Оплата проезда к месту работы и обратно 2021

Содержание
  1. Оплата проезда к месту отпуска и обратно в 2021 году – Пособия, льготы и выплаты
  2. Кому полагаются выплаты
  3. Что оплачивает работодатель
  4. Как получить путевку: пошаговая инструкция
  5. Компенсация расходов к месту отпуска и обратно северянам
  6. Как выплачивается компенсация
  7. Условия получения выплат
  8. Выплата компенсации государственным служащим
  9. Часто задаваемые вопросы
  10. Наиболее распространенные ошибки
  11. Заключение
  12. Проект: Положение об оплате работникам и их детям расходов на проезд к месту проведения отпуска и обратно
  13. 2. Порядок оплаты проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно
  14. 3.  Вступление в силу настоящего Положения
  15. Как компенсировать транспортные расходы сотрудникам
  16. Иные случаи, когда за дорогу платит работодатель
  17. Компенсация за использование личного транспортного средства в служебных целях
  18. Образец приказа о размере компенсаций за использование личных транспортных средств
  19. Порядок выплаты и размер компенсации
  20. Образец заявления на компенсацию транспортных расходов к месту отдыха
  21. Учет возмещения транспортных расходов
  22. Оплата проезда во время отпуска в 2021
  23. Для жителей Крайнего Севера
  24. Оплата проезда военнослужащим
  25. Компенсация для сотрудников Полиции
  26. Необходимые документы для получения компенсации проезда
  27. Какие расходы компенсируются

Оплата проезда к месту отпуска и обратно в 2021 году – Пособия, льготы и выплаты

Оплата проезда к месту работы и обратно 2021

С начала 2021 года для официально занятых граждан будут введены новые позитивные законодательные изменения: Теперь они могут совершать поездки один раз в год за счет работодателя.

Ранее оплата проезда до места отдыха и обратно производилась только для людей, работающих на Крайнем Севере.Теперь такая возможность предоставляется по всей области.

РФ и менеджеры могут уменьшить налоговую базу.

23 апреля 2021 года было принято следующее решение Федеральный закон от 23 апреля 2021 года № 113-ФЗФЗ внесение поправок в статьи 255 и 270 НК РФ . Это позволяет работодателям включать путевые расходы сотрудников раз в год и не включать их в доходы от налогообложения в обмен на это.

Этот закон также выглядит очень позитивно для сотрудников. Ранее работодатели не могли включать затраты на получение разрешений в состав затрат, даже если они были полностью оплачены, а фактически понесенные затраты должны были включаться в состав прибыли и уплачиваться за них налоги. В результате этого не было возможности получить оплату проезда в коммерческих предприятиях.

Сейчас эта проблема решается добровольно, и многие менеджеры предлагают своим сотрудникам ряд социальных гарантий, начиная с покупки полисов. ДМС и оплатить поездку в конце. РФ в отпуске.

Такие изменения были внесены для следующих целей:

  • Снижение финансовой нагрузки по уплате налогов в компаниях. Было бы несправедливо оплачивать ваучеры за сотрудников, а затем платить за них налоги. Теперь менеджеры могут учитывать такие расходы и за счет этого перечислять за вычетом налогов.
  • Предоставление возможностей для поездок отдельным группам населения. Согласно статистике, более 50% работающих горожан остаются в пределах города во время отпуска. Причиной тому является отсутствие путевых расходов. Некоторые из них отказываются путешествовать и предпочитают дачи. Также принимается во внимание вопрос о компенсации этим людям: Если кто-то из них получает пенсию и отправляется туда, то другой, кто отказывается это делать, может также получить небольшую компенсацию. Все подчиняется правилам компании. Никто не может обязать работодателей оплачивать проезд, если они не работают на Крайнем Севере.
  • Развитие туристической инфраструктуры по следующим направлениям РФ . Оплата будет произведена только в том случае, если вы продолжите путешествие. РФ . Это имеет ряд преимуществ: Работодатель получает сокращение налоговой базы, работник — возможность путешествовать, а туристические субъекты — дополнительный приток туристов.
  • Увеличение суммы налогов, уплачиваемых туристическими городами. Рост туристических потоков всегда идет рука об руку с увеличением доходов от ресторанов, гостиниц и т.д. Это положительно сказывается на бюджете. РФ .

Важно! Вознаграждение является добровольным. В настоящее время работодатели не обязаны платить своим работникам за их отпуск. Такая возможность закреплена во внутренних документах компании. Нет смысла требовать оплаты, если нет фиксированного резерва.

Кому полагаются выплаты

Услуга доступна каждому сотруднику компании, если таковой имеется. Следует иметь в виду, что только восстановление на основе РФ Стоимость одного работника не должна превышать 50 000 рублей. Общая сумма командировочных расходов при расчете налоговой базы не может превышать 6% от фонда оплаты труда, что важно для работодателя.

Отпуск оплачивается не только работающим гражданам, но и членам их семей:

  • с родителями;
  • несовершеннолетним детям;
  • с супругами.

Если ребенок старше 18 лет, но продолжает учебу в университете.ВУЗ Услуги также предоставляются в детском саду. Окончательная отмена пособия произойдет в возрасте 24 лет.

Пример №1: Предоставление франчайзингового документа

Торговое предприятие занимается производством и поставкой оборудования в регионы, ежемесячный финансовый оборот составляет несколько миллионов евро.В соответствии с внутренними документами, работники имеют право на добровольное коллективное страхование жизни и здоровья, а также на получение льготных разрешений на проезд для РФ .

Одна сотрудница кадровой службы решила воспользоваться своим правом на отпуск в будущем, который начнется 1 июля 2021 года, но уже был запланирован на конец 2021 года. Для этого был составлен список туроператоров, которые должны быть оплачены работодателем.

Поездка была куплена для нее и ее ребенка, а общая стоимость проезда, проживания и питания составила 70 000 рублей для двух человек. Компенсация была переведена компанией непосредственно туроператору.

Что оплачивает работодатель

Регламент компании может самостоятельно составить перечень возмещаемых командировочных расходов. Как правило, он содержит следующее:

Это будет компенсировано. Кому выплачивается компенсация? Кроме того. Транспортировка сотрудников и их родственников к месту отдыха и обратно Сотрудники и их близкие родственники Оплата производится при условии доставки любым видом транспорта: автомобилем, ЖД Авиакомпания и др. Оплата багажа также включена в стоимость номера.

При оплате необходимо ознакомиться с заранее заданным маршрутом. Пребывание на ночь в отеле или санатории   Класс гостиницы будет определяться индивидуально. Нет необходимости рассчитывать, что работодатель оплатит расходы на проживание в пятизвездочной гостинице: необходимо заплатить человеку фиксированные 50 000 рублей.

Спа-услуги и спа-процедуры   Направление на лечение к поставщикам медицинских услуг должно включать перечень процедур, направленных на улучшение здоровья в соответствии с заболеванием. экскурсионное обслуживание   Услуги могут предоставляться как внутри, так и за пределами жилого города.

Важно, чтобы они были заранее определены в маршруте и включены в сервисный список. Билеты на экскурсии, приобретенные в отпуск, не подлежат возврату.

Предоставление ваучеров со скидкой является преимуществом для работодателей не только в связи со снижением налоговой базы, но и в связи с повышением престижа.

Компания, предлагающая полный социальный пакет, вместе с ДМС и оплачиваемые отпуска популярны в большинстве случаев.

Сотрудники ценят свое пространство и стараются делать свою работу хорошо, а молодые специалисты мечтают попасть туда сразу после этого. ВУЗ Совы.

В большинстве случаев заработная плата в этих компаниях выплачивается на соответствующем уровне.

Как получить путевку: пошаговая инструкция

Для того чтобы получить бесплатный ваучер, в первую очередь необходимо убедиться, что такая возможность предоставляется в компании. Тогда у работника есть два варианта:

Купите ваучер самостоятельно, после консультации с Вашим работодателем, у которого туроператоры смогут это сделать.

Затем деньги будут переведены вместе с оплатой отпуска в качестве компенсации понесенных расходов.Обращение к работодателю с письменной просьбой о согласовании.

Сам ваучер приобретается самой компанией, работник не имеет права на вознаграждение.

Заявление о компенсации должно содержать всю информацию о сотруднике, приобретенном туре и его стоимости. Он будет сопровождаться квитанциями и квитанциями, подтверждающими понесенные расходы.

«Это выгодно компаниям, которые платят высокую белую зарплату и имеют достаточный внутренний доход, чтобы воспользоваться налоговыми льготами, вычитая стоимость ваучеров из своего дохода. Дело в том, что здесь компенсируется до 50 000 рублей. Это невыгодно малышам. ИП но крупные агрохолдинги выиграют.»

С. Катырин А.В., президент Торгово-промышленной палаты РФ

Компенсация расходов к месту отпуска и обратно северянам

Это было очень давно в России. Статья 325 ТК РФ что позволяет работникам каждые 2 года получать компенсацию за проезд в санатории и обратно. Одним из важнейших условий для этого является занятость населения на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах.

Если компания зарегистрирована на севере, но фактически осуществляет свою деятельность и расположена в регионе, не являющемся особой климатической зоной, то работникам это преимущество не предоставляется.

Кому платят?

  • сотрудникам бюджетных компаний;
  • сотрудникам торговых компаний;
  • Для работающих пенсионеров, получающих пенсию по инвалидности или по возрасту.

Важно: Торговые компании могут самостоятельно определять периодичность платежей. Например, компенсировать поездки даже не через 2 года, а ежегодно.

Как выплачивается компенсация

Существует несколько способов получения платежей:

Из бюджета торговой компании. Порядок осуществления входящих платежей регулируется внутренними правилами. Можно вводить ограничения. Например, некоторые компании платят только за городские и междугородние автобусы. ЖД -Билеты. О пенсионном фонде.

Они просто должны были быть пенсионерами. Выплаты производятся по предъявлении квитанций об оплате расходов, понесенных в конце праздничных дней. Существует и другая возможность — получить компенсацию по предъявлении проездных документов.

из бюджета федеральной или муниципальной организации Платежи направляются только государственным служащим. Перевод средств будет произведен после получения чеков. Все поездки оплачиваются, кроме такси.

Норма бесплатного провоза багажа распространяется также на багаж весом не более 30 кг.

Условия получения выплат

Все зависит от того, где работает гражданин. Для пенсионеров предусмотрен отдельный порядок регистрации компенсационных выплат.

пенсионные накопления коммерческие предприятия Муниципальные или государственные органы Оплата будет произведена после поездки по предъявлении билетов. Вы также можете получить компенсацию до вылета рейса, подтвердив свои расходы документами. Порядок предоставления пособия регулируется регламентом.

Работники могут купить билеты, отправиться в отпуск, а затем получить компенсацию или воспользоваться ею до начала отпуска. Оплата производится авансом: часть денег идет с оплатой отпуска, часть перечисляется после поездки по возвращении. Выплата производится в виде единовременной надбавки к пенсии.

Оплата производится в виде отпускных или заработной платы.

Выплата компенсации государственным служащим

Возмещение стоимости билетов государственным служащим строго регламентируется законом. Для получения возврата денег важно выполнить несколько условий:

Оплата производится только на основном рабочем месте. Если гражданин работает неполный рабочий день на севере и работает главным работником в другом регионе, то воспользоваться льготой будет невозможно.Своевременное лечение.

Рекомендуется запрашивать оплату не менее чем за 2 недели до поездки. Если гражданин уже воспользовался этой возможностью, то ходатайство будет отклонено на законных основаниях. Деньги будут переводиться не чаще одного раза в два года.

Цены на билеты.При расчете учитывается минимальная цена билета и кратчайшая поездка. Оплата авиаперевозок производится только в исключительных случаях. В целом, будут компенсированы следующие пункты ЖД -билеты и автобусные поездки.

Первая выплата производится за 3 дня до начала отпуска вместе с оплатой отпуска. Остаток будет выплачен по возвращении из поездки при предъявлении расходных документов работника.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос номер один. Что делать, если мои билеты потеряются после поездки?

Билеты должны быть предоставлены в окончательном счете-фактуре. В случае утери Вы можете попытаться связаться с авиакомпанией, или ЖД -на носителе. При покупке билетов на официальном сайте авиакомпании PЖД они хранятся в личном кабинете. Достаточно распечатать их и показать на рабочем месте.

Вопрос номер два. Ранее путевые расходы выплачивались 1 год и 10 месяцев назад. Можно ли использовать его до конца двухлетнего периода?

Если с момента последнего платежа прошло менее двух лет, то по закону компенсация не требуется. Необходимо прояснить этот вопрос с работодателем, работает ли гражданин в коммерческой организации. В исключительных случаях государственные компании осуществляют платежи до наступления срока платежа.

Наиболее распространенные ошибки

Ошибка номер один. Оплата труда может производиться как в одно и то же время, так и в основном рабочем центре.

Нет, платежи осуществляются только на основном рабочем месте.

Ошибка номер два. Билеты могут быть проданы сразу же после поездки.

Нет. Есть только один аванс, выплаченный до поездки. Билеты могут быть отброшены только после получения полной суммы, так как они необходимы для подтверждения стоимости окончательного счета.

Прочитай его тоже:

Отпуск по беременности и родам для бабушки в 2021 году.

Единовременная оплата отпуска в 2021 году.

Заключение

С 1 января 2021 года работники многих компаний имеют возможность путешествовать за счет своих работодателей.

Это связано с изменениями в Налоговом кодексе, которые позволяют вычитать сумму командировочных расходов из прибыли при расчете налога. Эти изменения принесли пользу обеим сторонам: Теперь трудоустроенные граждане могут путешествовать дальше.

РФ на льготных условиях, а руководители организаций — для экономии внутренних бюджетных средств.

Источник: https://juristamcentr.ru/prochee/oplata-proezda-k-mestu-otpuska-i-obratno-v-2021-godu.html

Проект: Положение об оплате работникам и их детям расходов на проезд к месту проведения отпуска и обратно

Оплата проезда к месту работы и обратно 2021

Приложение № 8 к Коллективному договору АО «Архангельский ЦБК»

1.1. Трудовой кодекс Российской Федерации. 

1.2. Коллективный договор АО «Архангельский ЦБК». 

1.3. Настоящее Положение.

2. Порядок оплаты проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

2.1. Настоящее Положение определяет размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска в пределах территории Российской Федерации и обратно работника и его детей. 

2.2. Право на компенсацию, указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы.

2.3. Основанием для возмещения расходов на проезд работника к месту отдыха и обратно является отпускная записка на очередной ежегодный (основной или дополнительный) отпуск.

2.4.

Применительно к настоящему Положению к детям работника (в том числе если работник является усыновителем, опекуном, попечителем) относятся дети в возрасте до 18 лет включительно, а также дети-студенты в возрасте до 24 лет включительно (при отсутствии официально зарегистрированного брака и детей), учащиеся по очной дневной форме обучения, при условии нахождения учебного заведения в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

2.5. Компенсация расходов по оплате проезда любым видом транспорта, в том числе личным (за исключение такси), и провоза багажа (включённого в стоимость билета и (или) в пределах норматива для конкретного перевозчика) к месту проведения отпуска и обратно работнику и его детям производится один раз в два года. 

2.6.

Компенсации подлежат расходы на оплату проезда железнодорожным транспортом (не выше стоимости проезда в купейном вагоне), речным и морским транспортом (не выше стоимости проезда в каюте первой категории) и авиационным пассажирским транспортом (не выше стоимости перелета экономическим классом). Компенсация расходов проезда личным транспортом производится на основании п. п. 2.11, 2.12, 2.13 данного Положения. Компенсация расходов проезда личным транспортом детям работника не производится.

2.7.

Компенсация расходов по оплате проезда работникам, которые в течение последних 2-х лет (срок исчисляется от даты нарушения до даты начала поездки) привлечены к дисциплинарной ответственности за совершение дисциплинарного проступка: появление на рабочем месте, территории или КПП предприятия в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, прогул, хищение, сон в рабочее время, — производится в соответствии с п. 2.21 настоящего Положения.

2.8. При оплате стоимости проезда к месту отдыха и обратно возмещаются расходы по полной стоимости, указанной в билете или маршрут-квитанции электронного билета (кроме случаев, указанных в абзаце 4 пункта 2.14.2. Положения).

Оплате также подлежат расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями, указанные в билете или оформленные отдельными квитанциями, и документы об оплате провоза багажа, включенного в стоимость билета и (или) в пределах норматива для конкретного перевозчика.

Оплата провоза сверхнормативного багажа не производится. 

2.9. Возмещению не подлежат расходы, оформленные отдельными квитанциями: на добровольное личное страхование от несчастных случаев на воздушном, железнодорожном, морском, внутреннем водном и автомобильном транспорте, сервисные и иные сборы за оформление билетов и/или предоставление справок о стоимости проезда и прочие расходы. 

2.10. При самостоятельном следовании детей работника к месту отдыха и обратно расходы на их проезд возмещаются работнику независимо от времени и места использования отпуска самого работника. 

2.11. Применительно к настоящему Положению личным транспортом являются легковые автомобили и микроавтобусы (за исключением грузового транспорта), находящиеся в собственности работника или его супруги (а). Генеральная или иные доверенности не являются подтверждением права собственности на транспортное средство, оплата проезда на автомобиле по доверенности не производится.

2.12. Оплата стоимости проезда работника личным автомобильным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по стоимости проезда кратчайшим путем.

Кратчайшим путём признаётся расстояние от места жительства работника до места использования отпуска и обратно, определяемое по интернет-ресурсу «АвтоТрансИнфо» (www.ati.

su) и по атласу автомобильно-дорожной сети Российской Федерации. 

2.13. Стоимость израсходованного легковым автомобилем топлива рассчитывается в соответствии с нормами, установленными Министерством транспорта РФ. Справку о нормах расхода топлива оформляет специалист транспортного управления АО «Архангельский ЦБК». Оплата проезда по платным автодорогам не производится.

2.14. Расчёт компенсационной выплаты производится после возращения из отпуска на основании авансового отчёта с приложением следующих документов:

2.14.1. Заявление на имя генерального директора с указанием места отдыха (стажа работы — в случае оплаты проезда члена семьи), с отметками инспектора по кадрам о периоде отпуска, об отсутствии или наличии дисциплинарного взыскания (при наличии указывается дата последнего) за совершение дисциплинарного проступка, указанного в п. 2.7. настоящего Положения. 

2.14.2. Проездные билеты и иные документы, подтверждающие произведённые расходы. Дата на проездных билетах должна совпадать со временем использования отпуска.

Допускается, если дата отъезда (приезда) совпадает с выходными, нерабочими праздничными днями, днями отдыха за дни сдачи крови непосредственно перед (после) началом (окончания) отпуска, или отъезд в отпуск после окончания рабочей смены (рабочего дня).

В случае если авиаперелёт осуществлялся по электронным авиабилетам, проездными документами являются маршрут-квитанция электронного билета и посадочные талоны. Маршрут-квитанция электронного билета должна содержать обязательные реквизиты: уникальный номер электронного билета, информацию о пассажире, перевозчике и рейсе, форме оплаты.

При отсутствии у работника маршрут-квитанции электронного авиабилета необходимо предоставить справку от авиакомпании-перевозчика о стоимости авиабилета. В справке должна содержаться информация о номере авиабилета, Ф. И. О. пассажира (работника), купившего данный билет, и стоимости перелета. 

Для определения размера стоимости проезда в отпуск за границу РФ при использовании ж/д транспорта работник предоставляет справку железнодорожных касс о стоимости проезда до последней ж/д станции на территории РФ.

При использовании воздушного транспорта стоимость определяется на основании централизованной информации, предоставляемой авиакомпанией или другой специализированной организацией.

При этом стоимость проезда детей от 2 до 12 лет определяется по льготному (детскому) тарифу. 

Перечень международных аэропортов, до которых оплачивается перелет, определен пунктом 2.20. данного Положения. 

К оплате не принимаются неперсонифицированные групповые (семейные) проездные документы, кроме групповых билетов по организованному отдыху детей работников.

При перелете между пунктами, находящимися на территории РФ, в авиабилете должна быть указана его стоимость.

В случае отсутствия в авиабилете или маршрут-квитанции электронного билета стоимости перелета (при покупке пакета туристических услуг у туроператора) необходимо предоставить справку туроператора о стоимости перелета или её копию, заверенную туристическим агенством, продавшим тур. Справка обязательно должна содержать: 

— фамилию, имя пассажира;

— дату и номер рейса;

— стоимость перелёта;

— должность, подпись, расшифровку подписи руководителя или уполномоченного лица, печать.

При отсутствии справки туроператора оплата по таким авиабилетам производится по стоимости проезда в плацкартном вагоне.

Если проезд железнодорожным транспортом осуществлялся по электронным билетам, проездными документами являются электронный билет и контрольный посадочный купон (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте).

Электронные билеты на проезд железнодорожным транспортом должны содержать обязательные реквизиты: уникальный номер электронного билета, информацию о пассажире, перевозчике, номере поезда, железнодорожных станциях оправления и назначения, тарифе, сборах и итоговой стоимости перевозки.

В случае отсутствия у работника оригиналов проездных документов по причине их утери оплата проезда производится на основании предоставленных работником дубликатов посадочных талонов или справки перевозчика о фактически совершенном перелете (ж/д поездке). Кроме того, если перелет совершался за пределы РФ, необходимо предоставить копии страниц паспорта с отметками таможенных органов о пересечении границы. При непредоставлении вышеперечисленных документов оплата проезда не производится.

2.14.3. Документы об оплате провоза багажа.

2.14.4. Копии документов, подтверждающие степень родства (свидетельство о рождении ребёнка, копии документов, подтверждающих попечительство или опекунство).

2.14.5. Если ребёнок старше 18 лет — свидетельство о рождении, копии паспорта (страницы — Ф. И. О., семейное положение, дети), справка из учебного заведения, подтверждающая очную дневную форму обучения в учебном заведении, находящемся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. 

2.14.6. Для работающих на предприятии менее двух лет — справка с предыдущего места работы или справку из Пенсионного фонда о том, что оплата проезда за последние два года не производилась, копия трудовой книжки;

2.14.7. При проезде на личном транспорте:

• документ, подтверждающий пребывание в месте отдыха (один из нижеперечисленных документов):

— справка о пребывании в оздоровительном или лечебном учреждении (санатории, пансионате) с указанием марки и номера автомобиля, 

— справка городской (поселковой) администрации о временной регистрации с указанием марки и номера автомобиля,

— квитанция об оплате автостоянки с указанием марки и номера автомобиля,

— оригинал страхового полиса (грин-карта) и штамп таможни в паспорте при пересечении границы (при наличии) в случае пребывания за пределами РФ;

• копия свидетельства о регистрации транспортного средства (или паспорта транспортного средства);

• кассовые чеки ККМ автозаправочных станций (АЗС);

• копия свидетельства о браке — в случае если автомобиль принадлежит супругу (е).

2.15. Если работник (члены семьи) проводят время своего отпуска в нескольких местах отдыха, то расходы по оплате стоимости проезда и провоза багажа компенсируются до одного избранного ими места использования отпуска (отдыха) кратчайшим путём от места жительства работника до места использования отпуска и обратно. Оплата проезда между местами отдыха не производится.

2.16. Проездные документы для оформления авансового отчёта подлежат своевременной сдаче в бухгалтерию — непосредственно после возращения из отпуска работника и (или) членов его семьи, но не позднее окончания календарного года, в котором была совершена поездка. 

2.17. В случае если работник не воспользовался льготой по оплате проезда к месту отдыха, взамен он имеет право на получение один раз в два года материальной помощи в размере 5000 рублей.

Материальная помощь выдается на основании заявления работника на имя генерального директора с отметками инспектора по кадрам о периоде отпуска, об отсутствии или наличии дисциплинарного взыскания (при наличии указывается дата последнего) за совершение дисциплинарного проступка и бухгалтерии о том, что работник в данном году может воспользоваться льготой по оплате проезда. 

Работнику, который в течение последних 2-х лет привлекался к дисциплинарной ответственности за совершение дисциплинарного проступка (срок исчисляется от даты нарушения до даты обращения за материальной помощью), указанного в п. 2.7. настоящего Положения, материальная помощь не предоставляется.

2.18. Выплаты, предусмотренные настоящим Положением, являются целевыми и не суммируются в случае, если работник своевременно не воспользовался своим правом на оплату стоимости проезда или не получил материальную помощь, предусмотренную пунктом 2.17.

2.19.

При проведении отпуска за границей Российской Федерации расходы на проезд работника и членов его семьи к месту проведения отпуска и обратно возмещаются в пределах территории Российской Федерации до границы в соответствии с пунктом 2.14.2. настоящего Положения. При этом если маршрут следования составлен с пересадкой в населённых пунктах, за исключением городов Москва и Санкт-Петербург, то оплата производится кратчайшим путём:

— при авиаперелётах — по стоимости тарифа Архангельск — крайняя точка РФ при наличии тарифа у авиакомпании (специализированной организации), предоставляющей централизованную информацию работодателю, а при его отсутствии оплачивается тариф Архангельск — Москва — крайняя точка РФ. Оплата производится при предоставлении документов по совершённым авиаперелётам. Крайняя точка РФ — это населённый пункт на территории РФ, до которого оплачивается стоимость перелёта в отпуск за границу согласно пункту 2.20;

— при использовании смешанных видов транспорта оплата производится по стоимости проезда в плацкартном вагоне железнодорожного транспорта Архангельск — крайняя точка РФ, при отсутствии прямых направлений оплачивается тариф Архангельск — Москва — крайняя точка РФ.

Оплата производится при предоставлении проездных документов, подтверждающих проезд на разных видах транспорта.

Для определения стоимости тарифа работник предоставляет справку железнодорожных касс о стоимости проезда до крайней точки РФ — последняя ж/д станция на территории РФ.

В случае покупки единого транзитного билета за границу РФ с пересадкой работник предоставляет справку авиакомпании-перевозчика о стоимости перелета от пункта вылета до пункта пересадки, находящихся на территории РФ.

2.20. Перечень международных аэропортов.

2.21. Если работник в течение последних 2-х лет (срок исчисляется от даты нарушения до даты начала поездки) привлекался к дисциплинарной ответственности за совершение дисциплинарного проступка, указанного в ч. 2 п. 2.7.

настоящего Положения, то оплата проезда ему и его детям производится в размере стоимости проезда в плацкартном вагоне железнодорожного транспорта кратчайшим путём при условии предоставления всех соответствующих настоящему Положению документов.

Дополнительно работник обязан предоставить справку из железнодорожной кассы о стоимости проезда до пункта назначения и обратно в плацкартном вагоне поезда кратчайшим путем.  

3.  Вступление в силу настоящего Положения

Настоящее Положение вводится в действие с 1 января 2021 года.

Источник: https://bumazhnik.ru/2021/12/09/5a2f73bbef39ed4a0d5f40e2.html

Как компенсировать транспортные расходы сотрудникам

Оплата проезда к месту работы и обратно 2021

Случаи, когда работодатель обязан оплатить проезд работников, установлены Трудовым кодексом РФ. В соответствии со ст. 168 ТК РФ, работодатель возмещает сотрудникам расходы на дорогу при направлении в командировку. А в соответствии со ст. 168.

1 ТК РФ, возмещаются транспортные расходы, связанные со служебными поездками, работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер.

Причем сотрудникам, которые по служебной надобности вынуждены перемещаться в пределах населенного пункта, также положена компенсация за проезд в общественном транспорте.

Особенно внимательно нужно относиться к проезду на такси. Такие транспортные расходы в командировке подлежат компенсации, только если их необходимость удастся обосновать. Например, сотруднику пришлось добираться из аэропорта до гостиницы в позднее время. Или добраться до пункта назначения иным общественным транспортом было невозможно.

При переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность в силу ст. 169 ТК РФ сотруднику положена компенсация за проезд к месту работы и новому месту жительства не только его самого, но и членов его семьи. А на основании ст.

325 ТК РФ некоторые наши сограждане могут даже бесплатно съездить в отпуск.

Такая компенсация за проезд к месту отдыха и обратно в пределах Российской Федерации положена один раз в два года лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и ежегодно — сотрудникам федеральных государственных органов и учреждений.

Чтобы получить такую компенсацию, сотруднику необходимо обратиться с заявлением к работодателю. В заявлении необходимо отразить сроки отпуска, сумму расходов к месту отпуска и обратно, приложить подтверждающие транспортные расходы документы (билеты).

Иные случаи, когда за дорогу платит работодатель

Вопрос доставки работников на работу и обратно трудовым законодательством не урегулирован, но многие работодатели оплачивают дорогу сотрудникам по собственной инициативе. А если такой пункт предусмотреть в трудовом или коллективном договоре, тогда, на основании п. 26 ст.

270 Налогового кодекса РФ, организация будет вправе не учитывать эти расходы при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. Работодатель чаще всего осуществляет доставку персонала собственным или арендованным транспортом, когда возможность доставки общественным транспортом отсутствует или затруднена из-за удаленности производства или особенностей режима работы.

Но иногда сотрудникам просто выплачивается денежная компенсация проезда к месту работы и обратно общественным транспортом.

Компенсация за использование личного транспортного средства в служебных целях

Если сотрудник использует для поездок по заданию предприятия личный автомобиль, то работодатель обязан ему компенсировать расходы на топливо и амортизацию авто. Для этого может быть предусмотрена выплата компенсации в трудовом договоре. Но следует помнить, что компенсацию включить в расходы при расчете налога на прибыль можно только в пределах норм:

  • 1200 руб. в месяц — при двигателе 2000 см³ и меньше;
  • 1500 руб. — при двигателе объемом более 2000 см³.

Размеры выплачиваемых компенсаций можно предусмотреть приказом руководителя.

Образец приказа о размере компенсаций за использование личных транспортных средств

Другим вариантом является заключение договора аренды транспортного средства. Этот способ позволит отразить в налоговом учете всю сумму расходов сотрудника на транспортное средство. Чтобы компенсация была правомерна, сотрудник должен подтвердить, что является владельцем автомобиля.

Поездки от дома до места работы на личном автомобиле компенсации не подлежат.

Порядок выплаты и размер компенсации

Чтобы расходы были возмещены, их необходимо подтвердить. Таким подтверждением понесенных работником расходов являются проездные документы, к которым прикладывается соответствующее заявление на компенсацию проезда.

Некоторые компании не считают нужным собирать эти документы и ежемесячно компенсируют сотрудникам с разъездным характером работы некую фиксированную сумму.

Но в этом случае велика вероятность того, что контролирующие органы посчитают такие выплаты не возмещением расходов, а надбавкой к зарплате за особые условия труда, и обложат их соответствующими налогами и взносами.

При оплате работодателем дороги к месту отдыха такая оплата производится по наименьшей стоимости дороги кратчайшим путем. В соответствии с ч. 4 ст. 325 ТК РФ, человек может подать заявление на компенсацию за проезд до отъезда в отпуск, исходя из примерной стоимости билета. А окончательный расчет производится по возвращении на основании предоставленных проездных документов.

Образец заявления на компенсацию транспортных расходов к месту отдыха

Для компенсации транспортных расходов необходимо предоставление подтверждающих документов: ж/д и авиабилетов, квитанций такси, актов выполненных работ транспортной организации. При выплате компенсации за использование личного транспорта должно быть заключено соглашение о ее назначении либо предоставлен договор аренды. Если подтверждающих документов нет, то:

  1. Организация не сможет включить транспортные расходы в затраты при расчете налога на прибыль, ведь они должны быть не только обоснованны, но и документально подтверждены.
  2. Если все же организация выплатит компенсацию, то контролирующие органы посчитают ее частью заработной платы и обяжут работника уплатить НДФЛ, а организацию — страховые взносы.

Учет возмещения транспортных расходов

Обоснованные и документально подтвержденные расходы на проезд сотрудников включаются в затраты предприятия и в бухгалтерском, и в налоговом учетах. В бухгалтерском учете они отражаются по дебету затратных счетов (26, 25, 44). В налоговом учете — включаются в расходы на основании:

  • пп. 11 п. 1 ст. 264 — компенсация за использование личного транспорта в пределах норм;
  • пп. 12 п. 1 ст. 264 — командировочные расходы.

Источник: https://clubtk.ru/kompensatsiya-transportnykh-raskhodov-sotrudnikam-v-2021-godu

Оплата проезда во время отпуска в 2021

Оплата проезда к месту работы и обратно 2021

Трудовое право РФ выделяет льготные категории работников, которым полагается оплата проезда в отпуск в 2021 году.

Большинство из них – это сотрудники силовых ведомств и работники, осуществляющие трудовую деятельность в неблагоприятных климатических условиях.

Кроме того Правительство РФ подготовило и одобрило изменения в этой сфере, которые могут затронуть всех прочих работников государственных структур.

Российским законодательством предусмотрена возможность бесплатного проезда в отпуск для ряда российских граждан. Осуществляется эта процедура посредством получения денежной компенсации от работодателя. Указанное право закрепляется за работниками Трудовым Кодексом (ст. 325). Документ устанавливает, что воспользоваться им могут следующие категории граждан:

  1. Лица, работающие в районах Крайнего Севера или в регионах, приравненных к нему. Необходимо учитывать, что данное право распространяется только на сотрудников государственных предприятий. Частные компании не обязаны оплачивать дорогу в отпуск.
  2. Студенты заочных отделений технических вузов, имеющих государственную аккредитацию.
  3. Граждане, вышедшие на пенсию досрочно, как отработавшие в условиях Крайнего Севера установленные Правительством сроки.
  4. Сотрудникам полиции также положен бесплатный проезд к месту отдыха и обратно. Лица, несущие профессиональную воинскую службу по контракту.

Сотрудникам ФСИН гарантируется возможность бесплатного проезда только к месту прохождения лечения или реабилитации (Приказ ФСИН № 207).
Вышеперечисленные категории теряют право на оплату проезда при наличии следующих факторов:

  • В заявлении на отпуск указано два и более мест назначения. Например, Санкт-Петербург и Сочи. В таком случае работодатель компенсирует стоимость билетов лишь до Санкт-Петербурга.
  • Осуществление заграничного турне.

Во втором гражданин может рассчитывать лишь на компенсацию проезда по России. Например, он отправляется в Москву, откуда вылетает в Турцию. Работодатель возместит стоимость билетов до Москвы. Если же сотрудник из своего города прямым рейсом летит в Турцию, то компенсация для него не предусмотрена.

Указанные категории льготников имеют право на компенсацию проезда для членов своих семей, но только в пределах установленных для каждой группы нормативов. При их несоблюдении компенсация не предполагается. Также, теряют право на бесплатный проезд члены семьи льготника, если они уже являются пенсионерами.

Для жителей Крайнего Севера

Государство гарантирует северянам возможность бесплатного проезда к месту отдыха и обратно. Но только с соблюдением ряда условий:

  1. Компенсацию выплачивают один раз в два года.
  2. Оплачивается проезд только по территории России.

Провоз багажа также оплачивается работодателем при условии, что вес его не превышает 30 кг. Для получения компенсации не имеет значения, какой вид транспорта используется при переезде.

Сотрудник может претендовать и на оплату проезда своего ребенка при условии, что последний не достиг совершеннолетия. Также будет оплачен провоз багажа ребенка.
Для получения соответствующе денежно суммы претендент должен обратиться с письменным заявлением к своему работодателю.

К нему надлежит приложить проездные билеты. Т.е. сперва сотрудник покупает их на собственные средства и только потом получает денежную компенсацию. Если отдых проходит вместе с ребенком, в заявлении указываются его данные и прикладывается предназначенный ему комплект документов.

Оплата проезда военнослужащим

Если гражданин осуществляет службу в Вооруженных Силах РФ, имеет право на получение очередного ежегодного отпуска продолжительностью от 30 суток до полутора месяцев.

Это положение касается только профессиональных военнослужащих, заключивших контракт с Министерством Обороны. Также оно относится к лицам, проходящим обучение в военных учебных заведениях (высших и средних).

Только студенты имеют право на отпуск два раза в год после успешного прохождения экзаменов. Для них срок отпуска составляет до 30 суток.

Согласно ФЗ РФ № 76 указанная категория имеет право на компенсацию проезда к месту проведения отпуска и обратной дороги.

Процедура получения денежной субсидии следующая:

  1. Военнослужащий приобретает проездные билеты к месту следования и обратно.
  2. Затем составляется рапорт с просьбой о предоставлении денежной компенсации. Адресатом указывается командир части, в которой несет службу военный.
  3. К рапорту подкалываются проездные документы в оба конца.

Выплата компенсации для служащих в ВС РФ имеет следующие особенности:

  • Государство, которое фактически является в данном случае работодателем, компенсирует стоимость билетов на любой наземный, водный или воздушный вид транспорта. Если военнослужащий следует поездом, то оплатят только плацкартное место, а самолетом – только место в эконом классе.
  • Оплата проезда до места посадки на основной транспорт производиться не будет.
  • Компенсирует государство и проезд одного из членов семьи (мужа или жены и несовершеннолетнего ребенка).

Данный порядок компенсации проезда действует также в отношении сотрудников ФСБ. При условии, что они осуществляют службу на территории Дальнего Востока или Сибири.

Компенсация для сотрудников Полиции

Сотрудникам МВД полагается очередной оплачиваемый отпуск раз в год. Каждый из служащих имеет право на компенсацию поезда к месту отдыха. Если сотрудник будет следовать поездом, то государство оплатит ему лишь место в плацкартном вагоне. При воздушном перелете – место в эконом классе.

Служащий может претендовать на получение компенсации за проезд в отпуск одного из своих родственников (жены или мужа и несовершеннолетнего ребенка).

Правила составления рапорта на получение денежной суммы схожи с теми, что действуют в отношении военнослужащих. Т.е. сперва претендент приобретает проездные билеты за свой счет, потом составляет документ с просьбой их компенсировать на имя начальника отделения, в котором проходит службу.

Деньги начисляются сотруднику по возвращению из отпуска. Чтобы получить их в полном объеме сотрудник обязан соблюдать одно правило. По прибытию к месту следования он должен в трехдневный срок обратиться в ближайшее отделение полиции и проставить отметку в своих проездных документах.

Необходимые документы для получения компенсации проезда

Чтобы возместить денежные потери, понесенные при покупке билетов, в первую очередь сотрудник обязан составить рапорт или заявление в зависимости от места работы или службы. Подается он в Отдел Кадров не позднее, чем за трое суток до убытия.

Документ должен содержать в себе следующую информацию:

  • Наименование.
  • Адресат заявления. Здесь следует указать структуру, в которой сотрудник работает или проходит службу, а также ФИО руководителя организации.
  • Сведения о заявителе (ФИО, занимаемая должность).
  • Срок, в течение которого сотруднику предоставляется очередной отпуск.
  • Дата отъезда в отпуск, прибытия к месту назначения. Дата убытия из отпуска и прибытия домой.
  • Место отдыха.
  • Указание на вид транспорта, которым сотрудник намеревается доехать до места проведения отпуска и вернуться к месту убытия. С указанием категории транспорта.
  • Кто из лиц сопровождает сотрудника в поездке с указанием места в транспорте.
  • Дата составления документа.
  • Подпись с расшифровкой.

К заявлению (рапорту) прикладываются следующие документы:

  1. Билеты на поезд или посадочные талоны на самолет.
  2. Платежные документы.
  3. Справка о составе семьи.
  4. Свидетельство о рождении или паспорт несовершеннолетнего ребенка, если он едет в отпуск вместе с родителем (копия).
  5. Свидетельство о браке, если супруг едет в отпуск вместе с заявителем плюс его общегражданский паспорт (нужны копии документов).
  6. Если путешествие осуществляется на личном автотранспорте, потребуется копия водительского удостоверения и ПТС на автомобиль. Плюс на каждой автозаправке следует брать платежные чеки, они тоже прикладываются к заявлению.

Какие расходы компенсируются

В зависимости от места работы или службы компенсация расходов по отпуску производится до его начала или после. Чаще всего расчет проходит двухступенчато. Перед поездкой выдается аванс, а после ее окончания на основании всех представленных документов осуществляется окончательный расчет.

Если поездка проходит на поезде, кроме стоимости билетов, работодатель обязан компенсировать:

  1. Аренду спальных принадлежностей.
  2. Страховые дорожные сборы.
  3. Услуги, предоставляемые в плацкартном вагоне.
  4. Увеличение стоимости по причине покупки билета в вагон повышенной комфортности.

Если из имеющихся маршрутов до места назначения выбран самый короткий, то поездка может быть оплачена и с наличием пересадки. При условии, что выбран длинный маршрут оплата будет произведена только за поездку прямым рейсом. Если в таком случае осуществляется пересадка, то оплатить обязаны билет лишь до места пересадки.

Если поездка осуществляется военнослужащими или сотрудниками МВД, оплата градируется в зависимости от звания и занимаемой должности. Состав делится на следующие категории:

  1. Высший командный.
  2. Старший командный.
  3. Средний и рядовой.

Представители высшего командного состава являются исключением при оплате билетов. Им будет компенсирована покупка билета бизнес класса на самолет или водное судно. А также поездка в двухместном купе в мягком вагоне. Все прочие сотрудники могут рассчитывать только на плацкарт и эконом класс.

При компенсации расходов за путешествие на личном автотранспорте никаких различий между сотрудниками не предполагается.

В апреле 2021 г. был принят закон, внесший поправки в Налоговый Кодекс (ст. 250 и 270).

Согласно новым распоряжениям каждый из сотрудников любого государственного предприятия приобретает право на получение компенсации за поездку к месту отдыха от своего работодателя.

Предусматривается возмещение в размере 50 тыс. руб., но только при условии, что сотрудник осуществляет поездку внутри РФ. Компенсированы могут быть следующие расходы:

  • Стоимость проездных билетов.
  • Расходы, связанные с проживанием в доме отдыха, гостинице и т.п.
  • Расходы на получение санаторно-курортного лечения.
  • Стоимость экскурсионных программ.

На практике применение закона зависит от желаний и возможностей работодателя. Осуществлять такую практику будут лишь те фирмы, которым выгодно потраченные данным образом суммы относить к расходам при расчетах налогооблагаемой базы. Значит, речь идет о крупных организациях. Т.к. среднему и мелкому бизнесу просто невыгодно изымать такие суммы из производства.

Источник: https://alaws.ru/oplata-proezda-v-otpusk/

Ваши права
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: