Отпусккак определяется его продолжительность

Содержание
  1. Продолжительность оплачиваемого отпуска согласно Трудовому кодексу РФ
  2. Продолжительность
  3. Как влияет стаж?
  4. Удлинённый основной отпуск
  5. Дополнительный отпуск
  6. Как правильно рассчитать отпускные в 2021 году. Примеры и калькулятор расчета
  7. Порядок расчета отпускных
  8. Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде
  9. Шаг 2. Определить расчетный период
  10. Пример
  11. Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных
  12. Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан
  13. Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан
  14. НДФЛ
  15. Страховые взносы с отпускных
  16. Отпуск в рабочих днях
  17. Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях
  18. Выводы к статье:
  19. Калькулятор расчета отпускных
  20. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков
  21. Общее понятие ежегодного отпуска с сохранением заработка и места работы
  22. В каких случаях и когда возникает право на предоставление отпуска?
  23. Правила исчисления ежегодных оплачиваемых отпусков
  24. Особенности исчисления
  25. Как правильно рассчитать период за который предоставляется отпуск – Секреты права
  26. Как определить индивидуальный рабочий год сотрудника, дающий право на отпуск
  27. Какие периоды сдвигают окончание рабочего года, дающего право на отпуск
  28. Период, за который предоставляется очередной отпуск
  29. За какой период работы предоставляется ежегодный отпуск
  30. Длительность рабочего года
  31. Расчёт отпускных дней в 2021 году
  32. Формула начисления отпускных
  33. Формула расчета
  34. Количество дней в периоде

Продолжительность оплачиваемого отпуска согласно Трудовому кодексу РФ

Отпусккак определяется его продолжительность

Согласно статье 115 Трудового Кодекса РФ работодатель обязан предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней ежегодно. За сотрудником сохраняется его должность и средний заработок. Этот отпуск является основным.

Также может быть дополнительный отпуск и удлинённый, предоставление которых регулируется ТК и локальными актами, принятыми на предприятии. Предоставление отпуска гарантируется каждому работающему по трудовому договору гражданину Конституцией РФ (часть 5 статьи 37) вне зависимости от места работы и формы организации.

На использование отпуска имеют право все категории работников:

Статья 121 ТК содержит перечень периодов, которые засчитываются в стаж:

  • время непосредственной работы в организации;
  • время сохранения за сотрудником среднего заработка и должности — больничные, основной отпуск и т. д.;
  • время отпуска без сохранения заработка (отпуск за свой счёт), с ограничением в 14 дней. С 15 дня такого отпуска трудовой стаж уже зачитываться не будет.

Не включаются периоды:

  • прогулов без уважительной причины;
  • отпуска по уходу за детьми;
  • отпуска без сохранения среднего заработка продолжительностью более 14 дней.

Продолжительность

Основной отпуск исчисляется в календарных днях. Праздничные дни не включаются. Минимальная продолжительность — 28 дней. Максимальная продолжительность не ограничивается законодательством.

Отпуск предоставляется целиком. По соглашению сторон он может быть поделён на части, при этом хотя бы одна из них не должна быть менее 14 дней.

Сотрудник может быть отозван из отпуска по необходимости организации, но только с его согласия.

В таком случае неиспользованные дни должны будут быть предоставлены в любое удобное время либо присоединятся к очередному 28-дневному отпуску следующего рабочего года.

Как влияет стаж?

Ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 дней предоставляется по прошествии 12 месяцев со дня начала непрерывной трудовой деятельности в данной организации. Этот период является рабочим годом, и у каждого сотрудника он индивидуален. Если во время года были периоды, не включаемые в трудовой стаж, конец рабочего года переносится на соответствующее количество дней.

Начиная со второго рабочего года сотрудник может брать очередной отпуск в любое время, которое выберет или в соответствии с утверждённым на предприятии графиком отпусков. Если он использует его и будет уволен до истечения текущего рабочего года, из его заработной платы будет удержана компенсация за эти дни.

Как только сотрудник отработал в организации шесть месяцев, он имеет право на использование основного отпуска. По договорённости с руководством или согласно установленным правилам организации, зафиксированным в локальных нормативных актах, отдых может быть предоставлен и до этого периода, «авансом». При этом он полностью оплачивается.

Работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев по заявлению:

  • работникам, не достигшим совершеннолетнего возраста;
  • женщинам в период беременности перед родами и после родов (и их мужьям по их желанию);
  • усыновившим малолетних детей (до трёх месяцев);
  • совместителям, если им предоставлен отпуск на основном месте;
  • супругам военнослужащих (одновременно с основным отпусков супруга);
  • людям, подвергшимся радиации во время чернобыльской катастрофы;
  • ветеранам войны;
  • почётным донорам.

Сезонные работники также имеют право на отдых, рассчитывается он так же — 2 дня за месяц.

Удлинённый основной отпуск

В соответствии со 2ч. 115 статьи ТК и другими законами некоторым категориям граждан основной отпуск (минимальная его продолжительность) должен быть продлён:

  • сотрудникам, не достигшим совершеннолетия этот срок продляется на три дня; инвалидам на 2 дня;
  • педагогам и сотрудникам образовательных учреждений на срок от 14 до 28 дней;
  • сотрудникам детских учреждений — на 14 дней;
  • судьям, сотрудникам таможни, прокуратуры и следователям — на два дня;
  • сотрудникам полиции — на два дня;
  • сотрудникам медучреждений (при определённых условиях работы) — на 14 дней.

Также основанием для продления основного отпуска по усмотрению руководства или в соответствии с локальными нормативными актами может являться наличие научной степени — кандидатской и докторской.

Дополнительный отпуск

Помимо основного отпуска работодатель может предоставлять дополнительные оплачиваемые отпуска в виде компенсации за особые условия труда на своё усмотрение. Для некоторых категорий согласно российскому законодательству такие отпуска предоставляются в обязательном порядке:

  • служащие, обязанности которых связаны с риском, повышенными психологическими или физическими нагрузками: космонавты, военнослужащие, сотрудники таможни, спасатели и др.;
  • работники металлургической промышленности;
  • работники, осуществляющие трудовую деятельность на подземных работах;
  • трудящиеся в сфере электроэнергетики;
  • занятые добычей полезных ископаемых;
  • сотрудники сферы здравоохранения;
  • служащие муниципальных организаций;
  • работающие в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему областям; получившие облучение радиацией;
  • сотрудники вредных производств с ненормированным рабочим днём.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/prodolzhitelnost-oplachivaemogo-otpuska.html

Как правильно рассчитать отпускные в 2021 году. Примеры и калькулятор расчета

Отпусккак определяется его продолжительность

За 9 лет Контур.Школа ответила на сотни вопросов про расчет отпускных. Каждый год мы проводим вебинары и курсы и знаем, что нужно бухгалтеру по этой теме. В этой статье вы найдете порядок расчета отпускных по шагам, онлайн-калькулятор, практические примеры и видеосовет из одного из наших полезных вебинаров.

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Порядок расчета отпускных

Порядок расчета отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим по шагам.

Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922).

То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу — они должны являться заработной платой.

Нельзя включать в расчет отпускных:

  • гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
  • компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
  • выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 Постановления 922.

Шаг 2. Определить расчетный период

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2021 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2021 года по 31 января 2021 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных.

Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы.

Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).

Вебинар про отпускные

Расчет и начисление в 2021 году. Разбор сложных практических ситуаций

Подробнее

Пример

Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2021 года. Расчетный период: с 1 февраля 2021 г. по 31 января 2021 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. А в период с 1 февраля 2021 г.

по 31 января 2021 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2021 г. по 31 января 2021 г.) она работала и получала зарплату. В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.

Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода.

В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Постановления 922).

Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных

Онлайн-обучение в Контур.Школе 

Курсы повышения квалификации и профпереподготовки для бухгалтера

Посмотреть расписание

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан

Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2021 г. Расчетный период: с 1 января 2021 г. по 31 декабря 2021 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей. Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: (30 000 руб. * 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 руб.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан

Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2021 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2021 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб. Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

  1. Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 руб.
  2. Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
  3. Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.
  4. Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.

Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части. В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново.

Например, работник в 2021 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2021 года по 31 мая 2021 г.

, а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2021 г. по 30 сентября 2021 г.

Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске. Например, руководитель подписал приказ 17 июня 2021 г., а отпуск работника начнется только 4 июля. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Главное, чтобы отпускные были выплачены в строго установленные сроки.

НДФЛ

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2021 г. Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2021 года включительно.

Страховые взносы с отпускных

Начисляют за тот же месяц, в котором начислены (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316).

Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2021 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2021 г. В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2021 г.

Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ). Если отпускные начислены в июле, то перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2021 г. включительно.

Отпуск в рабочих днях

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

  • работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

  1. Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
  2. Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
  3. Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.

Выводы к статье:

  • Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
  • В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
  • Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
  • Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
  • Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Калькулятор расчета отпускных

Остались вопросы? Ответим на них в сервисе Вопрос эксперту

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/347

Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

Отпусккак определяется его продолжительность
Энциклопедия МИП » Трудовые споры » Защита прав работников » Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

После того как сотрудник отработает в организации 1 год, то он может претендовать на отпуск в любое время.

Каждый сотрудник, который подписал трудовой договор с работодателем организации, на основании законодательства РФ имеет конституционное право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который позволит человеку отдохнуть от выполнения своих профессиональных обязанностей. Подобное право закреплено в правовых нормах Конституции РФ, а также ТК РФ.

Общее понятие ежегодного отпуска с сохранением заработка и места работы

Перед тем как углубиться в вопрос, который касается регламента исчисления продолжительности отпуска и особенностей данной юридической процедуры, необходимо рассмотреть общие понятия, которые тем или иным образом соотносятся с поднятой темой в рамках статьи.

Итак, следует помнить о том, что согласно ст. 21 ТК РФ, право на ежегодный отпуск предоставляется всем без исключения сотрудникам независимо от сферы деятельности, занимаемой должности, возраста и стажа работы. Однако подобная гарантия права возникает только тогда, когда между работодателем и работником заключен и подписан официальный трудовой договор.

Если выполнение профессиональных обязанностей происходит согласно гражданско-правового договора, то в таких ситуациях действие норм Трудового кодекса на субъекты правоотношений не распространяется. Иными словами, ежегодный отпуск на условиях ТК РФ не будет предоставлен.

Но при этом нормативы, указанные в Кодексе, распространяются на:

  • работников, которые осуществляют профдеятельность по внутреннему или внешнему совместительству (287 ст.);
  • сотрудников организации, которые были наняты по трудовому договору для осуществления сезонной работы (295 ст.);
  • лица, которые с работодателем заключили договор на срок менее 2-х месяцев (291 ст.);
  • работников, которые выполняют свои должностные обязанности на дому или дистанционно (310 и 312.4 ст.).

В каких случаях и когда возникает право на предоставление отпуска?

Ответить на этот вопрос поможет все тот же ТК РФ. Если обратиться к ст. 122 указанного НПА, то в ней прописано, что оплачиваемый отпуск сотруднику должен предоставляться ежегодно.

Однако следует отметить, что подобное право может возникнуть только в том случае, если сотрудник отработал непрерывно у работодателя 6 месяцев по трудовому договору. При этом если работник нуждается в отпуске до истечения подобного срока, то он может обратиться с заявлением к работодателю, который может как дать свое согласие, так и отказать в просьбе сотрудника, указанной в заявлении.

После того как сотрудник отработает в организации 1 год, то он может претендовать на отпуск в любое время, но учитывая график очередности, предусмотренный на предприятии. Соблюдение этого правила необходимо для обеспечения стабильности и непрерывности производственного процесса.

При этом необходимо помнить, что работодатель учитывает при предоставлении оплачиваемого отпуска период не календарного года, а рабочего. Иными словами, 6 месяцев в первый рабочий год должны пройти с того момента, когда был составлен и подписан приказ о трудоустройстве. Именно этот день и будет признан началом рабочего года.

Правила исчисления ежегодных оплачиваемых отпусков

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель и лица, ответственные за это, должны опираться на основные нормативные акты, которые регламентируют трудовые отношения. В частности, во внимание должны быть взяты правовые нормы, зафиксированные в ТК РФ.

Регламент исчисления отпуска на предприятиях зафиксирован ст. 120 ТК РФ. В частности, эта правовая норма содержит правило о том, что минимальная продолжительность отпускного периода равняется 28 календарным дням. Но при этом предусмотрена в рамках трудового законодательства и ФЗ возможность увеличения отпуска для некоторых категорий работников.

Если прибегнуть к букве закона, то удлиненный отпуск положен следующим категориям сотрудников:

  • служащим муниципальных органов власти;
  • работникам Прокураторы, Следственного комитета, а также сотрудникам научных и образовательных учреждений;
  • главным медсестрам, которые работают в организациях в сфере здравоохранения, стоящих на федеральном балансе.

Резюмируя, приходим к выводу о том, что минимальная продолжительность отпуска в ТК РФ нашла свое отражение, тогда как максимальный срок отдыха не ограничивается какими-либо НПА.

При исчислении отпускного времени работодатель должен учитывать следующие факторы:

  • в той ситуации если у работника предусмотрен сменный график и последний день отпуска выпадает на крайний день работы по календарному графику (то есть перед наступлением выходных дней), то сотрудник выйдет из отпуска только в свою рабочую смену. При этом необходимо отметить, что выходные дни, которые якобы продлевают отпуск, не подлежат оплате.
  • Если во время отпуска по производственному графику числятся нерабочие праздничные дни, то время отдыха сотрудника будет увеличено на то количество дней, на которые выпадает официальный праздник, закрепленный Постановлением Правительства РФ. Например, если будет написано заявление от имени сотрудника на предоставление отпуска с 1 июня, то он выйдет на работу не 28 числа этого месяца (при минимальном исчислении отпуска), а 29. Это связано с тем, что 12 июня официально признается нерабочим праздничным днем. Но при этом работодатель не оплачивает дополнительный день отпуска, что прописано в рамках ТК РФ.
  • В некоторых организациях, в частности, коммерческих возможно разделение отпуска на два или три периода. При этом, согласно трудовому законодательству, один отпускной период должен быть не менее 14 календарных дней, тогда как остальной срок может дробиться на меньшее количество дней.

Таким образом, работодатель при исчислении отпуска для сотрудника должен строго придерживаться правил, зафиксированных в рамках ТК РФ, а также иных НА федерального или регионального характера.

Особенности исчисления

Исчисление отпуска для некоторых категорий работников имеет свои ключевые особенности.

В частности, сотрудники с ненормированным рабочим днем, или лица, осуществляющие свою профессиональную деятельность в неблагоприятных условиях (опасных, вредных или условиях Крайнего Севера) могут претендовать на дополнительное отпускное время. Подобные основания фиксированы в ТК РФ, а также иных федеральных законах.

На добавочный отпускной период могут претендовать:

  • сотрудники производств, где наблюдаются вредные или же крайне опасные условия труда;
  • трудоспособные граждане, которые работают или же проживают в условиях Крайнего Севера или местностях, которые были приравнены к нему;
  • персонал угольных, сланцевых, горнорудных шахт и производств, где предусмотрен многосменный характер работы;
  • врачи общей практики и медсестры, которые проработали по своей должности свыше 3-х лет;
  • сотрудник, который осуществляет свою трудовую деятельность без нормирования продолжительности рабочего дня.

При этом продолжительность дополнительного отпуска будет зависеть от характера работы и его условий, что должно в обязательном порядке учитываться работодателем при исчислении ежегодного отпуска. Только в этом случае конституционные права и интересы работников будут полностью соблюдены.

Исчисление отпуска – достаточно сложная процедура, которая требует от ответственного лица отличного знания норм трудового законодательства, а также иных нормативно-правовых актов, которые тем или иным образом затрагивают сферу охраны и защиты труда.

Источник: https://advokat-malov.ru/zashhita-prav-rabotnikov/ischislenie-prodolzhitelnosti-ezhegodnyh-oplachivaemyh-otpuskov.html

Как правильно рассчитать период за который предоставляется отпуск – Секреты права

Отпусккак определяется его продолжительность

Когда сотрудник идет в ежегодный отпуск в приказе на отпуск нужно указать рабочий год, за который его предоставляют. И хотя отпуск нужно предоставлять ежегодно, не стоит допускать частую ошибку коллег-кадровиков и путать календарный и рабочий годы.

Рабочий год для ежегодного отпуска у каждого сотрудника индивидуальный и зависит от даты приема на работу. Кроме того, не все периоды трудовой деятельности дают право на отпуск, поэтому окончание рабочего года работника может сдвигаться и даже ни один раз в году.

Как не запутаться во всех нюансах и без ошибок научиться определять рабочий год сотрудника-отпускника расскажут в деталях эксперты Системы Кадры в своей новой статье.

Из статьи вы узнаете:

  • Как определить индивидуальный рабочий год сотрудника, дающий право на отпуск
  • Какие периоды сдвигают окончание рабочего года
  • Как определить рабочий год, если у сотрудника есть периоды, которые не входят в отпускной стаж
  • Как рассчитать рабочий год и стаж на отпуск, если организация реорганизовалась
  • Как рассчитать рабочий год и стаж на отпуск, если сотрудник перевелся из другой организации
  • Как рассчитать рабочий год и стаж на дополнительный отпуск

Как определить индивидуальный рабочий год сотрудника, дающий право на отпуск

Работодатель обязан предоставлять отпуск сотруднику за каждый год работы (ст. 122 Трудового кодекса РФ). При этом у каждого работника есть свой индивидуальный рабочий год, за который ему предоставляют ежегодный отпуск. Этот год отражают в графе «За период» приказа на отпуск.

Рабочий год очень редко совпадает с календарным годом. Только, если сотрудник принят на работу с 1 января. Дело в том, что начало первого рабочего года для отпуска отсчитывают с даты трудоустройства. Приведем пример.

Работник устроился на работу 1 декабря 2015 года. Его первый рабочий год, если не было никаких исключительных периодов, о которых мы поговорим чуть позже, это период с 1 декабря 2015 года по 30 ноября 2021 года.

Второй рабочий год – с 1 декабря 2021 года по 30 ноября 2021 года и т. д.

Таким образом, каждый работник имеет свой индивидуальный рабочий год для целей ежегодного отпуска, отсчет которого начинается с даты приема на работу.

Какие периоды сдвигают окончание рабочего года, дающего право на отпуск

Время от времени рабочие годы сотрудников приходится высчитать в особом порядке. Такая необходимость появляется, когда у работника в рамках его индивидуального рабочего года, возникают периоды, которые не входят в стаж, дающий право на отпуск. Что же это за периоды?

Итак, в стаж, который дает право на основной ежегодный отпуск, не входит:

  • периоды отсутствия работника на работе без уважительных причин, т.е. все дни прогула, а также случаи, перечисленные в статье 76 Трудового Кодекса РФ;
  • время отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. За исключением периодов отпуска, когда работник во время такого отпуска работал на условиях неполного рабочего дня;
  • дни отпуска без сохранения заработной платы, при условии, что они в совокупности превышают 14 календарных дней в рабочем (не календарном!) году.

Все остальные периоды трудовой деятельности в стаж, дающий право на основной ежегодный отпуск, входят. В частности, это:

  • время фактической работы сотрудника, как на условиях полного рабочего времени, так и на условиях неполного рабочего дня;
  • время, когда работник фактически не работал, однако в соответствии с законодательством за ним сохранялось место работы. Речь идет о времени болезни, ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска по беременности и родам, праздничных днях, днях прохождения медицинского осмотра и прочих аналогичных периодах;
  • период вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы с последующим восстановлением на прежней работе;
  • время отстранения от работы сотрудника, который не прошел медицинский осмотр не по своей вине;
  • дни отпусков без сохранения заработной платы, при условии, что их количество в совокупности не превышает 14 календарных дней в течение рабочего (не календарного!) года;
  • другие периоды.

Такие правила установлены в статье 121 ТК РФ.

Совет от Электронной Системы Кадры: быстро и без ошибок рассчитать рабочие годы и остатки отпуска поможет уникальный расчетчик Системы Кадры из раздела «Сервисы» Электронной Системы Кадры. Достаточно ввести дату приема, количество дней отдыха, сведения об исключаемых периодах – и расчет без ошибок готов. Рассчитать рабочий год сотрудника прямо сейчас>>>

Читайте далее:

Электронная система готовых ответов для службы персонала с мгновенной экспертной поддержкой

Период, за который предоставляется очередной отпуск

За какой период предоставляется очередной отпуск как одна из форм реализации права на отдых? Для ответа на этот вопрос недостаточно обратиться к ТК — необходимо также изучить приведенные ниже разъяснения Минтруда и Роструда.

За какой период работы предоставляется ежегодный отпуск

В соответствии со ст. 37 Конституции у всех трудящихся есть право на отдых, реализация которого осуществляется в разных формах. В частности, как указано в ст. 21 ТК, работники ежегодно уходят в отпуск. Под ним понимается время освобождения от исполнения трудовых обязанностей в целях отдыха, оплаченное работодателем.

Основной отпуск предоставляется за период работы, в течение которого сотрудник работал по трудовому договору у одного работодателя. По ст. 122 ТК выделяется несколько периодов:

  1. После 6 месяцев с начала 1-го года работы у нанимателя.

Существуют исключения. Работодатель вправе предоставить отдых раньше по желанию работника и обязан сделать это, когда о досрочном уходе в отпуск заявит:

  • несовершеннолетний трудящийся;
  • работник, усыновивший новорожденного (до 3 месяцев);
  • женщина до или после отпуска по беременности и родам (далее — БиР);
  • сотрудник по совместительству при получении отпуска на основной работе;
  • воспитатель несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
  • мужчина во время нахождения его жены в отпуске по БиР;
  • иной трудящийся, получивший такое право на основании закона.

Ежегодно со 2-го года работы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! при расчете периода, в котором предоставляется отдых, учитывается не календарный, а рабочий год. Поэтому работник может на законном основании уйти отдыхать на 28 (и более) дней дважды в календарном году.

Длительность рабочего года

Источник: https://map-expo.ru/otpusk/rabochij-god-dlja-otpuska-kakie-periody-vhodjat.html

Расчёт отпускных дней в 2021 году

Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск оплачивается, исходя из среднего заработка данного работника за последний календарный год. При этом подразумевается не календарный год, а рабочий, и отсчёт начинается не с 01 января, а с даты заключения трудового договора с конкретным работодателем.

Право воспользоваться ежегодным отпуском возникает у сотрудника через полгода работы у данного работодателя. Если стороны договора достигнут соглашения, то отпуск может быть предоставлен и раньше.

Если работник увольняется, не проработав и полугода, то работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска. А как высчитать, сколько дней отпуска накопилось у работника? Формула для расчёта отпускных не такая уж и сложная.

Необходимо знать, какие периоды учитываются для стажа, дающего право на отпуск.

Начиная со второго года исполнения своих трудовых обязанностей, отпуск сотрудника предоставляется в соответствии с графиком, который должен быть утверждён на каждом предприятии до 15 декабря текущего года на следующий год. Методикой расчёта отпускных должен владеть каждый сотрудник.

Производится расчёт отпускных по формуле:

ОТП = (ЗарПл / (12 * 29,3))* кол-во дней отпуска, где:

  • ОТП – сумма получаемой за отпуск компенсации;
  • ЗарПл – это заработная плата данного работника за весь отработанный период; 12 – количество месяцев в году;
  • 29,3 – среднее количество дней в месяце. Эта величина устанавливается на уровне Правительства.

Расчёт и выплата отпускных должны быть произведены не позднее 3 календарных дней до начала отдыха сотрудника. Сложнее использовать вышеприведённую формулу, если работник не полностью отработал рабочий год.

Чтобы рассчитать, сколько дней отпуска заработал данный сотрудник, необходимо воспользоваться формулой:

(29,3 / 12) * общее количество отработанных месяцев. 29, 3 / 12 = 2, 44 дня имеет каждый работник за фактически отработанный месяц.

При расчёте отпускных учитываются следующие периоды, согласно ст. 121 ТК РФ:

  • время фактической работы;
  • дни, когда работник фактически отсутствовал на рабочем месте, но оно за ним сохранялось. Такие случаи приведены в ТК РФ и других нормативных актах;
  • дни вынужденного прогула;
  • другие периоды, указанные в ст. 121 ТК РФ.

Например, работник устроился на работу 02 ноября 2015 года, а с 28 апреля 2021 года он уволился. Весь период он отработал полностью, без пропусков. Таким образом, он «накопил» 5 месяцев стажа для отпуска. Так как апрель «перевалил» за половину, то он считается полностью. Следовательно, работник «накопил» 2, 44 * 5 = 12,2 дней отпуска. Согласно правилам округления – 12 календарных дней.

Формула начисления отпускных

Как выглядит формула расчета среднего заработка для отпускных:

Срзар = Зарпл / (12 * 29,3), где:

  • срзар – это средняя заработная плата за 1 день работы конкретного сотрудника;
  • Зарпл – это вся начисленная заработная плата конкретного сотрудника за последний рабочий год;
  • 12 – количество месяцев в году;
  • 29,3 – среднее количество дней в 1 месяце.

Например, работник устроился на работу 02 июня 2021 года, а с 01 июня 2021 года он имеет право уйти в отпуск. За этот период он получил 578 000 рублей. Таким образом, его средняя заработная плата за 1 день работы равна:

578 000 / (12 * 29,3) = 1 638, 32 рубля.

Формула расчета дней по календарю отпуска следующая:

(29,3 / 12) * общее количество отработанных месяцев. 29,3 / 12 = 2,44 дня имеет каждый работник за фактически отработанный месяц. Например, работник отработал полные 7 месяцев у этого работодателя. Следовательно, при увольнении он имеет право получить компенсацию за 7 * 2,44 = 17 календарных дней отпуска.

Формула расчета

Формула расчёта отпускных дней выглядит так:

Средний заработок данного работника * количество дней отпуска.

Каждый работник имеет право самостоятельно дробить свой отпуск, но с условием того, что одна его половина будет не менее 14 календарных дней. Оставшееся дни он имеет право разделить. Но нужно достигнуть договорённости с работодателем, так как дробление отпуска выбивается из общего графика, а это может повлиять на отдых других работников.

Средний заработок за 1 день работы рассчитывается по следующей формуле:

Весь заработок за последний календарный год / 12 * 29,3

Отпускные в 2021 году рассчитывают с учетом Положения о порядке исчисления среднего заработка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 года № 922. Новые правила расчёта не разрабатывались и не утверждались уже несколько лет.

На сумму денежных средств, которые работник получит за период своего отдыха, влияют следующие факторы:

  • период, за который производится расчёт;
  • средний заработок сотрудника. Именно для целей расчёта этого показателя необходимо брать соответствующую справку у предыдущего работодателя. Это позволит не «потерять» некоторые суммы и периоды;
  • стаж работы;
  • количество дней отдыха, которые желает использовать данный работник. Максимальная сумма компенсации будет выплачена за 28 календарных дней отпуска.

Право на отпуск имеет лишь тот сотрудник, который официально трудится по трудовому договору. Если с работником заключён гражданско-правовой договор, то права на отпуск такой исполнитель не имеет.

Стандартная продолжительность отпуска – 28 календарных дней.

Но есть некоторые категории работников, которые в силу своей профессии и занимаемой должности, могут претендовать на дополнительные дни отдыха.

Первый отпуск предоставляется через полгода работы, далее – по графику. Есть такие работники, которые могут уйти в отпуск в удобное для них время, не смотря на ранее утверждённый документ:

  • женщины, которые в скором времени уходят в отпуск по беременности и родам;
  • работники, которые официально усыновили ребёнка, которому ещё не исполнилось трёх лет;
  • несовершеннолетние работники.

Важно! Каждый работник, договорившись с работодателем, имеет право на получение отпуска без содержания. В этом случае ничего рассчитывать не нужно, так как руководство не должно оплачивать эти дни. Но если оформить такой отдых продолжительностью более 14 дней, то это повлияет на такие показатели, как стаж и продолжительность рабочего года.

Количество дней в периоде

Чтобы правильно рассчитать сумму, причитающуюся конкретному работнику за период отпуска, необходимо знать, какой период нужно брать для расчёта.

Для расчета отпускных необходимо взять предыдущие 12 месяцев и фактически отработанное в них время. Компания может установить иной расчетный период (например, полгода или квартал). Но эту норму необходимо закрепить в коллективном договоре или ином нормативном акте. С этим положением работник должен быть ознакомлен под подпись при поступлении на работу.

Самостоятельно установленный период не должен ухудшать положение работника, как если бы при расчёте использовался «стандартный» период.

Если сотрудник решил взять отпуск по истечении полугода, то для расчёта учитывается фактически отработанное им время. При расчёте необходимо знать, какие периоды исключаются. К ним относятся дни пребывания данного работника на больничном (по различным основаниям) и в неоплачиваемом отпуске (более 14 дней).

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%83%D0%BB%D0%B0-%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%87%D1%91%D1%82%D0%B0-%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA%D0%BD%D1%8B%D1%85-%D0%B4%D0%BD%D0%B5%D0%B9/

Источник: https://detalsystem.online/kak-pravilno-rasschitat-period-za-kotoryj-predostavljaetsja-otpusk.html

Ваши права
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: