Отпускные сколько дней у бухгалтера

Содержание
  1. Расчет отпускных [2021]: расчеты, примеры и калькулятор
  2. Базовые условия предоставления сотруднику отпуска
  3. Сколько дней надо отдыхать
  4. Как определить расчетный период
  5. По каким периодам НЕ начисляются отпускные?
  6. Что включаются в расчет отпускных при определениисреднедневного дохода
  7. Как начисляются отпускные — формула расчета
  8. Конкретные примеры расчета отпускных в 2021 году
  9. Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных илирабочих дня?
  10. Расчет отпускных в 2021 году
  11. И еще небольшой бонус
  12. Онлайн-калькулятор отпускных 2021 | Как рассчитать отпускные в 2021 году? — Контур.Бухгалтерия
  13. Онлайн-калькулятор отпускных в 2021 году
  14. Когда сотрудник может взять отпуск
  15. Дополнительный отпуск
  16. Сроки выплаты отпускных, НДФЛ и взносов
  17. Как рассчитать отпускные
  18. Пример расчета отпускных №1
  19. Пример расчета отпускных №2
  20. Как рассчитать отпускные на праздники
  21. Пример расчета отпускных №3
  22. Компенсация за неиспользованный отпуск
  23. Расчет отпускных на видео
  24. Как и когда выплачиваются отпускные в 2021 году: сроки, особенности, порядок выплат
  25. Правила предоставления отпуска
  26. Как вычисляется размер отпускных выплат?
  27. Когда работник может получить отпускные
  28. Особенности отпускных выплат
  29. Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты отпускных
  30. Сроки и порядок начисления отпускных по ТК РФ
  31. Шпаргалка: как рассчитать, выплатить и учесть отпускные
  32. Шаг 1. Определите расчетный период
  33. Шаг 2. Проверьте выплаты, которые включаете в расчет отпускных
  34. Шаг 3.Учтите повышение зарплаты
  35. Шаг 4. Посчитайте, за сколько дней положены отпускные
  36. Шаг 5. Рассчитайте средний дневной заработок
  37. Шаг 6. Рассчитайте итоговую сумму отпускных
  38. Шаг 7. Выплатите отпускные
  39. Тонкости расчета отпускных в образовательных учреждениях. журнал
  40. Общий порядок предоставления отпусков

Расчет отпускных [2021]: расчеты, примеры и калькулятор

Отпускные сколько дней у бухгалтера

Расчет отпускных в 2021 году происходит по-новому.

Вы узнаете формулу и конкретные примеры расчета отпускных. Что входит в расчет, а что исключается.

Поймете, как начисляются отпускные и не ошибся ли работодатель.

Ниже мы рассмотрим все важные ньюансы.

Кликните на интересующий вас раздел или прочитайте все по порядку:

Любой человек имеет право запросить у своего начальства положенный ему отпуск.

Это время будет оплачиваться исходя из среднего заработка за предыдущие 12 месяцев.

Напротяжении отпуска сотрудник освобождается от выполнения служебныхобязательств, но при этом продолжает получать заработную плату в виде отпускныхи сохраняет за собой право на имеющуюся должность.

Соблюдения прав сотрудников по предоставляемому отпуску регулируются ст. 114-128 и ст. 136 ТК РФ.

Базовые условия предоставления сотруднику отпуска

  • Отпуск должен предоставлятьсяежегодно.
  • В первый год работы —после минимум 6 месяцев (по договоренности с работодателемможно и раньше)
  • В последующие календарные годы— в любой период соответствующий графику отпусков

Исключенияиз правила первых шести месяцев составляют:

  • женщины до и после декретного отпуска ( а так же их мужья!),
  • несовершеннолетние.
  • усыновившие ребенка до 3месяцев.
  • воспитывающие детей-инвалидов.

Эти категории идут в отпуск в любое удобное для них время без ожидания 6 месяцев в первый год.

Перед тем,как послать работника в отпуск, бухгалтер определяет срок расчетногопериода, вычисляет среднедневной доход, выплачивает отпускныесотруднику.

Но напрактике этот не сложный алгоритм имеет ряд подводных камней.

Сколько дней надо отдыхать

За годсотрудник обязан отдохнуть 28 дней.

Приблизительноможно посчитать так — за каждый отработанный месяц вы получаете право отдохнуть2.33 дня.

Месяцпринимается в расчет, если в нем отработано больше 15 дней.

Если первыйи последний месяц работы не целые, дни за эти месяцы складываются (т.е. за 2месяца надо отработать больше 30 дней).

Как определить расчетный период

За расчетныйпериод берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальныйотпуск.

В случае,если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тожепринимается по факту отработанное время.

Еслисотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальнымпричинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутсятолько последние месяцы, за которые была зарплата.

О нюансах расчета зарплаты можно почитать статью «Расчет заработной платы в 2021 году.»

По каким периодам НЕ начисляются отпускные?

Всоответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже приполучении заработка), в случае наличия в этот период:

То есть есливы были в отпуске в прошлом году, это время нельзя учитывать в расчетномпериоде.

Что включаются в расчет отпускных при определениисреднедневного дохода

Это суммарный объём официальной зарплаты и других выплат (см. ниже), выданных за уже отработанный расчетный период.

Еслизарплата «серая» и выдается в конверте, требовать правильного расчетавы вряд ли сможете.

Что НЕ входит в среднедневной доход

  • Компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, льготы многодетным, деньги, полученные от учебных заведений.
  • Премии, официальные не включенные в систему оплаты работы.
  • Проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.

Все, что неуказано в трудовом договоре в разделе Оплата, вряд ли будет ей считаться.

Как начисляются отпускные — формула расчета

1.В случае полностью отработанного расчетного периода

Это когда выни разу не брали больничный лист, каждый день работали и с предыдущего отпускапрошел ровно год.

На практикевстречается очень редко, но всё-таки считается базовой формулой для расчетасреднедневного заработка:

ЗарплатаЗаГод – зарплата, полученная за полныйрасчетный период

12мес. – количество месяцев в расчетномпериоде

29,3 – среднее количество дней в одном месяце.

2. При не полностью отработанном расчетном периоде

Расчетсреднедневного заработка  производится по такой формуле:

КПМ – полное число месяцев,отработанных сотрудником.

∑КНМ – суммарное число календарных днейв месяцах, отработанных не полностью.

КНМ =29,3/КД * ОД

КД – общее количество дней в месяце (кпримеру в январе 31, а в феврале 28)

ОД – общее число дней, которые былиотработаны.

Конкретные примеры расчета отпускных в 2021 году

Эти примерыпомогут на практике понять как происходит расчет в различных ситуациях.

1. Егор должен уйти в отпуск в мае 2021 на 28 дней. В апреле 2021 он болел с 15 по 23 число(9 дней). Начисленная ему зарплата за расчетный период =300 000 рублей. Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.

  1. ОД=30-9=21 день
  2. КНМ=29,3/30*21=20,51 дней
  3. СреднеДневнойЗаработок=300000/(11*29,3+20,51)=875,12 рублей
  4. Сумма отпускных=28*875,12=24503 рублей

2. Галина получает 22 000 рублей начисленной зарплаты, т.е. до налогов. Весь год работала и не болела. Идет в отпуск на две недели. Итого за 12 месяцев она получила 22 000 х 12 = 264 000 руб.

Считаемсреднедневной заработок:  264 000 / (29,3х12) = 750,85 руб.
Эту сумму ей начислят за две недели: 750,85 х 14 = 10 511,9 руб.На руки Галинаполучит: 10511,9 — (10511,9*0,13) = 9 145,35 руб.

Для тех, кому лень было читать — небольшое видео

//www..com/watch?v=5neY6LJ1mnU&feature=youtu.be&t=2s

Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных илирабочих дня?

В законе оботпуске указано, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до началаотпуска. Поскольку не указано, что дни рабочие, их следует считать календарными(ст.14 ТК РФ).

Если третийдень попадает на выходной или праздник, отпускные выплачиваются в предыдущийрабочий день.

Расчет отпускных в 2021 году

Самое главное изменение в расчете — с 1 января 2021 МРОТ стал 12 130 рублей.

Что этозначит?

Если вы идете в отпуск с мая, и зарплата меньше 12 130 рублей, отпускные будут рассчитываться исходя из этой цифры.

Теперь вы можете рассчитать размер отпускных самостоятельно — мы добавили на наш сайт «Онлайн калькулятор расчета отпускных».

И еще небольшой бонус

Здесь вы можете бесплатно скачать Excel-файл расчета отпускных для самостоятельно заполнения и расчета отпускных по своим данным.

Еще полезныематериалы по теме:

Расчет декретных в 2021 году

Расчет больничного в 2021 году

Расчет больничного: простой онлайн калькулятор

Источник: https://blog.ksio.ru/sotrudniki/raschet-otpusknykh

Онлайн-калькулятор отпускных 2021 | Как рассчитать отпускные в 2021 году? — Контур.Бухгалтерия

Отпускные сколько дней у бухгалтера

Каждый сотрудник, работающий по трудовому договору, имеет право на оплачиваемый отпуск длиной 28 дней ежегодно. Бухгалтеры по зарплате и сами наемные работники заинтересованы в том, чтобы правильно рассчитать размер отпускных. Мы приведем правила расчета отпускных в 2021 году и расскажем, как сделать это с помощью онлайн-калькулятора.

Онлайн-калькулятор отпускных в 2021 году

Калькулятор отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать сумму выплат для отпусков различного вида, учтет больничные, отгулы и изменения в размере оклада. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации, его расчеты отвечают всем требованиям закона. Пользоваться им очень просто:

  • Во вкладке «Исходные данные» обозначьте период отпуска, его вид и границы расчетного периода. Укажите периоды исключения и повышение зарплаты, если они были.
  • Во вкладке «Сводная таблица» введите данные о ежемесячных начислениях сотруднику за расчетный период.
  • Во вкладке «Итоги» вы увидите сумму отпускных и приблизительную сумму НДФЛ к удержанию (для точного расчета НДФЛ нужно учитывать вычеты, налог и начисления).

Расчет займет пару минут. Если вы работаете по трудовому договору, добавьте наш калькулятор в «Закладки», и вы всегда сможете узнать сумму своих отпускных. Если вы бухгалтер предприятия, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро и легко начислять зарплату, вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 14 дней работы для каждого нового пользователя — бесплатны.

Когда сотрудник может взять отпуск

Отпускные — это денежная выплата работнику перед отпуском, она представляет собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха. Правила предоставления отпусков прописаны в 19 главе ТК РФ.

В календарном году работник может взять 28 дней отпуска — разбить этот период на части или использовать целиком. В первый отпуск по закону можно уйти после 6 месяцев непрерывной работы на одном месте. Но по договоренности с руководством отпуск можно взять и раньше.

Если сотрудник работает больше года, то отпуск берется в любое время.

Когда сотрудник идет в отпуск, бухгалтерия начисляет ему отпускные. Другой случай, когда это нужно сделать — увольнение сотрудника: тогда он получает денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Если работник не уходит в оплачиваемый отпуск больше двух лет — это грубое нарушение правил организации труда, даже если работник согласен получить отпускные вместо самого отпуска.

Есть вопрос: удерживается ли с отпускных НДФЛ и платятся ли страховые взносы? Закон говорит, что да. Взносы нужно начислить на отпускные в том же месяце, когда они были начислены. А НДФЛ удерживаем при выплате отпускных. 

Дополнительный отпуск

На ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска имеют право работники, перечисленные в ст. 116 ТК РФ:

  • занятые на вредных и опасных производствах;
  • с ненормированным рабочим днем;
  • работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях;
  • выполняющие работы особого характера и другие.

По усмотрению работодателя, дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется и сотрудникам, которые не имеют на него права, но тогда порядок предоставления допотпуска нужно прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте. В отличие от обычных отпусков, из календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска исключаются нерабочие праздники.

Сроки выплаты отпускных, НДФЛ и взносов

Общее правило для выплаты отпускных — не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если работник уходит в отпуск в понедельник, Роструд считает крайним сроком выплаты пятницу (письмо Минтруда от 30 июля 2014 № 1693-6-1). 

НДФЛ с отпускных в 2021 году перечисляйте до последнего дня месяца включительно, в котором их выдали. Страховые взносы перечисляйте до 15 числа включительно в месяц после выплаты отпускных.

Как рассчитать отпускные

Прежде всего бухгалтерия обозначает расчетный период, за который полагается отпуск, и вычисляет совокупный заработок сотрудника за это время. В совокупный заработок входят: зарплата, премии, надбавки и доплаты, выплаты за особые условия труда, натурдоход. В совокупный заработок не входят: материальная помощь, больничные и декретные, командировочные, возмещение расходов на питание.

После этого нужно рассчитать среднедневной заработок. Если сотрудник работал предыдущие 12 месяцев без исключаемых периодов (больничных, отгулов), то среднедневной заработок рассчитывается по формуле, утвержденной в постановлении Правительства № 922:

Среднедневной заработок = Совокупный заработок / 12 × 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Если сотрудник работал меньше года и/или в работе были исключаемые периоды, то среднедневной заработок вычисляется иначе. Сначала выясняем количество дней в месяцах, отработанных полностью:

Количество дней в полностью отработанных месяцах = число месяцев × 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Затем выясняем количество дней в каждом месяце, который отработан не полностью.

Количество отработанных дней в месяце = (Количество календарных дней месяца — Дни исключаемых периодов) × 29,3 / Количество календарных дней месяца.

После этого суммируем все найденные величины и получаем число дней в расчетном периоде. После этого можем вычислить среднедневной заработок:

Среднедневной заработок = Сумма выплат в расчетном периоде / Количество календарных дней, учтенных при расчете совокупного заработка.

Пример расчета отпускных №1

Сотрудник Огурцов работает в ООО «Красный конь», за 2021 год он заработал 480 000 рублей, получая 40 000 рублей каждый месяц. За январь–март 2021 года Огурцов получил 135 000 рублей. Он берет отпуск с 9 по 22 апреля 2021 года — на 14 дней.

Расчетный период — с 1 апреля 2021 по 31 марта 2021 года. В расчетном периоде Огурцов не болел и не брал отгулы.

Совокупный заработок = 40 000 × 9 + 135 000 = 495 000 рублей.

Среднедневной заработок = 495 000 / (12 × 29,3) = 1 407 рублей 85 копеек.

Размер отпускных = 1 407,85  ×  14 = 19 709,90 рублей.

С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 2 562 рублей.

На руки Огурцов получил 19 709,90 – 2 562 = 17 147,90 рублей.

Пример расчета отпускных №2

Сотрудница Ершова отработала у ИП Ползучего расчетный период в 7,5 месяцев — с 19 августа 2021 года по 31 марта 2021. За этот период она заработала 320 000 рублей и планирует взять отпуск на 5 дней — с 15 по 19 апреля 2021 года. При этом в январе она брала больничный на 8 дней.

Бухгалтер Ползучего вычисляет общее число дней в месяцах, отработанных целиком: 29,3 × 6 = 175,8 дней.

Затем вычисляет число дней в месяцах, отработанных частично:

(30 – 17) × 29,3 / 31 = 12,3 дней;

(31 – 8) × 29,3 / 31 = 21,7 дней.

Складывает суммы и получает суммарное число отработанных дней: 175,8 + 12,3 + 21,7 = 209,8 дней.

Среднедневной заработок = 320 000 / 209,8 = 1 525,26 рублей.

Размер отпускных = 1 526,26 × 5 = 7 626,3 рублей.

Удерживается НДФЛ в размере 991 рубля, на руки Ершова получает 6 635,3 рублей.

Как рассчитать отпускные на праздники

При начислении отпускных исключаются праздники. Если работник берет отпуск на майские праздники, то в число дней отпуска они не включаются и, соответственно, не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Зато работник сможет отдыхать на день дольше. При этом выходные и праздничные выходные дни, перенесенные правительством РФ на другие даты, включаются в отпуск и оплачиваются (ст. 112 ТК РФ).

Пример расчета отпускных №3

Сотрудник Цветков работает в ООО «Март» 7,5 месяцев, за расчетный период он заработал 360 000 рублей (Совокупный заработок). Он берет отпуск с 29 апреля по 13 мая 2021 года.

Цветков будет отдыхать 15 дней, но отпускные получит только за 13 дней, так как 1 и 9 мая не включаются в расчет и не оплачиваются. При этом остальные выходные дни — 4, 5 и 11 мая — будут оплачены.

В расчетном периоде Цветков не болел и не брал отгулы.

Среднедневной заработок = 360 000 / (12 × 29,3) = 1 023 рублей 89 копеек.

Размер отпускных = 1 023,89  ×  13 = 13 310,57 рублей.

С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 1 730 рублей.

На руки Цветков получит 13 310,57 – 1 730 = 11 580,57 рублей.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Увольняющийся работник получает не только зарплату за отработанные дни, но еще и денежное возмещение за неиспользованный отпуск. Расчет для этой компенсации такой же, как при исчислении отпускных при частично отработанном периоде. Сначала выясняем среднедневной заработок, затем умножаем эту сумму на дни неиспользованного отпуска.

Трудовой кодекс учит, что за каждый месяц, отработанный целиком, работнику полагается 2,33 дня отпуска. То есть, мы должны умножить количество полных отработанных месяцев на 2,33 и округлить до целого числа в пользу сотрудника. В расчете компенсации есть один нюанс: при увольнении после 15 числа текущий месяц считается за полный.

При увольнении до 15 числа месяц не учитывается вовсе.

Сотрудник Котов отработал 9 месяцев и уволился 20 апреля 2021. Количество дней отпуска составит 10 × 2,33 = 23,3 дня, округляем до 24 дней.

Среднедневной заработок Котова составил 1 700 рублей, значит компенсация за неиспользованный отпуск составит 1 700 × 24 = 40 800 рублей. За вычетом НДФЛ (40 800 × 13% = 5 304 рубля) Котов получит на руки 35 496 рублей компенсации за неиспользованный отпуск.

Расчет отпускных на видео

Расчет отпускных с помощью калькулятора от Контур.Бухгалтерии — простая процедура. В нашем сервисе есть много других полезных инструментов и автоматических расчетов, которые заметно упрощают работу бухгалтера. Чтобы новые пользователи могли познакомиться с сервисом, первые 14 дней работы в Контур.Бухгалтерии мы предоставляем бесплатно.

Попробовать бесплатно

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/349

Как и когда выплачиваются отпускные в 2021 году: сроки, особенности, порядок выплат

Отпускные сколько дней у бухгалтера

Последнее обновление: 15.02.2021

Человек, официально работающий на предприятии или фирме, может рассчитывать на отпуск, а как следствие, и на отпускные. Он предоставляется работодателем каждый год, согласно ст. 114 ТК РФ оплачивается, при этом в период отдыха за гражданином сохраняется его должность и место работы.

Длительность отпуска обычно не выше 28 дней. Но закон для определенных категорий населения устанавливает другие нормы. Дни отпуска могут быть продлены. Например, в отношении работников Крайнего Севера, людей, работающих во вредных и опасных условиях труда.

Закон сохранил за отдыхающим человеком средний заработок. Оплата определяется согласно формуле: число дней отдыха умножается на размер среднего заработка сотрудника. Расчет среднего заработка происходит за год и по фактически отработанному человеком времени. В расчет не берется социальная выплата, а также больничный лист.

Когда выплачивают отпускные? Об этом говорит ст. 136 ч. 9 ТК РФ. Деньги перечисляются не менее чем за 3 дня до ухода человека на отдых. Сроки выплаты отпускных откладывать запрещено. Если по вине работодателя происходит задержка в перечислении выплат, то человеку положена компенсация за их ожидание.

За сколько дней должны перечислить отпускные? Закон, устанавливая обозначенную цифру, не дает конкретного ответа на вопрос: 3 дня – это только будни, либо включая и выходные дни.

Поэтому обратимся к письму, которое издал Роструд в 2014 году (№1693-6-1). По этому документу отсчет ведется в календарных днях.

За три дня – не важно, выходные это или нет, расчет с человеком должен быть произведен.

Правила предоставления отпуска

Статья 122 ТК РФ устанавливает общие правила, когда человеку должен быть предоставлен ежегодный, оплачиваемый работодателем отдых. Срок – 6 месяцев с момента устройства на работу. Когда выплачивают отпускные перед отпуском? Срок – 3 дня перед уходом.

В конце года на предприятии составляется специальный график. В нем работники указывают периоды, когда они на следующий год планируют уходить в отпуск. График согласовывается работником с его начальником. Если отпуска нескольких сотрудников накладываются друг на друга, то на отдых уходит тот человек, который имеет преимущественное право. Например, мать троих детей.

Если работник по каким-либо причинам не хочет уходить в отпуск в календарном году, по договоренности с работодателем, он может остаться на рабочем месте. Но на следующий год работодатель обязан его направить на отдых.

Отпуск делится, но при условии, что каждая его часть составляет не менее 14 дней.

По ст. 122 ТК РФ, по договоренности между сотрудником и его начальником, до 6 месяцев отпуск может быть дан категории граждан:

  • лицам женского пола по БИР до и после него;
  • несовершеннолетним сотрудникам;
  • сотрудникам, на чьем усыновлении находится младенец до 3 мес.;
  • иные ситуации.

Законодатель не дает исчерпывающего перечня случаев, когда возможно предоставить отдых работнику по соглашению между сторонами трудовых отношений.

Правила предоставления и перечисления отпускных:

  1. Освобождение от трудовой деятельности производится по письменному заявлению, поданному работником. Он его пишет на имя начальника. На основании этого издается приказ, который передается в бухгалтерию. На его основании определяются сроки выплат отпускных.
  2. Отдых предоставляется по графику, утвержденному заранее. Если на предприятии работает профсоюз, то отдых согласовывается с этой организацией.
  3. Перенос времени отдыха возможен, но только по договоренности с работником.
  4. Когда приходят отпускные деньги? За три дня с даты начала отпуска.

Как вычисляется размер отпускных выплат?

Расчетом занимается бухгалтерия предприятия. Оплата происходит следующим образом:

  1. В расчет принимается средний заработок человека.
  2. Учитываются все виды выплат, предусмотренные на предприятии. Например, материальная помощь, но если она предусмотрена локальными актами фирмы.
  3. Показатель среднего заработка также рассчитывается.

Бухгалтер при расчете отпускных выплат использует формулу:

Сумма=(сумма среднего показателя заработка)Х(дни отпуска).

Когда работник может получить отпускные

Когда платят отпускные? Правила установлены ст. 136, ч. 9 ТК РФ. Пособие должно быть передано сотруднику не позднее 3 дней до даты начала отдыха.

Закон разрешает выдать деньги раньше положенного срока. Если это сделано позже – наступает ответственность для работодателя, предусмотренная отраслевыми законами.

Если на предприятии задерживают эти выплаты, предусматривается для работника компенсация.

Особенности отпускных выплат

Перечисление отпускных – это операция, аналогичная расчету получения зарплаты. Выплата происходит поэтапно:

  1. Бухгалтер начисляет сумму отпускных выплат.
  2. Сотрудник оповещается об этом, а также о том, сколько ему положено. Уведомление приходит в письменной форме.
  3. Деньги в заранее обозначенной сумме перечисляются на зарплатную карту человека. Кроме того, он может их получить наличными, через кассу. Все зависит от выбранной организацией формы оплаты труда.

Отпускные – это доходы гражданина. Поэтому для официально работающих граждан установлена ответственность выплаты в бюджет государства налогов.

И этот сбор входит в размер отпускных, рассчитывается по ставке 13%. Размер обязательного сбора удерживается с сотрудника фирмы при выдаче денег.

Кроме налога, не стоит забывать о взносах, которые перечисляются работодателем в фонды во внебюджетные фонды.

Законодатель не устанавливает точной даты, когда нужно подать заявление на отпуск. Если, например, это сделать за 3 дня, работодатель не успеет рассчитывать отпускные. Поэтому написать его лучше за неделю до предполагаемого отдыха. На многих предприятиях заявление пишется за 2 недели.

Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты отпускных

Ответственность за невыплату отпускных денег или задержку предусмотрена административным законодательством. В частности, это положения КоАП, ст. 5.27:

Для должностных лиц – это предупреждение или штрафные санкции от 1 до 5 тысяч рублей, для предпринимателей – аналогично, ООО – от 30000 до 50000.

Сроки и порядок начисления отпускных по ТК РФ

Для расчета отпуска принимаются во внимание следующие показатели:

  1. Число трудовых дней человека. Это расчетный период и его длительность.
  2. Величина заработной платы за расчетный период.
  3. Ставка за 1 трудовой день (средний показатель).
  4. Итоговая сумма выплат.

Основным показателем в расчете отпуска считается расчетный период. Он определяет количество дней, которые оплачиваются работникам, когда они уходят в отпуск.

Если человек проработал на фирме не менее года, то его расчетный период равняется 12 месяцам. Считаются все календарные дни, с 1 числа и до 30 либо 31 определенного месяца. Кроме того, необходим показатель заработной платы работника.

Ею считается общий полученный им доход за расчетный период. Как правильно оплачиваются отпускные? Если человек трудится на предприятии и регулярно получает оклад, то он умножатся на 12 (сумма месяцев в году). Из этого получается сумма заработка за год.

Но такой расчет происходит, если человек отработал на предприятии более года.

Средний показатель дохода, который человек получает за 1 день также составляющий расчета.

Логично, что человек может и не проработать на предприятии 12 месяцев, а отпуск ему все равно положен. В этой ситуации используется другой алгоритм расчета, так как каждый случай индивидуален.

Вне зависимости от расчета, сотрудник предприятия имеет право на отпуск. Он должен предоставляться работодателем каждый год. Отдых оплачивается.

Эту систему не нужно путать с иными отпусками, которые регулируются другими статьями ТК РФ, могут быть предоставлены по договоренности между работодателем и его сотрудником.

Как выплачиваются отпускные? За три дня до ухода на отдых согласно ранее написанному графику.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/kogda-vyplachivayut-otpusknye/

Шпаргалка: как рассчитать, выплатить и учесть отпускные

Отпускные сколько дней у бухгалтера

Чтобы рассчитать отпускные, нужно определить расчетный период, средний дневной заработок, количество дней отпуска. Рассчитать отпускные, выплатить их вовремя и учесть их при налогообложении поможет эта инструкция. Пройдите последовательно девять шагов.

Шаг 1. Определите расчетный период

Расчетный период – это время, за которое предоставляете отпуск. Расчетный период для отпускных не может быть больше года и зависит от того, сколько времени сотрудник трудится у работодателя.

По общим правилам берут 12 месяцев, которые предшествовали месяцу ухода в отпуск.

Если сотрудник проработал у вас меньше года, расчетным будет период с первого рабочего дня до последнего числа месяца, который предшествует месяцу ухода в отпуск.

Из расчетного периода исключите дни, когда сотрудник получал средний заработок. Например, был в ежегодном оплачиваемом отпуске, командировке, болел, получал пособие по беременности и родам, был в отпуске без сохранения зарплаты. Об этом – в статьях 114, 167 ТК, пункте 5 положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее – постановление № 922).

Праздничные и выходные дни не исключайте из расчетного периода. Так поступайте, даже если праздничные дни совпали с прошлым отпуском. Праздник не относится к числу дней отпуска и его нельзя исключить, как остальные дни отпуска.

Пример, как определить расчетный период для отпускных

Экономист А.С. Кондратьев работает в организации три года. С 14 августа 2021 года ему предоставляют основной оплачиваемый отпуск.

С 1 по 22 апреля 2021 года Кондратьев был в командировке. С 23 по 30 апреля 2021 года он взял отпуск без сохранения зарплаты.

Расчетный период для начисления отпускных – с 1 августа 2021 года по 31 июля 2021 года. Из расчетного периода нужно исключить дни командировки и дни отпуска за свой счет – это весь апрель. Поэтому расчетный период для отпускных – с 1 августа 2021 года по 31 марта 2021 года и с 1 мая 2021 года по 31 июля 2021 года.

Шаг 2. Проверьте выплаты, которые включаете в расчет отпускных

При расчете отпускных учитывайте только выплаты, которые входят в систему оплаты труда. Это зарплата, надбавки, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные, праздничные дни и сверхурочно. Полный перечень таких выплат перечислен в пункте 2 положения, утвержденного постановлением № 922.

Не включайте в расчет вознаграждения по договору подряда. Эта выплата не входит в систему оплаты труда.

Шаг 3.Учтите повышение зарплаты

В случае когда повышали зарплату всем работникам, проиндексируйте заработок для отпускных. Если подняли зарплату только одному сотруднику, индексировать заработок для отпускных не надо. Переходите к следующему шагу.

Если индексировали оклады, используйте при расчете коэффициент пересчета. Определите его по формуле:

Порядок расчета отпускных с учетом коэффициента зависит от того, когда повышали оклад. Какой показатель индексировать смотрите в таблице.

Таблица. Как учесть повышение зарплаты при расчете отпускных

Такие правила в пункте 16 положения, утвержденного постановлением № 922.

Шаг 4. Посчитайте, за сколько дней положены отпускные

Количество дней, которые нужно оплатить, возьмите из приказа на отпуск. По общему правилу каждому сотруднику ежегодно положено 28 календарных дней оплачиваемого отдыха. В ряде случаев этот срок нужно увеличить – предоставить сотрудникам дополнительные и удлиненные отпуска.

Если отпуск сотрудника пришелся на праздники, праздничные даты не войдут в число календарных дней отпуска (ст. 120 ТК). Все праздники, которые надо исключить из расчета календарных дней ежегодного отпуска, перечислены в статье 112 ТК. Выходные дни, которые переносят в связи с праздничными датами входят в количество дней отпуска.

Пример, как рассчитать количество дней отпуска с учетом праздника

Сотрудник Кондратьев А.С. собирается в отпуск с 3 июня 2021 года на 14 календарных дней.

В число календарных дней отпуска не включайте праздничный день 12 июня. На работу Кондратьев должен выйти 18 июня 2021 года.

Определите последний день отпуска с помощью сервиса. Для этого выберите дату начала отпуска и количество его дней по приказу.

Шаг 5. Рассчитайте средний дневной заработок

Средний дневной заработок зависит от того, полностью отработал сотрудник расчетный период или нет. Есть особенности для сезонных сотрудников.

Расчетный период отработан полностью

Когда расчетный период отработан полностью и отпуск предоставлен в календарных днях, средний дневной заработок определите по формуле:

Расчетный период отработан не полностью

Если расчетный период отработан не полностью и отпуск предоставляют в календарных днях, средний дневной заработок рассчитайте так:

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитайте по формуле:

Если в расчетном периоде сотрудник не полностью отработал несколько календарных месяцев, то количество не полностью отработанных календарных дней определите за каждый из них, а затем суммируйте. Так получите показатель «Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах».

Такой порядок расчета среднего дневного заработка предусмотрен частью 4 статьи 139 ТК, абзацами 2–3 пункта 10 положения, утвержденного постановлением № 922.

Пример, как определить средний дневной заработок для расчета отпускных. Расчетный период отработан не полностью. Отпуск предоставлен в календарных днях. Сотруднику установлен месячный оклад

С 13 июня 2021 года сотруднику В.К. Волкову предоставлен основной оплачиваемый отпуск.

Расчетный период для начисления отпускных – с 1 июня 2021 года по 31 мая 2021 года.

Расчетный период отработан не полностью. С 22 по 26 апреля 2021 года сотрудник болел. Период болезни и суммы больничного пособия из расчета среднего дневного заработка исключаются. За расчетный период, кроме пособия, сотруднику начислено исходя из оклада 268 000 руб.

Для расчета отпускных количество календарных дней равно:

– в полностью отработанных месяцах:
11 мес. × 29,3 дн./мес. = 322,3 дн.;

– в апреле:
29,3 дн./мес. : 30 дн. × 25 дн. = 24,4167 дн.

Средний дневной заработок сотрудника равен:
268 000 руб. : (322,3 дн. + 24,4167 дн.) = 772,97 руб./дн.

Для временных сотрудников

Если отпуск предоставляете в рабочих днях, средний дневной заработок рассчитайте так:

Такой порядок расчета предусмотрен частью 5 статьи 139 ТК, пунктом 11 положения, утвержденного постановлением № 922.

Шаг 6. Рассчитайте итоговую сумму отпускных

Расчет итоговой суммы зависит от того, в каких днях предоставляете отпуск – в календарных или рабочих.

Если отпуск предоставляют в календарных днях, итоговую сумму отпускных рассчитайте по формуле:

Если отпуск предоставляете в рабочих днях, например, сезонным сотрудникам, итоговую сумму отпускных рассчитывайте по формуле:

Шаг 7. Выплатите отпускные

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5aa8f256a815f1bac2fc4e13/shpargalka-kak-rasschitat-vyplatit-i-uchest-otpusknye-5e26df473642b600ad8cff09

Тонкости расчета отпускных в образовательных учреждениях. журнал

Отпускные сколько дней у бухгалтера

Н.Н. Быкова,
О.А. Курбангалеева,
консультанты-эксперты
ИД “Советник бухгалтера”

     Каждый год работники организаций, в том числе и образовательных учреждений, ходят в отпуск, и, казалось бы, начисление отпускных не должно вызывать проблем у бухгалтера, вынужденного производить эти расчеты регулярно.

    Но, к сожалению, все не так просто: периодически меняется трудовое законодательство и в практической деятельности возникают различные нюансы, не урегулированные действующими нормативными актами.

А потому будет нелишним еще раз обсудить отдельные вопросы исчисления отпускных.

 

Общий порядок предоставления отпусков

 
    Право на ежегодный отпуск имеют все работники организации. При этом не имеют значения ни срок трудового договора, ни продолжительность рабочего дня, ни занимаемая должность, ни форма оплаты труда. Об этом гласят статьи 93 и 114 ТК РФ.
    

Рабочий год

 
    Оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику один раз в каждом рабочем году. Рабочий год для отпуска может не совпадать с календарным годом. Он рассчитывается с момента поступления сотрудника на работу. При этом в стаж работы, дающей право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включаются:

время, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин, в том числе при отстранении его от работы по ст. 76 ТК РФ;
время отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;
время отпуска без сохранения заработной платы, предоставленного по просьбе сотрудника, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ).

    Если какие-либо периоды не включаются в стаж, дающий право работнику на ежегодный отпуск, то рабочий год, за который предоставляется отпуск, увеличивается на число дней, исключаемых из стажа для отпуска.
    

Право на отпуск за первый год

 
    Право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы в данной организации. В то же время существуют категории работников, которые имеют право на ежегодный отпуск до того, как они отработали 6 месяцев (ст. 122 ТК РФ). К ним относятся:

беременные женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев;
работники в возрасте до 18 лет;
а также некоторые другие работники в случаях, предусмотренных федеральными законами.
Дни, исключаемые из периода отпуска

 
    Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ).
    В случае если работник заболел или получил травму в то время, когда находился в оплачиваемом отпуске, его отпуск продлевается на количество дней нетрудоспособности, которые удостоверены листком нетрудоспособности.

Однако ежегодный оплачиваемый отпуск не продлевается, если работник ухаживал за больным ребенком или другим членом семьи.
    Кроме того, отпуск сотрудника может быть продлен на время учебного отпуска (ст.

177 ТК РФ), а также в случае выполнения работником во время отпуска государственных обязанностей (участие в военных сборах, судебных заседаниях, работа в качестве члена избирательной комиссии и т.д.).
 

Деление отпуска на части

 
    По соглашению между работником и работодателем ежегодный отпуск может быть разделен на части (ст. 125 ТК РФ). Причем одна из частей этого отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.

Оставшийся же отпуск по усмотрению работника и работодателя может предоставляться частями и меньшей продолжительности.

Причем продолжительность других долей отпуска может быть и три, и шесть, и девять календарных дней – главное, чтобы такой подход к разбивке ежегодного оплачиваемого отпуска не нарушал нормальную работу организации и нашел поддержку у руководителя организации.
 

Документальное оформление отпусков

 
    Порядок документального оформления отпусков мы представили в Таблице 1.
 

Таблица № 1

Документальное оформление отпусков

№ п/пНазвание документаСрок и порядок составленияУнифицированная форма (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1)Примечания
1График отпусковСоставляется ежегодно. Утверждается за 2 недели до наступления нового календарного года, то есть не позднее 16 декабряФорма № Т-7Вывешивается на видное место или объявляется работникам под расписку
2Заявление работникаНе позднее чем за 15 дней до начала отпускаСоставляется в произвольной формеПредставляется в кадровую службу предприятия
3Приказ о предоставлении отпуска работникуАдминистрация должна предупредить работника о наступлении отпуска не позднее чем за 2 недели до его началаФормы № Т-6 и Т-6аОбъявляется работнику под расписку и передается в бухгалтерию для начисления отпускных
4Записка-расчет о предоставлении отпуска работникуОплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его началаФорма № Т-60Передается в кассу организации и служит основанием для выплаты отпускных

 
    Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время года в соответствии с графиком отпусков на предприятии. Очередность отпусков работников предприятия определяется на основании графика отпусков.

    Отпуска могут предоставляться как последовательно один за другим, так и одновременно всем или некоторым категориям работников. Все зависит от специфики деятельности конкретного предприятия. Кроме того, отпуска необязательно должны начинаться только 1-го или 15-го числа каждого месяца.

По возможности их нужно равномерно распределить в течение всего месяца.
    График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ).

Он составляется ежегодно на основании пожеланий сотрудников предприятия и с учетом мнения профсоюзного комитета по унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
    В графике все отпуска распределяются по строкам по мере очередности их предоставления с начала до конца года (с января по декабрь).

В нем, как правило, указывается месяц ухода сотрудника в отпуск. Конкретная дата ухода в отпуск определяется уже после составления графика. Как правило, работник пишет заявление о предоставлении отпуска, в котором указывает дату его начала и окончания с учетом графика отпусков.

Однако может быть составлен и более четкий график, где указываются конкретные даты ухода в отпуск каждого работника.
    По соглашению между работником и работодателем ежегодный отпуск сотрудника может быть разделен на части и представляться в разные месяцы (ст. 125 ТК РФ).

В этом случае вносить в график отпусков фамилию сотрудника нужно несколько раз по числу частей отпуска.
    График подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем за две недели до наступления календарного года, то есть не позднее 16 декабря.

Утвержденные графики вывешиваются на видном месте или объявляются работникам под расписку. Для того чтобы избежать в дальнейшем каких-либо конфликтов с работниками, можно сделать в графике специальную графу, в которой они будут расписываться. Это будет означать, что сотрудники согласны с составленным графиком.

    По мере ухода в отпуска работников в графике отпусков, в графе 7 “Отпуск/дата/фактическая”, указываются даты фактического ухода в отпуск.

Следует учесть, что Трудовой кодекс обязывает составлять заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска только тех работников, которые имеют право на отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы на предприятии (ст. 122 ТК РФ). В остальных случаях работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск на основании графика отпусков и приказа руководителя, который издается в соответствии с графиком отпусков.
    Следовательно, если в графике отпусков указана конкретная дата, с которой начинается отпуск работника, то писать заявление о предоставлении отпуска ему вовсе не обязательно. Если же в графике отпусков обозначен только месяц, на который приходится отпуск сотрудника, то ему необходимо уточнить дату начала своего отпуска. В этом случае заявление сотрудника о предоставлении отпуска просто необходимо. Написать его нужно не позднее чем за 15 дней до начала отпуска.

Источник: https://www.referent.ru/40/4142

Ваши права
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: