Опись документов имеющихся в личном деле учителя школы

Содержание
  1. Личное дело работника школы: как вести и хранить
  2. Что входит в личное дело
  3. Личное дело работника школы: порядок ведения
  4. Личное дело работника школы: как хранить
  5. Ведение личных дел работников школы
  6. Что представляет собой личное дело
  7. Обязательно ли вести личные дела
  8. Личные дела для работников госорганизаций
  9. Личные дела у предпринимателей
  10. Плюсы системы личных дел для предпринимателя
  11. На кого заводят личные дела
  12. Сроки оформления личного дела
  13. Особенности формирования личного дела
  14. Какие документы включаются в состав личного дела
  15. Как правильно оформить личное дело
  16. Обложка личного дела
  17. Опись состава личного дела
  18. Ведение личных дел
  19. Кому можно выдать личное дело
  20. Перечень документов в личном деле сотрудника
  21. Какие документы входят в личное дело сотрудника
  22. Какие документы нельзя хранить в личном деле работника 2021
  23. Что допускается, но с согласия работника
  24. Как правильно вести
  25. Сколько хранить
  26. Формирование и ведение личных дел работников школы
  27. Ведение личных дел работников школы: правовые основания
  28. Примерная структура личного дела работника
  29. Можно или нет хранить в личном деле копию паспорта или диплома работника?
  30. Использование системы Сетевой Город. Образование
  31. Внутренняя опись документов личного дела работника: образец
  32. Что такое личное дело сотрудника
  33. Обязательна ли внутренняя опись личного дела
  34. Внутренняя опись личного дела и опись личных дел сотрудников: отличия
  35. Опись документов в личном деле работника: бланк
  36. Опись документов личного дела образец
  37. Опись дел по личному составу: образец заполнения
  38. Положение о ведения личных дел сотрудников школы | Охрана труда и техника безопасности в школе
  39. 2. Порядок формирования личных дел сотрудников
  40. 3. Порядок ведения личных дел педагогов и сотрудников ОУ
  41. 4. Порядок учёта и хранения личных дел педагогов и сотрудников
  42. 5. Порядок выдачи личных дел во временное пользование
  43. 6. Ответственность
  44. 7. Права
  45. Какие 7 документов должны быть в личном деле сотрудника в 2021 г
  46. Список документов, входящих в личное дело сотрудников в 2021 году
  47. Какие документы запрещается хранить в личном деле работника в 2021 году
  48. Какие документы можно хранить в личном деле с согласия сотрудника
  49. Как правильно вести личное дело каждого сотрудника
  50. Какой срок хранения документов в личном деле

Личное дело работника школы: как вести и хранить

Опись документов имеющихся в личном деле учителя школы

Личное дело работника школы — документ кадрового персонального учета, содержащий основные сведения о педагоге. Ведется дело в течение всего срока работы специалиста в данном образовательном учреждении и обновляется по мере организационных или профессиональных изменений в его деятельности.

Что входит в личное дело

Перечень документов в личном деле работника школы, а также порядок его ведения и оформления законодательством не установлены.

Но оно содержит документы, которые законом отнесены к категории персональных данных, поэтому порядок ведения и доступа к личным делам работников школы необходимо установить локальным нормативным актом, согласно статье 87 ТК РФ.

Этим же актом определяется и состав тех документов, которые хранятся в деле, а также сам порядок хранения.

Документы в личном деле работника школы подшивают в отдельную папку. Тем самым обеспечивается сохранность персональных данных и исключается возможность утери и случайного доступа к конфиденциальной информации. Для учета и регистрации папок с личными делами в школе ведут отдельную книгу учета.

личных дел государственных служащих установлено указом президента РФ от 30.05.05 № 609. Этим документом нужно руководствоваться и определяясь с перечнем бумаг, из которых будут формироваться личные дела педагогов.

Первые документы, с которых начинается формирование дела, – те, которые предъявляет новый сотрудник при приеме на работу в соответствии со статьей 65 ТК РФ.

Но подшивать нужно только те бумаги, которые законом не отнесены к персональным данным.

Обратите внимание! Нельзя хранить в личном деле копии паспорта, карточки СНИЛС, документа об образовании и различных свидетельств, поскольку они являются персональными данными и необходимы для предъявления только в момент заключения трудового договора.

Примерный перечень документов в личном деле работника школы:

  • Внутренняя опись.
  • Личная карточка по учету кадров с дополнениями.
  • Автобиография работника, если ее заполнение установлено внутренним нормативным актом школы.
  • Заявление о приеме на работу.
  • Характеристики и рекомендации с прежних мест работы.
  • Должностная инструкция.
  • Трудовой договор (контракт), а также все дополнительные соглашения, заключенные впоследствии.
  • Приказы по личному составу, относящиеся к работнику и регулирующие его трудовую деятельность (это те распорядительные документы, которыми оформляют поощрения, переводы, дисциплинарные наказания, повышения, совмещение должностей, увольнение).
  • Служебные, докладные и объяснительные записки.
  • Копии документов о переобучении или повышении квалификации.
  • Протоколы заседаний аттестационной комиссии, аттестационные листы.
  • Расписка, подтверждающая, что работник согласен на обработку и хранение его персональных данных.
  • Медицинские справки о прохождении предварительного и периодических медицинских освидетельствований.
  • Благодарности и рекламации от родителей и учеников, отзывы должностных лиц.
  • Заявление об увольнении.
  • Лист-заверитель (оформляется по закрытии дела, перед передачей его на архивное хранение).

Обратите внимание! За отсутствие в личном деле разрешения педагога на обработку его персональных данных школу могут оштрафовать на сумму до 75 тыс. рублей, а ее директора – на сумму до 20 тысяч.

Чтобы избежать ситуаций, когда какие-то сведения о работнике при проверке окажутся устаревшими или неактуальными, отсутствующими в его личной карточке, возьмите с работника расписку в том, что он обязуется своевременно информировать работодателя об изменении личных данных.

Личное дело работника школы: порядок ведения

Работодатель с учетом специфики организационной деятельности образовательного учреждения разрабатывает и утверждает локальный нормативный акт – положение о личных делах работников школы.

Этим актом регламентируется процедура ведения личных дел. Ответственным за нее назначается, как правило, сотрудник кадровой службы.

Эта обязанность утверждается приказом директора или оговаривается должностной инструкцией.

Как правило, ведение личных дел работников школы осуществляется в следующем порядке:

  • Личное дело работника школы заведите после того, как трудовой договор подпишут обе стороны и будет издан приказ о зачислении нового сотрудника в штат.  
  • Оформите титульный лист. На нем укажите номера фонда, описи и дела в соответствии с утвержденной в школе номенклатурой дел, а также заголовок, наименование образовательного учреждения, фамилию, имя и отчество педагога, даты открытия и завершения дела, срок его хранения.

Образец титульного листа личного дела работника школы

  • Оформите внутреннюю опись документов, подшиваемых в дело. Требования к ее оформлению утверждены приказом Минкультуры от 31.03.2015 № 526. Подпись под описью ставит сотрудник, ответственный за ведение личных дел работников школы.

Образец оформления внутренней описи

  • По мере формирования дела и поступления новых документов дополняйте внутреннюю опись. Новые документы подшивайте в папку в хронологическом порядке, не забывайте указывать индексы, присваивать порядковые номера и указывать количество листов в каждом подшиваемом документе. Последний документ, который будет подшит в папку, – это приказ об увольнении работника.
  • Итоговую запись сделайте после того, как работник уволится. В ней укажите данные об общем количестве документов, подшитых в папку, число листов в каждом из документов. Эти сведения укажите и в листе-заверителе. Внутреннюю опись подшейте в начало папки, лист-заверитель – в конец.
  • Сдайте папку на хранение в архив школы.

Уже вскоре некоторые документы, участвующие в кадровом документообороте, начнут переводиться в электронный вид. Так, например, с 2021 года трудовые книжки начнут выдавать только в электронном виде, а в бумажном варианте их будут вести на предприятиях только тем работникам, которые попросят об этом работодателя, написав заявление.

С 2021 года начнется эксперимент по оформлению электронных трудовых договоров.

Десять крупных работодателей, участвующих в эксперименте, разработают механизмы ведения и хранения кадровых документов, связанных с трудовой деятельностью, в электронном виде, без дублирования на бумажных носителях.

Будут подготовлены и соответствующие поправки в законодательство, а также новые регламенты по ведению личных дел работников. Эксперимент продлится по 31 декабря 2022 года.

Личное дело работника школы: как хранить

Как правило, архивное хранение документов поручается приказом директора школы кадровой службе или секретарю. Для хранения личных дел работников школы и других документов, переданных в архив, используются специальные несгораемые шкафы, снабженные замками. Ключи от замков хранятся у ответственных лиц.

Сроки хранения, установленные нормативами для личных дел работников, составляют:

  • 50 лет для дел, которые были закрыты после 1 января 2004 года;
  • 75 лет для дел, закрытых до 31 декабря 2003 года.

Оригинальная статья размещена здесь.

Чтобы быть в курсе последних новостей из мира образования, подписывайтесь на нашTelegram-канал.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/activityedu/lichnoe-delo-rabotnika-shkoly-kak-vesti-i-hranit-5de61485e6e8ef00ae12149c

Ведение личных дел работников школы

Опись документов имеющихся в личном деле учителя школы

Всем известна поговорка о том, что кадры решают все. Кадровый ресурс является важнейшей частью любой организации, поэтому такое большое значение имеет доступность и полнота информационной базы о каждом сотруднике. Кадровая служба формирует эту информацию в виде специального сборника документов – личного дела.

Поскольку специального законодательного регламента, обуславливающего порядок формирования и хранения личных дел, не существует, возможны путаница и разночтения в этом вопросе. Постараемся внести ясность в эту область ведения кадровой документации.

Что представляет собой личное дело

Термином «личное дело» в делопроизводстве принято называть собранные под одной обложкой документы, сопровождающие человека в его трудовой и/или учебной деятельности и наиболее полно ее отражающие. Эти документы накапливаются в течение всего периода занятости сотрудника (или обучения).

Личное дело является частью документации по личному составу организации.

Обязательно ли вести личные дела

Большинство предпринимателей считают личные дела обязательным компонентом кадровой документации. Однако закон говорит о том, что это верно только в отношении государственных служащих.

Личные дела для работников госорганизаций

Информация о государственных и муниципальных служащих должна в обязательном порядке систематизироваться в установленной форме (Указ Президента РФ от 30 мая 2005 года № 609). Личные дела таких сотрудников призваны отражать весь их послужной список, чтобы можно было ясно увидеть, как именно изменялись их персональные данные.

Если работник переходит из одной структуры в другую, его личное дело должно последовать за ним.

На новом месте работы легче будет сложить впечатление о новом лице, а также получить дополнительную информацию об источниках дохода, связях, круге профессионального общения, а также другую информацию, облегчающую контроль.

Федеральный закон N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27.07.2004 г. в части 3 статьи 42 раскрывает порядок всех действий с личными делами этой категории сотрудников.

Личные дела у предпринимателей

Ни в Трудовом кодексе, ни в других нормативных актах Российской Федерации не содержится обязательного требования вести кадровую документацию исключительно с помощью личных дел, заводимых на каждого сотрудника. Поэтому такое оформление данных о персонале вовсе не является обязательным или даже рекомендованным.

ВАЖНО! Законами РФ для юридических лиц или индивидуальных предпринимателей ведение личных дел на своих сотрудников не запрещается.

Если руководство организации или ИП приняли решение ввести у себя обязательность заполнения личных дел, это надо закрепить в учетной политике, прописав процедуру во внутренних нормативных актах. Как правило, делопроизводители не «изобретают велосипед», а пользуются регламентом, разработанным для государственных служащих.

Плюсы системы личных дел для предпринимателя

Несмотря на то что никакие требования не определяют и не ограничивают состав личного дела и порядок его ведения, практика этой отрасли делопроизводства показывает несомненное удобство для руководителя этой формы хранения личной информации. Именно по этой причине повсеместная распространенность личных дел в кадровой службе сформировала миф об их обязательности.

Положительный эффект от внедрения личного учета кадров очевиден:

  • своевременный учет всей документации о сотруднике;
  • отслеживание карьерной динамики;
  • учет данных о возможных полагающихся льготах;
  • оценка перспектив профессионального роста;
  • сохранность и упорядоченность личной документации;
  • оперативный доступ ко всей совокупности кадровой информации.

На кого заводят личные дела

Однозначно можно ответить на этот вопрос только в отношении государственных служащих: на всех, поскольку того требует закон.

Поскольку для частных предпринимателей ведение личных дел не обязательно, они сами могут решать, на каких сотрудников вести эту документацию, а какие могут обойтись и без такого подробного кадрового учета.

Часть руководителей, практикующих эту систему, предпочитает вести личный учет на весь персонал, чтобы систематизировать данные на каждого сотрудника.

Но некоторые в целях экономии времени организовывают ведение личных дел только на некоторые категории сотрудников.

На сотрудников каких должностей обычно заводят личные дела:

  • руководящее звено;
  • заместители руководителей разных уровней;
  • ключевые специалисты;
  • сотрудники, несущие материальную ответственность;
  • кадровый резерв и др.

К СВЕДЕНИЮ! На таких сотрудников целесообразно завести личное дело вне зависимости от формы и времени его трудоустройства – по совместительству или на основной работе он трудится, по срочному трудовому договору или на постоянной основе.

Реже обеспечиваются личными делами должности, для которых не предусмотрены образовательные, квалификационные или другие специальные требования, например, уборщица, вахтер, дворник и т.п.

Сроки оформления личного дела

Как правило, впервые личное дело заводится на сотрудника после подписания приказа о его трудоустройстве и его ознакомления с этим приказом.

Личное дело ведется, пополняется документацией, обновляется в течение всего времени работы сотрудника на данного работодателя. В отличие от личных дел на государственной службе, у частных предпринимателей не принято предавать личные дела при смене рабочего места. Актуальность личного дела длится до его передачи в архив вследствие увольнения сотрудника.

Особенности формирования личного дела

Корректное оформление личных дел существенно облегчает работу с кадровой документацией. Практика выработала ряд рекомендаций относительно эффективного формирования личных дел:

    Документы собираются под одной обложкой, чаще всего это папка, реже просто файл или скоросшиватель. Для каждого сотрудника они должны быть отдельными.

ПОМНИТЕ! Архивы принимают на хранение личные дела только в картонных папках. Скоросшиватели и файлы для этой цели неприемлемы, они могут быть только для внутреннего использования.

  • Нецелесообразно формировать дела толще 4 см.
  • Документы для постоянного хранения не должны быть смешаны с временными документами.
  • В личном деле могут быть как оригиналы документов, так и их заверенные копии.
  • Важные документы постоянного хранения для личного дела предпочтительнее заменить копиями.
  • В рамках одного личного дела не принято хранить по несколько экземпляров одного и того же документа.
  • Если документ предусматривает приложения, их нужно хранить вместе с соответствующими бумагами.
  • Документы в деле должны располагаться по хронологическому принципу, то есть по мере их возникновения.
  • Какие документы включаются в состав личного дела

    Состав личных дел, как и порядок формирования, для частного предпринимательства не закреплен на законодательном уровне, но он должен быть должным образом прописан в локальном акте фирмы.

    Документы, которые обычно принадлежат к личному делу, условно можно разделить на несколько групп:

    Как правильно оформить личное дело

    Деловая документация должна вестись в соответствии с общепринятыми требованиями, пусть даже они не закреплены законодательно, это повышает эффективность ее использования. Эта ответственность внутренним нормативным актом возлагается на определенного сотрудника, чаще всего представителя кадровой службы предприятия. Его обязанности составляют:

    • первичное заведение личного дела;
    • внесение в него новых записей и документов;
    • изъятие документов временного хранения с истекшим сроком или уже недействительных;
    • при необходимости заверение копий;
    • внутренняя опись входящих в дело документов;
    • плановая проверка состояния личных дел;
    • ежегодное ознакомление сотрудника с личным делом под его роспись;
    • хранение дел;
    • помещение неактуальных дел в архив.

    ВАЖНО! Сотрудник, ведущий личные дела, должен иметь разрешенный доступ к персональным данным работников.

    Обложка личного дела

    Личное дело представляет собой совокупность большого количества документов, что диктует обязательность какого-либо способа легкого поиска нужной информации. Принято систематизировать сведения из личного дела на титульном листе (обложке). Удобно пользоваться требованиями к оформлению обложки, которые остались неизменными с 17.07.1972 года (ГОСТ17914-72):

    • сверху оставляется место для будущего архивного штампа;
    • сверху по центру располагается полное и сокращенное наименование организации;
    • ниже указывается структурное подразделение (нужно оставить несколько строк для отражения информации о возможной перемене отдела);
    • номер дела (по номенклатуре, принятой в фирме);
    • фамилия, имя и отчество сотрудника, на которого заводится дело;
    • правый нижний угол несет информацию о сроках ведения дела: дате открытия, то есть дня приема на работу, и дате закрытия (приказа об увольнении);
    • здесь же пишется количество листов в деле на момент описи;
    • срок хранения дела.

    Опись состава личного дела

    Все документы, попадающие в ту папку, должны нумероваться и подшиваться, а также занимать свое место в перечне документов.

    Опись документов личного дела может располагаться на внутренней стороне картонной обложки папки либо быть подшита последней.

    Сверху листа, предназначенного для этой цели, пишется название («ОПИСЬ документов личного дела»), далее пишется ФИО сотрудника в именительном падеже. Опись удобно вести в виде следующей таблицы.

    ИндексДата выдачиЗаголовокНомер листов делаДата включенияПримечание
    Порядковый номер документаПо внутренней номенклатуреОбозначается арабскими цифрамиНазвание документаВ зависимости от места размещения в делеДень помещения в личное делоРазные отметки, например. оригинал или копия.

    После таблицы словами и цифрами пишется количество документов и входящих в опись листов. В конце ставится дата проведения описи и подпись исполнителя с расшифровкой.

    Ведение личных дел

    Порядок ведения кадровой документации должен быть подробно изложен в соответствующем Положении, принятом на фирме. Он может предусматривать ряд учетных процедур:

    1. Регистрация. В крупных организациях для учета личных дел заводится специальный журнал или книга. Каждое новое дело вносится в нее под определенным номером (шифром), эта же последовательность цифр проставляется на самой папке с делом. Также в журнале может содержаться такая информация о личном деле:
      • ФИО работника;
      • дата заведения;
      • дата закрытия;
      • дата передачи в архив.
    2. Корректировка. Нужна, если в процессе занятости у работника произошли значимые изменения персональных данных: изменилось место жительства, социальный статус вследствие брака или развода, перемена фамилии и т.д. Изменения вносятся на основании приложений соответствующих документальных подтверждений (копии свидетельства о браке, от рождении и пр.). На внесение изменений имеет право только ответственный сотрудник, назначаемый специальным приказом, или другой, официально уполномоченный его заменить.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если исправляется ошибка, неточность или следствие перемены, это нужно делать по аналогии с трудовыми книжками: зачеркивать неверное одной чертой, сверху писать правильный вариант, а на полях ставить отметку о верности исправления и его дате.

  • Хранение. Поскольку личные данные относятся к конфиденциальной информации, папки требуется хранить, исключая доступ к ним посторонних лиц. Обычно для этой цели используется сейф или запираемый шкаф. Хранить следует только дела действительных сотрудников. После увольнения дело еще некоторое время сохраняется у работодателя (этот срок он устанавливает сам; на госслужбе, если дело не передается в другой орган, он составляет 10 лет).
  • Передача в архив. Дело уволенного сотрудника должно быть закрыто и по истечении срока внутреннего сберегания передано на архивное хранение. Для передачи нужно заполнить лист-заверитель, куда заносится финальная информация о состоянии личного дела. Этот лист подшивается в конец папки. С момента передачи дела в архив оно будет там храниться 75 лет, если принадлежало обычному работнику, и постоянно – если руководящему.
  • Кому можно выдать личное дело

    В отличие от трудовых книжек, личные дела при увольнении не возвращаются и вообще не выдаются на руки работникам. Сотрудники только могут пролистать его раз в год и поставить свою подпись о том, что все в нем отражено верно.

    По специальному запросу личные дела могут получить только представители правоохранительных органов или органов государственного контроля.

    «ПРИНЯТО» «УТВЕРЖДАЮ»

    Педагогическим советом Директор школы

    Протокол № 3 В.И. Федорова

    от «05» апреля 2013г. Приказ №6 от 06.04.2013 г.

    ПОЛОЖЕНИЕ

    о порядке ведения личных дел педагогов и сотрудников

    МБОУ «Насвинская средняя общеобразовательная школа»

    1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1 Настоящее Положение определяет порядок ведения личных дел педагогов и сотрудников школы.

    1.2 Положение разработано в соответствии с:

    Источник: https://jk-domuparka.ru/vedenie-lichnyh-del-rabotnikov-shkoly/

    Перечень документов в личном деле сотрудника

    Опись документов имеющихся в личном деле учителя школы

    Перечень документов в личном деле сотрудника — это список обязательной документации, связанной с трудовой деятельностью, которая хранится в отделе кадров.

    КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

    Получить доступ

    Во многих организациях кадровики ведут личные дела сотрудников; какие документы необходимы, они не всегда знают. И это неудивительно, ведь закон не обязывает заводить их в принципе. Значит, это инициатива отдела по работе с персоналом. И, на первый взгляд, его сотрудники сами решают, какие бумаги запрашивать.

    Но такое мнение ошибочно. Кадровик обязан знать, какие документы можно хранить в личном деле работника с 01.01.2021. Точнее, Роструд дал разъяснения еще в отчете за второй квартал 2021 года. Но на практике все еще нередки нарушения, и чтобы организация избежала штрафа, проверьте состав хранимой документации.

    Какие документы входят в личное дело сотрудника

    Во избежание нарушения закона отдел кадров имеет право хранить только те бумаги, касающиеся конкретного работника, которые были созданы непосредственно в этой компании. К ним относятся:

    Каждую дополнительную бумагу кадровик подшивает в папку, соблюдая хронологический порядок, и составляет опись.

    Документы в личном деле работника для проверки трудовой инспекцией без проблем должны дополняться согласием на обработку персональных данных. Также обязательна внутренняя опись с указанием полного перечня содержимого.

    Какие документы нельзя хранить в личном деле работника 2021

    В соответствии с разъяснениями Роструда, под запрет подпадают любые официальные бумаги, не связанные с трудовой деятельностью. Проще запомнить так: не храним даже копий того, что выдают госорганы:

    • страницы паспортов;
    • свидетельства о присвоении ИНН;
    • карточки СНИЛС;
    • свидетельства о браке и рождении детей;
    • военные билеты.

    Наличие их в личном деле — это нарушение конституционного права гражданина на неприкосновенность частной жизни. Сбор такой информации без согласия человека запрещен.

    Кроме того, их хранение нарушает нормы Федерального закона № 152-ФЗ от 27.07.2006. За это предусмотрен административный штраф по части 1 статьи 13.11 КоАП РФ. И, как показывает судебная практика, даже согласие на обработку персональных данных в этом случае — не оправдание.

    Что допускается, но с согласия работника

    Задаваясь вопросом, что должно храниться в личном деле сотрудника 2021, нельзя не упомянуть медицинские книжки, хотя они в личном деле и не хранятся. Если работа предполагает контакт с детьми, пищевыми продуктами или медикаментами, наниматель обязан ее потребовать. Хранить ее можно, но при условии наличия согласия на обработку персональных данных от работника.

    То же самое касается документов:

    • об образовании;
    • о повышении квалификации;
    • об отсутствии судимости;
    • аттестационных листов;
    • характеристик с прошлых мест работы.

    Трудовые книжки следует держать отдельно от прочей кадровой документации. Как правило, под них выделяют надежный сейф, к которому имеет доступ только кадровик.

    Как правильно вести

    Нужно понимать, заводя личное дело сотрудника, что должно быть в 2021 году в его составе. Однако сформировать его один раз и навсегда не получится. Информацию нужно своевременно обновлять.

    А делать это можно только по письменному заявлению сотрудника. По своей инициативе кадровик никакие коррективы вносить права не имеет.

    Выдавать дело кому-либо отдел кадров может только по приказу руководителя. Причем касается это и того, на кого оно заведено. Ознакомиться с материалами заинтересованное лицо может в любое время, а вот выносить их за пределы кабинета без соответствующего разрешения руководства нельзя.

    Если сторонняя организация намерена получить папку для просмотра, она должна подать официальный запрос. Передачу осуществить можно после получения резолюции руководителя и с составлением акта в двух экземплярах.

    Сколько хранить

    Мы выяснили, какие документы хранятся в личном деле сотрудника. И очевидно, что срок их хранения может отличаться. Поэтому установлен свой срок для всей папки в целом. Сначала в течение трех лет после увольнения они остаются в отделе кадров. Потом можно передать их в архив на законодательно закрепленный срок.

    В соответствии со статьей 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ, документы по личному составу хранятся 50 или 75 лет (в зависимости от даты заведения или окончания — до или после 2003 года).

    Однако бумаги краткосрочного хранения (менее пяти лет) подшивать в общую папку не рекомендуется.

    В целом желательно, чтобы в соответствующем внутреннем локальном акте было указано, какие из них и зачем компания намерена хранить.

    Все имеющиеся документы отдел кадров должен учитывать в журнале. Вести его можно в произвольной форме, главное, чтобы совпадала нумерация на обложке папки и в соответствующей графе журнала.

    Источник: https://ppt.ru/art/kadri/dokumenti-v-lichnom-dele

    Формирование и ведение личных дел работников школы

    Опись документов имеющихся в личном деле учителя школы

    Формирование и ведение личных дел работников школы или иной образовательной организации является распространенной практикой.

    При этом действующее законодательство не устанавливает для работодателя обязанность по ведению личного дела на педагога или иного работника организации.

    Ведение личного дела является обязательным для отдельных категорий работников. Указанные категории работников определяются федеральным законодательством, например:

    • государственные служащие (п. 5 ч. 1 ст. 44  федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);
    • муниципальные служащие (п. 5 ст. 28 федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»).

    В образовательных организациях личные дела работников формируются зачастую без какого-либо правового обоснования. Структура личных дел не выстраивается.

    В личном деле в хаотичном порядке хранятся копии личных документов, заявлений и приказов, поощрительных грамот и так далее.

    Бессистемное и необоснованное хранение документов, в том числе относящихся к персональным данным работников, может служить основанием для привлечения работодателя к ответственности.

    [stextbox id=’warning’ shadow=»false»]Принимая решение о необходимости ведения личных дел, руководитель образовательной организации принимает на себя ответственность за обеспечение  сохранности персональных данных работников.[/stextbox]

    Ведение личных дел работников школы: правовые основания

    Правовым основанием ведения личного дела работника образовательной организации будет выступать локальный нормативный акт работодателя. Это может быть положение или порядок ведения личного дела работника образовательной организации. Нормативный акт должен регламентировать порядок ведения и перечень документов, содержащихся в личном деле.

    При принятии нормативного акта необходимо соблюдать требования ч. 3 ст. 30 федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в части учета мнения представительного органа работников образовательной организации.

    Учитывая специфику деятельности образовательной организации, полагаем целесообразно разделить личное дело работника и портфолио педагога на самостоятельные документы.

    Примерная структура личного дела работника

    В личном деле работника целесообразно консолидировать следующие документы:

    • согласие на обработку персональных данных;
    • документ, подтверждающий факт ознакомления работника с локальными нормативными актами;
    • трудовой договор и дополнительные соглашения к нему;
    • копию приказа о приеме на работу;
    • копию документа, подтверждающего образовательный ценз работника (при необходимости);
    • справку о наличии/отсутствии судимости;
    • документы, подтверждающие прохождение медицинских осмотров и психиатрических освидетельствований (при необходимости);
    • итоги аттестации (действующей);
    • договор о материальной ответственности (в случае заключения);
    • иные документы, необходимые работодателю для обеспечения трудовых прав работника.

    Можно или нет хранить в личном деле копию паспорта или диплома работника?

    Сказать категорично “ДА” или “НЕТ” нельзя.

    Законодательством установлено, что субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе.

    Исходя из этого, если работник дал согласие на хранение и обработку информации о себе, работодатель вправе хранить копии документов в личном деле работника, в частности, паспорта, документа об образовании.

    С другой стороны, ст. 86 ТК РФ устанавливает цели, ради достижения которых персональные данные работника могут обрабатываться:

    • для обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;
    • содействия работникам в трудоустройстве;
    • получении образования и продвижении по службе;
    • обеспечения личной безопасности работников;
    • контроля количества и качества выполняемой работы;
    • обеспечения сохранности имущества.

    Для чего работодателю может понадобиться копия паспорта работника? Для внесения данных в трудовой договор и личную карточку работника, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

    N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (при упоминании — карточка формы Т-2).

    После внесения необходимых сведений остается необходимость в хранении копии паспорта? Если да, то работодатель должен оговорить это в локальном нормативном акте, получить согласие на хранение, а затем быть готовым объяснить проверяющим, для чего они используются.

    Копия документа об образовании может подтвердить образовательный ценз работника, дающий ему право осуществлять преподавательскую деятельность (ч. 1 ст. 46 федерального закона  от 29 декабря 2012 г.

    № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»), поэтому она будет логичной в личном деле педагогического работника.

    А с какой целью нужно хранить копию документа об образовании, например, уборщика служебных помещений, если выполняемая работа не требует специальных знаний или специальной подготовки?

    Использование системы Сетевой Город. Образование

    Информационная система “Сетевой Город. Образование” (при упоминании — система) позволяет организовать ведение личных дел работников школы в электронном формате. В системе формируется личная карточка формы Т-2. Имеется возможность формирования педагогического портфолио.

    В систему добавляется информация о работнике по разделам:

    • Основная информация (установочные данные работника, занимаемая должность);
    • Документы, удостоверяющие личность (информация о паспорте, военном билете и так далее);
    • Личные достижения (участие работника в мероприятиях по годам);
    • Контактная информация (информация о контактах работника);
    • Дополнительная информация (сведения о месте проживания, приеме на работу, аттестации и так далее).

    Таким образом, ведение личного дела работника школы в электронном виде включается в себя всю необходимую для работодателя информацию и позволяет исключить хранение копий документов.

    Подводя итог

    Источник: https://prava-rabotnika.ru/vedenie-lichnyx-del-rabotnikov-shkoly.html

    Внутренняя опись документов личного дела работника: образец

    Опись документов имеющихся в личном деле учителя школы

    ]]>]]>

    Опись – это список документации, которая собрана в общее дело, либо перечень дел, которые объединены общим признаком (опись дел с ведомостями, опись дел по личному составу и т.д.). Этот вид описи обычно оформляется при отправке дел на хранение в архивы.

    Что такое личное дело сотрудника

    Личное дело – это совокупность всей документации, касающейся определенного человека. Как правило, эти бумаги скрепляются в отдельное дело, либо собираются в папке.

    Перечень бумаг, которые в него входят, не регламентирован (за исключением государственных учреждений), поэтому компания вправе самостоятельно его определять и устанавливать.

    Также список документов, зависит от специфики работы либо категории сотрудника.

    Личное дело состоит из следующих бумаг, оригиналов либо копий:

    • копии основных документов (паспорт, ИНН, СНИЛС, диплом и т.д.);
    • документы, с помощью которых оформляется прием на должность (заявление о приеме, копии приказов по личному составу, трудовой договор и т.д.);
    • документы, образующиеся в ходе трудовой деятельности (приказы о наказании, поощрении, повышение квалификации и т.д.);
    • прочие бумаги (медкомиссии, удостоверения, дающие право на льготы и т.д.)
    • документы, которыми оформляется расторжение трудовых отношений (заявление, копия приказа, служебное расследование и т.д.).

    Важно! Трудовую книжку нельзя держать вместе с прочими бумагами личного дела, так как правила и место ее хранения определено на законодательном уровне.

    Обязательна ли внутренняя опись личного дела

    В законодательных актах и нормах нет упоминания об обязанности вести описи документов, входящих в личные дела.

    Она упоминается лишь в Правилах работы архивов организаций. В этой части (оформление документов) они обязательны для исполнения лишь для государственных организаций, для всех остальных работодателей это только рекомендации.

    Поэтому предприятия самостоятельно решают, вести ли им описи документов. Это закрепляется в учетной политике или другом локально-нормативном акте.

    Ведение описи для каждого личного позволяет контролировать состав документации, находящейся в них, и защищать ее от несанкционированного изъятия. Опись можно начинать формировать при заполнении личного дела, либо составить ее непосредственно перед отправкой бумаг в архив.

    Внутренняя опись личного дела и опись личных дел сотрудников: отличия

    Помимо описи документации, содержащейся в личном деле в делопроизводстве можно встретить также понятие – опись личных дел.

    Если первый вид содержит перечень бумаг, которые находятся внутри одного личного дела, то вторая является списком самих дел.

    Например, может быть опись личных дел работников экономического отдела или опись личных дел, сданных на архивное хранение в 2021 году.

    Список бумаг личного дела находится непосредственно в самом деле. Перечень личных дел подшивают отдельно, ее хранят у сотрудника, который отвечает за эти дела, либо они поступили к нему на хранение.

    Опись документов в личном деле работника: бланк

    Поскольку законодательные акты не обязывают работодателей вести такой документ, как опись в личное дело, бланк может быть разработан ими самостоятельно. Либо можно использовать бланк, который находится в Приложении 10 к Правилам работы архивов.

    В нее записывается следующая информация:

    • Номер по порядку;
    • Индекс документа, его можно взять в номенклатуре дел. Данный реквизит не обязателен для бумаг обычных организаций, поэтому в самостоятельно разработанном образце данная колонка может отсутствовать;
    • Дата документа, указывают ту дату, когда он попал в личное дело;
    • Название документа;
    • Номера листов. Здесь указывается, какой лист занимает та или иная бумага в деле. Например, копия диплома – лист 1, копия паспорта – листы 2-4, копия приказа о расторжении договора – лист 5 и т.д.
    • Примечание. В этой колонке ставятся пометки об особенностях документа (срок медкомиссии истекает в 2021 году) или о его передвижениях (личная карточка Т-2 изъята для проверки).
    • В конце указывается общее количество бумаг (по их наименованиям) и сколько листов находится в деле.

    Законченная опись заверяется подписью составившего его сотрудника, в отдельных случаях, также проставляется гриф утверждения руководства.

    Опись документов личного дела образец

    Скачать бланк, одобренный решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, можно ниже.

    Опись дел по личному составу: образец заполнения

    Как и опись документов в личном деле работника, образец описи для личных дел присутствует в Правилах работы архивов (Приложение 3) (скачать утвержденный образец можно ниже). Либо можно составить этот документ самостоятельно.

    Он будет содержать следующие реквизиты:

    • название организации, которая сдает документы в архив;
    • гриф утверждения руководителя;
    • номер по порядку;
    • индекс дела;
    • наименование дела;
    • даты документа. Проставляется дата, когда дело было заведено и дата его окончания;
    • количество листов в каждом из дел. Например, личное дело Никитенкова А.Н. – 25 листов; личное дело Александровой В.В. – 31 лист;
    • примечание. Сюда вносят особенности дела. Например, отсутствует 5 лист, задвоена нумерация листов и т.д.;
    • в конце указывают количество дел, внесенных в опись, первый и последний номера, перечисленные в документе. Также вносят сведения об отсутствующих листах и нарушенной нумерации.

    Источник: https://spmag.ru/articles/vnutrennyaya-opis-dokumentov-lichnogo-dela-rabotnika-obrazec

    Положение о ведения личных дел сотрудников школы | Охрана труда и техника безопасности в школе

    Опись документов имеющихся в личном деле учителя школы

    1.1.

    Настоящее Положение о ведении личных дел сотрудников школы определяет порядок ведения личных дел педагогов и иных сотрудников и работников школы, определяет порядок формирования, учета и хранения, выдачи личных дел во временное пользование, а также ответственность, права работников и директора общеобразовательного учреждения.
    1.2. Данное Положение о ведении личных дел работников школы разработано с целью регламентации работы с личными делами сотрудников общеобразовательного учреждения, в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, Коллективным договором, Уставом.1.3. Настоящее Положение о порядке ведения личных дел работников утверждается приказом по школе и является обязательным для всех педагогов и других сотрудников общеобразовательного учреждения.1.4. Ведение личных дел педагогов и сотрудников школы возлагается на специалиста по кадрам ОУ.

    2. Порядок формирования личных дел сотрудников

    2.1. Формирование личного дела педагогов и сотрудников ОУ производится непосредственно после приема в ОУ или перевода педагогов и сотрудников из другого образовательного учреждения.
    2.2. В соответствии с нормативными документами в личные дела педагогов и сотрудников ОУ вкладываются следующие документы:
    Для педагогов:

    • заявление приема на работу;
    • автобиография;
    • копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
    • копия страхового свидетельства пенсионного страхования;
    • копия идентификационного номера налогоплательщика;
    • копия документов об образовании;
    • копия документов о квалификации или наличие специальных знаний;
    • копия аттестационных листов;
    • справка об отсутствии судимости или факта уголовного преследования, выданного соответствующим органом правопорядка.

    Для сотрудников:

    • заявление о приеме на работу;
    • копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
    • копия страхового свидетельства пенсионного страхования;
    • копия идентификационного номера налогоплательщика.

    Работодатель оформляет:

    • трудовой договор в двух экземплярах;
    • приказ о приеме на работу (о перемещении на другие должности);
    • личную карточку № Т-2;
    • должностную инструкцию в двух экземплярах.

    Работодатель знакомит:

    • с нормативно-правовыми документами школы (Уставом, Коллективным договором, Правилами трудового распорядка и др. локальными актами);
    • с должностной инструкцией;
    • проводит вводный инструктаж, инструктаж по охране труда, инструктаж по противопожарной безопасности.

    2.3. С целью обеспечения надлежащей сохранности личного дела педагогов и сотрудников ОУ и удобства в обращении с ним при формировании документы помещаются в отдельную папку.
    2.4. Трудовые книжки хранятся отдельно в сейфе.

    3. Порядок ведения личных дел педагогов и сотрудников ОУ

    3.1. Личное дело педагогов и сотрудников ОУ ведется в течение всего периода работы каждого педагога и сотрудника в ОУ.
    3.2. Ведение личного дела предусматривает:

    • хранение личных дел в хронологическом порядке;
    • ежегодную проверку состояния личного дела педагогов и сотрудников ОУ на предмет сохранности включенных в него документов и своевременное заполнение.

    3.3. Документы в личном деле подлежат описи, которая хранится в составе личного дела.

    4. Порядок учёта и хранения личных дел педагогов и сотрудников

    4.1.

    Хранение и учет личных дел педагогов и сотрудников ОУ организуются с целью быстрого и безошибочного поиска личных дел, обеспечения их сохранности, а также обеспечения конфиденциальности сведений, содержащихся в документах личных дел, от несанкционированного доступа.4.2. Личные дела сотрудников хранятся в сейфе ОУ. Доступ к личным делам педагогов и сотрудников ОУ имеют только секретарь, специалист по кадрам, директор ОУ.

    4.3. Личные дела педагогов и сотрудников ОУ, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников -75 лет с года увольнения работника (в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов).

    5. Порядок выдачи личных дел во временное пользование

    5.1. Выдача личных дел (отдельных документов в составе личного дела) во временное пользование производится с разрешения директора ОУ по заявлению сотрудника ОУ.
    5.2.

    Работа (ознакомление) с личными делами педагогов и сотрудников ОУ производится в приемной директора.

    В конце рабочего дня секретарь обязана убедиться в том, что все личные дела, выданные во временное пользование, возвращены на место хранения и есть ли необходимость для принятия мер к их возвращению или розыску.

    6. Ответственность

    6.1. Педагоги и сотрудники ОУ обязаны своевременно представлять секретарю сведения об изменении в персональных данных, включенных в состав личного дела.
    6.2. Работодатель обеспечивает:

    • сохранность личных дел педагогов и сотрудников ОУ;
    • конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах педагогов и сотрудников.

    7. Права

    7.1. Для обеспечения защиты персональных данных, которые хранятся в личных делах педагогов и сотрудников ОУ, педагоги и сотрудники ОУ имеют право:

    • получить полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных;
    • получить свободный доступ к своим персональным данным;
    • получить копии, хранящиеся в личном деле и содержащие персональные данные;
    • требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных.

    7.2. Работодатель имеет право:

    • обрабатывать персональные данные педагогов и сотрудников ОУ, в том числе и на электронных носителях;
    • запросить от педагогов и сотрудников ОУ всю необходимую информацию.

    Принято на Общем собрании работников

    Протокол от ___.____. 20____ г. № _____

    Если страница Вам понравилась, поделитесь ссылкой с друзьями:

    Источник: https://ohrana-tryda.com/node/1922

    Какие 7 документов должны быть в личном деле сотрудника в 2021 г

    Опись документов имеющихся в личном деле учителя школы

    Какие документы должны быть в личном деле (далее — ЛД) сотрудника в 2021 году и должен ли кадровик знать, что за бумаги нужно хранить в ЛД работника? Непонимание этих 2, казалось бы, простых вопросов всё чаще становится причиной возникновения конфликтных ситуациях на фирмах. Например, когда сотруднику не выдаются справки при увольнении в полном объёме.

    Раскрыть эту тему для Читателей сайта «Юридическая скорая» сегодня согласилась Людмила Ким – практикующий юрист с десятилетним стажем и один из авторов рубрики «Вопрос-ответ».

    Под перечнем документов в личном деле сотрудника, как правило, подразумевается список обязательной документации, которая прямо относится к трудовой деятельности определённого работника, предоставляемой им, согласно действующему законодательству РФ или оформляемой на месте работы. Хранится папка с ЛД в отделе кадров работодателя.

    При этом, сегодня в большинстве организаций директора самостоятельно ведут ЛД, а поэтому – не всегда владеют полной информацией о содержании пакета бумаг. Стоит отметить, что в этом нет ничего удивительного, ведь в 2021 году закон не обязывает работодателя лично заводить подобные дела, предоставляя это специалистам отдела кадров.

    Важно: Также, с 1 января этого года сотрудники Роструда, давая разъяснения по этому поводу, акцентировали внимание на том, что обязанность знать, какие именно документы можно хранить в личном деле работника, а какие нет – прямая обязанность кадровика.

    К сожалению, в нашей практике до сих пор встречаются дела, связанные с нарушением данного правила и попытками избежать немалых штрафов за игнорирование данной рекомендации.

    Список документов, входящих в личное дело сотрудников в 2021 году

    Для того чтобы не нарушать законодательство России каждому работодателю рекомендуется лично ознакомить кадровиком со списком бумаг, которые должны быть в ЛД каждого работника.

    В данный перечень документов в 2021 году входят такие основные бумаги как:

    1. трудовой договор, подписанный сотрудником, а также сопутствующие ему дополнительные соглашения (если таковые имеются);
    2. приказы о наложении взысканий или же поощрениях от начальства;
    3. договор об индивидуальной материальной ответственности работника, если его должность предусматривает наличие данного документа;
    4. подписанное работником соглашение о неразглашении сведения, которые являются тайной фирмы;
    5. акты нарушения трудовой дисциплины;
    6. объяснительные, а также докладные записки;
    7. приказ о приёме на работу.

    Каждая дополнительная справка подшивается кадровиком в папку в строго хронологическом порядке, после чего он составляет опись документов (это обязательный пункт, несоблюдение которого может привести к штрафным санкциям).

    Стоит отметить, что документы, хранящиеся в личном деле сотрудника, для проверки трудовой инспекцией – должны обязательно дополняться подписанным им согласием на обработку его персональных данных.

    Какие документы запрещается хранить в личном деле работника в 2021 году

    Согласно заявлению сотрудников Роструда, в список запрещённых бумаг, которые нельзя подшивать в личное дело работника входят все документы и их копии, не связанные с трудовой деятельностью гражданина, как, например:

    1. военный билет;
    2. ИНН;
    3. паспорт и копии его страниц;
    4. СНИЛС;
    5. свидетельства о рождении детей и о заключении брака.

    Таким образом, наличие всех перечисленных бумаг является прямым нарушением конституционных прав гражданина РФ на неприкосновенность личной/частной жизни. Сбор данной информации без разрешения человека – запрещён!

    Кроме этого, хранение перечисленных бумаг нарушает нормы ФЗ №152, принятого 27.07.2006 года и влечёт за собой наказание, а именно – наложение административного штрафа по части 1 статьи 13.

    11 КоАП Российской Федерации.

    Важно: Cтоит отметить, что в этом случае от наказания работодателя не может спасти даже письменное согласие работника на сбор и обработку его персональных данных!

    В последнем аналогичном случае, в котором участвовали юристы сайта «Юридическая скорая» работодатель был оштрафован на 50 000 российских рублей всего лишь за наличие в личном деле сотрудника копии паспорта. Доказать свою правоту в этом случае – практически невозможно.

    Какие документы можно хранить в личном деле с согласия сотрудника

    Отвечая на вопрос, что должно храниться в личном деле сотрудника в 2021 году, стоит упомянуть и медицинские книжки работников, которые некоторые работодатели хранят в ЛД.

    Действительно, если должность сотрудника предполагает его контакт с пищевыми продуктами, детьми или же, например, медикаментами – наниматель, согласно действующему законодательству, имеет право потребовать этот документ.

    Однако, его хранение становится возможным исключительно после получения от работника согласия на обработку его персональных данных.

    Это же правило касается и следующих документов:

    • аттестационных листов;
    • дипломов, справок и других бумаг об образовании;
    • справок об отсутствии судимости или её наличии;
    • документов о повышении квалификации;
    • характеристик с образовательных заведений, а также прошлых мест работы.

    Напомним также, что трудовые книжки работников необходимо хранить отдельно от остальной кадровой документации. В большинстве фирм для этого используются надёжные сейфы, доступ к которым имеют только кадровики.

    Как правильно вести личное дело каждого сотрудника

    В любом случае, каждый наниматель должен понимать, что ведение личного дела сотрудника – не разовое, но регулярное занятие. Ведь со временем информация и документы в ЛД должны будут обновляться. Делать это можно лишь заручившись письменным заявлением о согласии от самого работника и вносить какие-либо бумаги, впрочем, как и удалять их из дела – кадровик не имеет права!

    При этом, выдача рассматриваемого личного дела может быть осуществлена только по приказу руководителя фирмы. Это же правило распространяется и на самого сотрудника, на которого ЛД заведено. Вместе с этим, каждый сотрудник имеет законное право ознакомиться со своим ЛД в любое удобное для него время, но выносить его из кабинета кадровика – только с разрешения нанимателя.

    В том случае, если доступ к папке запрашивает сторонняя организация – её сотрудники должны подать на это официальный запрос, а передача документов станет возможной лишь после получения резолюции работодателя и составления акта в 2 экземплярах.

    Какой срок хранения документов в личном деле

    Итак, после определения списка бумаг, хранящихся в личном деле сотрудника, стоит отметить и тот факт, что так как срок действия каждого документа может отличаться – срок хранения бумаг в личном деле работника определяется для всей папки. Так, на протяжении 3 лет после увольнения сотрудника – они остаются храниться в отделе кадров, после чего передаются на хранение в архив на установленный законом срок.

    от эксперта:

    Согласно информации, установленной в статье 22.1 ФЗ от 22.10.2004 под номером 125, документы по личному составу могут храниться 50 и даже 75 лет! При этом, срок их хранения зависит в том числе и от даты их заведения/окончания (до 2003 года или после этого).

    Важно: Наряду с вышеописанным, стоит отметить, что документы краткосрочного хранения, срок действия которых составляет до 5 лет – не рекомендуется подшивать в личное дело.

    Каждое свидетельство, справка или любой другой документ кадровик обязан учитывать в соответствующем журнале, вести который он может в свободной форме. Главное в этом – чтобы совпадали номера в графе данного журнала и на обложке папки.

    Уважаемые Читатели нашего сайта, если у Вас остались вопросы по документации – обязательно спросите об этом нашего дежурного юриста, заполнив форму ниже.

    Источник: https://law-03.ru/perechen-dokumentov-v-lichnom-dele-sotrudnika/

    Ваши права
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: