Оплачивается ли аэроэкспресс при командировке

Содержание
  1. Оплачивается ли аэроэкспресс при командировке бюджетникам
  2. Командировка: какие расходы на проезд можно компенсировать
  3. О расходах на проезд в общественном транспорте во время служебной командировки
  4. Расходы на аэроэкспресс при командировке
  5. Велючают ли билет аэроэкспресс в подотчет
  6. Пассажиры аэроэкспрессов стали оплачивать поездки картой «Тройка» на 50% чаще
  7. Оплачивается Ли Проезд до Аэропорта при Командировке
  8. Как возместить сотруднику командировочные расходы на проезд общественным транспортом (самолетом, поездом и т
  9. Оплачивается ли аэроэкспресс при командировке бюджетникам | Право и жизнь
  10. Все, что бухгалтеру надо знать про учет электронных билетов на поезд и самолет
  11. Аэроэкспресс какие документы предоставить в бухгалтерию для отчета
  12. Ответы на вопросы
  13. Как оплачивается командировка на один день?
  14. Как рассчитывается?
  15. Произошла ошибка при отправке письма
  16. Командировка в выходной день — правила оплаты
  17. Компенсация транспортных расходов в командировке
  18. Дорога к аэропорту или ж/д вокзалу
  19. Проезд по городу во время командировки
  20. Постельное белье и питание в поезде
  21. Платный выбор места в салоне самолета
  22. Бензин и платная парковка для автомобиля
  23. Проезд на аэроэкспрессе относиться к расходам на проезд по командировочным
  24. Advocatus54.ru
  25. Меню
  26. Оплачивается ли аэроэкспресс при командировке бюджетникам
  27. Проезд на аэроэкспрессе относиться к расходам на проезд по командировочным расходам
  28. Принятие к бухгалтерскому и налоговому учету электронного билета аэроэкспресса

Оплачивается ли аэроэкспресс при командировке бюджетникам

Оплачивается ли аэроэкспресс при командировке

Немаловажной, а порой и достаточно весомой в денежном плане статьей командировочных расходов являются расходы на проезд. Но всегда ли они подлежат компенсации?

Чтобы рассчитать количество дней, за которые специалист должен получить выплату, нужно получить от командированного:

  • Билеты, подтверждающие даты отъезда и возвращения.
  • Служебную записку с отметками принимающей стороны – аналог билетов для сотрудников, передвигавшихся на собственном авто или утерявших билеты.

Довольно много предприятий используют возможность отправки своих работников в командировку. Рабочая поездка сотрудника может быть связана с разными видами деятельности.

Командировка: какие расходы на проезд можно компенсировать

При этом следует обратить внимание на п. 16 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации ТК РФ», согласно которому под другой местностью понимается местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

Если работник направляется для выполнения монтажных или строительных работ, то срок командировки может быть увеличен до 1 года. Максимальный срок для заграничной командировки законом не установлен.

Изначально следует напомнить, что при расчете положенных сумм работодатель должен руководствоваться положениями Трудового кодекса.

Работодателю важно знать, что с размера суточных, превышающего установленные 700 и 2500 рублей для командировок по России и за рубежом, соответственно, удерживается НДФЛ.

О расходах на проезд в общественном транспорте во время служебной командировки

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Для верности возможность компенсации расходов на проезд в такси следует прописать в Положении о служебных командировках.

Для выплаты суточных достаточно приказа. Он поступает в бухгалтерию и суточные перечисляются автоматически за весь период нахождения в служебном отъезде.

Расходы на аэроэкспресс при командировке

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, устанавливаются коллективным договором или локальным нормативным актом.

Чем СНТ должно было руководствоваться: Федеральным законом от 15.04.

1998 N 66-ФЗ «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» и Уставом, или еще и ГК РФ? Если при приобретении проездного документа (жетонов или талонов) в метро расчетные документы не выдают, подтвердить свои расходы работник не сможет. А нет подтверждающих документов — нет и необлагаемой компенсации. Поэтому рекомендуем заранее предупреждать командированного работника о «коварности» расходов на метро.

Наниматели обязаны уведомлять о наличии у них вакансий. Качество выполнения данной обязанности с 27.07.2021 будет оцениваться органами по труду.

Велючают ли билет аэроэкспресс в подотчет

В ней четко указывается, что работодатель не только обязан сохранить рабочее место сотрудника, пока тот пребывает в командировке, но и возместить ему все необходимые расходы, которые связаны с поездкой.

К транспорту общего пользования, которым можно добраться из аэропортов в Москву и обратно, можно отнести автобусы, электропоезда, аэроэкспрессы (комфортабельные скоростные электропоезда).

Как видите, законодатель здесь был совсем не многословен. Поэтому более подробный перечень подлежащих компенсации транспортных расходов желательно оговорить в Положении о служебных командировках.

Зачастую для исполнения профессиональных обязанностей сотруднику организации приходится на некоторое время поехать в другой город или страну. Это означает дополнительные расходы для специалиста: на питание, проживание в гостинице, приобретение железнодорожного или авиабилета, оформление визы и другие нужды.

Учтите: если существует несколько видов транспорта, связывающих место постоянной работы с местом командировки, администрация предприятия может предложить командированному работнику вид транспорта, которым ему следует пользоваться. При отсутствии такого предложения вид транспорта работник выбирает самостоятельно.

Однако расходы на поездки сотрудника городским транспортом во время командировки можно учесть в составе командировочных расходов (подп.

Если постоянная работа сотрудника имеет разъездной характер, то она не подпадает под определение служебной командировки.

С учетом изложенного вне зависимости от того, по какому основанию произведена соответствующая выплата (на основании коллективного договора, локального акта или по распоряжению руководства организации), и от места расположения аэропорта сумма оплаты проезда в аэропорт не облагается НДФЛ (при наличии документального подтверждения расходов).

Должностная поездка являет собой осуществление служебного задания работодателя за пределами местонахождения рабочего места.

Возмещение иных расходов у нас в Положении прописано по заявлению на имя руководителя. Ответ Да, можете. Работодатель обязан возместить сотруднику расходы по проезду, то есть затраты на поездку к месту командировки и обратно – к месту постоянной работы (п. 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

ФНС России от 12 июля 2011 г. № ЕД-4-3/11246. Суммы компенсации расходов на проезд сотрудника в городском транспорте во время командировки не облагаются НДФЛ. Но только если эти суммы учтены в составе суточных и в пределах норм, установленных пунктом 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ для суточных (не более 700 руб.

Законодательство регламентирует расчет командировочных, но не диктует, на что специалист вправе тратить суточные. Подразумевается, что на полученные средства он будет питаться во время поездки, совершать иные расходы, необходимые для создания комфортного проживания вне дома.

Работник федерального бюджетного учреждения, расположенного в районе Крайнего Севера, воспользовался своим правом на компенсацию стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно. Маршрут следования: 10 июня авиа перелет г.Сургут — г.Москва (Домодедово), 11 июня г. Москва (Домодедово) — г.Хургада.

В Республике Беларусь международные аэропорты есть во всех областных центрах. И все они находятся за пределами соответствующих населенных пунктов. Документально подтвержденные расходы на проезд в (из) эти (этих) аэропорты (ов) общественным транспортом следует возмещать. При налогообложении прибыли эти расходы включаются в состав затрат.

При этом согласно разъяснению специалистов налоговых органов эти расходы не учитываются при определении налогооблагаемой прибыли. Подоходным налогом они не облагаются (согласно разъяснению специалиста МНС). Страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах на них не начисляются.

Нередко организации приобретают билеты через посредников но, несмотря на это, в графе 9 «Наименование продавца» книги покупок указывают наименование перевозчика, поскольку в этом случае имеется в виду продавец услуг, а не посредник. В авиабилетах в Крым общая стоимость проездного билета не включает в себя сумму налога, поскольку по таким перевозкам действует нулевая ставка НДС.

Также стоит учесть, что все расходы, которые могут возникнуть в командировке, не подлежат обложению страховыми взносами и удержанию НДФЛ. В то же время, питание работника не относится к расходам организации, то есть, оплачивать его он должен самостоятельно.

Что же делать с посадочным талоном? В любом случае, не компенсировать сотруднику, если маршрут/квитанция или контрольный купон у него есть, расходы на проезд вы права не имеете. Но и обойтись без дополнительных документов не получится, если вы хотите учесть расходы при налогообложении.

Командировки и материальное вознаграждение за них рассматриваются в ст. 167-168 ТК РФ. В нормативном акте говорится, что за специалистом, отправленным в служебную поездку, сохраняется средний заработок и занимаемая в компании позиции. Фирма-наниматель обязана компенсировать ему траты, связанные с проживанием вдали от дома, – т.е. суточные расходы.

Подробнее… Зарегистрироваться на семинар Круглые столы 27 марта состоится круглый стол «Порядок и основные этапы проведения специальной оценки условий труда».

Чтобы получить возмещение расходов на жилье, потребуется представить справку о проживании в гостинице по установленной форме. В справке нужно указать наименование объекта размещения и цены за проживание за каждый день. Кроме того, следует приложить платежный документ. Как правило, это кассовый чек.

Обоснование Из рекомендации Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Как возместить расходы на проезд в командировку транспортом общего пользования Состав расходов Организация обязана возместить сотруднику:*

  • расходы на проезд до места командировки и обратно;
  • расходы по проезду из одного населенного пункта в другой (если сотрудник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах).

ГК). Форму билета утверждается в порядке, предусмотренном транспортными уставами и кодексами. Электронный билет существует в электронно-цифровой форме.
Письмо Минфина от 25.08.2014г. №03-03-07/42273 3.

Что делать если билет потерян Бывает так, что по безалаберности или просто по случайности сотрудник потерял документы.

С маршрут/квитанцией или контрольным купоном проще – их можно просто еще раз распечатать из файла, пришедшего после покупки на электронную почту.

По общему правилу, установленному ст. 166 ТК РФ, служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Что указывать в табеле учета рабочего времени на 0,5 ставки по совместительству? Тоже командировку? Ответ… 05.04.2021: В госучреждении проводится работа по корректировке должностных инструкций для приведения их в соответствие с профстандартами.

Пассажиры аэроэкспрессов стали оплачивать поездки картой «Тройка» на 50% чаще

Командирование сотрудников всегда связано с текущей служебной необходимостью или прохождением обучения.

Об этом сказано в пунктах 11, 12, и 22 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г.

Минимальный размер суточных законодательно регламентируется. Распространена практика, что рядовым специалистам полагается один уровень компенсации за служебные поездки, руководству организации – увеличенные суммы в зависимости от занимаемой должности. Градация закрепляется приказами и иными внутренними актами фирмы.

Источник: http://lejs.ru/vozvrat-finansov/4982-oplachivaetsya-li-ayeroyekspress-pri-komandirovke-byudzhetnikam.html

Оплачивается Ли Проезд до Аэропорта при Командировке

Оплачивается ли аэроэкспресс при командировке

Работник организации, расположенной в Москве, направлен в командировку в Петрозаводск. Согласно распоряжению работодателя проезд к месту командировки (и обратно) осуществляется авиатранспортом через аэропорт «Внуково». Вправе ли работодатель оплатить проезд работника от места работы до аэропорта и обратно и не облагать названные суммы НДФЛ?

По общему правилу, установленному ст. 166 ТК РФ, служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

В силу ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются, помимо прочего, условия о месте работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — о месте работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

При этом следует обратить внимание на п. 16 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации ТК РФ», согласно которому под другой местностью понимается местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

Исходя из ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику, в частности, расходы по проезду.

Пунктом 12 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки*(1) (далее — Положение N 749) определено, что расходы по проезду к месту командировки на территории РФ и обратно к месту постоянной работы включают расходы по проезду транспортом общего пользования соответственно к аэропорту и от аэропорта, если он находится за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы.

Согласно ст. 4 Закона г. Москвы от 05.07.1995 N 13-47 «О территориальном делении города Москвы» в состав территории Москвы входит аэропорт «Внуково», расположенный по адресу: 119027, Москва, ул. 1-я Рейсовая, 5а.

Таким образом, изначально на работодателя не возложена обязанность по оплате проезда работника от места работы до аэропорта «Внуково», поскольку и место работы, и аэропорт находятся в пределах территориальных границ Москвы.

Однако ст. 168 ТК РФ установлено, что, помимо прочего, работодатель обязан возместить работнику иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (п. 11 Положения N 749).

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, устанавливаются коллективным договором или локальным нормативным актом.

Таким образом, работодатель должен возместить расходы по проезду от места работы до аэропорта, когда они территориально расположены в пределах одного населенного пункта, только если данная обязанность предусмотрена правилами коллективного договора (локального нормативного акта организации).

Что касается обложения НДФЛ соответствующих сумм, то в абз. 12 п. 3 ст.

217 НК РФ указано, что при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения.

С учетом изложенного вне зависимости от того, по какому основанию произведена соответствующая выплата (на основании коллективного договора, локального акта или по распоряжению руководства организации), и от места расположения аэропорта сумма оплаты проезда в аэропорт не облагается НДФЛ (при наличии документального подтверждения расходов).

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

На страницах журналов вы всегда найдете комментарии и рекомендации экспертов, ответы на актуальные вопросы, возникающие в процессе вашей работы.

Авторы — это аудиторы-практики, налоговые консультанты и работники налоговых служб, они всегда подскажут вам, как правильно строить взаимоотношения с налоговой инспекцией, оптимизировать налоги законным путем, помогут разобраться в новом нормативном акте, применить его на практике и избежать ошибок в работе.

Как возместить сотруднику командировочные расходы на проезд общественным транспортом (самолетом, поездом и т

  • расходы на проезд до места командировки и обратно;
  • расходы по проезду из одного населенного пункта в другой (если сотрудник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах).
  • стоимость проездного билета на транспорт общего пользования (самолет, поезд и т. д.);
  • стоимость услуг по оформлению проездных билетов;
  • расходы на оплату постельных принадлежностей в поездах;
  • стоимость проезда до места (вокзал, пристань, аэропорт) отправления в командировку (от места возвращения из командировки), если оно расположено вне населенного пункта, где сотрудник работает.
  • на оформление загранпаспорта (визы, других выездных документов);
  • на оформление обязательной медицинской страховки;
  • по уплате обязательных консульских и аэродромных сборов;
  • по уплате сборов на право въезда или транзита автомобиля;
  • по уплате иных обязательных платежей и сборов.

Если до места командировки можно добраться разными видами транспорта, руководство организации вправе по своему выбору оплатить сотруднику один из них. Например, чтобы командировка обошлась дешевле, заложить в сумму аванса стоимость проезда на поезде, а не на самолете.

Обязанности оплатить проезд в командировку на определенном виде транспорта в законодательстве не предусмотрено (ст.

168 ТК РФ, Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. Оплачивается Ли Проезд до Аэропорта при Командировке, аэропорт? № 749).

Если по возвращении из командировки сотрудник не представит документы, подтверждающие его расходы на проезд, руководитель организации может принять одно из двух решений.

Данный вывод следует из статьи 168 Трудового кодекса РФ и Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

Основанием для оплаты является заявление командированного сотрудника, составленное в произвольной форме. В заявлении следует указать.

  • дату и время выезда в командировку;
  • вид транспортного средства;
  • стоимость билета (на основании справки, подтверждающей факт покупки билетов и их стоимость);
  • причину утраты документов и т. п.

На заявлении руководитель организации должен указать сумму компенсации (или сделать отметку об отказе в возмещении расходов). После этого сотрудник прилагает заявление к авансовому отчету и передает его в бухгалтерию.

Совет: чтобы избежать разногласий, не стоит полностью отказывать в возмещении расходов сотрудникам, которые потеряли подтверждающие документы.

В локальном документе организации можно прописать полный отказ в возмещении командировочных расходов, если сотрудник не принес подтверждающие документы (или если они составлены неправильно). Но делать это рискованно.

Дело в том, что существуют правила возмещения неподтвержденных расходов для организаций госсектора. Например, федеральные учреждения в этом случае возмещают сотруднику расходы в размере минимальной стоимости проезда.

  • железнодорожным транспортом – в плацкартном вагоне пассажирского поезда;
  • водным транспортом – в каюте X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения;
  • автомобильным транспортом – в автобусе общего типа.

Локальные нормативные акты организации не могут ставить ее сотрудников в худшее положение, чем это установлено законодательством. Даже если конкретные правила на сотрудников коммерческой организации не распространяются, как в данной ситуации. Поэтому локальный акт, в котором возмещение командировочных затрат, не подтвержденных документами, запрещено, суд может признать недействующим (ст.

8 ТК РФ).

Ситуация: какие документы, подтверждающие расходы на проезд, должен предъявить сотрудник по окончании командировки, если он приобрел билеты на поезд или самолет в электронной форме?

В бухучете понесенные расходы подтверждают первичные документы, оформленные в соответствии с требованиями части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Налоговый кодекс РФ не содержит списка обязательных документов, которыми можно подтвердить расходы на проезд к месту командировки и обратно. Факт осуществления расходов может подтвердить любой документ, который.

  • оформлен в соответствии с требованиями законодательства России или обычаями делового оборота государства, где они были произведены;
  • косвенно подтверждает произведенные расходы.
  • чек контрольно-кассовой техники;
  • слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является командированный сотрудник;
  • подтверждение банком проведенной операции по оплате электронного билета;
  • другой документ, подтверждающий оплату поездки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности.

Факт поездки подтверждает распечатка электронного билета на бумажном носителе с одновременным представлением посадочного талона.

Источник: https://fly-inform.ru/ajeroport/oplachivaetsja-li-proezd-do-ajeroporta-pri-p01.html

Оплачивается ли аэроэкспресс при командировке бюджетникам | Право и жизнь

Оплачивается ли аэроэкспресс при командировке

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Оплачивается ли аэроэкспресс при командировке бюджетникам». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Безусловно, предоставление подотчетным лицом дополнительно справки кредитной организации, подтверждающей совершение операции по оплате с использованием его личных средств, позволит минимизировать риски возникновения претензий со стороны контролирующих органов. *(1) ст. 168 ТК РФ; пп. 11, 12, 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. пост.

Оплата командировки в выходной день имеет нюанс: сотрудник получает зарплату за указанные даты в том случае, если на них распланированы рабочие мероприятия, выпадает дорога домой или к месту выполнения трудовых функций.

Чтобы рассчитать количество дней, за которые специалист должен получить выплату, нужно получить от командированного:

  • Билеты, подтверждающие даты отъезда и возвращения.
  • Служебную записку с отметками принимающей стороны – аналог билетов для сотрудников, передвигавшихся на собственном авто или утерявших билеты.

Все, что бухгалтеру надо знать про учет электронных билетов на поезд и самолет

При этом следует обратить внимание на п. 16 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации ТК РФ», согласно которому под другой местностью понимается местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

Если работник направляется для выполнения монтажных или строительных работ, то срок командировки может быть увеличен до 1 года. Максимальный срок для заграничной командировки законом не установлен.

Что касается остальных вопросов, например, какая должна быть сумма суточных выплат в 2021 году, то они будут рассмотрены ниже.

Так, к примеру, начисления зарплаты во время служебной поездки производятся только в рабочие дни, тогда как на отдыхе деньги начисляются исходя из календарных суток. Поэтому бухгалтеру важно знать, сколько именно дней из времени поездки будут являться рабочими.

Корпоративный тариф «Аэроэкспресс» дает возможность компаниям сократить бюджет на командировки: в зависимости от объемов закупки талонов компаниям будет предлагаться гибкая система скидок. Минимальная партия закупки – 100 посадочных талонов.

При начислении командировочной зарплаты стоит учитывать несколько правил, часть из которых была введена относительно недавно.

Для верности возможность компенсации расходов на проезд в такси следует прописать в Положении о служебных командировках.

Для выплаты суточных достаточно приказа. Он поступает в бухгалтерию и суточные перечисляются автоматически за весь период нахождения в служебном отъезде.

Аэроэкспресс какие документы предоставить в бухгалтерию для отчета

Это означает, что только выплаченная зарплата в командировке в 2021 году без каких-либо надбавок во время служебной поездки является незаконной.

К транспорту общего пользования, которым можно добраться из аэропортов в Москву и обратно, можно отнести автобусы, электропоезда, аэроэкспрессы (комфортабельные скоростные электропоезда).

Как видите, законодатель здесь был совсем не многословен. Поэтому более подробный перечень подлежащих компенсации транспортных расходов желательно оговорить в Положении о служебных командировках.

Зачастую для исполнения профессиональных обязанностей сотруднику организации приходится на некоторое время поехать в другой город или страну. Это означает дополнительные расходы для специалиста: на питание, проживание в гостинице, приобретение железнодорожного или авиабилета, оформление визы и другие нужды.

Учтите: расходы на проезд, не подтвержденные документально, либо вообще не возмещают, либо возмещают по решению руководителя с включением в доход работника.

Работодатель обязан возместить сотруднику расходы по проезду, то есть затраты на поездку к месту командировки и обратно – к месту постоянной работы (п.

Ответы на вопросы

Продолжительность поездки определяет работодатель. В срок командировки также входит время поездки в оба конца. На период командировки работодатель может заменить отсутствующего работника другим сотрудником.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Наряду с выплатой заработной платы у работников предприятия часто возникает вопрос о порядке возмещения командировочных издержек.

В состав этих расходов входят:*

  • стоимость проездного билета на транспорт общего пользования (самолет, поезд и т.

Как оплачивается командировка на один день?

ФНС России от 12 июля 2011 г. № ЕД-4-3/11246. Суммы компенсации расходов на проезд сотрудника в городском транспорте во время командировки не облагаются НДФЛ.

Но только если эти суммы учтены в составе суточных и в пределах норм, установленных пунктом 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ для суточных (не более 700 руб.
Законодательство регламентирует расчет командировочных, но не диктует, на что специалист вправе тратить суточные.

Подразумевается, что на полученные средства он будет питаться во время поездки, совершать иные расходы, необходимые для создания комфортного проживания вне дома.

Маршрут следования: 10 июня авиа перелет г.Сургут — г.Москва (Домодедово), 11 июня г. Москва (Домодедово) — г.Хургада.

Направляясь в командировку в Москву самолетом, работнику необходимо доехать до аэропорта, а также из аэропорта в месте назначения к месту проживания. Такой же путь следует проделать и при возвращении назад. Всегда ли возмещаются расходы на проезд в аэропорт и из аэропорта?

Как рассчитывается?

При этом автомобильная дорога, соединяющая Минск с аэропортом, относится к загородным дорогам (дорогам за пределами населенного пункта), проезд в (из) аэропорт (а) обеспечивает пригородный транспорт. Стоимость такого проезда значительно превышает стоимость поездки в городском транспорте. По общему правилу такие расходы на проезд не возмещаются.

Нередко организации приобретают билеты через посредников но, несмотря на это, в графе 9 «Наименование продавца» книги покупок указывают наименование перевозчика, поскольку в этом случае имеется в виду продавец услуг, а не посредник. В авиабилетах в Крым общая стоимость проездного билета не включает в себя сумму налога, поскольку по таким перевозкам действует нулевая ставка НДС.

При этом, если суточные были выплачены в иностранной валюте, то при расчете учитывается курс того дня, когда деньги были переданы работнику.

Что же делать с посадочным талоном? В любом случае, не компенсировать сотруднику, если маршрут/квитанция или контрольный купон у него есть, расходы на проезд вы права не имеете. Но и обойтись без дополнительных документов не получится, если вы хотите учесть расходы при налогообложении.

Полученное число дней умножается на нормативную сумму, закрепленную во внутренних положениях компании. Суточные при командировках определяются фирмой-нанимателем самостоятельно и закрепляются во внутренних документах организации. Законом (ст. 217 НК РФ) установлен их следующий максимальный размер, не предполагающий обложения подоходным налогом:

  • 700 руб. – для внутрироссийских поездок;
  • 2,5 тыс. руб. – для заграничных.

Подробнее… Зарегистрироваться на семинар Круглые столы 27 марта состоится круглый стол «Порядок и основные этапы проведения специальной оценки условий труда».

Чтобы получить возмещение расходов на жилье, потребуется представить справку о проживании в гостинице по установленной форме. В справке нужно указать наименование объекта размещения и цены за проживание за каждый день. Кроме того, следует приложить платежный документ. Как правило, это кассовый чек.

Обоснование Из рекомендации Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Как возместить расходы на проезд в командировку транспортом общего пользования Состав расходов Организация обязана возместить сотруднику:*

  • расходы на проезд до места командировки и обратно;
  • расходы по проезду из одного населенного пункта в другой (если сотрудник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах).

Произошла ошибка при отправке письма

При покупке электронного билета, как железнодорожного, так и авиабилета, автоматизированная информационная система формирует выписку, которая выдается пассажиру или передается в электронном виде через интернет на электронную почту, если оплата совершена через интернет:

  • — для авиации эта выписка называется маршрут/квитанция;
  • — для железнодорожного транспорта — контрольный купон.

Письмо Минфина от 25.08.2014г. №03-03-07/42273 3. Что делать если билет потерян Бывает так, что по безалаберности или просто по случайности сотрудник потерял документы. С маршрут/квитанцией или контрольным купоном проще – их можно просто еще раз распечатать из файла, пришедшего после покупки на электронную почту.

Работник организации, расположенной в Москве, направлен в командировку в Петрозаводск. Согласно распоряжению работодателя проезд к месту командировки (и обратно) осуществляется авиатранспортом через аэропорт «Внуково». Вправе ли работодатель оплатить проезд работника от места работы до аэропорта и обратно и не облагать названные суммы НДФЛ?

Регистрация на семинар состоится 16, 17, 18 апреля Круглые столы 25 апреля состоится круглый стол «ВЭД – изменения законодательства». Автор и ведущий — Нагам Елена Рафаиловна, директор ООО «Налоговая стратегия», практикующий налоговый консультант.

Командировка в выходной день — правила оплаты

Поскольку отъезд обоснован соответствующим приказом, то отказаться от поездки невозможно. Отказ будет основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности. Поэтому, исполнять его придется в любом случае.

Особенности порядка направления работников в служебные командировки как на территории РФ, так и на территории иностранных государств установлены Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г.

Минимальный размер суточных законодательно регламентируется. Распространена практика, что рядовым специалистам полагается один уровень компенсации за служебные поездки, руководству организации – увеличенные суммы в зависимости от занимаемой должности. Градация закрепляется приказами и иными внутренними актами фирмы.

Источник: https://ot2067.ru/khozyaystvennoe-pravo/6415-oplachivaetsya-li-ayeroyekspress-pri-komandirovke-byudzhetnikam.html

Компенсация транспортных расходов в командировке

Оплачивается ли аэроэкспресс при командировке

Согласно Трудовому кодексу, работодатель обязан возместитьрасходы сотрудника на проезд к месту командировки (статья168).

В пункте 11 другого нормативного документа —Положения о служебных командировках — указывается,что возмещаются и другие расходы, которые работник производитс разрешения или ведома работодателя.

Мы собрали списоктранспортных расходов, компенсация которых вызывает вопросыи у командированных, и у бухгалтеров,и постарались найти на них ответы.

Дорога к аэропорту или ж/д вокзалу

Как сказано выше, оплата дороги до местакомандировки — забота компании. И некоторые могутспросить: считается ли проезд в командировкус момента посадки на поезд или в самолет или раньше?Таким образом, должна ли компания оплатить сотруднику дорогудо аэропорта или вокзала?

Если обратиться к Положению о служебных командировках,то пункте 12 уточняется, что в расходына проезд к месту командировки входит дорогак аэропорту, станции или пристани, при условии, что онинаходятся за пределами населенного пункта. Сотрудник можетдобираться туда на автобусе, маршрутке, поезде или судне.Технически сюда можно отнести метро и аэроэкспресс.

Многие предпочитают ехать в аэропорт на такси илиарендованном авто (каршеринг),и их можно понять. Организация может компенсироватьсотруднику стоимость поездки, при условии, что эти тратыэкономически обоснованны и имеют документальное подтверждение.Разъяснение можно найти в Письмах Министерствафинансов РФ от 14.06.2013 № 03-03-06/1/22223,от 11.07.2012 № 03-03-07/33.

Каршерингв командироке: можно ли использовать и какотчитаться

Чтобы отчитаться о поездке на такси, работнику надополучить от водителя чек ККТ или квитанцию бланка строгойотчетности. Список реквизитов, которые должны быть в квитанции.Отправленный на имейл чек также подтвердиттраты. Его надо распечатать и сдать в бухгалтериюс отчетом.

Проезд по городу во время командировки

Командированный приехал в место назначения. Каждый деньот гостиницы ему нужно добираться до места проведенияработ. Возместит ли работодатель стоимость поездоки какой именно транспорт может использовать сотрудник? Давайтеразберемся.

Трудовой кодекс или Положение о служебных командировкахнапрямую не обязывают компанию оплачивать сотруднику поездкина городском транспорте во время командировки.

Однакоорганизация вправе прописать соответствующий пунктво внутреннем документе — регламенте о командировкахили коллективном договоре. Это следует из письма Федеральнойналоговой службы России от 12 июля 2011 г.

№ЕД-4-3/11246 «О порядкепризнания отдельных видов расходов, связанных со служебнойкомандировкой работника».

Если говорить про такси во время командировки, то,например, поездку от аэропорта к отелю и обратноможно зачесть как «проезд к месту командировки». Но этирасходы должны быть обоснованы и сопровождены соответствующимидокументами.

Что касается дороги от гостиницы к месту выполненияслужебного поручения, то любая организация предпочтет, чтобысотрудник (если, конечно, это не топ-менеджер) ездилна общественном транспорте. Другой вопрос, еслив населенном пункте с транспортом туго или рядом нетостановок. Этот вопрос решается на усмотрениеработодателя.

Если речь идет о топ-менеджменте, то компания можетразрешить сотрудникам с определенным статусом использоватьтакси, заранее прописав это локальном нормативном акте —регламенте о командировках.

Постельное белье и питание в поезде

В соответствии с пунктом 12 Положенияо служебных командировках, постельные принадлежности включеныв список возмещаемых расходов по командировке. А вотдополнительное питание в поезде, которое не входитв стоимость билета, — нет. На едув командировке предусмотрены суточные. А значит, чекна обед в вагоне-ресторане прикладывать к авансовомуотчету смысла нет.

Платный выбор места в салоне самолета

Сидеть у иллюминатора или вытянуть ноги в кресле возлеаварийного выхода. За выбор места в салоне многиеавиакомпании берут дополнительную плату. Оплатит ли этуприхоть работодатель?

Согласно статье 264 Налогового кодекса РФ, в расходына командировку включаются стоимость дороги в обестороны, аэродромные сборы и подобные платежи, включая платуза смену места в самолете. Выбрать и оплатитьконкретное сиденье в салоне можно на сайте авиакомпании.Распечатку электронного чека необходимо сдать вместес авансовым отчетом.

Бензин и платная парковка для автомобиля

Законодательство не ограничивает напрямую компаниив выборе транспортного средства для проезда к местукомандировки. Таким образом, работник может отправитьсяв командировку на служебном или личном автомобиле(об использовании авто для рабочей поездки будет отдельнаястатья).

Вместо оплаты проезда сотруднику компенсируют стоимость бензинаи технического обслуживания автомобиля во время поездки.Для отчета о расходах командированному необходимо сохранятьчеки на топливо с автозаправок, а также чекина обслуживание в автосервисах.

Стоимость платной парковки можно учесть как расходына содержание служебного транспорта — если ссылатьсяна подпункт 11 первого пункта статьи 264 Налоговогокодекса РФ, а также Постановление ФАС Северо-Западногоокруга от 06.10.2011 г.

№А05-11805/2010 и ПисьмоМинистерства финансов РФ от 27.04.2006 г.№ 03-03-04/1/404. Если использовался личный автомобилькомандированного, чтобы избежать споров с налоговиками,считать траты на стоянку лучше по нормам, указаннымв Постановлении№ 92 от 08.

02.2002 года.

Еще можно почитать:

Каршерингв командировке

Командировкаво время коронавируса

Какоформить отмену командировки в связис коронавирусом

Какиедокументы нужны для командировки в 2021 году

Туту — удобный сервис для организации путешествийи командировок. Подробнее проТуту Командировки

Источник: https://b2b.tutu.ru/content/article/business_trip_fares/

Проезд на аэроэкспрессе относиться к расходам на проезд по командировочным

Оплачивается ли аэроэкспресс при командировке

Положения о командировках, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

В последнее время широко используются электронные билеты. В этом случае, как такового, бланка билета нет. Тогда что должен представить в бухгалтерию работник?

При покупке авиабилета в электронном виде авиаперевозчик оформляет маршрут/квитанцию электронного билета. Этот документ в распечатанном виде выдается покупателю, если покупка билета происходит в пунктах продажи перевозок. Либо высылается на электронную почту, если покупка осуществлялась посредством Интернета (п. 52 Правил, утвержденных Приказом Минтранса России от 28.06.2007 № 82).

Но помимо «распечатки» электронного билета, работник должен представить и посадочный талон, если к месту командировки он добирается самолетом.

Advocatus54.ru

Внимание

НК РФ).

Ситуация: можно ли учесть при расчете налога на прибыль расходы на медицинскую страховку во время пребывания в загранкомандировке?

Ответ: да, можно.

Многие государства с визовым и безвизовым режимом не разрешают въезд в страну без оформления медицинской страховки. К тому же медицинское страхование необходимо лично сотруднику и организации, так как позволит избежать непредвиденных медицинских расходов во время командировки.

Поэтому расходы на ее получение при направлении сотрудника в командировку экономически обоснованны (п. 1 ст. 252 НК РФ, подп. «г» п. 23 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Подтверждают их страховым полисом.

Если расходы на страховку документально подтверждены, включите их в состав командировочных расходов и учтите при налогообложении прибыли.

Меню

Основание – подпункт 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ.

Ситуация: можно ли учесть при расчете налога на прибыль сумму, удержанную агентством (перевозчиком) при сдаче авиабилета по причине задержки в командировке? Билет покупал сам сотрудник. Агентство (перевозчик) вернуло стоимость билета за вычетом некоторой суммы.

Ответ: да, можно.

Организация обязана возместить сотруднику расходы на проезд до места командировки и обратно (ст.
168

ТК РФ, п. 11, 12 и 22 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). В частности, в состав этих расходов входят:

  • стоимость проездного билета на транспорте общего пользования (самолет, поезд и т.

    д.);

  • стоимость услуг по оформлению проездных билетов и т.

Оплачивается ли аэроэкспресс при командировке бюджетникам

Одновременно сообщаем, что данный Ответ выражает частное мнение налогового консультанта, имеет информационно-разъяснительный характер и не препятствует руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в приведенном выше Ответе. (

Ответ подготовлен с использованием материалов СПС Консультант Плюс) Семинары все 22 марта 2021г.

Проезд на аэроэкспрессе относиться к расходам на проезд по командировочным расходам

При оценке целесообразности аналогичных затрат нужно исходить из того, что расходы человека на проезд из места командировки были бы понесены в любом случае, независимо от срока, проведенного сотрудником в месте назначения.

А значит, расходы на обратный билет можно учесть при налогообложении прибыли, даже если сотрудник задержался в месте командировки по причине отпуска или выходного (при условии, что они произведены с разрешения руководителя, подтверждающего целесообразность этих расходов).

Такие выводы следуют из положений статьи 252 Налогового кодекса РФ и писем Минфина России от 20 июня 2014 г.

В штатном расписании имеются как должности, так и рабочие профессии.

Какой инструкцией устанавливаются обязанности рабочих, сантехников, электромонтеров, водителей, если у этих профессий нет должности? Ответ… Консультации юриста все Юристы нашей компании предлагают помощь в решении юридических вопросов.

Принятие к бухгалтерскому и налоговому учету электронного билета аэроэкспресса

Подробнее…Регистрация на круглый стол состоится 20, 23 и 24 апреля Консультации аудитора все Аттестованный налоговый консультант Гусельников Роман Вячеславович отвечает на вопросы.10.04.2021: Беременная сотрудница подала заявление (не лично, а передала через другого работника) о времени прохождения диспансерного обследования и сохранении в эти дни среднего заработка.

Принять НДС к вычету можно только в том налоговом периоде, в котором проездные документы включены сотрудником в авансовый отчет по командировке (письмо Минфина России от 20 мая 2008 г. № 03-07-11/197).

Ситуация: можно ли принять к вычету НДС со стоимости железнодорожных билетов (авиабилетов) на проезд сотрудника до места командировки и обратно? Сотрудник покупал билеты за наличные, сумма налога в документах не выделена.

Ответ: нет, нельзя.

Основанием для принятия к вычету НДС со стоимости услуг по перевозке сотрудника к месту служебной командировки и обратно являются бланки строгой отчетности либо их копии с выделенной суммой налога (п.

18 раздела II приложения 4 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137). То есть одной фразы в билете «в том числе НДС» без указания суммы налога для применения вычета недостаточно.

Важно

ТК РФ не раскрывает понятие «расходы по проезду». Такое право организации дает ст.168 ТК РФ, прямо указывая, что в коллективном договоре или локальном нормативном акте работодатель вправе установить дополнительные гарантии командированным сотрудникам. Оплата проезда в месте командировки как раз и является такой дополнительной гарантией.

А значит, если в коллективном договоре или в другом локальном нормативном акте (Положении о командировках) организация заранее зафиксирует, что командированным сотрудникам по предъявлении билетов компенсируется стоимость проезда на автобусе, троллейбусе, трамвае или метро в месте командировки, такие компенсации организация сможет учесть при налогообложении прибыли.

Источник: https://tulakontakt.ru/proezd-na-aeroekspresse-otnositsya-k-rashodam-na-proezd-po-komandirovochnym

Ваши права
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: