Правила оформления документов го определены в

Как составить приказ: образец, правила оформления приказа. Офисная служба

Правила оформления документов го определены в
Приказы в любой компании — это основной распорядительный документ. Они могут быть разного назначения, но суть у них одна — внедрить, утвердить какое-либо решение или проинформировать сотрудников об изменениях.

Обычно выделяют три группы приказов: по личному составу, по административно-хозяйственным вопросам и по основной деятельности. К последней группе относят те документы, которые касаются делопроизводственных процессов и затрагивают весь коллектив.

Давайте разберем, как правильно структурировать и написать приказ по основной деятельности, сделать шаблон и не допустить ошибок. Это статья, своего рода, шпаргалка для начинающих.

Какие виды приказа по основной деятельности бывают

Официального разделения приказов по видам нет, все они издаются в целях исполнения административных решений.

Компания может самостоятельно разработать внутреннюю инструкцию или отдельное приложение и утвердить классификацию приказов по ОД.

Можно классифицировать приказы по цели их издания и по характеру информации, которая в них содержится. Нумерация для каждого ведётся отдельно.

По цели издания приказы бывают:

 

  • инициативные – в них даётся разъяснение необходимости создания документа и приводится обоснование административных решений;
  • исполнительные – издаются для выполнения распоряжений вышестоящего руководства. В них обязательно присутствуют основные атрибуты директивы (указа, постановления и др.) – автор, дата номер и заголовок без сокращений.

По характеру информации, содержащейся в приказе, можно выделить группы, которые отражают:
 

  • структурные вопросы. Утверждается штатное расписание, его изменения, создание филиалов, представительств;  
  • разработку, утверждение, введение в действие внутренней документации. Здесь закрепляются должностные инструкции, правила внутреннего распорядка, графики отпусков, классификаторы, различные положения, касающиеся общей деятельности организации;  
  • создание различных комиссий и групп — освещают создание, правила и условия деятельности инспекционных и аттестационных комиссий, рабочих групп;  
  • финансовую политику — утверждается положение об оплате труда, о премировании сотрудников, о выплате материальной помощи, отражаются другие вопросы, связанные с финансами;  
  • вопросы охраны труда — конкретизируются законодательные и подзаконные акты по охране труда с учетом особенностей деятельности организации;  
  • работу по планам развития – задачи, планы-графики, анализы потенциала;  
  • вопросы снабжения — формулируются критерии выбора видов и способов снабжения, его планирование и нормирование.

Как правильно оформить приказ

Приказы можно составлять на фирменных бланках или на стандартных листах бумаги формата А4, которые допускается использовать с обеих сторон. Правила оформления документа определяет администрация компании самостоятельно, и закрепляет их в утвержденных внутренних руководствах.

Принято использовать государственный стандарт, что облегчает переписку при межведомственных контактах. Федеральным архивным агентством разработана типовая инструкция на основании ГОСТ Р 7.0.97-2021, в которой определен порядок формирования и состав обязательных атрибутов распорядительных актов:

  • эмблема или логотип – если есть;  
  • название организации. Если есть вышестоящий орган, его наименование размещают сверху. При составлении проекта несколькими учреждениями – размещают на одной линии;  
  • вид документа;  
  • место составления или издания. Указывается официальный адрес организации, если из её наименования понятно месторасположение, то можно не указывать;  
  • дата документа – означает дату визирования, а не регистрации. По новому госту, при использовании буквенно-цифрового способа записи, в однозначное значение «0» не ставится. Если указание подписывают несколько должностных лиц, проставляется по дате последней подписи;  
  • регистрационный номер – можно дополнить индексом по внутренней классификации. При совместном составлении несколькими учреждениями, указывается номер каждого из них, отделенный косой черточкой, в порядке перечисления в заголовке;  
  • заголовок к тексту. Должен быть лаконичным и передавать суть приказания в предложном падеже. Оформлять можно как прописными, так и строчными буквами. Если текст небольшой, то заголовок составлять не обязательно;  
  • текст пояснительного раздела должен обозначить, по какому указанию руководства и с какой целью издаётся приказ. В распорядительной части кратко, в повелительном наклонении, от первого лица, доводится информация, достаточная для исполнения решений и не допускающая различных толкований. Разрешается выделять значимые фрагменты текста. Не лишним будет проверить текст на наличие грамматических ошибок;  
  • подпись включает: название должности, личную подпись, инициалы и фамилию. При подписании несколькими руководителями, подписи располагаются в зависимости от статуса.

В некоторых случаях к приказам прикладываются справочные или утверждаемые документы – приложения. В этом случае в тексте пишется в скобках (приложение №__).

В документе-приложении справа сверху на первом листе отмечают, к какому, от какого числа приказу оно относится, либо утверждается. Если приложение одно, то оно не нумеруется.

Для более полной информации о приказе, национальный стандарт предусматривает дополнительные реквизиты, которые размещаются при необходимости:
 

  1. Отметка об исполнителе оформляется на последней странице, с лицевой или оборотной стороны, внизу рабочего поля.
  2. Штамп «Контроль» ставится в верхнем поле распоряжения и означает, что он взят на контроль одним из руководителей.
  3. Ограничение доступа.
  4. Отметка о направлении в дело указывает его место хранения, в соответствии с номенклатурой.

Отметку об ознакомлении делать не обязательно, она не является реквизитом. Но практика показывает: чтобы не возникало недоразумений, лучше всё-таки оформлять лист ознакомления в свободной форме.

Как составить шаблон приказа в MS Word

Подготовленный заранее шаблон приказа в MS Word поможет упростить работу делопроизводителя и секретаря. Не нужно будет каждый раз вспоминать правила оформления приказа, выставлять разметку, выравнивать и т.д.

Открыли шаблон и начинайте сразу с главного — с изложения воли руководства. С чего начать? 1. Выставляем значения полей: левая, верхняя и нижняя граница поля должны быть не менее 20 мм, правая – не меньше 10. 2.

В меню «Вставка» выбираем «Номер страницы» для нумерации многостраничных проектов. Выбираем простой формат. Располагаем по центру на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. 3.

Для того чтобы номер на первом листе не отображался, в меню «Разметка страницы» открываем диалоговое окно «параметры страницы», вкладка «Макет». В разделе «Различать колонтитулы» делаем отметку.

4. Располагаем реквизиты по указаниям Росархива. Пример ниже.

Количество показов: 21760

Источник: https://3259404.ru/blog/articles/kak-pravilno-oformit-prikaz-po-obraztsu/

Правила оформления документов го определены в | Законники

Правила оформления документов го определены в

Вот эти важные моменты:

  1. Шрифты. Для создания документа размер шрифтов ограничен, можно использовать только 12, 13, 14 номера. Допускается более мелкий шрифт, но только в таблицах.
  2. Герб. На документах теперь можно отражать герб субъекта РФ, муниципального образования (10 мм от верха листа).
  3. Реквизиты. Такие реквизиты фирмы, как ОКПО, ОГРН, ИНН, КПП, указываются в составе реквизита «справочные данные об организации».
  4. Отметка об ограничении доступа к информации документа. Она проставляется на первом листе, сверху, в углу.
  5. Обращение к адресату. Теперь можно использовать обращение «господин» и «госпожа», сокращая его: «г-ну», «г-же». Если у адресата есть электронная почта и письмо отправлено по этому каналу, можно указать электронный адрес, на который отправлялось письмо.
  6. Печать организации. Она не должна «перекрывать» подпись должностного лица под документом.
  7. Подпись. Гражданин, имеющий право подписывать документы за временно отсутствующего руководителя, не может в напечатанном бланке перед должностью руководителя ставить знак косой черты, использовать предлог «за». Исправление может быть внесено от руки или поставлен определенного вида штамп, свидетельствующий о том, что подписывает документ другой человек.

Например, текст печатают через некоторые интервалы. Если документ формата А5, можно печатать через один интервал.

Как по ГОСТу заверять копии?

Федеральный лицензионный центр, Российское общество инженеров строительства, Академия коммунального хозяйства имени К.Д. Панфилова.

Невыполнение мероприятий по подготовке к защите и по защите населения, материальных и культурных ценностей на территории Российской Федерации от опасностей, возникающих при ведении военных действий или вследствие этих действий, — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 рублей; на юридических лиц — от 100 000 до 200 000 рублей.
Изменения в правилах оформления затронули документы общего делопроизводства. Это положения, правила, инструкции, регламенты, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки, копии кадровых документов, в том числе трудовых книжек и пр.

N 552 «Об утверждении Положения об организации и ведении гражданской обороны в ПАО «Машиностроительный завод».

Композиционные особенности служебных документов. Культура составления документа. Лексические, фразеологические и грамматические особенности деловой речи.

Адресат — это организация, структурное подразделение, должностные или физические лица, которым адресован документ.

Разработка оперативных документов, регламентирующих повседневную работу структурных подразделений (работников), специально уполномоченных на решение задач в области ГО.

Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

На бланке документа этот реквизит проставляется справа. Возможно на документе указать не более четырех адресатов, при этом слово «копия» не указывается. Если адресатов больше, чем четыре, составляется список рассылки документа.

Если документ был составлен совместно несколькими организациями, то в этом случае регистрационные номера авторов проставляются через косую черту в порядке указания авторов в документе. Наличие на документе регистрационного номера свидетельствует о том, что он включен в информационный массив организации и находится под ее контролем и ответственностью.

Авторское право на шрифты, первоначально названные в стандарте (Times New Roman № 13, 14; Arial № 12, 13; Verdana № 12, 13; Calibri № 14), принадлежит иностранным владельцам.

Если же копия документа должна быть направлена в другую организацию или учреждение, то новые правила требуют указывать место, где хранится оригинальный экземпляр документа, например, той же трудовой книжки.

Решающая роль в организации и осуществлении управления ГО и РСЧС и РСЧС принадлежит соответствующему руководителю. Он руководит подчиненными лично и через орган, осуществляющий управление гражданской обороной.

В зависимости от видов документов, типа действующей в организации системы делопроизводства или наличия классификаторов к порядковому номеру могут добавляться другие составные части, например при регистрации служебных писем к порядковому номеру добавляется индекс дела по номенклатуре дел, а при необходимости — код документа по тематическому классификатору, код корреспондента и др.

Решающая роль в организации и осуществлении управления ГО и РСЧС и РСЧС принадлежит соответствующему руководителю. Он руководит подчиненными лично и через орган, осуществляющий управление гражданской обороной.

Регистрация документов ведется в соответствии с принятой в организации системой индексации, основу которой составляет порядковый номер документа.

ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ. ГОСТ Р 7.0.97-2021″ (утв.

Новый ГОСТ в оформлении документов

Азиатский материк, Атлантическое побережье, Верхнее Поволжье, Восточное побережье США, Европейский континент, Заполярье, Новый Свет, Оренбуржье, Приднестровье, Северный Урал, Южный берег Крыма.

Большой Кремлевский дворец, Зимний дворец, Инженерный замок, Новодевичье кладбище, Петропавловская крепость.

Согласно письму Минюста РФ от 4 апреля 2003 г. N 07/3276-ЮД постановление Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст не нуждается в государственной регистрации (информация опубликована в Бюллетене Министерства юстиции РФ 2003 г.

Обеспечение учебно-методическими материалами по программам обучения (учебные пособия, планы-конспекты лекций по изучаемым темам, плакаты и т.д.).

В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами «В целях», «В соответствии», «Во исполнение» и т.д. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа, его дата, номер и заголовок.

Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения.

Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте.

В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица.

Непосредственно в ходе ведения гражданской обороны ранее разработанный план может не перерабатываться (не уточняться), а решения руководителя ГО и РСЧС оформляются на его рабочей карте с приложением краткой пояснительной записки, а также на картах руководителя органа, осуществляющего управление гражданской обороной и начальника оперативного управления (отдела, отделения).

С 1 июля вступил в силу новый ГОСТ с требованиями к оформлению документов. Выясним, как изменились состав реквизитов на приказах и их оформление.

Любой стандарт всегда основывается на лучшей практике, в стандарте всегда закрепляются наиболее оптимальные для определенного периода времени решения (правила, нормы, требования) в отношении объекта стандартизации. Кроме того, оформление документов в соответствии с ГОСТ гарантирует юридическую значимость документа как судебного доказательства.

В ГОСТ Р 7.0.97-2021 появилось два новых раздела: 2 «Нормативные ссылки» и 3 «Общие требования к созданию документов» и одно новое приложение – с формой титульного листа документа.

В более узком смысле – расположение реквизитов документа на материальных носителях: бумажном, электронном, в соответствии с действующими правилами.

Госорганы были вынуждены инициировать принятие нового ГОСТа, т.к. за последние годы многое изменилось в правилах делопроизводства.

В ГОСТе уделено много внимания вопросам электронного документооборота, в связи с его все более широким распространением.

В результате уяснения задачи руководитель ГО и РСЧС должен четко представлять характер и сложность задачи, где и какой объем работ предстоит выполнить, понять замысел вышестоящего органа управления и его требования к организации выполнения поставленной задачи.

В организации могут использоваться электронные копии документов, получаемые в результате оцифровки (например, сканирования) документов на бумажном носителе.

Получение взаимосогласованного плана по осуществлению эвакуационных мероприятий и их обеспечению между предприятием и загородной зоной муниципального образования.
Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г.

Расположение реквизитов по ГОСТу позволяет не только работать с ним быстро и эффективно, без потерь времени, но и экономить полезную площадь на бланке, придать документу качественный внешний вид.

Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи и расшифровки подписи (инициалы, фамилия).

3. Взаимодействие регионального центра

Обеспечение основными нормативными правовыми и нормативно-методическими документами по организации и проведению эвакомероприятий.

ГОСТа Р 7.0.8-2013 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело.

При оценке обстановки руководитель ГО и РСЧС должен определить, как различные факторы воздействуют на выполнение задачи, и наметить мероприятия, позволяющие с наибольшей эффективностью использовать благоприятные условия обстановки и до минимума снизить ее отрицательное влияние.

Источник: http://proftest55.ru/kadastrovyy-pasport/11071-pravila-oformleniya-dokumentov-go-opredeleny-v.html

Документация ГО ЧС

Правила оформления документов го определены в

ГО и ЧС (гражданская оборона и чрезвычайные ситуации) — документация, разрабатываемая с целью подготовки руководителей предприятий (организаций) и самих предприятий (организаций) к работе в условиях мирного и военного времени.

Документы ГО ЧС разрабатываются для всех предприятий (организаций) независимо от форм собственности.

Основными документами ГО ЧС является план действий по предупреждению и ликвидации ЧС, план гражданской обороны (ГО) и план основных мероприятий в области гражданской обороны, защиты населения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на объектах:

  • План действий по предупреждению и ликвидации ЧС (мирное время) — это документ, который определяют порядок ликвидации производственных катастроф, крупномасштабных аварий и стихийных бедствий. Он представляет собой текстовый документ и приложения, состоящие из таблиц и графиков.
  • План ГО (военное время) — это документ, который определяют порядок перевода объекта с мирного на военное время. В нем установлен объем и определен порядок осуществления мероприятий для приведения объекта ГО в готовность. Он решает возложенные на него задачи при угрозе или внезапном нападении и ликвидации возникших в результате нападения противника последствий.

Разработка документации ГО ЧС осуществляется в соответствии со следующими нормативными актами:

  • Федеральный закон от 12.02.1998 № 28-ФЗ «О гражданской обороне»;
  • Постановление Правительства РФ от 26.11.2007 № 804 «Об утверждении Положения о гражданской обороне в Российской Федерации»;
  • Постановление Правительства РФ от 19 сентября 1998 г. № 1115 «О порядке отнесения организаций к категориям по гражданской обороне»;
  • Постановление Правительства РФ от 03.10.1998 № 1149 «О Порядке отнесения территорий к группам по гражданской обороне»;
  • Приказ МЧС РФ от 15.12.2002 № 583 «Об утверждении и введении в действие Правил эксплуатации защитных сооружений гражданской обороны».

Перечень документации составляемой в рамках ГО ЧС для вашего объекта (может изменяться в зависимости от типа объекта)

I. ПРИКАЗЫ:

  • О назначении уполномоченного на решение задач в области ГО (им может быть и директор школы);
  • О создании объектового звена МГСЧС (Московская единая государственная система по предупреждению и ликвидации ЧС). Целесообразно в этом же приказе посвятить отдельную часть созданию и ведения ГО;
  • О создании Комиссии по предупреждению и ликвидации ЧС и пожарной безопасности (КЧС и ПБ);
  • О создании дежурно-диспетчерской службы;
  • О создании и ведении ГО;
  • О создании эвакуационной комиссии;
  • О создании комиссии по повышению  устойчивости функционирования  здания (ПУФ);
  • О создании нештатных формирований по обеспечению мероприятий по ГО (НФГО);
  • Об организации пункта выдачи средств индивидуальной защиты органов дыхания (СИЗ);
  • О введении действий Табеля срочных донесений объектового звена МГСЧС;
  • О ликвидации резерва финансовых ресурсов для ликвидации последствий ЧС.

II. ПОЛОЖЕНИЯ:

  • О КЧС и ПБ;
  • О дежурно-диспетчерской службе;
  • О порядке использования резерва финансовых ресурсов на год;
  • Об организации и ведении ГО;
  • О штабе ГО и ЧС;
  • О нештатных формированиях.

III. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

  • Членов КЧС и ПБ;
  • Сотрудников дежурно-диспетчерской службы;
  • Начальника пункта выдачи СИЗ;
  • Руководителя ГО;
  • Заместителя руководителя ГО;
  • Уполномоченного по ГО;
  • Командиров НФГО;
  • Личного состава НФГО.

ПЛАНЫ:

  • ГО – на 5 лет;
  • Основных мероприятий в области  ГО, предупреждения и ликвидации ЧС и обеспечения ПБ – на календарный год;
  • Работы уполномоченного ГО – на календарный год;
  • Работы КЧС и ПБ;
  • Действий по предупреждению и ликвидации ЧС природного и техногенного характера – на 5 лет

V. ОБУЧЕНИЕ СОТРУДНИКОВ:

  • Приказ об утверждении орг. методических указаний  по подготовке работников в области ГО, защиты от ЧС и обеспечения ПБ на учебный год и Программ обучения;
  • Приказ об итогах подготовки в области ГО и защиты от ЧС в прошедшем году и задачах на следующий год;
  • Орг. методические указания по подготовке работников в области ГО и защиты от ЧС;
  • Программы обучения личного состава НФГО и работников, не вошедших в эти формирования;
  • Состав учебных групп и руководителей занятий  по подготовке в области ГО и защиты от ЧС;
  • Расписания занятий с л/с НФГО и работниками, не вошедшими в состав этих формирований, на календарный год по подготовке в области ГО и защиты от ЧС.

Перечень объектов которым требуется документация ГО ЧС

  • Школы
  • Детский сады и иные образовательные учреждения
  • Торговые объекты
  • Медицинские клиники
  • Бизнес-центры
  • Спортивные объекты (стадионы, фитнес-центры, роллердромы и т.д.)
  • Объекты культуры (театры, концертные площадки)
  • Церкви/Храмы/Религиозные учреждения

Источник: https://passportbez.ru/dokumentacziya-go-chs/

Ваши права
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: