Основания для внесения изменений в трудовой договор

Содержание
  1. Изменение условий трудового договора
  2. Условия заключения трудового договора
  3. Как происходит изменение условий трудового договора?
  4. Обязательные изменения условия трудового договора в 2021 году
  5. Существенные изменения условий трудового договора
  6. Условия расторжения трудового договора
  7. Образец уведомления об изменении условий трудового договора (.rtf)
  8. Порядок изменения условий трудового договора согласно ст. 72 ТК РФ и его оформление
  9. Изменение определенных сторонами условий трудового договора 
  10. Основания и процедура изменения
  11. По инициативе работника
  12. По инициативе работодателя
  13. Уведомление
  14. Согласие или отказ от новых требований
  15. Предложение вакансий
  16. Допсоглашение или приказ на увольнение
  17. Смена собственника имущества организации
  18. Как оформить изменение условий трудового договора? Основания, порядок внесения, образец приказа
  19. Правовая основа
  20. Как происходит изменение трудовых правоотношений?
  21. Основания для изменения условий трудового договора
  22. Когда и каким образом можно внести изменения?
  23. Процедура изменения условий трудового договора
  24. Порядок внесения изменений в трудовой договор
  25. Подготовка Приказа
  26. Уведомление сотрудника
  27. Внесение изменений в условия трудового договора
  28. 1. Инициатива одной из сторон
  29. Образец дополнительного соглашения
  30. 2. По медицинским показаниям
  31. Условия внесения изменений в трудовой договор
  32. Условия отстранения работника от работы
  33. Изменение определенных сторонами условий трудового договора
  34. Образец приказа об увольнении
  35. 3. В связи с изменениями организационных или технологических условий труда
  36. Образец уведомления об изменении условий трудового договора
  37. Исключения из правил

Изменение условий трудового договора

Основания для внесения изменений в трудовой договор

Изменение условий трудового договора — это кадровая процедура, которая может быть инициирована как работником, так и работодателем. От того, кто является инициатором изменений, зависит алгоритм действий.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В процессе уже сложившихся трудовых отношений могут возникнуть ситуации, при которых необходимо внести изменение в условия трудового договора.

Причины, по которым это приходится делать, могут быть как со стороны организации-работодателя, так и со стороны работника.

Как происходит изменение определенных сторонами условий трудового договора? Постараемся разобраться в этом материале.

Условия трудового договора могут быть изменены, это прямо предусмотрено в действующем законодательстве, что вполне логично. Принимая на работу нового сотрудника работодатель обязательно заключает с ним трудовой договор. Он может быть срочным или бессрочным, но в любом случае имеет существенные условия и обязательные сведения.

Оформление поправок к ним регламентировано действующим законодательством, вне зависимости от того, кто является их инициатором. Как правило, в первую очередь, необходимо направить письменное уведомление об изменении условий трудового договора противоположной стороне.

Каждый шаг в процессе внесения изменений в договор и все его этапы, так или иначе, регламентированы нормами ТК РФ. Остановимся на каждом из них подробнее.

Условия заключения трудового договора

Когда человек принят на работу, организация в силу статьи 56 ТК РФ должна заключить с ним трудовой договор. Его содержание регулируются нормами статьи 57 ТК РФ, а срок заключения — статьей 58 ТК РФ. В каждом трудовом контракте есть обязательные сведения.

К сведениям относятся фамилия, имя, отчество работника, а также наименование работодателя, данные о документах, удостоверяющих личность и несущих сведения об их полномочиях. Кроме того, в контракте обязательно должны быть указаны дата и место его составления.

Существенными и обязательными для включения признаются:

  1. Место работы сотрудника (с указанием структурного обособленного подразделения организации, если сотрудник будет работать в филиале или представительстве компании).
  2. Функции: должность, специальность или профессия в соответствии со штатным расписанием.
  3. Конкретный вид работы, порученной сотруднику.
  4. Льготы, положенные гражданину в соответствии с ТК РФ или другими законами.
  5. Дата начала работы сотрудника и срок действия контракта ( если он является срочным).
  6. Размер оплаты труда (включая размер тарифной ставки или оклада, все предусмотренные доплаты, надбавки и иные выплаты, в том числе поощрительные).
  7. Режим рабочего дня и недели, а также время отдыха сотрудника.
  8. Гарантии и компенсации, предусмотренные за работу с опасными или вредными условиями труда.
  9. Характер работы сотрудника (например, разъездной).
  10. Условия труда и оборудование на рабочем месте сотрудника.
  11. Условия о страховке, а также другие, предусмотренные законодательством РФ и нормативными правовыми актами, которые содержат нормы права.

Как происходит изменение условий трудового договора?

Основания изменения трудового договора разнообразны. Причины, по которыми возникает необходимость внести поправки в документ, регламентирующий отношения организации и сотрудника со стороны организации:

  • реорганизация юридического лица, смена его собственников или смена подведомственности;
  • новые организационные или технологические формы труда;
  • введение неполного рабочего дня или неполной рабочей недели;
  • перевод работника на другую должность, рабочее место или в другое подразделение организации;
  • отстранение от работы.

Большинство причин, которые могут потребовать внесения поправок в контракт, изложены в статье 74 ТК РФ. Именно ее требования обязана соблюдать организация при внесении существенных поправок в этот документ.

Со стороны гражданина поправки в контракт могут потребоваться в случае:

  • изменения фамилии, имени или отчества;
  • изменения квалификации;
  • состояния здоровья или семейные обстоятельства, которые дают законное право на изменение условий труда.

При возникновении вышеперечисленных обстоятельств заключенный договор может быть изменен. Для этого сторона, выступающая инициатором поправок обязана направить другой стороне уведомление об изменении условий трудового договора. Особенно, если эта стороной является организация, такая обязанность регламентирована ст.

74 ТК РФ для организаций — за два месяца, для работодателей — физических лиц ст. 306 ТК РФ (за 14 дней до события) и статьей 344 ТК РФ для религиозных организаций (за 7 дней до события). Форму документа, в котором должно быть оформлено такое сообщение, ТК РФ не регламентирует.

Но для удобства можно использовать образец уведомления, составленный для разных причин. Главное, чтобы в нем содержались:

  • причины поправок;
  • детальное описание новых условий работы;
  • дата вступления в силу поправок к договору;
  • другие предложения работодателя при возможном отказе сотрудника от предложенных первоначально.

Трудоустроенный гражданин должен получить документ под личную подпись и высказать свое мнение. Если он согласен, то подписывает дополнительное соглашение к трудовому договору, которое сразу вступают в силу.

При этом сам контракт непрерывно продолжает действовать в неизмененной части. Если гражданин не согласен с предложением работодателя, то ему направляется альтернативное сообщение о переводе на другую должность или рабочее место.

При отказе от этого, работодатель имеет право уволить сотрудника по по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Если сообщение о намерении изменить соглашение с работодателем направляет сотрудник, он должен также указать причины и разрешенные для него условия работы.

Работодатель визирует документ и рассматривает его, затем выносит свое решение, отталкиваясь от реальных возможностей и внутренних нормативных документов. Как правило, в числе основных требований перевод на легкий труд или сокращение рабочего времени.

Некоторым категориям таких сотрудников работодатель просто не имеет права отказать — например, беременным. По результатам издается приказ по организации и вносятся новые данные в соглашение.

Даже если изменения на первый взгляд незначительные — к примеру, изменились паспортные данные или квалификация, — то руководству организации недостаточно исправить данные прямо в документе по аналогии с изменением фамилии в трудовой книжке: зачеркнуть старую фамилию и написать новую; такие действия являются нарушением — даже при небольших изменениях нужно заключать дополнительное соглашение, так как, к примеру, фамилия работника — это существенное условие контракта. Если поправки носят технический характер, их можно внести в договор, заверить печатью и подписью уполномоченного лица, которое их осуществило.

Обязательные изменения условия трудового договора в 2021 году

Изменение трудового договора должно быть оформлено в соответствии с законодательством, в противном случае возможны споры с работниками и надзорными органами.

Как уже было сказано выше, статья 74 ТК РФ определяет право работодателя изменить условия труда своих сотрудников в одностороннем порядке.

Более того, другими статьями Кодекса определено, что на некоторые изменения даже не требуется получение согласия работника. Так, в безакцептном порядке сотрудников можно:

  1. По нормам статьи 72.1 ТК РФ перемещать внутри организации на другие рабочие места, если это происходит без ущемления интересов работников с учетом сохранения занимаемой им должности и его квалификации. А также переводить на аналогичные рабочие места в структурное подразделение организации, расположенное в той же местности или поручать работу на другом агрегате или механизме (если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора). Такое изменение рабочего места или структурного подразделения можно признать перемещением только в том случае, если в действующем трудовом договоре не оговорено конкретное рабочее место данного сотрудника с указанием структурного подразделения, или конкретного механизма или агрегата.
  2. По нормам статьи 72.2 ТК РФ переводить временно на другое рабочее место, в случае возникновения в данной местности чрезвычайных обстоятельств, которые ставят под угрозу жизнь и благополучие всего населения или его части. Или временно переводить для замещения временно отсутствующего работника, при случаях простоев или необходимости предотвращения на предприятии уничтожения или порчи имущества — если они образовались в в результате ЧП.

В остальных случаях любые изменения в условиях работы являются существенными и требуют согласия на изменение определенных сторонами условий договора.

Порядок изменения трудового договора установлен в ТК РФ, кроме необходимости получения согласия работника, законодатель устанавливает обязанность работодателя о своевременном и предварительном, за два месяца, уведомлении работника о начале применения новых условиях.

Стоит отметить, что одним из таких случаев является реорганизация предприятия или смена его собственников. В этом случае обязательно нужно перезаключить контракты со всеми сотрудниками, некоторые из которых находятся на особом положении.

Так, у новых учредителей есть право в течение 3 месяцев расторгнуть трудовой договор с директором, его заместителями и главным бухгалтером по статье 81 ТК РФ. В этом случае таким сотрудникам должна быть выплачена компенсация в сумме заработной платы за 3 месяца.

Для остальных случаев действует правило с обязательным уведомлением об изменении условий контракта. В случае их несогласия на работу у новых собственников никакая компенсация при расторжении контракта им не положена. Таким образом, смена работодателя в трудовом договоре не является основанием для расторжения контракта со всеми работниками, за исключением руководящего состава.

Существенные изменения условий трудового договора

К существенным изменениям в контракте также относится:

  • сокращение рабочего времени;
  • перевод на другую должность;
  • изменение технологий производства.

Все эти действия, по законодательству могут быть вызваны организационными процессами на предприятии. И если работодатель неукоснительно выполнил требования к процедуре изменения трудового договора, никакой суд не примет сторону работника, настаивающего на прежних условиях.

Однако, работодателю придется доказать каждую из причин, связанную с новым подходом к организации или технологии труда, в отдельности.

Судебная практика говорит, что только в этом случае можно не опасаться, что арбитры примут сторону сотрудника и восстановят его в прежней должности, обязав работодателя сохранить нормы, действовавшие ранее.

К не менее важным пунктам контракта можно отнести заработную плату, гарантированную при трудоустройстве. Ее уменьшение может быть связано исключительно с сокращением рабочего времени, понижением в должности.

В других ситуациях сотрудник может смело не соглашаться с предложенными поправками и идти в суд, который, скорее всего, примет его сторону.

В противном случае, если работник уже подписал дополнительные условия трудового договора с новой зарплатой, в суде ему не помогут.

Условия расторжения трудового договора

Если сторонам не удалось договориться о новых условиях заключения трудового договора, он может быть расторгнут по статье 77 ТК РФ.

В этом случае работодатель оформляет увольнение и делает соответствующую запись в трудовой книжке гражданина. Выплаты, которые он должен осуществить в пользу работника регламентированы законодательством.

В частности, это должна быть заработная плата за отработанный период и компенсация отпуска, который не отгулял работник.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора (.rtf)

Источник: https://ppt.ru/forms/dogovor/trudovoy-izmeneniya

Порядок изменения условий трудового договора согласно ст. 72 ТК РФ и его оформление

Основания для внесения изменений в трудовой договор

Найм Труда > Трудовой договор > Как происходит изменение условий трудового договора согласно ст. 72 ТК РФ

Если меняется ситуация на предприятии, то изменения могут затронуть сотрудников. Некоторым из них могут быть предложено изменение условий трудового договора по ст. 72 ТК РФ.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора 

Когда новый работник начинает свою деятельность на предприятии, между ним и начальником должен быть заключен трудовой договор. В этом документе зафиксированы права и обязательства сторон. 

Договор может быть составлен в произвольной форме, однако Трудовой кодекс требует, чтобы в нём были рассмотрен определенные существенные условия. Их список включает в себя следующее:

  1. Место, на котором будут выполняться трудовые обязанности.
  2. То, какая сотрудником будет выполняться функция.
  3. Дата, начиная с которой работник приступает к своим обязанностям. Если договор срочный, нужно указать основание для его заключения и дату, до которой он действует.
  4. Должны быть подробно сформулированы критерии оплаты труда.
  5. В договоре описывается то, какой должен быть режим труда и отдыха.
  6. Если речь идет об особых условиях работы, то они должны быть зафиксированы в этом документе. Например, если работа разъездная, нужно об этом внести информацию в документ.
  7. Указываются гарантии и компенсации.
  8. Фиксируются условия, в которых будут выполняться трудовые обязанности.
  9. Необходимо обеспечить государственное страхование сотрудника.

Перечисленные условия после того, как работник приступит к своим обязанностям, становятся обязательными для сторон, подписавших документ.

В дальнейшем возможны ситуации, когда в трудовой договор по инициативе сторон или в связи с определёнными обстоятельствами потребуется изменения. Их вносят только в письменном виде в виде дополнения к трудовому соглашению.

Это может быть сделано только в тех случаях, когда на это согласны обе стороны.

В этом правиле существуют исключения. В некоторых ситуациях начальник может сделать перевод по своей инициативе без согласия подчиненного. Это допустимо в таких случаях:

  • при наступлении стихийных бедствий;
  • если случилась производственная авария;
  • в ситуациях, когда от такого решения может зависеть жизнь людей.

Однако перевод не может быть на срок больше одного месяца. В случае, если речь идёт о работе более низкой квалификации, согласие сотрудника на это является обязательным.

Изменения условий трудового контракта происходит на основании ст. 72 ТК РФ. Если при этом происходит перевод на другую должность, для работы на которой требуется более низкая квалификация, то при этом необходимо руководствоваться положениями статьи 73.

Основания и процедура изменения

Когда меняются экономические условия работы предприятия, может возникнуть ситуация, когда руководителю потребуется изменить существенные условия, зафиксированные в трудовом договоре. Чтобы это сделать, у начальника должны быть соответствующие основания.

Причиной для изменения не может считаться изменение экономической конъюнктуры. Если меняются цены на сырьё, запчасти и комплектующие, уменьшается количество поступающих от клиентов заказов, то это не может являться основанием для пересмотра договора.

Чтобы работодатель предложил внести в этот документ изменения, должны быть выполнены следующие условия:

  1. Произошло изменение условий труда в связи с организационными и техническими переменами. Примерами могут быть: внедрение новых технологий, применение на предприятии новых приборов, станков, механизмов.
  2. Следствием является изменение требований к сотрудникам. Это выражается в применении нового режима работы предприятия.
  3. Трудовая функция сотрудника не меняется. Он продолжает выполнять прежнюю работу, остаётся на прежней должности. Его трудовые обязанности подразумевают у него наличие прежней квалификации.

Возможны ситуации, когда предстоящие организационные изменения таковы, что работнику придется переходить на другую работу. В этом случае изменение условий работы может происходить только с его согласия. Однако, если подходящих для него вакансий не будет, то результатом этого станет увольнение.

По инициативе работника

Если сотрудник хочет изменить условия своего найма, он обращается с просьбой об этом к руководителю. В этом случае применяется следующий порядок действий:

  1. Сотрудник обращается к работодателю с просьбой о том, что хочет изменить условия своего трудового договора. Это нужно сделать в письменной форме, написав соответствующее заявление.
  2. Если необходимо, происходит обсуждение предстоящих изменений. Когда стороны приходят к согласию, оформляется дополнение к трудовому договору.
  3. Документ подписывается обеими сторонами. После этого он вступает в силу.
  4. После оформления дополнительного соглашения руководитель издаёт приказ в соответствии с принятыми изменениями. 

Надо заметить, что в некоторых случаях изменения по инициативе работника являются обязательными для исполнения. Это, в частности относится к ситуации, когда беременная женщина обращается с просьбой изменить ей режим работы.

В некоторых случаях такие изменения могут быть предложены в соответствии с медицинскими показаниями. В этой ситуации, если такая возможность на предприятии есть, должна быть предложена соответствующая вакансия.

По инициативе работодателя

Такие изменения могут быть предложены только в тех случаях, когда для этого имеются основания. В этом случае на предприятии проводятся организационные и технологические изменения. Перед тем, как обращаться к сотруднику, должны быть оформлены документы об этом.

В частности, вносятся коррективы в существующее штатное расписание или составляется новое. Если меняется трудовой распорядок, в него должны быть внесены соответствующие изменения. При необходимости должны быть внесены поправки в существующую систему оплаты труда.

Если на предприятии работает профсоюз, то выполняемые изменения должны быть с ним согласованы.

Если изменение трудового договора планирует ввести руководство, то оно должно следовать следующему плану:

  1. Оно информирует сотрудника о своих предложениях, обсуждает с ним предстоящие изменения, проводит переговоры. Если надо, выполняется корректировка предложения. Уведомление сотрудника должно быть сделано в письменной форме. При этом должны быть указаны не только изменения, но и их причины. Вручение этого документа должно произойти не позже, чем за два месяца до вступления изменений в силу. Для индивидуального предпринимателя — не позже, чем за две недели до этого события.
  2. После того, как работник изъявил согласие на предложенные условия, производится их оформление. Сотрудник должен выразить своё согласие со сделанными предложениями в письменном виде. Он имеет право отказаться, но должен это сделать в течение двух месяцев с момента получения письменного уведомления. У тех, кто работает на ИП, этот срок составляет две недели.
  3. Стороны готовят согласованные ими изменения в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.
  4. Происходит подписание документа.
  5. Далее происходит оформление того, о чём договорились стороны. Например, если речь идёт о работе в другой должности, оформляется соответствующий приказ.

Возможна ситуация, когда сотрудник сначала согласился, а потом передумал. Окончательной формой его согласия является подписание трудового соглашения. После этого новые изменения. Одобренные им, становятся неотъемлемой частью заключенного им трудового договора. Расторгнуть его он имеет право на общих основаниях, предусмотренных трудовым законодательством.

Уведомление

Если работодатель хочет провести рассматриваемые изменения, он должен оформить уведомление об этом и вручить его сотруднику. Его форма законодательством не регламентирована, однако должна следовать правилам делового документооборота. В этом документе должна быть представлена следующая информация:

  1. В верхней части страницы указывают наименование организации и её реквизиты.
  2. Слева вверху указывают дату документа и его исходящий номер.
  3. С правой стороны пишут должность, фамилию, инициалы сотрудника.
  4. В середине страницы пишут название документа («Уведомление»).
  5. В основном тексте необходимо указать причины предстоящего изменения и то, в чём оно должно состоять. 
  6. В нижней части страницы начальник ставит подпись и делается её расшифровка. Также предусматривается место для подписи сотрудника о получении уведомления и ознакомления с ним.

Сотрудник получает документ. Если он согласен, то это должно быть закреплено в подписании соответствующего дополнения к трудовому соглашению.

Согласие или отказ от новых требований

Если работник согласен с новыми требованиями, то он должен выразить это в письменной форме. Для этого он оформляет документ, который должен содержать следующую информацию:

  1. В верхней правой части листа пишут должность, фамилию, инициалы начальника, на имя которого оформляется согласие.
  2. Под этой надписью пишут, от лица кого оформляется документ. Необходимо указать должность, фамилию и инициалы работника в родительном падеже.
  3. В середине страницы ставят название документа. Это может быть, например, заявление.
  4. В основной части говорится о том, что работник информирует о своём согласии руководителя. При этом необходимо конкретно указать, о чём идёт речь.
  5. Внизу листа ставят дату и подпись с расшифровкой.

Если работник отказывается от предложения, то он оформляет аналогичный документ, содержащий отказ. Можно выразить своё несогласие, поставив соответствующую отметку на полученном уведомлении.

Предложение вакансий

Нужно учитывать, что когда начальник предлагает рассматриваемые изменения, у него для этого имеются серьезные причины. К этому времени обычно приняты организационные изменения и условия работы уже существенно изменились.

С одной стороны, изменения в договоре могут происходить только с согласия сотрудника. С другой, ситуация на предприятии уже изменилась и оставить всё по-прежнему нет возможности.

Поэтому при отказе начальник должен предоставить работнику вакансии, соответствующие его квалификации и специальности.

В результате дается возможность найти подходящий вариант для продолжения трудовой деятельности. 

Однако вакансии существуют не всегда. В таких случаях могут быть предложены худшие вакансии. При этом может быть предусмотрен меньший размер оплаты или более низкая квалификация. Если сотрудник и в этом случае не выразит в письменной форме своего согласия, он может быть уволен. Новые вакансии предлагаются в течение двух месяцев после уведомления, полученного от руководства. 

Допсоглашение или приказ на увольнение

В том случае, когда сотрудник соглашается на новые изменения, необходимо подписание дополнительного соглашения к трудовому договору. Оно является юридически значимой формой, в которой выражается согласие работника. При отказе руководитель обязан сделать всё возможное, чтобы найти вариант дальнейшей работы, устраивающий обе стороны. 

Однако не во всех случаях это возможно. Если к компромиссу прийти не удалось, происходит увольнение. Для этого нужно приготовить соответствующий приказ. При увольнении по рассматриваемому основанию должно быть указано соответствующее основание.

Это нужно сделать после того, как закончатся два месяца с того момента, когда сотрудник получит уведомление от руководителя. При увольнении полагается выплатить выходное пособие за две недели, рассчитанное исходя из среднего заработка за последние 12 месяцев.

Оно не облагается подоходным налогом и страховыми взносами.

По письменной просьбе работника увольнение можно провести ранее намеченного срока. Это может ему понадобиться, например, в том случае, если он смог найти себе новое рабочее место и новый работодатель не хочет его ждать слишком долго.

Если его уволят раньше срока без его просьбы, то это будет рассматриваться в качестве вынужденного прогула. В этом случае предприятию придётся его компенсировать дополнительно к другим выплатам. Для этого сотруднику достаточно обратиться в Трудовую инспекцию.

Если в процессе проверке будут найдены нарушения в оформлении изменений к трудовому контракту, то фирме может быть назначен штраф в сумме 30-50 тысяч рублей, а ее руководителю — в размере 1-5 тысяч рублей.

Примером ситуации, где актуально такое развитие событий, является следующая. Если из соображений экономической целесообразности фирма заканчивает работу в этой местности и переезжает в другой город, она заинтересована в том, чтобы прежние сотрудники работали в ней и дальше.

Однако не всем может быть удобен переезд в другой город. Такой перевод может быть сделан только с согласия работника, однако вполне реальной является ситуация, когда сотрудник предпочтет увольнение переезду в другой город.

Смена собственника имущества организации

В статье 81 ТК РФ предусмотрена такая причина увольнения в одностороннем порядке со стороны компании, как смена собственника организации (в 4 пункте). Однако это может относиться только к руководителю, его заместителям и главному бухгалтеру. В отношении других сотрудников это не может использоваться в качестве основания для увольнения. Об этом говорит статья 75 Трудового кодекса.

Следует отличать смену собственника от изменения подведомственности. В последнем случае указанное основание не действует.

В статье 77 указано, что сам работник, если сочтет нужным, имеет право уволиться на основании смены собственника организации. Однако, если это сделать это по инициативе руководителя, то такое действие является незаконным.

При изменениях в деятельности предприятия иногда руководство ставит сотрудника перед фактом изменения его трудовых обязанностей. Он должен знать, какие у него есть права и обязанности в такой ситуации.

Изменяйся или убирайся – Елена А. Пономарева рассказывает об изменении трудового договора:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/dogovor/izmenenie-uslovij-trudovogo-dogovora-st-72-tk-rf.html

Как оформить изменение условий трудового договора? Основания, порядок внесения, образец приказа

Основания для внесения изменений в трудовой договор

В трудовом договоре регламентируются все вопросы относительно условий и порядка оплаты труда, а также права и обязанности работника и работодателя по отношению друг к другу. Если какое-то из условий меняется, то в договор вносятся соответствующие корректировки.

Правовая основа

Правовой основой для внесения поправок в трудовые правоотношения служат:

  1. Глава 17 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ).
  2. Положения самого трудового договора о порядке и способах его изменения.
  3. Нормативные акты, действующие в учреждении, с которым заключен трудовой договор.

К локальным нормативным актам можно отнести:

  1. Устав предприятия, на основании которого оно функционирует.
  2. Инструкцию, в которой расписаны должностные обязанности работника.
  3. Иные внутренние нормативные акты организации. Вид документа, подробно описывающего все условия труда, зависит от организационно-правовой формы учреждения (ООО, ОАО, госучреждение и т. д.).

Как происходит изменение трудовых правоотношений?

Для внесения поправок в трудовой договор работник и работодатель обязаны заключить письменное соглашение, которое основано на добровольном волеизъявлении обеих сторон (ст. 72 ТК РФ). Данный принцип применяется ко всем трудовым правоотношениям, в том числе при переводе сотрудника на другую работу. Изменения, вносимые в договор, не должны нарушать права обеих сторон.

Вносимые корректировки должны быть документально зафиксированы. Со стороны работника это может быть письменное или (для сотрудников, работающих дистанционно) электронное заявление.

Если инициатором выступает работодатель, он издает Приказ или подготавливает соглашение об изменении условий договора.

Каждая из сторон должна заранее ознакомиться с вносимыми поправками и выразить своё добровольное согласие на их внесение или дать отказ.

При перемещении сотрудника в пределах одной организации на другое рабочее место согласие с его стороны не требуется, т. к. условия договора остаются теми же. При повышении оплаты труда согласие сотрудника на внесение изменений также не требуется, т. к.

данное действие не нарушает его интересы.

Положения, вносимые в договор, могут быть как временными (выполнение более легкой работы в связи с болезнью), так и постоянными (перевод на другую работу в другую местность в связи со сменой местоположения организации).

Основания для изменения условий трудового договора

Законодателем определены основания для изменения условий трудовых правоотношений, которые условно можно разделить на 3 группы:

Основания, влекущие смену рабочего места:

  • смена места жительства самим работником;
  • смена месторасположения организации;
  • освобождение работника от ряда обязанностей по состоянию здоровья и его перевод на другую работу с наиболее подходящими условиями труда (ст. 73 ТК РФ).

Основания, не влекущие смену рабочего места:

  • размер оплаты труда;
  • поправки, касающиеся организационных или технологических условий (ст. 74 ТК РФ);
  • изменение срока действия трудовых правоотношений;
  • передача имущества организации в собственность другому лицу или иные структурные изменения, прописанные в ст. 75 ТК РФ.

Основания, носящие формальный характер и не влекущие фактических последствий для обеих сторон:

  • смена фамилии сотрудником;
  • переименование организации и пр.

Перевод (перемещение) работника на другую работу производится на постоянной или временной основе (ст. 72.1, 72.2 ТК РФ).

Статьей 76 ТК РФ также предусмотрено отстранение работника от работы по существенным основаниям, которыми могут быть:

  1. Появление сотрудника на рабочем месте в нетрезвом виде, а также под действием наркотического или иного токсического опьянения.
  2. Работник не прошел ежегодный медицинский осмотр или психиатрическое освидетельствование, если такое правило закреплено для сотрудников данной сферы (ст. 213 ТК РФ).
  3. Сотрудник не прошел обучение по охране труда, предусмотренное ст. 214 ТК РФ.
  4. Если срок действия специального разрешения (лицензии охранника, водительских прав) истек или был приостановлен по каким-то причинам, в связи с чем сотрудник не может выполнять свои обязанности.
  5. При наличии противопоказаний для выполнения работы по трудовому договору в связи с медицинским заключением.
  6. По требованию, вынесенному государственными органами или уполномоченными должностными лицами.

Перечисленные основания являются общими и применимы ко всем трудовым правоотношениям.

Когда и каким образом можно внести изменения?

Изменения можно внести в рабочее время отдела кадров или по предварительной договоренности сторон. Если инициатором вносимых корректировок выступает сотрудник, ему следует обратиться к работодателю с письменным заявлением, где нужно изложить свои требования.

Вторая сторона рассматривает заявление и выносит решение о применении изменений или в отказе от них. Для внесения изменений между сторонами оформляется дополнительное соглашение к действующему трудовому договору или издается Приказ.

Существуют случаи, когда работодатель не может отказать сотруднику в праве сокращения рабочего времени. Таким правом обладают:

  • беременные женщины;
  • родители детей возрастом до 14 лет;
  • лица, осуществляющие уход за инвалидом и предоставившие официальное подтверждение.

Если изменения в существующий договор желает внести работодатель, то в этом случае обязательно согласие сотрудника.

Исключение составляют:

  • чрезвычайная ситуация на предприятии: авария, наводнение, землетрясение и иные непредвиденные обстоятельства;
  • организационно-технические изменения, проводимые на предприятии.

Работодатель знакомит сотрудника с вносимыми корректировками касательно трудовых отношений заблаговременно. ТК РФ установлен двухмесячный срок уведомления со стороны работодателя о новых условиях договора.

Процедура изменения условий трудового договора

Для внесения поправок составляется дополнительное соглашение или Приказ в двух экземплярах, один из которых выдается работнику на руки, а второй хранится в отделе кадров.

На копии экземпляра работодателя обязательна подпись сотрудника, заверяющая запись о наличии у него второго экземпляра.

Дополнительное соглашение имеет такую же юридическую силу, как и основной договор. При этом установленной формы дополнительного соглашения не существует. Однако обязательными элементами его содержания должны быть:

  1. Персональные данные сотрудника, его должность.
  2. Полное наименование организации, ФИО её представителя и руководителя.
  3. Номер и дата заключения трудового договора, подлежащего изменению.
  4. Подписи обеих сторон.
  5. Печать организации.

Положения, вносимые в договор, действуют с момента подписания дополнительного соглашения.

Порядок внесения изменений в трудовой договор

Если меняются условия трудового договора: график работы, должностные обязанности, порядок оплаты труда, стороны заключают дополнительное соглашение, или работодатель формирует Приказ о вносимых поправках.

Вносимые корректировки не должны противоречить ТК РФ и ухудшать уже существующие условия труда. Мнение сотрудника (сотрудников) обязательно учитывается перед документальным фиксированием всех изменений.

При несогласии работник сначала может попытаться урегулировать вопрос непосредственно с работодателем, а при нарушении своих прав обратиться в комиссию по трудовым спорам, а затем и в суд.

Подготовка Приказа

Приказ о внесении изменений в трудовой договор выносится от имени организации-работодателя. Бланк Приказа устанавливается каждой организацией самостоятельно, однако, должен содержать перечень необходимых сведений:

  • полное название организации и её правовая форма;
  • ФИО сотрудника и наименование занимаемой им должности;
  • основание, предусмотренное ТК РФ, согласно которому вносятся изменения;
  • условия, которые будут включены в трудовой договор после подписания Приказа;
  • подписи сторон, а также лиц, присутствующих при подписании: штатного юриста или инспектора кадровой службы;
  • печать организации.

 Образец приказа о внесении изменений в трудовой договор можно посмотреть здесь.

Приказ, как и дополнительное соглашение, составляется в двух экземплярах.

Уведомление сотрудника

Об изменениях, вносимых в трудовой договор, сотрудник должен быть уведомлен надлежащим образом (ст. 74 ТК РФ).

Обязательным условием уведомления является личное прочтение и подпись работника, свидетельствующая о его согласии с вносимыми корректировками.

Уведомление может быть вручено работнику непосредственно на рабочем месте уполномоченным сотрудником, или сотрудника могут пригласить в офис для ознакомления с ним. Документ должен содержать подписи обеих сторон и печать организации.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/dogovor/izmenenie-uslovij.html

Внесение изменений в условия трудового договора

Основания для внесения изменений в трудовой договор

Однажды работодатель согласовал с работником правила о том, что сотрудник будет выполнять конкретную работу в определенном месте и на соответствующих условиях. Формально выражаясь, стороны заключили соглашение, которое в Трудовом кодексе называется трудовой договор (статья 56 ТК РФ).

Как и любое письменное соглашение, этот документ содержит ряд положений.

Часть пунктов называют существенными, или обязательными. Обязательные (существенные) условия трудового договора включают в себя:

  • место работы;
  • производственная функция;
  • дата начала работы (если договор срочный, то основания для его заключения и дата окончания соглашения);
  • критерии оплаты труда;
  • режим рабочего времени и времени отдыха;
  • гарантии и компенсации;
  • условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, др.);
  • условия труда на рабочем месте;
  • обеспечение обязательного социального страхования.

В дальнейшем изменение существенных условий трудового договора возможно только по соглашению сторон, то есть по взаимному согласию.

После вступления договора в силу (статья 61 ТК РФ) его положения становятся обязательными для исполнения.

Однако периодически по инициативе одной из сторон, а иногда и вне зависимости от их воли, происходят события, после которых требуется внести изменения в соглашение между работником и работодателем (в ТК РФ данная тема нашла отражение в главе 12).

Любые изменения определенных сторонами условий трудового договора допускаются только по согласию сторон (статья 72 ТК РФ). Исключения, конечно, случаются, но о них чуть ниже.

Все изменения должны быть оформлены в письменной форме, через подписание дополнительного соглашения.

1. Инициатива одной из сторон

Независимо от того, кто (работник или работодатель) выступает инициатором изменений условий труда в трудовом договоре, будь то повышение оклада, новая должность, коррективы времени работы и т. д., если противоположная сторона не согласна, никаких перемен не происходит.

Если все согласны, то готовится и подписывается дополнительное соглашение в двух экземплярах.

Образец дополнительного соглашения

В этом документе в обязательном порядке обозначьте стороны, дату и место заключения, а также конкретно и понятно напишите, что именно меняется (добавляется или исключается). В конце укажите, с какого времени изменения вступают в силу.

Например, бухгалтер Петров решил, что он не хочет работать пять дней в неделю, в среднем 40 часов, а хочет работать четыре дня в неделю, в среднем 32 часа. С этим предложением он обратился к нанимателю.

Работодатель знает, что Петров — хороший бухгалтер, и не хочет его терять, поэтому стороны пришли к соглашению: Петров будет работать 4 дня в неделю, в среднем 32 часа, но его оклад теперь не фиксированный, как раньше, а исчисляется пропорционально отработанному Петровым времени.

Это согласие изложено и зафиксировано сторонами письменно в виде дополнительного соглашения № 1 к трудовому договору Петрова.

2. По медицинским показаниям

Если по состоянию здоровья сотрудник не может выполнять свои функции, работодатель обязан перевести его (но только с письменного согласия!) на другую, не противопоказанную ему имеющуюся работу (статья 73 ТК РФ). Т. е. работодатель обязан изменить существенные условия трудового договора своего сотрудника.

Например, после прохождения очередного медицинского осмотра медкомиссия выдала электрогазосварщику Сидорову заключение, что трудиться ему в качестве сварщика нельзя. Сидоров принес это заключение нанимателю. Что делать дальше?

Законодатель в данном случае предусмотрел два возможных варианта и следующий порядок действий.

Условия внесения изменений в трудовой договор

Если Сидоров согласен, что в течение 4 месяцев он будет работать не сварщиком, а плотником, т. е. поменяется его производственная функция (если, конечно, он соответствует квалификации), то порядок действий следующий:

  • получаем письменное согласие Сидорова;
  • готовим дополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах, в котором указываем причины, сроки и новую производственную функцию;
  • подписываем;
  • готовим приказ о временном переводе, с которым Сидорова знакомим под подпись.

По истечении срока действия соглашения опять готовим приказ на обратный перевод, также с подписью работника. В обоих приказах основанием ставим медицинское заключение и дополнительное соглашение в связи с ним.

Условия отстранения работника от работы

Если Сидоров никак не согласен с таким поворотом дел, или подходящие ему по состоянию здоровья вакансии у нанимателя отсутствуют, работодатель на указанный в медицинском заключении срок до 4 месяцев обязан отстранить Сидорова от работы с сохранением должности. В этот период заработная плата сотруднику не начисляется.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Если Сидоров согласен более 4 месяцев или постоянно быть плотником, получаем его письменное согласие, готовим дополнительное соглашение в двух экземплярах, в котором указываем причины, сроки (если перевод постоянный, уточняем, что теперь это основная работа Сидорова) и новую производственную функцию, подписываем и готовим приказ о временном переводе, который Сидоров должен подписать. Когда срок перевода закончится (если он не постоянный), готовим приказ на обратный перевод.

Образец приказа об увольнении

скачать

При этом, чтобы избежать судебных разбирательств и негативной судебной практики, рекомендуем предлагать работникам, нуждающимся во временном или постоянном переводе по медицинским показаниям, все подходящие им по уровню квалификации вакантные позиции (в том числе вышестоящие должности) или имеющуюся работу, не противопоказанную по здоровью.

3. В связи с изменениями организационных или технологических условий труда

Подробный порядок действий в данном случае предусмотрен статьей 74 ТК РФ, отметим только, что если пункты контракта не могут быть сохранены по независящим от сторон причинам, наниматель вправе по своей инициативе изменить условия соглашения, но при этом нельзя менять производственную функцию работника.

О предстоящих нововведениях и их причинах работодатель обязан уведомить сотрудника в письменной форме не позднее, чем за два месяца.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

скачать

Если сотрудник не согласен работать в новых обстоятельствах, то работодатель обязан письменно предложить ему другую имеющуюся у него работу, которую человек может выполнять с учетом его здоровья.

При этом работодатель должен предложить работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него (предлагать вакансии в других местностях наниматель обязан, если это предусмотрено локальными нормативными актами).

Если подходящей работы у работодателя нет, либо сотрудник отказался от того, что ему предлагали, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Исключения из правил

Согласно статье 72.2 ТК РФ, в случае:

  • стихийных бедствий неважно какого характера;
  • производственной аварии или несчастного случая на производстве;
  • пожара, наводнения, голода, землетрясения и т. д.

А также в любых других случаях, когда жизнь людей находится под угрозой, возможно изменение условий трудового договора по инициативе работодателя, т. е. сотрудник может быть переведен без его согласия (на срок до одного месяца) на работу не по его трудовому договору у того же нанимателя для предотвращения катастроф или устранения их последствий.

При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия сотрудника.

Источник: https://clubtk.ru/vneseniye-izmeneny-v-usloviya-trudovogo-dogovora

Ваши права
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: