № 44/пр.

Реквизиты, обязательные для протокола

В итоговом документе должны быть:

  • наименование документа;
  • порядковый номер и дата;
  • адрес, где проводилась встреча;
  • заголовок, где должны быть указаны адрес здания, вид собрания (внеочередное, ежегодное), форма ания (очное, очно-заочное, заочное);
  • вводная часть (содержит ОГРН и полное наименование юридического лица, физические лица указывают Ф.И.О., номер помещения и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на него);
  • Ф.И.О. председательствующего, секретаря и лиц, проводивших подсчет ;
  • прикладывается список тех, кто участвовал и был приглашен (лист регистрации);
  • количество всех владельцев помещений;
  • количество собственников, принявших участие в ании;
  • сколько всего квадратных метров жилых, нежилых помещений;
  • повестка дня;
  • результат ания.

В конце ставятся подписи председателя МКД и секретаря.

В случае создания ТСЖ и утверждения его устава документ визируется всеми владельцами.

Хранение протокола

Организатор мероприятия в течение 5 рабочих дней отправляет подлинник подписанного протокола в орган государственного жилищного надзора (Приложение № 2 к Приказу Минстроя и ЖКХ РФ от 28.01.2021 № 44/пр).

Протокол относится к документам постоянного хранения. Адрес и место хранения устанавливается общим собранием. Чаще всего копии хранятся у председателя совета.

Скачать образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома (word)

Скачать бланк протокола общего собрания собственников многоквартирного дома

Скачать образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома (заполненный)

Источник: https://ppt.ru/art/category/protokol-sobraniya-sobstvennikov-zhilya-mnogokvartirnogo-doma

Образец протокола собрания жильцов многоквартирного дома – как составить

Протакол собрания жильцов многоквартирного дома образец

Протокол собрания жильцов это документ, ставший результатом встречи собственников многоквартирного дома, где решались самые важные вопросы о жизни целого дома и каждой квартиры в нем.

Так как встреча жильцов дома, согласно законодательству имеет юридическую силу, то необходимо заверить все обсуждаемые вопросы на этом мероприятии документально.

При этом существуют случаи, когда на протоколе ставится подпись каждого жильца, о чем позже будет рассказано в этой статье.

Однако, ание происходит не только путем росписи на документе каждого жильца, чаще всего процесс ания происходит путем поднятой руки, а счетная комиссия или секретарь производит подсчет, впрочем, обо всем по порядку.

Унифицированной формы протокола собрания жильцов дома не существует. При первой встрече, жильцы должны определиться с председателем, секретарем и формой заполняемого протокола.

Несмотря на это, протокол должен включать в обязательном порядке в себя следующие моменты:

  1. Дата проведение;
  2. Место проведение;
  3. Адрес дома;
  4. В конце документа ставятся подписи секретаря и председателя.

Как правильно составить и какие данные нужно обязательно указать

Предварительно, в документе прописывается количество пришедших на собрание и имена приглашённых гостей, если таковые были. Это могут быть и районные представители с городской администрации, и представитель управляющей компании, и так далее.

Гости выбираются на усмотрение жильцов дома, тогда им направляется приглашение, или же приходят сами по собственному желанию, однако, присутствовать они могут только при согласии собственников.

Прежде всего, протокол жильцов должен содержать предмет, если выражаться в данной тематике профессиональной лексикой, то это называют повесткой дня. Причем тем для утверждения, может быть сразу несколько.

То есть, к примеру:

  1. Выбор председателя правления;
  2. Утверждение устава ТСЖ и прочее;
  3. Увеличения заработной платы консьержки;
  4. Прочее.

Затем тема каждой повестки дня раскрывается в соответствующих пунктах. Причем, как правило, по каждой теме выступает какое-либо ответственное за это лицо. Всегда, в протоколе при раскрытии темы повестки дня есть ссылки на законодательную базу РФ, акты, заявления и прочее.

После раскрытия темы дня, четко по пунктам прописывается решения собрания.  При этом указывается количество , проавших «ЗА», «Против» или те, которые «Воздержались».

Образец протокола собрания жильцов многоквартирного дома в формате MS Word – скачать.

Также протокол должен содержать:

  1. полный адрес дома, этот пункт прописывается в начале документа;
  2. место проведение мероприятия;
  3. дата проведения.

Ни одна встреча жильцов многоквартирного дома не может обойтись без секретаря и председателя. Эти ведущие роли мероприятия, выбираются участниками собрания. Выдвинутых кардитов на каждый пост может быть несколько, это могут быть самовыдвиженцы или те, кого хотят видеть участники встречи в качестве человека, занимающего, должность.

После того как выбраны кандидаты на каждый пост, если их несколько, то необходимо провести ание. Голосование проходит по методу большинства с поднятием руки после вопроса, к примеру:

«Кто за, то чтобы (полное имя, фамилия, отчество кандидата) был(а) председателем/ секретарем собрания?»

Если после первого ания количество за и против одинаково, то проводится повторное ание.

После окончания ания собрание может быть начато.

Следует напомнить, что председатель собрания – это ответственное лицо на данном мероприятии, которое принимает решение о порядке выступлений. Секрет, записывает все основные моменты встречи и решения, принятые на нем. Оба лица после окончания мероприятия, ставят подписи на протоколе.

Нужна ли счетная комиссия

Жилищный кодекс РФ в последнем издании не включает информации о счетной комиссии. Однако, многие жильцы дома при встрече все-таки формируют этот орган, несмотря на то что он не является обязательным.

Таким образом, получаем, что отсутствие счетной комиссии не является нарушением, а, значит, никак не влияет на собрание и итоги ания.

При этом, если дело по каким-то причинам дойдет до суда, то судья или присяжные самостоятельно дадут оценку ходу ания вне зависимости от решения счетной комиссией. То есть, по сути, решение этого органа даже не берут в расчет.

С другой стороны, если избрание счетной комиссии является желание собственников многоквартирного дома, то дело будет обстоять иначе. Все решения, принимающиеся, на собрании без счетной комиссии будут признаны, недействительны, а ания противозаконны. Также на здесь:

  1. принимается решение о назначении счетной комиссии;
  2. выдвигаются предложения по регламенту работы;
  3. полномочиям членов комиссии;
  4. сроков действия и прочих нюансов работы.

А в протоколе прописываются решения по этому вопросу. Все остальные встречи, которые будут, проходит датированные датой позже, чем предыдущий протокол с решением о назначении счетной комиссии, пройденные без нее, будут являться незаконными.

Сколько подписей должно быть

Как правило, в протоколе собрания жильцов многоквартирного дома участники свои подписи не ставят. Для учета явки на мероприятие используется другой документ – регистрационный лист. Именно там, напротив своей фамилии участник ставит свою подпись.

После подсчета подписи и определения количество явившихся собственников вычисляется кворум. Кворум — это необходимое количество  человек, для того чтобы встреча состоялось по всем. Как правило, количество явившихся должно быть чуть больше половины всех собственников многоквартирного дома. В обратном случае, все принятые здесь решения будут считаться недействительными.

Количество , по каждому из вопросов, считается методом прямого подсчета, то есть количество поднятых рук равняется количеству . Подсчеты ведут счетная комиссия или секретарь собрания.

В случае если жильцы дома не доверяют не тем и не другим или же хотят проать анонимно, им выдаются бюллетени.

Вот только полностью анонимно проать не получится, председатель собрания после ания будет просчитывать голоса, а бюллетень считается документом тогда, и только тогда, когда на нем стоит подпись.

Последний метод удобен помимо прозрачности ания еще и тем, что дает возможность пересчитать полученные результаты ания несколько раз, если это необходимо.

Бывают ситуации, когда ание происходит не на собрании, а заочным способом. То есть, заранее до встречи, собственники дома заполняют бюллетени вне мероприятия, и приносят их на собрание, или же отдают председателю.

Таким образом, получаем, что подпись всех жильцов и собственников многоквартирного дома необходима только в случаях, прописанных, законом. Таких ситуаций существует всего несколько это:

  1. Решение о создании ТСЖ.
  2. Утверждение устава ТСЖ.

Нужны ли сведения о выступлениях и выступающих

Включение сведений о выступлениях и выступающих в протокол собрания вопрос спорный. С одной стороны, включить эти данные стоит по одной простой причине, тогда протокол будет иметь полную информацию о ходе выступлений и ания.

При этом, если вдруг не включить информацию о тех голосах, которые были против того или иного решения, то это может послужить причиной разбирательств, которое впоследствии может стать судебным. И причина невключения в протокол подобной информации может стать поводом для отклонения решений, принятых во время собрания.

С другой стороны, законом ничего не сказано на сей счет. И если, помимо отсутствия указания на тот или иной отказ от принятия решения во время собрания нарушений обнаружено не было, то вряд ли будет возбуждено судебное разбирательство.

Формулировка повестки собрания

Формулировка повестки собрания должна отвечать следующим условиям:

  1. Отражать предмет, объект и суть обсуждаемых вопросов;
  2. Должна быть четкая формулировка, понятная для восприятия;
  3. При написании формулировки используется только русский язык.

В уведомлении о предстоящем собрании формулировка повестки встречи не должна состоять из наречий, то есть «Прочее», «Так далее» это не формулировка. Здесь нельзя понять, о чем пойдет речь на встрече. Пусть лучше, повестка встречи состоит из нескольких пунктов.

Тогда, это не будет противоречить законодательству РФ, и есть вероятность, что посетителей на собрании станет больше. Кстати, согласно жилищному кодексу, уведомление о собрании должно прийти собственнику жилья в многоквартирном доме не позднее чем за 10 дней до встречи.

Условия и сроки хранения протокола

Согласно Жилищному кодексу Российской Федерации, хранение протокола обязательно в период всей деятельности ТСЖ, управляющей компании или иных объединениях собственников жилья. То есть постоянно.

Все документы, которые относятся к документу, также хранятся постоянно. Речь идет о технической документации бюллетенях и прочих документах. Такое положение прописано в постановлении правительства РФ номер 491.

Все дело в том, что именно в этой документации хранится доказательства о проведении мероприятия жильцов дома по всем правилам и в соответствии с законодательной базой РФ.

В случае утери, протокола общего собрания, следует оповестить всех собственников.

Это не значит, что нужно проводить мероприятие снова просто они должны быть в курсе дел, возможно, общим решением поднимутся те вопросы, которые были прописаны в утерянном протоколе.

Источник: https://homewin.ru/narod/protokol-sobraniya-zhilcov.html

Ваши права
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: