Правильно внести запись в трудовую книжку о контрактной службе

Содержание
  1. Внесение записи о службе в армии в трудовую книжку
  2. Регламент
  3. Учет срока службы
  4. Основания
  5. Правила внесения
  6. Если допущена ошибка
  7. О записи в трудовой книжки о службе в армии: как внести, образец – про закон
  8. Выплаты при уходе
  9. Проходил службу в армии как правильно писать 2021 год
  10. Можно ли внести в трудовую книжку работника запись о службе в армии, если работник сменил уже несколько мест работы ?
  11. Как в трудовую книжку внести запись о военной службе?
  12. Как в трудовой книжке сделать запись о службе в армии
  13. Порядок занесения сведений о прохождении военной службы
  14. В случае возникновения непредвиденных обстоятельств
  15. Если сотрудник служил по контракту
  16. Как внести в трудовую книжку запись о службе в армии по контракту?
  17. Внесение записи о службе в армии в трудовую книжку
  18. Как грамотно сделать необходимую запись в трудовую книжку о службе в армии

Внесение записи о службе в армии в трудовую книжку

Правильно внести запись в трудовую книжку о контрактной службе

Запись в трудовой книжке о службе в армии по установленному образцу может получить каждый, кто служил на благо страны. Кадровики часто не понимают, почему так важны эти данные. Основная задача таких сведений – это подтвердить стаж. При службе в армии он также учитывается в трудовой, а значит, берется во внимание при расчете пенсии.

Регламент

Парень, который только окончил институт или же даже успел поработать, призывается в армию, и он фактически на год выпадает из привычной жизни. Если он был трудоустроен, то, скорее всего, наниматель решит разорвать с ним трудовой договор, так как неизвестно, вернется ли он на предыдущее место.

После того как служба в армии завершена, в трудовой книжке появится пробел в стаже ровно на год. При поиске работы точно будет возникать вопрос, где это время находился потенциальный сотрудник.

Для того чтобы облегчить участь и нанимателя, и потенциального работника после срочной службы, было решено вносить данные относительно армейской службы в трудовую.

Запись в трудовую книжку о прохождении военной службы позволит избежать предоставления раз за разом военного билета и других бумаг, которые подтверждают факт службы.

Регламентирует внесение подобной информации в бланк ТК и Правила заполнения таких документов (глава 21). Запись в трудовую книжку о службе в армии, как и любую другую, нужно вносить перьевой, гелевой или шариковой ручкой. Цвет ее – синий, черный или фиолетовый. Конечно, для одной записи должен использоваться только один тип ручки и цвет.

Учет срока службы

Запись о службе в армии заносится далеко не во всех случаях, хотя она и учитывается в общем трудовом стаже. Чтобы внести подобную информацию, существуют законные основания только в том случае, если срок был пройден полностью, то есть 12 месяцев. Если же в армии парень пребывал на протяжении менее чем 6 месяцев, то такой период не может быть вписан.

Основания

Для того чтобы внести данные о службе в вооруженных силах, необходимо предоставить подтверждение этого факта и определенный пакет документов. Среди них:

  1. Военный билет с подтверждающим документом.
  2. Заявление, составленное собственноручно.
  3. Если проходил службу по контрактной форме, то сам контракт.
  4. Если были вручены награды, то документы, которые подтверждают их наличие.

Кадровику нужно действовать внимательно, ведь есть периоды, которые не входят в общий срок службы, а именно:

  • Срок дисциплинарного ареста.
  • Срок нахождения в дисциплинарной воинской части.

Важно! Период пребывания в распределительной части в общий срок службы входит.

Правила внесения

Записывается информация относительно воинской службы на том же развороте, что и сведения о работе. Перед глазами будет 4 стандартные колонки. Данные в них нужно вносить предельно внимательно, так как любые ошибки и исправления недопустимы.

  1. В первой колонке нужно указать номер записи, он должен быть следующим по порядку.
  2. Вторая колонка – дата внесения записи о службе в армии.
  3. Третий – самый большой столбец – это данные о причинах внесения записи. С формулировкой могут возникнуть определенные проблемы, ведь далеко не все кадровики заполняют трудовую книжку прошедшего воинскую службу. Оптимально – это сформулировать запись по примеру того, что указано в военном билете. Слов там может быть много, их допускается сокращать, но так, чтобы не терялся смысл.
  4. Последняя колонка – это номер военного билета, он вносится обязательно.
  5. Обязательный реквизит – это печать работодателя, который внес соответствующие изменения в трудовую книжку.

Случается такое, что сотрудника призывают в армию, в таком случае тоже важно правильно сформулировать причину увольнения, а именно на это идет большинство работодателей. Пример записи, которая должна быть внесена: «Уволен с должности «…» по причине, которая не зависит от воли сторон, а именно призовом на военную службу, в соответствии со ст. 83 ТК».

Если допущена ошибка

Вопрос, как внести запись, если была допущена ошибка, может заинтересовать не только кадровиков, но и самого бывшего военнослужащего. По закону, любые исправления и перечеркивания на страницах трудовой книжки недопустимы, за редким исключением. Страницы с данными про работы к такому исключению не относятся – тут править нельзя.

Если была допущена ошибка, нужно указать, что эта запись недействительна. Внизу под ней в том же порядке внести правильную. Бывшему служивому переживать по поводу таких ошибок не стоит, главное, чтобы сведения были в итоге внесены правильно. Важное требование есть к почерку того, кто вписывает информацию – это разборчивость, ведь читать придется ее многим другим людям.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/knizhka-zapis-o-sluzhbe-v-armii.html

О записи в трудовой книжки о службе в армии: как внести, образец – про закон

Правильно внести запись в трудовую книжку о контрактной службе

Чтобы уволить сотрудника по п. 1 ст. 83 ТК РФ, достаточно предоставить работодателю повестку из военкомата о призыве в армию на военную службу.

На основании повестки о призыве в армию работодатель издает приказ об увольнении сотрудника. Обычно для этого используют унифицированную форму Т-8.

  • Но разрешается использовать и другую форму документа.
  • Главное, чтобы в документе были обязательные реквизиты:
  • наименование компании;
  • название документа и о чем он;
  • номер документа и дата его издания;
  • распоряжение об увольнении, дата расторжения трудового договораа;
  • ФИО увольняющегося сотрудника, должность;
  • основание прекращения трудовых отношений – призыв в армию на военную службу;
  • документ-основание увольнения (повестка с обозначением реквизитов);
  • виза руководителя;
  • подпись ознакомления сотрудника.

С приказом работника обязательно нужно ознакомить под подпись. Если по каким-либо причинам работник не желает подписывать приказ, работодатель составляет акт об отказе в подписи.

Нет необходимости писать заявление об увольнении по причине призыва в армию.

Тем более, что отказать в расторжении договора у руководства нет права.

Однако большинство работодателей предпочитают, чтобы призывник писал заявление, что также не считается нарушением.

Заявление пишется в свободной форме. Однако оно должно соответствовать основным правилам делопроизводства и не может содержать ошибок.

Рекомендуемые реквизиты:

  • на чье имя пишется заявление;
  • от кого написано заявление;
  • название документа;
  • просьба уволить с обозначением причины (призыв на военную службу) и дата, которой нужно уволить;
  • приложение — повестка;
  • дата подачи заявления;
  • подпись заявителя.

После издания приказа бухгалтерия делает полный расчет. Отдел кадров закрывает личную карточку и готовит пакет документов на увольнение.

В последний рабочий день работодатель выдает работнику полный расчет и трудовую книжку.

Если работник не явился за документами, работодателю рекомендуется направить в его адрес уведомление с просьбой явиться за трудовой книжкой или дать письменное разрешение на отправку документа почтой.

Сроки подачи заявления об увольнении по причине призыва в армию не оговорены на законодательном уровне.

Главное, чтобы работник успел к месту сбора, обозначенному в повестке.

Поэтому работодатель не вправе требовать от работника двухнедельной отработки.

Чтобы уволить сотрудника, работодателем оформляются документы:

  • Заявление об уходе от работника. Оформляется на усмотрение работодателя.
  • Приказ о расторжении трудового договора по форме Т-8. Обязательна виза ознакомления работника.
  • Личная карточка формы Т-2. Работник ставит свои подписи в специально отведенных местах.
  • Делается запись в трудовой книжке.
  • Бухгалтерия готовит записку-расчет.
  • Составляются справки: 182-Н, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ.

Дополнительно по заявлению работника выдаются и другие необходимые справки в течение трех дней.

Если этого не сделать, то по ч. 3 ст. 21. 4 КоАП РФ работодателя или должностное лицо можно привлечь к ответственности в форме штрафной санкции.

Выплаты при уходе

При увольнении сотрудника по причине призыва в армию работодатель выплачивает ему:

  • Заработную плату за фактически отработанное время.
  • Компенсацию неиспользованного отпуска. Каждый сотрудник вправе претендовать на отдых в количестве 28 дней за год. То есть за каждый месяц труда человеку положено 2, 33 дня. Если есть неотгуленный отпуск, работодатель выплачивает за него компенсацию. Производить удержания излишне уплаченного отпуска, при таких обстоятельствах, запрещено.
  • Другие выплаты, предусмотренные трудовым договором.

Дополнительно при увольнении по причине призыва в армию на военную службу работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Это регламентировано статьей 178 ТК РФ.

  1. В день увольнения работодатель выдает сотруднику трудовую книжку с внесенной записью.
  2. Запись в документ делается на основании специальной инструкции №69 о заполнении трудовых книжек.
  3. Основные правила внесения записи:
  • В графе 1 проставляется следующий порядковый номер.
  • В графе 2 обозначается дата внесения записи-увольнения.
  • В графе 3 прописывается факт расторжения договора с сотрудником и основание из ТК РФ.
  • В графе 4 нужно проставить ссылку на приказ об увольнении с обозначением его реквизитов.
  • Строчкой ниже заполняется должность, ФИО и подпись ответственного лица за ведение трудовых книжек.
  • Заключительным этапом проставляется круглая печать предприятия.

Ошибки и исправления в документе не допускаются. Если ошибка все-таки допущена, то исправлять ее необходимо грамотно. Зачеркивать неправильные записи нельзя.

Ниже строчкой делается отметка о том, что предыдущую запись нужно считать недействительной и прописывается актуальная информация.

Наступление воинской повинности обязывает расторгнуть трудовой договор сотрудника. Увольнение лица осуществляется в связи с призывом на срочную службу или оформлением в ВС по контракту.

Документальное оформление и основания обоих случаев расторжения договоров имеют отличия.

В статье мы рассмотрим как оформляется увольнение в связи с призывом на военную службу, какие выплаты осуществляются и какие документы необходимо предоставить.

Расторжение трудового договора в связи с призывом в ВС в трудовом законодательстве квалифицируется как прекращение действия по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п.1 ст. 83 ТК РФ).

Основанием для призыва на военную или заменяющую ее гражданскую службу служит повестка, оформленная военкоматом. Реквизиты документа вносятся в приказ.

Не все причины и формы повесток служат основаниями для работодателя расторгнуть договор.

Повестка, дающая право на расторжение договора Повестка, не являющаяся основанием для работодателя
О решении призывной комиссииОб обязанности явиться для прохождения медицинского осмотра
О явке в военкомат для отправки к месту прохождения службыО требовании прохождения сборов для лиц, находящихся в запасе
О явке для получения предписания на несение гражданской службыО прибытии в военкомат для рассмотрения вопроса о призыве, например, при наличии отсрочки

Повестка направляется лицу по месту регистрации или трудоустройства. Увольнение производится ранее даты явки на призывной пункт.

Игнорирование работодателем требования об уведомлении военкомата о лицах, направленных на воинскую службу, влечет наложение административного наказания в соответствии со ст. 21.1 КоАП РФ, подразумевающей штраф от 300 до 1 000 рублей.  

При получении повестки работодателем руководитель несет обязанности по:

  • Вручению повестки не позднее чем за 3 дня до даты, указанной в документе. В момент вручения документа должны присутствовать не менее 2-х свидетелей, обеспечивающих фиксацию факта при отказе работника в получении.
  • Получению подтверждения от работника (подписи).
  • Отправке заполненной отрывной части повестки в военкомат.

При получении работодателем повестки позднее указанной даты, ответственность у руководителя не наступает. Повестка, полученная самим работником по месту регистрации, не имеет отрезной части. При личном вручении корешок получает работник военкомата.

Обязанность оповещения военкомата возникает у работодателя в течение 2 недель после увольнения по форме, данной в приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях (утв. 11.04.2008 Генштабом ВС РФ). Если же по вине работодателя призывник получил повестку позже, то возможно увольнение без отработки.

Увольнение работника, призванного в ВС РФ по призыву, производится без двухнедельного уведомления и отработки. Письменная форма обращения сотрудника к руководителю предприятия может быть составлена для согласования даты расторжения договора. Согласование сроков имеет особое значение при прохождении гражданской службы в другом городе, требующей переезда.

Работодатель должен соблюсти документальное оформление этапов увольнения лица.

Увольнение человека – по его личному желанию либо по инициативе нанимателя – процедура, не просто отработанная годами, но и регламентированная Трудовым Кодексом РФ. Алгоритм действий, зафиксированный для подобных ситуаций, достаточно четко изложен в главе 13 обозначенного свода законов.

Если проще, то процесс увольнения не может быть осуществлен вне рамок существующего порядка. Все этапы процедуры должны быть пройдены при условии обязательного предоставления исчерпывающих оснований для разрыва рабочих отношений.

В частности, таковыми выступают:

  1. личное желание работника (заявление);
  2. инициатива нанимателя, подтвержденная, например, фактами о несоблюдении дисциплины или удостоверенная иной причиной (параграф 81 ТК).

Однако система трудовых отношений не исключает вероятности возникновения исключительных ситуаций, когда расторжение трудового соглашения осуществляется не по инициативе сторон и вне их воли.  Именно к такой категории относится призыв сотрудника в возрасте от 18 до 27 лет на армейскую службу.

В этом случае основанием выступает 83 статья ТК РФ. Параграф освещает основания для прекращения трудового контракта по неким обстоятельствам, не зависящим от нанимателя и самого сотрудника. В частности, пункт 1 прямо указывает, что договор может быть закрыт, если человека призывают на военную службу.

Проще говоря, если работника оповестили о необходимости исполнить срочную воинскую обязанность, то в этом случае можно говорить о том, что соглашение расторгается не по его личной воле.

При этом желание работодателя также не оказывает влияния. Здесь решающую роль играет конкретный внешний фактор.

В частности, обязанность по прохождению военной службы (либо альтернативного варианта на гражданке), уклонение от которой не допускается по закону.

Трудовые отношения с призывником завершаются исключительно на основании соответствующей повестки, прибывшей из военкомата. Причем извещение подобного формата может поступить как на адрес самого сотрудника, так и по месту его официального трудоустройства.

Важно понимать, что наниматель не имеет права умолчать о наличии уведомления. Если же он скроет сведения о призыве, то таким образом он нарушит закон и подвергнется штрафному взысканию в сумме от 500 до 1000 рублей (21.2 КоАП).

Постановление Правительства РФ №719 от 27.11.2006«Об утверждении Положения о воинском учете»

Источник:

Проходил службу в армии как правильно писать 2021 год

› Устраиваться на работу приходят разные люди, в том числе и отслужившие службу в армии. Каждый кадровик должен уметь правильно сделать запись в трудовой книжке о военной службе. Прежде чем подробно остановиться на данном вопросе, вспомните общие правила заполнения этого документа:

Записи в трудовой книжке полностью должны соответствовать приказу (распоряжению) работодателя.

Все даты вносятся в записи только арабскими цифрами. В записях не допускаются сокращения.

Записи оформляются на государственном языке. В России это русский язык. На втором республиканском языке можно сделать следующую запись, по содержанию аналогичную первой. Ознакомление с каждой записью работник должен подтвердить подписью в личной карточке.

Личная карточка – второй важный документ после трудовой книжки.

Можно ли внести в трудовую книжку работника запись о службе в армии, если работник сменил уже несколько мест работы ?

Да, это возможно.

Интересная информация о том размещена здесь.

Поэтому сделайте ее по факту предъявления военного билета. Таким образом, запись может быть сделана по факту предъявления сотрудником соответствующих документов, т.е.

уже после того как сотрудник сменил несколько мест работы после того, как вернулся со службы.

Текст вопроса: Если сотруднику оформлялся дубликат трудовой книжки, в него могли быть внесены не все сведения о местах и продолжительности работы сотрудника. Например, если на момент оформления дубликата сотрудник не представил какие-либо документы. Задним числом вносить в трудовую книжку сотрудника записи о предыдущих местах его работы работодатели не вправе.

Как в трудовую книжку внести запись о военной службе?

Ответ на вопрос: Согласно Правил, утвержденных , в трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись о времени военной службы.

То есть такую запись вносит работодатель.

Соответственно, Вы можете внести запись о военной службе работника на основании военного билета, справки военкомата. Это может быть и украинский военный билет, который является действительным (см.

УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА РФ от 02.01.2015 № 2 ).

Если работник меняет украинский билет на российский, и в этот военный билет будет внесена запись о военной службе, то запись в трудовую книжку можно сделать на основании российского военного билета.

Кроме того, работник может запросить справку о военной службе в военкомате, на основании которой также может быть внесена запись.

  • Образец внесения записи о службе см.
  • в материалах Системы Кадры Формы № 4. Примечание: По вопросам включения данного периода

Источник: https://mupgkh.su/nedvizhimost/o-zapisi-v-trudovoj-knizhki-o-sluzhbe-v-armii-kak-vnesti-obrazets.html

Как в трудовой книжке сделать запись о службе в армии

Правильно внести запись в трудовую книжку о контрактной службе

Человек вернулся со службы и тут же нашел место работы. Это отличное решение, ведь проблема безработицы все еще актуальная для нашей страны. Однако принести сложности может возникновение небольшой проблемы, связанной с тем, как сделать запись в трудовую книжку о службе в армии.

Чаще всего подобным вопросом задаются именно руководители, которые в силу своего небольшого опыта либо по незнанию Трудового кодекса РФ понятия не имеют о том, как записать службу в армии в трудовую книжку и стоит ли вообще это делать, особенно если человек до этого не работал.

Все же ответ на этот вопрос положительный. Если прочитать Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе», то все станет ясно. Но для начала необходимо создание определенного приказа либо распоряжения, составленного работодателем.

Подобное действие, как правило, выполняется при наличии таких документов, как:

  • военный билет;
  • справка либо выписка об увольнении из органов внутренних дел, созданная в соответствии с приказом;
  • любое подтверждение о том, что гражданин определенное время проходил службу.

Внесенная запись в трудовую книжку (служба в армии) должна быть с учетом и соблюдением всех правил и заносится в раздел, в котором содержатся сведения о работе. Все сведения вносятся исключительно по настоящему месту работы.

Кроме того, существуют определенные правила, которых необходимо придерживаться при ведении и хранении трудовой книжки. Они должны также быть соблюдены.

Порядок занесения сведений о прохождении военной службы

Кадровикам важно знать, как внести запись в трудовую книжку о службе в армии. Будущий сотрудник организации обязан предоставить руководителю свой военный билет, а также заявление, которое в дальнейшем послужит причиной издания соответствующего приказа, в письменном виде.

Все последующие сведения, в том числе и запись в трудовой книжке о службе в армии, вносятся уже кадровиком. Далее понадобятся следующие документы:

  • трудовая книжка работника либо ее незаполненный бланк;
  • действительные и непросроченные документы организации;
  • правила ведения документа, содержащего сведения о профессиональной деятельности;
  • Трудовой кодекс РФ;
  • действительная печать организации;
  • бланк для составления приказа;
  • бланк для написания заявления.

Затем все документы и бланки заполняются обеими сторонами в лице работодателя и работника. Заявление от будущего сотрудника организации должно быть направлено к руководителю. Он же, в свою очередь, создает приказ, назначая ответственным по нему кадрового сотрудника.

Кадровик выполняет функции ведения трудовых книжек и следит за тем, чтобы ни у кого из сотрудников не была пропущена ни одна запись в трудовой книжке, в том числе и о службе в армии. Поэтому всеми вопросами и тем, как правильно внести запись, занимается именно он.

В случае возникновения непредвиденных обстоятельств

Никто не застрахован от внезапного появления тех или иных проблем, которые, как правило, сваливаются на голову в самый неподходящий момент. Подобное может случиться и тогда, когда вы уже запланировали внесение записи в трудовую книжку о службе в армии. Одной из таких ситуаций является утеря основного документа – военного билета.

Сведения о службе в армии заносятся только перед внесением записи о приеме кандидата на рабочее место, за исключением тех случаев, когда военный документ не был предоставлен в срок.

Вследствие этого у руководителя может возникнуть вопрос, как поступить дальше и как внести запись в трудовую книжку о службе в армии.

Тогда будущий сотрудник организации в обязательном порядке должен вручить работодателю либо справку, либо иной документ, который будет являться подтверждением утери билета. Так, дата проставляется в соответствии с датой приема на работу.

Если сотрудник служил по контракту

Как работнику, так и работодателю следует учесть тот факт, что сведения, касающиеся службы по контракту, имеют совершенно иной порядок занесения в документ. Гражданину, претендующему на рабочее место, придется предъявить директору организации копию договора, то есть сам контракт. Иначе подтверждение службы будет отсутствовать

Как внести в трудовую книжку запись о службе в армии по контракту?

Работодатель должен внести сведения не только о периоде срочной службы, но и о периоде службы по контракту. При этом директор имеет право в трудовой книжке ссылаться на военный билет, формулируя записи на свое усмотрение. Сегодня образцы заполнения документа отсутствуют.

Руководитель также должен быть внимателен в том случае, если гражданин пытается устроиться к нему на работу с уже имеющимся договором о службе по контракту. Ведь работник не имеет права совмещать два места работы, если на это нет особых разрешений.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/kak-gramotno-sdelat-neobxodimuyu-zapis-v-trudovuyu-knizhku-o-sluzhbe-v-armii.html

Внесение записи о службе в армии в трудовую книжку

Запись в трудовой книжке о службе в армии по установленному образцу может получить каждый, кто служил на благо страны. Кадровики часто не понимают, почему так важны эти данные. Основная задача таких сведений – это подтвердить стаж. При службе в армии он также учитывается в трудовой, а значит, берется во внимание при расчете пенсии.

Как грамотно сделать необходимую запись в трудовую книжку о службе в армии

Правильно внести запись в трудовую книжку о контрактной службе

Человек вернулся со службы и тут же нашел место работы. Это отличное решение, ведь проблема безработицы все еще актуальная для нашей страны. Однако принести сложности может возникновение небольшой проблемы, связанной с тем, как сделать запись в трудовую книжку о службе в армии.

Чаще всего подобным вопросом задаются именно руководители, которые в силу своего небольшого опыта либо по незнанию Трудового кодекса РФ понятия не имеют о том, как записать службу в армии в трудовую книжку и стоит ли вообще это делать, особенно если человек до этого не работал.

Все же ответ на этот вопрос положительный. Если прочитать Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе», то все станет ясно. Но для начала необходимо создание определенного приказа либо распоряжения, составленного работодателем.

Подобное действие, как правило, выполняется при наличии таких документов, как:

  • военный билет;
  • справка либо выписка об увольнении из органов внутренних дел, созданная в соответствии с приказом;
  • любое подтверждение о том, что гражданин определенное время проходил службу.

Внесенная запись в трудовую книжку (служба в армии) должна быть с учетом и соблюдением всех правил и заносится в раздел, в котором содержатся сведения о работе. Все сведения вносятся исключительно по настоящему месту работы.

Кроме того, существуют определенные правила, которых необходимо придерживаться при ведении и хранении трудовой книжки. Они должны также быть соблюдены.

Ваши права
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: