Приказ о сокращенном рабочем времени образец

Содержание
  1. Сокращение рабочего дня в связи с коронавирусом: сокращенная неделя
  2. Можно ли сократить рабочее время в связи с коронавирусом?
  3. Сокращение дня
  4. Сокращенная неделя
  5. Как перевести на неполное время работы по ТК РФ?
  6. Скачать образец приказа, дополнительного соглашения о переводе
  7. Другие варианты работы в условиях эпидемии COVID-19
  8. Приказ о предпраздничном сокращенном рабочем дне – образец
  9. Когда требуется сокращение рабочего дня
  10. Как составить на предпраздничный день приказ
  11. Приказ о предпраздничном сокращенном рабочем дне – реквизиты
  12. Приказ о работе в предпраздничный день – образец
  13. Приказ о сокращенном рабочем дне: образец 2021 года
  14. Когда издавать приказ
  15. Как составить документ
  16. Как оплачивается переработка
  17. Составные части
  18. Инициатива
  19. Установление неполного рабочего времени по инициативе работника
  20. Установление неполного рабочего времени по инициативе работодателя
  21. Оплата
  22. Приказ об установлении сокращенного рабочего дня
  23. Как составить приказ о сокращенном рабочем дне
  24. Объявление о предпраздничном сокращенном рабочем дне: образец
  25. Особенности уведомления о масочном режиме
  26. Образец объявления о масочном режиме в организации
  27. Приказ об объявлении рабочего дня выходным: образец
  28. Какие еще объявления вешать
  29. Образец приказа о работе в выходной день
  30. Шаблон графика работы магазина
  31. Как правильно оформить приказ о выходе на работу в выходной день
  32. Приказ о работе в выходной день: образец
  33. Вариант объявления №10
  34. Образец приказа об установлении неполного рабочего времени, правила выхода в отпуск и на больничный
  35. Случаи назначения неполного рабочего времени
  36. Когда работник обратился с просьбой о неполном рабочем дне
  37. Неполное рабочее время по инициативе работодателя
  38. Сокращенное рабочее время при приеме на работу
  39. Обязательность приказа о неполном рабочем дне и его образец
  40. Оплата неполного рабочего времени
  41. Отпуск и больничный при режиме неполного времени

Сокращение рабочего дня в связи с коронавирусом: сокращенная неделя

Приказ о сокращенном рабочем времени образец

Эпидемия вируса COVID-19 в РФ заставляет работодателей искать способы минимизации расходов и сохранении при этом персонала. Один из способов — это сокращение рабочего времени работников в связи с коронавирусом и перевод их на сокращенный день или неделю.

Можно ли перевести сотрудников на неполное время работы в период эпидемии, не будет ли это нарушением ТК РФ? Как оформить такой перевод и составить правильно приказ?

Можно ли сократить рабочее время в связи с коронавирусом?

Рабочий график прописан в трудовом договоре и является одним из существенных условий. Менять условиях договора можно по соглашению сторон, а также по инициативе работодателя в одностороннем порядке с соблюдением положений ст.74 ТК РФ.

Опираясь на ст.74 Трудового кодекса РФ, руководитель может уведомить персонал о введении сокращенного рабочего времени и внести изменения в условия трудового договора без согласия работника на основании изменившихся организационных или технологических условий труда. Однако для этого нужно соблюсти всю процедуру правильно — уведомлять за 2 месяца до предстоящих изменений.

В условиях коронавируса — это не рационально. Времени ждать нет и нужно действовать незамедлительно. Поэтому перевести на сокращенное рабочее время на основании ст.74 ТК РФ в период эпидемии не получится.

Необходимо использовать единственное возможный вариант законного сокращения режима работы — это получение добровольного согласия со стороны работника.

На основании ст. 93 ТК РФ по соглашению сторон можно ввести сокращенный день или неделю на ограниченный срок или на неопределенное время.

Алгоритм действий в этом случае следующий:

  1. Уведомление персонала о переводе на сокращенное рабочее время.
  2. Получение согласия от работника.
  3. Оформление дополнительных соглашений к трудовому договору.
  4. Составление приказа о введении сокращенного рабочего времени в целом по предприятию или для отдельных сотрудников, подразделений.

Работник сам вправе попросить сократить его рабочее время и перевести на неполный день или неделю. Руководитель обязан удовлетворить просьбу, если человек относится к одной из следующих категорий:

  • беременная сотрудница;
  • работника, воспитывающего ребенка до 14 лет;
  • работника, воспитывающего ребенка-инвалида до 18 лет;
  • сотрудник, ухаживающий за больным родственником.

Сокращение дня

Стандартная продолжительность рабочего дня при пятидневной рабочей неделе — 8 часов. Режим работы с сокращенным днем предполагает уменьшение количество часов работы.

По соглашению сторон можно установить любое количество часов в день. Оплата будет производиться производиться пропорционально отработанным часам.

Если человек работает по сменам, то уменьшение продолжительности каждой смены также будет считаться для него сокращением рабочего дня.

Сокращенная неделя

Рабочая неделя может быть пятидневной, шестидневной. В подавляющем большинстве случае сотрудника работают по 5 дней в неделю с двумя выходными.

Перевод на неполную неделю предполагает сокращение количество рабочих дней в неделе.

В условиях эпидемии коронавируса для снижения рисков заражения внутри персонала можно перевести работников на неполную рабочую неделю или день с целью уменьшения контактов. Например, часть работников будет работать в понедельник, среду, пятницу, другая часть — во вторник и четверг. Или до обеда работает одна часть сотрудников, после обеда другая.

Это снизит количество контактов и сохранит часть заработной платы сотрудников.

Можно найти оптимальный баланс в период эпидемии коронавируса и достичь компромисса между работниками и руководством, оформив перевод на неполное рабочее время по соглашению.

Как перевести на неполное время работы по ТК РФ?

Сокращение недели или дня нужно правильно оформить документами.

Шаг 1. Подготовка уведомлений для работников о сокращенном времени работы.

Уведомления лучше оформить в письменном виде на имя каждого работника. В нем руководитель предлагает работнику оптимальный вариант неполного рабочего времени, которое позволит минимизировать риск заражения коронавирусом, не разориться компании работодателя и сохранить хотя бы частично доходы людей.

В тексте указывается продолжительность перевода на неполном режиме.

В настоящее время Президент РФ В.В. Путин определил продолжительность нерабочего времени — до 30 апреля 2021 года. Однако не исключено, что это период будет продлен. Чтобы не переделывать еще раз потом все документы, логичнее не указывать конечную дату окончания сокращенного графика работы, а указать фразу «до нормализации эпидемиологической обстановки в стране».

Уведомления раздаются на руки для ознакомления.

Шаг 2. Сбор согласий работников на сокращение режима.

В ответ на полученное уведомление сотруднику нужно написать согласие о переводе на сокращенный день или неделю. Можно составить единый лист, где каждый сотрудник поставить подпись в знак согласия с новыми условиями труда.

Если работник сам выступает инициатором сокращения графика работы, то от него требуется заявление.

Можно пропустить два первых шага, обговорить все договоренности устно и зафиксировать их в дополнительных соглашениях. Взаимное подписание доп соглашения уже означает согласие обеих сторон на новые условия труда.

Шаг 3. Подготовка дополнительных соглашений к трудовым договорам о новых условиях труда.

В доп соглашении нужно указать только те условия, которые меняются в трудовом договоре:

  • новый график работы — количество рабочих часов в дне, рабочих дней в неделе;
  • порядок оплаты труда — пропорционально отработанному времени;
  • дату начала сокращенного режима работы;
  • срок его окончания;
  • иные дополнительные условия.

Каждый работник должен подписать соглашение к трудовому договору, тем самым согласившись на новый график труда.

Образец дополнительного соглашения:

Шаг 4. Оформление приказа о введении сокращенного рабочего времени.

Данный документ обязателен для составления, на его основании на предприятии устанавливается новый трудовой график, назначаются ответственные лица за реализацию данных действий.

С приказом нужно ознакомить каждого сотрудника под роспись, для этого к нему прикладывается ознакомительный лист для сбора подписей.

Скачать образец приказа, дополнительного соглашения о переводе

  • Пример приказа о введении сокращенного рабочего времени из-за коронавируса — скачать.
  • Образец дополнительного соглашения о неполном рабочем времени в связи с коронавирусом — скачать.

Другие варианты работы в условиях эпидемии COVID-19

Помимо введения неполного рабочего времени, работодатель может также использовать следующие варианты организации работы:

Если компания в период эпидемии коронавируса продолжает работу, то обязательно нужно ввести меры профилактики и отстранять от работы тех сотрудников, у которых выявлена температура, признаки ОРВИ, для кого предписан двухнедельный карантин.

Источник: https://9trud.ru/sokrashhenie-rabochego-dnya-v-svyazi-s-covid-19/

Приказ о предпраздничном сокращенном рабочем дне – образец

Приказ о сокращенном рабочем времени образец

В соответствии с положениями стат. 95 ТК рабочий день подлежит сокращению на час перед официальным праздником. В связи с этим у многих работодателей возникает вопрос: Нужен ли приказ о предпраздничном дне? И как составляется подобный кадровый документ? Давайте разбираться: образец приказа о сокращении предпраздничного рабочего дня размещен в конце статьи.

Когда требуется сокращение рабочего дня

При организации рабочего времени всем работодателям (ИП и юрлицам) необходимо соблюдать регламент трудового законодательства. Согласно стат. 91 ТК за нормальную продолжительность исполнения сотрудниками своих обязанностей признается еженедельно 40 часов.

Если какой-то день считается нерабочим, поскольку относится к государственным праздникам по стат. 112 ТК, работа накануне такой даты сокращается на 1 час.

Эта норма действует в отношении всего персонала, как оформленных на полную занятость и по основному месту работы, так и устроенных на условиях неполного дня или по совместительству.

Предоставление короткого дня перед праздником не уменьшает размер выплат работникам.

А непредоставление такой льготы может быть обусловлено заменой отгулом или оплатой переработки по правилам расчета вознаграждения за сверхурочные (минимум в двойном тарифе).

При необоснованном отказе работодателя в уменьшении рабочего времени в предпраздничный день возникает административная ответственность по стат. 5.27 КоАП.

Как составить на предпраздничный день приказ

Каким образом на предприятии оформляется укороченный предпраздничный день? Нужно ли распоряжение руководителя? И можно ли составить приказ на предпраздничный день по шаблону работодателя? Или существует унифицированный бланк?

При ответе на второй вопрос следует сразу уточнить, что данная норма утверждена федеральным законодательством и никак не меняется при наличии или отсутствии у работодателя соответствующего распоряжения.

Если условие о коротком дне накануне праздника отсутствует в трудовом договоре, а также ЛНА предприятия, администрация все равно обязана предоставить персоналу подобную трудовую гарантию.

Издавать при этом специальный приказ о предпраздничном дне, образец чуть ниже, не требуется.

Тем не менее многие кадровики подстраховываются и составляют такой документ. Наиболее целесообразно уведомлять работников о сокращении нормального времени работы на час в непрерывно функционирующих предприятиях.

Это, к примеру, учреждения круглосуточных медуслуг, коммунальные аварийные службы и пр. В таких структурах необходимо утверждение перечня сотрудников, которым придется исполнять обязанности без поблажек.

Но подобная занятость должна компенсироваться предоставлением отгулов или выплатой сверхурочных.

Обратите внимание! Не уменьшается обычная длительность рабочего дня, если предпраздничная дата приходится на какой-то из выходных – субботу или воскресенье. К примеру, в 2021 г. четверг 22 февраля – это день предпраздничный, продолжительность уменьшается на час. А в 2021 г. воскресенье 31 декабря выпадает на выходной, поэтому люди трудятся в обычном режиме.

Приказ о предпраздничном сокращенном рабочем дне – реквизиты

Чтобы грамотно оформить в кадровом делопроизводстве сокращение рабочего предпраздничного дня, приказ должен содержать ряд обязательных реквизитов.

Единого типового бланка не существует, однако в документ необходимо включить сведения о предприятии, указать основание для уменьшения продолжительности занятости, а также отразить данные на сотрудников, которым полагается эта льгота, и количество часов сокращения.

Дополнительно приводится дата и № приказа, ФИО руководителя, перечень структурных подразделений компании. При заполнении необходимо ориентироваться на внутренний регламент документооборота.

Лиц, на которых распространяется действие распоряжения, требуется ознакомить с его содержанием под личную роспись. Предварительно приказ утверждается у руководителя предприятия.

Чтобы было понятно, как именно составляется образец приказа о сокращенном предпраздничном дне, изучите пример.

Приказ о работе в предпраздничный день – образец

Подготовкой приказа обычно занимаются кадровые работники. Если функции отдела кадров возложены на другого сотрудника, к примеру, бухгалтера, разработать документ должен уполномоченный специалист.

После заполнения приказа его подписывает директор предприятия, а уже затем информация доводится до всех заинтересованных лиц. Примерный образец приказа о коротком предпраздничном дне представлен далее.

Общество с ограниченной ответственностью «Экспо-сити»

344079 г. Ростов-на-Дону ул. Серафимовича, 12

ИНН 6164084085 / КПП 616401001

03.03.2021 г.

ПРИКАЗ № 8-к

В связи с предстоящим государственным праздничным днем 8 марта 2021 г. – Международным женским Днем

ПРИКАЗЫВАЮ:

Источник: https://www.zakonrf.info/content/articles/prikaz-o-predprazdnichnom-dne/

Приказ о сокращенном рабочем дне: образец 2021 года

Приказ о сокращенном рабочем времени образец

Статья акутальна на: Июль 2021 г.

Работодатели вне зависимости от направления бизнеса должны уменьшать продолжительность рабочего дня сотрудников в преддверии торжественной даты на один час. Следуя этой норме, организации и ИП издают приказ о предпраздничном сокращенном рабочем дне по образцу, утвержденному локальными актами хозяйствующего субъекта.

Для каких целей необходим этот распорядительный документ и в каких ситуациях без него можно обойтись? Расскажем в статье.

Когда издавать приказ

Рабочий день (смена), идущая непосредственно перед «красным днем» производственного календаря (их перечень дан в статье 112 ТК РФ), уменьшается на 60 минут (в ст. 95 ТК РФ). Такое «урезание» – не добрая воля, а законодательная обязанность компаний. Это означает, что персонал вправе покинуть рабочие места, не дожидаясь дополнительных распоряжений руководства.

Фирма вправе издать приказ о работе в предпраздничный день по образцу, принятому в компании, чтобы дополнительно напомнить работникам об изменении графика.

Такой документ вывешивается на информационном стенде в офисе или на официальном сайте организации. Работодатель вправе продублировать положения ст.

95 ТК РФ в локальных актах или ввести нормы, улучшающие положение персонала по сравнению с федеральными стандартами.

Зачем же нужен ли приказ о предпраздничном дне в обычном случае? Нет, он не обязателен для компании и издается исключительно по ее доброй воле. Единственная ситуация, когда без распорядительного документа не обойтись, – непрерывное производство. Это исключение из правила об «урезании» трудовых смен, также описано в статье 95 ТК РФ.

В этом случае, когда у компании нет возможности затормозить работу без значительного ущерба для собственного финансового положения или общества, она издает приказ о коротком предпраздничном дне по образцу, утвержденному локальным актом, где перечисляет должности или Ф.И.О. сотрудников, обязанных задержаться на час дольше. Составленный кадровый документ извещает упомянутых специалистов, что за «лишние» 60 минут им полагается оплата по нормам сверхурочной занятости.

Как составить документ

Действующее законодательство не предлагает унифицированного образца приказа о сокращении предпраздничного рабочего дня. Документ составляется по шаблону, разработанному фирмой для собственных нужд и закрепленному локальными актами. Он включает следующие сведения:

  • данные о нанимателе (название, ИНН, КПП, юрадрес);
  • дата издания документа;
  • номер согласно внутренним правилам нумерации;
  • наименование документа (прописывается с новой строки по центру): «Приказ о предпраздничном дне»;
  • причина, по которой смена «урезается» (например, наступление 23 февраля, Дня России и т.д.);
  • дата, на которую запланировано изменение;
  • число часов, вычитаемое из «стандартной» смены;
  • Ф.И.О. и должность лица, обязанного заняться реализацией приказа.

Это важно знать:  Сокращение инвалида 2 группы по сокращению штатов

В нижней части документа идут подписи лиц, в нем упомянутых (генерального директора и ответственного за реализацию специалиста).

Понятно, шаблон приказа на предпраздничный день для компаний непрерывного производства включает перечисление должностей или Ф.И.О. специалистов, которые будут обязаны задержаться на службе. Эти сотрудники знакомятся с текстом распорядительного документа под роспись. В дальнейшем он станет основанием для получения увеличенной оплаты за «лишние» 60 минут труда.

Чтобы разработать собственный образец приказа о сокращенном предпраздничном дне, кадровикам предприятия можно отыскать готовые шаблоны в интернете. При составлении документа следует придерживаться норм делового стиля.

Как оплачивается переработка

«Лишний» час, отработанный сотрудниками непрерывного производства, подлежит оплате по нормам сверхурочного труда. Данные обязательства нанимателя подтверждает приказ на сокращение рабочего предпраздничного дня. Лицам, которые в нем упомянуты, полагается:

  • оплата переработанного часа в полуторном размере;
  • одинарное вознаграждение при условии предоставления часа отдыха в выбранное специалистом время.

Способы вознаграждения специалистов оговариваются во внутренних актах предприятия. Например, фирма вправе предусмотреть, что время отдыха выделяется по заявлению сотрудника, где указана дата, когда он желает получить причитающийся час. Во внутренних положениях рекомендуется также закрепить образец приказа на предпраздничный день.

Работники, деятельность которых не связана с непрерывным производством, вправе не дожидаться распорядительных документов от руководства и покидать службу во время, обозначенное в ТК РФ: на час раньше стандартного.

Начальство не вправе применить к ним меры дисциплинарного взыскания или уменьшить заработную плату пропорционально «недостающему» времени.

В данном случае приказ о предпраздничном дне по образцу, принятому в компании, – необязательная кадровая формальность.

Составные части

Приказ об установлении неполного рабочего времени устроен достаточно просто. Последовательно сверху вниз расположена информация:

  • Реквизиты организации, наименование и номер документа, дата его подписания. Этот кластер данных составляет шапку приказа. Она необходима для облегчения взаимодействия с документацией.
  • Мотивировка. Если это инициатива работника, то вставляется фраза: «В соответствии с соглашением сторон». Если же это работодатель является инициатором, то он формулирует причину издания приказа для каждого случая свою.
  • ФИО и должность работника, в отношении которого прибегают к установлению неполного рабочего времени.
  • Число, с которого вводится этот режим.
  • Конкретные условия, количество рабочих часов, возможность перерыва и пр. Для удобства их расписывают по отдельным пунктам приказа.
  • Каким образом производить оплату труда: без изменений или пропорционально отработанному времени (более распространен второй вариант).
  • За кем остается выполнение приказа.
  • Основание для приказа. Это может быть как заявление работника, так и сформированное дополнительное соглашение к трудовому договору с письменным согласием самого работника.

Завершает приказ об установлении неполного рабочего времени всегда подпись руководителя, а также – работника, в отношении которого этот специальный режим применяется. Без этих «автографов» приказ не будет иметь юридической силы.

Инициатива

Проявить желание установить неполное рабочее время может как руководитель, так и подчиненный. В случае с подчиненным сама процедура оформления будет легче, так как ограничений при ней существует меньше.

Установление неполного рабочего времени по инициативе работника

  • Сотрудник подает заявление с изложением своей просьбы в свободной форме.
  • Работодатель его рассматривает.
  • Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Если это вновь принимаемый сотрудник, то условия прописываются в первоначально подписываемом трудовом договоре.
  • Сотрудник переводится на неполное рабочее время приказом.

При этом, согласно 256 статье Трудового кодекса, работодатель не имеет права отказать в этой просьбе многим категориям лиц:

  • Если работник осуществляет уход за больным родственником.
  • Если сотрудница беременна.
  • Если у работника есть дети до 14 лет.
  • Если у него есть дети-инвалиды возрастом до 18 лет и в ряде других случаев.

Таким образом, возможностей для определения неполного рабочего дня по желанию работника предоставляется великое множество. Руководитель по закону не имеет права отказать обратившемуся в этом, если тот прилагает к заявлению соответствующие случаю документы.

Установление неполного рабочего времени по инициативе работодателя

Если особый режим рабочего времени устанавливается работодателем, то он должен соблюдать ряд условий:

  • Издать приказ об установлении неполного рабочего времени минимум за 2 месяца до предполагаемого введения режима неполного рабочего времени.
  • Уведомить работников сразу после издания приказа, не позднее чем за 2 месяца.
  • Убедиться в том, что сотрудники согласны работать по предложенной схеме. Для этого стоит оформить письменные уведомления с предупреждением, что в случае несогласия пишется заявление не позднее конкретно оговариваемого срока. То есть как отказ, так и согласие сотрудника должны быть выражены однозначно и в письменном виде.
  • Такой особый режим не должен устанавливаться более чем на 6 месяцев, согласно 74 статье Трудового кодекса. Ведь стоит учитывать, что оплата труда производится из расчета фактически отработанного времени

Если работник не согласен с предлагаемыми работодателем условиями, то ему следует поискать компромисс. Если же и этого сделать не удается, то трудовой договор может быть расторгнут согласно второму пункту 81 статьи Трудового кодекса.

Оплата

Заработная плата при сокращенном рабочем времени выплачивается обычно пропорционально отработанному времени. То есть если сотрудник вместо 5 дней в неделю трудится 2,5, то его заработная плата уменьшается ровно в два раза. В табеле учета рабочего времени все нерабочие дни ставятся шифром «В», что значит «выходной».

С момента установления неполного рабочего времени привлечение сотрудника в неоговоренные часы к работе будет считаться сверхурочным привлечением. Оплачиваться такая работа обязана в двойном либо в тройном размере (по нормам ТК). Об этом ясно говорится в 152 статье Трудового кодекса.

Словом, при составлении и подписании приказа об установлении неполного рабочего времени имеется множество нюансов, которые следует учитывать.

Приказ об установлении сокращенного рабочего дня

Необходимость ввода на предприятии режима деятельности с сокращенным рабочим временем может иметь обусловленность определенными факторами:

  • возрастом сотрудника;
  • занимаемой им должностью;
  • состоянием здоровья (наличие заключения);
  • характером осуществляемой деятельности;
  • снижением объема производства и т. д.

При вводе данного режима человеку полагается отрабатывать время, которое меньше нормативно установленного. Сокращение длительности рабочего времени не попадает под понятие о неполном рабочем дне. Максимум в недельном рабочем времени регулируется законодательно (ст.

94 ТК) и дифференцирован для разных категорий сотрудников. В случае ввода действие сокращенного режима, за работниками, которых он коснулся, остается закрепленной в полном объеме величина зарплаты на основании существующих в данном предприятии тарифов либо окладов.

В виде исключения позиционируется категория несовершеннолетних сотрудников, которым установление нормативов выработки или времени труда производится в соответствии с пропорцией от таковых для взрослой категории трудящихся. (ст. 271 ТК). Сокращенный день, в сравнении с обычным режимом, не подразумевает уменьшение периода, выделенного работнику для отпуска.

Как составить приказ о сокращенном рабочем дне

Ответственность за корректное издание приказа возлагается на первого руководителя. Он вправе сам заняться подготовкой документа или делегировать полномочия соответствующему кадровому сотруднику.

В структуру приказа включают данные о:

  • наименовании организации или структурного подразделения группы компаний;
  • дате подготовки документа и регистрационном номере;
  • инициалах работников, которых затронет действие приказа (если сокращенный режим касается определенного числа сотрудников) и занимаемых ими должностях;
  • дате, начиная с которой набирает силу действие приказа;
  • расшифровке рабочего режима (время, обозначенное для перерыва, начало и окончание смены);
  • условиях начисления и размере оплаты труда;
  • основании, которое в полной мере регламентирует издание такого документа.

Далее приказ попадает на утверждение к первому руководителю, а затем с его положениями знакомят под роспись всех причастных сотрудников.

О законодательных особенностях

Работодатель наделен правом установления для разного рода сотрудников сокращенного трудового режима, вызванного определенными обстоятельствами внутри предприятия. Существуют категории работников, для которых ввод сокращенного характера рабочего времени производится в обязательном порядке и закреплено ст. 92 ТК.

Для кого устанавливается сокращенный рабочий день в обязательном порядке:

  • лица, не достигшие 18-летнего возраста;
  • граждане с 1-й или 2-й группами по инвалидности;
  • сотрудники, занятые деятельностью в тяжелых, вредных либо опасных условиях труда;
  • представители медицины или педагогической сферы;
  • труженики северных районов или территорий, приравниваемых к таковым;
  • лица, сталкивающиеся в рабочем порядке с химическим оружием;
  • летчики;
  • сотрудники, занятые обучением в общеобразовательных структурах.

Объявление о предпраздничном сокращенном рабочем дне: образец

Приказ о сокращенном рабочем времени образец

Такая записка может быть согласована с профсоюзным комитетом. Работник должен дать свое согласие в письменном виде о том, что он согласен выйти на работу. В качестве такого документа может выступать расписка или простая подпись в распоряжении.

Также работнику необходимо письменно подтвердить извещение о варианте компенсации за такую работу (это будет двойная оплата или получение отгула). Теперь можно составить проект приказа и согласовать с работником, его руководителем и представителями профсоюза.

Если все этапы прошли без проблем и замечаний, тогда приказ передается на подпись работнику. Все эти этапы в обязательном порядке должны соблюдаться, ведь это поможет защитить как работодателя, так и работника от возможных споров, разрешить которые можно только в судебном порядке.

Действующее законодательство не устанавливает жестких форм для составления приказа такого рода, но все же стоит принять во внимание некоторые рекомендации, которыми специалистам необходимо будет руководствоваться в процессе составления такого документа.

Особенности уведомления о масочном режиме

Граждане имеют право на любую информацию, исходящую от правительства — федерального или регионального. Поэтому введение масочного режима начинается с момента уведомления персонала предприятия или учреждения.

Объявление должно быть обязательно письменным. Если у компании имеется официальный сайт, то оно публикуется на Главной странице. Допускается использование социальных сетей или мессенджеров. Эффективной также является практика рассылок по электронной почте.

Однако этого недостаточно. Требования по использованию средств защиты и по дистанцированию должно быть в зоне видимости каждого члена коллектива предприятия или учреждения. Именно с этой целью руководство обязано подготовить объявление о масочном режиме.

Его размещают во всех точках, отличающейся большой пропускной способностью:

  • во входной зоне — непосредственно на двери;
  • внутри помещения — при входе в каждое подразделение (если предприятие большое);
  • в приемной руководителя (если учреждение маленькое).

Объявление о масочном режиме в магазинах озвучивается по локальному радио. В нем также часто сообщается о графике проведения уборки (например, в популярных «Пятерочках» ее проводят каждые 3 часа).

Цель уведомлений (устных или письменных) — добиться соблюдения режима ограничений.

В некоторых учреждениях руководство принимает решение о снабжении посетителей масками. Это не входит в круг его обязанностей, но тоже работает на сдерживание эпидемии.

Образец объявления о масочном режиме в организации

Уважаемые посетители!

Вход в наше учреждение без маски запрещен!

Напоминаем о требовании Всемирной Организации Здравоохранения и Роспотребнадзора об обязательном соблюдении дистанции с другими посетителями в 1,5 м и о ношении индивидуальных средств защиты: масок и перчаток.

Согласно правительственному распоряжению и указанию руководства компании, на всей территории нашего учреждения действует масочный режим!

Благодарим за понимание и надеемся на благоразумие!

При нарушении покупателями или посетителями условий масочного режима им следует отказать в обслуживании.

Приказ об объявлении рабочего дня выходным: образец

В табеле учета рабочего времени дополнительный выходной день обычно отмечается буквенным кодом «ОВ» (или его цифровым аналогом «27»), но каждая организация вправе разработать свой собственный код для обозначения такого особого дня отдыха. Если выходной, объявленный сверх нормы, оплачивается по нестандартной схеме, разработка уникального кода однозначно принесет пользу и поможет избежать путаницы при расчете зарплаты.

  • как объявить рабочий день на предприятии выходным;
  • что должен учесть работодатель, планирующий объявить рабочий день выходным;
  • как подготовить приказ об объявлении рабочего дня выходным;
  • где найти образец приказа об объявлении рабочего дня выходным.

Какие еще объявления вешать

Если у вас уже висит объявление на магазине в связи с карантином, разместите внутри помещения дополнительные информационные наклейки:

  • указатели мест расположения антисептика для обработки рук;
  • памятки с перечислением симптомов коронавируса;
  • напольные знаки, указывающие, где ждать, чтобы выдержать дистанцию.

Например:

Если вы планируете изготавливать таблички самостоятельно, воспользуйтесь примерными текстами для них:

Для лифта:

Уважаемые посетители!Входите в лифт по 1 человеку или одной семьей!Ради вашего здоровья и безопасности окружающих дождитесь следующего лифта!#стопкоронавирус

Для вокзалов:

Уважаемые пассажиры!В целях профилактики коронавирусной инфекцииПросим вас соблюдать безопасную дистанцию в зале ожидания не менее 1,5 метра друг от друга!К билетным кассам, пожалуйста, подходите по одному!Берегите здоровье!

Для торговых залов:

Для торгово-развлекательных центров:

Дорогие посетители!На основании Указа губернатора Новгородской области от 18 мая 2021 года №279 посещать ТРЦ разрешено только с использованием средств индивидуальной защитыПожалуйста, наденьте маски и перчатки!Оставайтесь здоровыми!

О необходимости носить маску и перчатки:

УВАЖАЕМЫЕ ЖИТЕЛИ И ГОСТИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ!С 30 апреля 2021 годанеобходимо использовать средства индивидуальной защиты рук и органов дыхания —МАСКИ и ПЕРЧАТКИ:
  • в местах общего пользования, зданиях и учреждениях;
  • при посещении мест приобретения товаров и услуг;
  • при совершении поездок в общественном транспорте, на территории вокзалов и аэропортов.

За нарушение установленного режима предусмотрена административная ответственность!БЕРЕГИТЕ СЕБЯ И СВОИХ БЛИЗКИХ!

Образец приказа о работе в выходной день

  • наименование организации или предприятия;
  • ФИО сотрудников и должности тех, кто непосредственно должен присутствовать на работе в выходной для выполнения трудовых обязанностей;
  • сама резолюция, которая начинается с фразы «Приказываю»;
  • указывается перечень отдельных условий, который может выражаться в количестве часов, на протяжении которых будут задействованы работники, необходимости обеспечения их дополнительными средствами и материалами, действиях при досрочном выполнении указанного объема работ и т.д.;
  • основания, которые спровоцировали необходимость вывода персонала – несчастный случай, военное положение, стихийное бедствие, увеличенный объем работы в связи с наплывом клиентов и т.д.;
  • форма компенсации за работу – оплата или предоставление отгулов;
  • коэффициент, который будет являться расчетным при компенсации персоналу в виде оплаты;
  • лица, которые несут ответственность за оповещение персонала, а также те, которые должны будут присутствовать в выходной день из руководящего персонала;
  • задачи, которые в связи с таким действием должны будут выполнить работники отдела кадров (проведение по табелю) сотрудники бухгалтерии (начисление оплаты за дополнительно отработанные персоналом часы).

Стандартная форма для оформления приказа на выход в выходной день не носит обязательного характера – каждая организация вправе выполнять его произвольно, но с обязательным отражением информации, которая является необходимой по нормативным и законодательным актам.

Шаблон графика работы магазина

По желанию клиента может быть выполнена имитация камня, золота или серебра.

Элегантно! Повышенная прочность и изысканность дизайна – таблички из оргстекла выглядят необычайно красиво и создают ощущение легкости и воздушности.

Устанавливаются на дистанционных держателях, крепление выполняется без сверления. Недорого! Яркая, практичная и удобная наклейка «Режим работы» клеится на витрине или стеклянной двери офиса или магазина.

Вся необходимая информация – в стиле минимализма! Каждый день по всей стране открываются новые магазины, предприятия и прочие организации.

Многие из них конечно же имеют офисы. Обязательным атрибутом офиса является табличка режима работы организации, чтобы клиенты не были в замешательстве, почему дверь закрыта и когда нужно вернуться, чтобы застать продавца или менеджера.

Информацию об организации чаще всего дублируют снаружи рядом с

Как правильно оформить приказ о выходе на работу в выходной день

  1. он может потребовать оплату за отработанное время в двойном размере (для определения размера заработной платы подсчитываются именно реально отработанные часы, а не просто начисляется двойной дневной оклад);
  2. он может взять отгул в любой другой рабочий день, но при этом оплата за труд в выходные оплачивается по одинарной ставке.
  • В шапке – название учреждения, данные директора, данные работника, наименование документа, номер приказа и дата.
  • Под шапкой указывается причина, по которой сотрудник призывается на работу в выходной, ссылки на соответствующие статьи Трудового кодекса;
  • Далее сам текст приказа: дата, когда необходимо выйти; фамилия и должность сотрудника; форма компенсации (двойная зарплата или отгул); фамилия и должность того, на кого возлагается ответственность за исполнение приказа (обычно непосредственный руководитель сотрудника, но бывает, что назначается бухгалтер или сотрудник кадровой службы).
  • Основание: перечисляются документы, на основании которых потребовалось издание приказа (служебная записка, распоряжение и т.д.).
  • Подписи, фамилии, инициалы работников, упомянутых в приказе, и дата, когда они расписались.

Приказ о работе в выходной день: образец

На сегодняшний день основной бумагой, которая служит основанием для привлечения работника к осуществлению трудовой деятельности в нерабочие и выходные дни, является приказ о работе в выходные дни (образец представлен выше).

Данное положение соответствует части восьмой статьи 113 российского трудового законодательства. Важно отметить, что оформление его производится в произвольном виде.

Тем не менее практика показала, что приказ о работе в выходной день или праздник включает определенные требования, актуальные в процессе непосредственно оформления. Среди них следующие пункты:

Вариант объявления №10

Ремонт квартир в г. Компот и области. Все виды работ.

Выполним для Вас современный ремонт с гарантией и страховкой от форс-мажорных ситуаций.

Мы берем на себя все вопросы и задачи, делаем всё вовремя, комплексно и под ключ. Ваша квартира будет восхищать вас самих и ваших гостей.

  • Бесплатный выезд мастера и составление сметы
  • Честные цены: окончательная сметная стоимость без доплат, переплат, скрытых платежей
  • Страхование ремонта
  • Контроль на всех этапах строительных работ
  • Гарантия качества
  • Оплата ремонта поэтапно (по мере готовности работ)

Если остались вопросы, задайте их по телефону (с 10:00 до 20:00)

Источник: https://cz-kch.ru/drugoe/obyavlenie-o-vyhodnyh-dnyah-obrazec-2.html

Образец приказа об установлении неполного рабочего времени, правила выхода в отпуск и на больничный

Приказ о сокращенном рабочем времени образец

Найм Труда > Трудовые отношения > Образец приказа об установлении неполного рабочего времени и оплата при таком режиме труда

Образец приказа об установлении неполного рабочего времени необходим для составления документа с учетом всех положений законодательства. Установление такого режима труда на предприятии производится по инициативе одной из сторон трудовых отношений.

Случаи назначения неполного рабочего времени

В Трудовом кодексе указывается на то, что стороны могут попросить об установлении неполного рабочего времени. Это касается всех групп работников и фирм.

К примеру, с такой инициативой часто выступает сотрудник, который проходит обучение.

При этом, важно понимать, что есть определенная категория граждан, для которой руководство компании обязано установить такой трудовой режим. Основанием выступает просьба, поступившая от гражданина.

В том числе:

  • женщина, находящаяся в состоянии беременности;
  • гражданин, на чьем попечении имеется ребенок, не достигший четырнадцатилетия или ребенок со статусом инвалида;
  • лицо, ухаживающее за престарелым или нетрудоспособным родственником;
  • родственник ребенка, который осуществляет за ним уход, пока малыш не достигнет 3 лет;
  • те, кто проходят заочное обучение в аспирантуре.

Чтобы для гражданина был установлен неполный трудовой режим, ему потребуется написать заявление и отразить в нем:

  • продолжительность рабочего дня;
  • разновидность используемого неполного времени;
  • день, с которого производится перевод.

К этому документу необходимо приложить письменные подтверждения того, что у человека есть основания просить установления неполного дня. Для примера, это справка, выданная врачами женской консультации или заключение о нетрудоспособности родственника сотрудника. Данный акт также можно получить только у представителей медицинских организаций.

Если указанный акт не предоставлен, лицо должно понимать, что у работодателя имеется возможность отказать в установлении такого режима времени. Причиной тому служит то, что это превращается в обязанность руководства предприятия только при условии наличия документальных обоснований.

Когда работник обратился с просьбой о неполном рабочем дне

Предусматривается определенная последовательность действий в данной ситуации. Гражданину потребуется:

  • сформировать заявление (пишется акт в свободной форме, так как нет разработанного бланка);
  • передать документ на рассмотрение работодателя;
  • при согласии руководства фирмы составляется дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • производится перевод на неполное время труда.

В этом случае руководство предприятия должно учитывать положения статьи 256 ТК РФ, где прописаны категории лиц, кому нельзя отказать в установлении рассматриваемого трудового режима.

Неполное рабочее время по инициативе работодателя

Проявить инициативу на установление неполного дня может руководитель фирмы. В этом случае должны соблюдаться определенные условия:

  1. Издание приказа о введении на предприятии нового трудового режима. Создать такой документ нужно минимум за пару месяцев до того, как произойдут изменения.
  2. Направить уведомления всем работникам. Также необходимо это сделать за 2 месяца.
  3. Получить согласие от сотрудников работать в таком режиме. В уведомлении нужно указать, что при несогласии лицо должно написать заявление до конкретной даты. Это говорит о том, что воля гражданина выражается в письменной форме.
  4. Статья 74 ТК РФ указывает на то, что срок введения данного режима ограничен. Он не может составлять более полугода. Оплата производится в соответствии с отработанными по факту часами.
  5. Если стороны не могут договориться, то сотрудник вправе написать заявление о расторжении трудовых отношений.

Сокращенное рабочее время при приеме на работу

Сократить рабочее время фирма может на стадии приема лица на работу. Это прописывается в трудовом соглашении. При этом важно понимать, что по закону продолжительность часов труда ограничена для некоторых категорий граждан. В том числе:

  • для лиц, не достигших 16 лет – не более 24 часов за неделю;
  • если сотрудник находится в возрасте от 16 до 18 лет, то не больше 35 часов;
  • когда речь идет об инвалидах первых двух категорий – также не более 35 часов.

До 36 часов за неделю могут работать лица, кто трудится на опасных или вредных производствах. Если лицо не согласно с установленным режимом труда – трудовой договор не заключается.

Обязательность приказа о неполном рабочем дне и его образец

В законодательстве нет разработанного бланка для составления приказа. Этот документ помогает решить такие задачи:

  • подтверждает позицию сторон при возникновении трудового спора;
  • учитывает изменения в распорядке рабочего дня;
  • необходим для начисления оплаты труда;
  • требуется на фирмах, когда установлена система пропусков.

Содержательная часть акта находится в зависимости от того, какая сторона проявила инициативу на переход. Ознакомление с актом производится в обязательном порядке. Граждане ставят на нем свою подпись.

Скачать бланк для заполнения можно здесь: 

Скачать образец [33.50 KB]

Образец заполненного приказа: 

Скачать образец [24.00 KB]

Оплата неполного рабочего времени

При рассматриваемом режиме оплата производиться пропорционально тому, сколько отработал сотрудник. К примеру, если работник за неделю отработает вместо 4 дней 2 – соответственно, его заработок будет сокращен в половину.

В табеле учета нерабочее время отмечается при использовании символа В, что указывает на выходной. Если гражданин привлекается к труду вне рабочего времени, то это рассматривается как сверхурочное время выполнения трудовых обязанностей. Оплата этих часов производится в двойном объеме. Данные положения прописаны в статье 152 ТК РФ.

Отпуск и больничный при режиме неполного времени

В законодательных актах не прописаны специальные правила, в соответствии с которыми производится расчет стажа для отпуска при установлении указанного режима труда.

В положениях статьи 121 ТК РФ говорится о том, что в стаж подлежит включению любое время, когда гражданин работает и отдыхает. Исключением выступает отсутствие на месте без уважительных причин.

Аналогичные правила касаются отпуска, пока лицо ухаживает за детьми.

Если сотрудник работает, к примеру, пару дней в неделю, то они входят в стаж как рабочие, остальное время подлежит учету в качестве выходных. Когда речь идет о труде в опасных или вредных условиях – в стаж включается только время, по факту отработанное на таком производстве.

Когда сотрудники финансового отдела занимаются расчетом больничного при указанном режиме труда, то изначально нужно посчитать заработок, полученный лицом за последний год. Сюда входит время, пока гражданин трудился на предприятии, вне зависимости от рабочего режима времени.

Затем высчитывается количество отработанных дней за указанных период и на это число делится вся сумма заработка. Полученное значение – средний дневной заработок. Оплате подлежат все дни, отраженные в больничном.

В этом видео рассказано о видах неполного рабочего времени, о том кто имеет право работать по такому графику и как его оформить:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/obrazets-prikaza-ob-ustanovlenii-nepolnogo-rabochego-vremeni.html

Ваши права
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: