Образец произвольного письма при смене оао на ао

Содержание
  1. Образец произвольного письма при смене оао на ао
  2. Выдача внебюджетными фондами нового уведомления о постановке на учет, с измененным наименованием
  3. Образец произвольного письма при смене оао на аорте
  4. Образец произвольного письма при смене оао на аогв
  5. В какой срок уведомлять работника
  6. Если сотрудник отказывается от изменения названия должности
  7. Письмо контрагентам о смене названия организации образец
  8. Уведомление ФСС России и ПФР об изменении наименования
  9. Порядок действий после смены бренда
  10. Оформляем изменения в организационно-правовой форме ао
  11. Образец уведомления о смене наименования организации
  12. Уведомление налоговых органов
  13. Оформление листков нетрудоспособности
  14. Как подается сообщение во внебюджетные фонды и производится уведомление контрагентов при смене наименования организации?
  15. О праве общества принимать от контрагентов первичные документы на товары (услуги), в которых указано прежнее наименование
  16. Письмо контрагентам об изменении юридического адреса. Сроки уведомления, образец заполнения в 2021 г
  17. Письмо-уведомление о смене юридического адреса: образец написания
  18. Основания для написания уведомления
  19. Какие документы сдавать в ИФНС: подготовка и подача
  20. Перечень документов
  21. Кому отправлять уведомление
  22. Письмо о смене юр лица образец
  23. Кому писать о смене реквизитов
  24. Кто составляет письмо о смене реквизитов организации
  25. Правила составления
  26. Заполнение шапки письма
  27. Заполнение тела письма о смене реквизитов
  28. Как отправить письмо
  29. Письмо контрагентам о смене юридического адреса
  30. Кому отправляется письмо о смене юридического адреса?
  31. Как правильно составить уведомление контрагентам о смене юр.адреса?
  32. В какие сроки надо уведомить контрагентов об изменениях в реквизитах?
  33. Как отправить письмо-уведомление
  34. Образец письма об изменении юридического адреса:
  35. Образец письма о смене реквизитов организации
  36. Что относится к реквизитам
  37. Как составить письмо
  38. Как составить уведомление
  39. Как уведомить заказчика об изменениях
  40. Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов

Образец произвольного письма при смене оао на ао

Образец произвольного письма при смене оао на ао

Образец произвольного письма при смене оао на ао

В постановлении АС Поволжского округа от 15.10.

2014 N Ф06-15848/13 по делу N А65-27018/2013, в котором фигурировал сменивший наименование поставщик, в частности, сказано: «Доводы налогового органа о том, что первичные документы содержат недостоверные и противоречивые сведения (неверный адрес, КПП, наименование, печать, а также ФИО руководителя) не свидетельствуют об отсутствии хозяйственных операций. Доказательств того, что заявителю на момент исполнения работ было известно о переименовании общества «Орлан» в общество с ограниченной ответственностью «Октава», а также доказательств того, что работы фактически не исполнялись, налоговым органом не представлено».

ПФР, региональные отделения ФСС России.

Аналогичное положение содержится в п. 15 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации страхователей, производящих выплаты физическим лицам9: изменения в сведения, содержащиеся в базе данных ПФР (в карточке страхователя), вносятся не позднее рабочего дня, следующего за днем получения соответствующих сведений из ЕГРЮЛ.

Из изложенного следует, что все необходимые сведения об изменениях ПФР и ФСС России должны получить из ЕГРЮЛ.

Таким образом, законодательство не обязывает общество уведомлять внебюджетные фонды об изменении своего наименования.

Выдача внебюджетными фондами нового уведомления о постановке на учет, с измененным наименованием

В соответствии с п. 11 ст. 23 Федерального закона от 29 декабря 2006 г.

Внимание

Поскольку мы стремимся соответствовать современным потребностям клиентов, мы решили изменить имя своей компании. С сегодняшнего дня компания ООО «Мастер» называется ООО «Отличный выбор».

Подчеркиваем, что изменения касаются только лишь названию компании.

Качество нашей работы и товаров, как и прежде, останется на самом высоком уровне.

Благодарим Вас за сотрудничество и надеемся, что Вам будет так же приятно работать с компанией «Отличный выбор», как и с компанией «Мастер».

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Сообщаем Вам, как нашему постоянному клиенту, что с 01.08.2014 года компания ООО «Мастер» будет называться компанией ООО «Отличный выбор».

Новое имя более точно отображает деятельность нашей компании, и мы надеемся, что отныне Вам будет еще приятнее сотрудничать с нами.

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Мы решили изменить имя нашей компании.

Образец произвольного письма при смене оао на аорте

У вновь созданной организации (ОАО) в базу для начисления страховых взносов включаются выплаты и иные вознаграждения, начисленные в пользу работников начиная со дня создания этой организации, т.е. со дня ее государственной регистрации.

Поскольку реорганизации не происходит, изменение наименования не влечет за собой последствий для общества в виде деления базы по страховым взносам, рассчитанным за периоды с начала календарного года до дня переименования и со дня переименования до окончания календарного года.

Таким образом, база по страховым взносам рассчитывается в обычном порядке, т.е. с начала расчетного периода нарастающим итогом (п. 3 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

В соответствии с п. 3, 4 ст.

Образец произвольного письма при смене оао на аогв

Сотрудники, которых изменение названия должности касаются напрямую, должны поставить под начальственным распоряжением свою подпись.

В какой срок уведомлять работника

Для оповещения работника об изменении названия его должности законодателем установлен стандартный срок – два месяца до вступления данных перемен в законную силу.

При этом сотрудник обязан подписать полученное уведомление – его автограф будет свидетельствовать о том, что он ознакомлен с решением руководства и согласен с такими метаморфозами.

Если сотрудник отказывается от изменения названия должности

В случае, если работник откажется от изменения названия своей должности (что все же маловероятно при сохранении прочих условий труда), работодатель должен действовать в соответствии со ст. 74 ТК РФ.

Тем не менее смена названия зачастую означает кардинальный поворот в развитии компании, от которого в дальнейшем будет вестись отсчëт новой вехи в еë истории.

  • Ольга Ковриго
  • Распечатать

≡ 16 Март 2021 ;

Источник: http://xn——7kcbekeiftdh9amwkb4d2o.xn--p1ai/kak-korabl-nazovesh-ili-kak-smenit-nazvanie-ooo.html

Письмо контрагентам о смене названия организации образец

Как правило, основная и наиболее частая причина — это либо смена рода деятельности компании, поэтому старое название становится неактуальным, либо решение провести ребрендинг (создание нового бренда). Но есть и другие причины.

ЕГРЮЛ по форме № Р50007 и новое Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения по форме № 1-1-Учет.

Уведомление ФСС России и ПФР об изменении наименования

Статья 28 Закона № 212-ФЗ5, законы о конкретных видах обязательного социального страхования (от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ6, от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ7), устанавливающие права и обязанности страхователей, не обязывают последних уведомлять ФСС России и ПФР об изменении своего наименования.

Из пункта 9 Правил представления в регистрирующий орган иными государственными органами сведений в электронной форме, необходимых для осуществления государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также для ведения единых государственных реестров юридических лиц и индивидуальных предпринимателей8, следует, что регистрирующий (т.е.

  • свидетельство, которое подтверждает официальную регистрацию нового названия организации;
  • справка из ЕГРЮЛ, которая была составлена не позднее чем за 30 дней до подачи;
  • обновлённый вариант устава компании.

Порядок действий после смены бренда

Итак, ребрендинг компании прошёл успешно, но процедура смены наименования ещё не закончена. В заключение необходимо выполнить следующие действия:

  • изготовить обновлённую печать с указанием нового наименования фирмы;
  • поставить в известность обслуживающий банк;
  • письменно уведомить контрагентов;
  • составить дополнительные соглашения к действующим договорам;
  • отразить произошедшие изменения во всех внутренних документах компании.

Чтобы известить свою кредитную организацию, нужно предъявить её сотрудникам актуальную выписку из ЕГРЮЛ.

Данныеизменениявнаименовании юридического лица зарегистрированы в установленномзакономпорядке в Инспекции Федеральной налоговой службы по г. ,чтоподтверждаетсяСвидетельствомовнесении записивЕдиныйгосударственный реестр юридических лиц от » » г.

за государственным регистрационным номером (серия N ).

Оформляем изменения в организационно-правовой форме ао

В заключение необходимо выполнить следующие действия:

  • изготовить обновлённую печать с указанием нового наименования фирмы;
  • поставить в известность обслуживающий банк;
  • письменно уведомить контрагентов;
  • составить дополнительные соглашения к действующим договорам;
  • отразить произошедшие изменения во всех внутренних документах компании.

Чтобы известить свою кредитную организацию, нужно предъявить её сотрудникам актуальную выписку из ЕГРЮЛ.

Все договора, заключенные с компанией «Мастер», имеют юридическую силу по отношению к компании «Отличный выбор».

До 01.08.2014 года мы не успеем изменить все этикетки на нашей продукции, поэтому некоторые товары будет реализовываться со старым названием.

Если у Вас возникнут какие-либо вопросы, обращайтесь по телефону или электронной почте.

Благодарим за внимание.

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Спешим проинформировать Вас, что компания «Мастер» изменила свое название на «Отличный выбор».

Смена имени компании не повлияет на нашу деятельность.

Важно

Соответственно обществу выдано новое свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации с учетом изменения наименования юридического лица (серия 21 № 001943856). В связи с изменением наименования общества изменены печать, штампы и фирменный бланк общества.

Приложение: 1. Копия свидетельства ИФНС по г. Чебоксары от 05.02.2009г.

Источник: https://advocate-general.com/obrazets-proizvolnogo-pisma-pri-smene-oao-na-ao

Образец уведомления о смене наименования организации

Письмо №1 Уважаемый Виктор Алексеевич, Наша компания «Мастер» работает на рынке строительных услуг уже более 10-ти лет.

Уведомление налоговых органов

По общему правилу согласно п. 7 ст.

Закона № 99-ФЗ, нельзя исключить риск претензий со стороны соответствующих государственных органов.

Например, Банк России в письме от 23 апреля 2015 г.

№ 012-33-6/3588 указал, что по общему правилу кредитная организация вправе осуществлять банковские операции только на основании специального разрешения (лицензии) ЦБ РФ.

Внесение в устав кредитной организации изменений, связанных с приведением ее наименования в соответствие с требованиями главы 4 ГК РФ, влечет за собой замену лицензий на осуществление банковских операций.

Если у общества имеются лицензии на осуществление отдельных видов деятельности, рекомендуется обратиться за разъяснениями в орган, выдавший лицензию, о необходимости ее переоформления в рассматриваемой ситуации.

Оформление листков нетрудоспособности

Согласно ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г.

Как сменить наименование юридического лица в 2021 году: пошаговая инструкция, образец письма о смене названия ооо и уведомления об изменении

Наименование организации — пожалуй, один из самых важных моментов, о которых задумываются еë создатели, после достижения определëнности с направлениями деятельности, составом участников и организационно-правовой формой.

При этом очень многие бизнесмены в некотором смысле суеверны, и всерьëз считают, что «как корабль назовëшь, так он и поплывëт».

Чтобы ребрендинг прошёл в минимальные сроки, необходимо делать всё в рамках отечественного законодательства.

Как подается сообщение во внебюджетные фонды и производится уведомление контрагентов при смене наименования организации?

Согласно пп. «а» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г.

N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» полное и сокращенное (в случае, если оно имеется) наименование юридического лица, в том числе фирменное наименование — для коммерческой организации, на русском языке относится к числу сведений, подлежащих обязательному включению в Единый государственный реестр юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ).

Внесение изменений в сведения о наименовании юридического лица в ЕГРЮЛ производится на основании документов, предоставляемых при государственной регистрацию в регистрирующий орган (п.п. 4, 5 ст.

Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация (указывается прежнее наименование) с такой-то даты переименована в (указывается новое наименование)», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

По общему правилу Инструкция по заполнению трудовых книжек обязывает работодателя внести в трудовую книжку запись об изменениях в наименовании организации и издать приказ об изменении наименования.

По мнению авторов, общество обязано внести изменения в трудовые книжки работников в связи с переименованием общества.

О праве общества принимать от контрагентов первичные документы на товары (услуги), в которых указано прежнее наименование

Согласно п. 2 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г.

Источник: https://comphelp64.ru/obrazets-proizvolnogo-pisma-pri-smene-oao-na-ao

Письмо контрагентам об изменении юридического адреса. Сроки уведомления, образец заполнения в 2021 г

Образец произвольного письма при смене оао на ао

Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах.

Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.к. эта функция перешла к банкам.

ФАЙЛЫ

Что касается остальных контрагентов предприятия, то в отношении них письмо носит не добровольный, а обязательный характер, поскольку необходимость по уведомлению о смене реквизитов всегда отражена в письменных договорных отношениях между сторонами. Самое главное – делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета.

Письмо-уведомление о смене юридического адреса: образец написания

Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 – Федеральный номер

8 – Москва и Московская обл.

8 – Санкт-Петербург и Лен. обл.

https://www.youtube.com/watch?v=HBmy0R6pRmc

Каждому предприятию присваивается юридический адрес, который прописан при регистрации компании и внесен в государственный реестр. Но в некоторых ситуациях возникает необходимость его смены.

Причины могут самыми разнообразными. При этом обязательно следует предупредить деловых партнеров об этом факте.

В статье рассмотрены основные особенности и правила заполнения письма контрагентам о смене юридического адреса, образец его написания.

Основания для написания уведомления

В процессе смены адреса местонахождения организации эти изменения должны быть зафиксированы в учредительной документации. В обязательном порядке они должны быть зарегистрированы в госучреждениях. Внесенные корректировки становятся юридически значимыми только после их государственной регистрации.

Уведомление должно быть направлено банковскому учреждению, обслуживающему предприятие, а также партнерам, с которыми взаимодействует компания. Помимо этого изменения следует отразить в заключенных контрактах и трудовых книжках работников. В договорах с контрагентами обычно бывает прописано, как и в какой срок следует отправлять извещение о произошедших переменах.

С образцом уведомления контрагентов о смене юридического адреса можно ознакомиться в интернете на различных ресурсах.

Какие документы сдавать в ИФНС: подготовка и подача

После того, как руководство организации определилось с новым адресом, назначается общее собрание участников (если участник только один, то фиксируется его решение). В результате совещания подписывается протокол о смене юрадреса, где нужно отразить:

  • название и место нахождения предприятия;
  • тип общего собрания (очередное или внеочередное);
  • дата и место совещания;
  • кто принимал участие;
  • обсуждаемая тема (вопрос о смене адреса и занесении изменений в учредительные документы);
  • согласие участвующих лиц со сменой адреса и утверждением нового места регистрации, а также с новой редакцией устава, изменениями к нему и смене штампа компании.

Важно: Протокол должен быть подписан председателем и секретарем совещания (участниками собрания).

Перечень документов

После того, как оформлено решение, в течение 3-х рабочих дней в ИФНС необходимо подать пакет документации, включающий:

  • решение единственного участника или документ по итогам общего собрания;
  • заявка на бланке № Р13001, утвержденной Приказом ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25. Нужно заполнить только листы А, Б и М. Бумагу необходимо подписать руководителем организации и заверить нотариально. Нотариусу следует представить свежую выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет, устав и документ о назначении руководителя предприятия. В зависимости от нотариальной конторы этот список может меняться. Поэтому следует заранее его уточнить;
  • новые учредительные документы или изменения к ним (в двух экземплярах);
  • чек об уплате госпошлины и платежное поручение со штампом банка. Согласно подп.3 п.1 ст.333.33 НК РФ стоимость процедуры смены адреса в госорганах составляет 800 руб.;
  • документацию с подтверждением нового адреса. Например, копия свидетельства о владении, договор купли-продажи и арендный контакт и др.

Этот комплект документов подается в налоговую инспекцию непосредственно заявителем или его представителем. Можно подать их лично или по почте в форме ценного письма. Инспектор, принимающий бумаги, составляет расписку с перечнем полученных документов. Она подтверждает факт их подачи.

После того, как налоговые органы зафиксируют в базе данных производимые изменения и выдадут соответствующий документ, процедуру смены адреса можно считать завершенной. Теперь следует оповестить об этом партнеров предприятия.

Кому отправлять уведомление

Такое извещение применяется для сообщения партнерам, клиентам, заказчикам, кредиторам и заинтересованным госструктурам о произошедших изменениях.

Источник: https://FondBiz.ru/sotrudniki/uvedomlenie-ob-izmenenii-adresa-organizacii-obrazec.html

Письмо о смене юр лица образец

Образец произвольного письма при смене оао на ао

› Письма записки

29.09.2021

Письмо о смене реквизитов – документ, который составляется при смене наименования организации, почтового или юридического адреса, банковских реквизитов, замене директора и т.д. Такое письмо относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте между компаниями.

Кому писать о смене реквизитов

Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах.

Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.к. эта функция перешла к банкам.

Что касается остальных контрагентов предприятия, то в отношении них письмо носит не добровольный, а обязательный характер, поскольку необходимость по уведомлению о смене реквизитов всегда отражена в письменных договорных отношениях между сторонами. Самое главное – делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета.

Кто составляет письмо о смене реквизитов организации

Обычно составлением таких писем занимается юрисконсульт или секретарь организации, а также руководители и сотрудники структурных подразделений, имеющие прямую связь с контрагентами. Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем.

Правила составления

Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

  1. В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
  2. Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.

Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.

Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2021 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.

Письмо можно писать

  • на обычном стандартном листке формата А4
  • или на фирменном бланке организации.

Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.

Читать еще:  Письмо об отсутствии хозяйственной деятельности образец

Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.

Заполнение шапки письма

  1. Вверху послания сначала указывается отправитель, то есть вписывается
    • полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),
    • адрес и телефон для связи.
  2. Затем вносятся данные о получателе:
    • его наименование
    • и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).
  3. После этого ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту.
  4. Ниже посередине строки пишется название документа.

Заполнение тела письма о смене реквизитов

Далее следует информационный раздел.

  1. Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям. Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.
  2. Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
  3. В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.

Как отправить письмо

Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении.

В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России. С одной стороны это позволит максимально быстро уведомить партнеров о переменах, а с другой обеспечит отправителя доказательствами того, что соответствующее письмо было им своевременно отправлено и получено адресатом.

Письмо контрагентам о смене юридического адреса

Если ваша компания сменила юридический адрес, необходимо уведомить об этом своих партнеров, кредиторов и все организации, с которыми вы ведете дела. Первой о смене адреса узнает ваша налоговая инспекция – когда вы подадите в нее соответствующее заявление по форме Р14001 с набором сопроводительных документов.

Вторым этапом об изменении адреса должны быть извещены контрагенты — еще до того, как налоговый орган вносит изменения в ЕГРЮЛ и завершает регистрацию.

Кому отправляется письмо о смене юридического адреса?

Закон рекомендует уведомлять своих контрагентов и кредиторов о смене юридического адреса заблаговременно.
Речь идет обо всех деловых партнерах, с которыми организация поддерживает бизнес-отношения: банки, поставщиков, клиентов, юридических консультантов и т.п.

Эта необходимость продиктована важностью реквизитов в делопроизводстве: ни один договор не заключается, ни одна услуга не оказывается без указания юридического адреса ООО.

Ответственность за несвоевременное уведомление партнеров и, как следствие, появление ошибок в документах ложится на организацию, сменившую адрес.

Читать еще:  Письмо в посольство образец

Как правильно составить уведомление контрагентам о смене юр.адреса?

Единого образца уведомления не предусмотрено. Письмо составляется в рамках принятых правил деловой переписки, в свободной форме, оформляется на фирменном бланке.

В официальном письме всегда указывается полное наименование учреждения, в которое отправляется уведомление, ФИО и должность лица, которое является контактером, а также юридический и почтовый адреса вашей ООО – старые и новые.

Текст самого письма содержит информацию о смене реквизитов вашей компании и причины, по которым это происходит. Также указывается дата, когда партнерам будет отправлено дополнительное соглашение к действующему партнерскому договору.

В письме проставляется текущая дата, ставится подпись руководителя, заверенная фирменной печатью.

В какие сроки надо уведомить контрагентов об изменениях в реквизитах?

Определенные сроки для процедуры изменения реквизитов не установлены, но в интересах самого ООО сделать это как можно быстрее.

Как отправить письмо-уведомление

Письмо, уведомляющие партнеров о смене юридического адреса, можно отправить по электронной почте на е-мейл контактного лица, или послать по факсимильной связи.

Самым надежным способом считается отправление данного документа заказным письмом с отметкой о вручении адресату. Не лишним будет, если партнер пришлет в ответ расписку, подтверждающую получение им вашего уведомления.

После регистрации в налоговой инспекции будет составлено дополнительное соглашение к договору, которое должны подписать обе стороны, представляющие деловой союз.

Образец письма об изменении юридического адреса:

ООО БАНЯ МП ПО БПХ ЧАЙКА Воронеж, улица Аксакова, д.56 Тел.+7 (473) 236-49-33

22.10.2021№6

Генеральному директору ООО БАНЯ МП ПО БПХ ЧАЙКА

И.М.Сидоренко

Письмо о смене реквизитов

Источник: https://gimnazia40.ru/pisma-zapiski/pismo-o-smene-yur-litsa-obrazets

Образец письма о смене реквизитов организации

Образец произвольного письма при смене оао на ао

Письмо о смене реквизитов — это документ, который снижает риск неполучения денег за свои товары или услуги в случае изменения данных организации в процессе исполнения госконтракта.

Из статьи вы узнаете, как правильно поставить покупателя в известность, а также сможете скачать образец информационного письма о смене реквизитов, а также образец уведомления об изменении реквизитов организации.

По данным, указанным в контракте, заказчик перечисляет денежные средства за выполненные исполнителем обязательства, направляет корреспонденцию, проверяет действительность документов.

При обнаружении нестыковок и отсутствии уведомления о нововведениях проблемы в первую очередь возникнут у поставщика.

Дело в том, что, с юридической точки зрения, покупатель делает все правильно, а значит, не несет ответственности за неполучение конечным адресатом денег и бумаг.

Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщить заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа.

Что относится к реквизитам

Разберем, какие освновные данные нужно указать, составляя образец письма об изменении банковских реквизитов организации. Разделяют общие и банковские сведения. К первой группе сведений относятся:

  • наименование;
  • ИНН и КПП;
  • ОГРН;
  • место нахождения;
  • почтовый адрес;
  • сведения о руководителе.

Платежные данные представляют собой следующий перечень:

  • расчетный счет;
  • наименование банка;
  • БИК;
  • корреспондентский счет.

Как составить письмо

Унифицированной формы в законе № 44-ФЗ не установлено. Тем не менее, следует обратить внимание на ряд особенностей.

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов организации желательно оформлять на бланке организации. В этом случае корреспонденция будет носить более официальный характер, в отличие от простого листа А4.

В самом бланке последовательно излагается следующее:

  1. Наименование получателя, Ф.И.О. и должность ответственного лица.
  2. Название документа.
  3. Город, в котором составлен документ, дата и исходящий номер (при наличии).
  4. Сообщение о новых данных.
  5. Дата, с которой изменения вступают в силу.
  6. Дополнительная информация.
  7. Подпись руководителя поставщика, печать (при наличии).

Как составить уведомление

Вы можете скачать наш образец уведомления об изменении реквизитов банка по ссылкам ниже или разработать свой. Для этого укажите:

  • причину смены реквизитов. Например, что вы закрываете счет и открываете новый;
  • день, когда закрылся старый счет;
  • день, когда открыт новый счет;
  • дату, с которой нужно проводить платежи по актуальным сведениям;
  • сведения о новом счете (наименование банка, его БИК, номер р/сч и кор/сч в банке).

Подписать образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации может руководитель компании или уполномоченное им лицо по доверенности.

Как уведомить заказчика об изменениях

После того как исполнителю стало известно о дате начала действия новой информации, он составляет образец уведомления о смене банковских реквизитов организации.

Передать ее заказчику можно лично либо воспользоваться услугами почты. Для того чтобы оперативно поставить покупателя в известность, можно дополнительно отправить ему копию в электронном виде. Однако действительной будет считаться та форма документа, которая определена в госконтракте (например, письменная).

Получение сообщения на такой адрес свидетельствует о получении сообщения самим контрагентом, пока он не докажет обратное.

При направлении уведомления уточните, согласован ли в договоре исключительный адрес контрагента для отправки юридически значимых сообщений. В том числе это может быть адрес электронной почты. Если адрес согласован, то отправьте уведомление по нему. Исключение — если вам известно (должно быть известно), что он недостоверен (п. 64 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).

Если в договоре такой адрес не закреплен, направьте уведомление по адресу, указанному:

  • в ЕГРЮЛ, если контрагент — юридическое лицо;
  • в ЕГРИП, если контрагент — индивидуальный предприниматель.

Если уведомление доставят по этому адресу, оно считается полученным, даже если лицо там не находится (п. 3 ст. 54, п. 3 ст. 23 ГК РФ).

При направлении дополнительного соглашения руководствуйтесь такими же правилами, как для направления уведомления.

Однако если в договоре в качестве исключительного адреса для отправки юридически значимых сообщений согласован электронный адрес, вам все равно придется направить контрагенту курьером или почтой проект дополнительного соглашения, подписанный с вашей стороны.

На электронную почту в этом случае рекомендуем отправить уведомление об изменении банковских реквизитов и указать, что вы подготовили, подписали и направили по адресу контрагента курьером (почтой) дополнительное соглашение к договору.

Исполнитель должен удостовериться в приеме покупателем данного документа. Сделать это можно, запросив у адресата входящий номер и дату либо расписку о получении. В противном случае в период доставки уведомления он может перечислить деньги на ваш старый расчетный счет.

Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов

Еще на этапе подачи заявки для участия в государственных закупках потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения. Это необходимо для составления контракта после проведения торгов.

Соответственно, если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из вышеуказанных данных, то в заявке ей стоит указать новые данные. Тем более что заказчику такая информация станет доступна только после вскрытия конвертов (открытия доступа к электронным документам), когда вносить правки уже будет невозможно.

Следует помнить, что до окончания срока подачи конкурсных, аукционных заявок участник может отозвать предложение, внести коррективы и подать его заново.

В случае когда заявка уже подана, участник выиграл тендер и необходимость смены реквизитов возникла на этапе заключения контракта, вместо уведомления составляется протокол разногласий.

Источник: https://goskontract.ru/shablony-dokumentov/obrazets-pisma-ob-izmenenii-rekvizitov-organizatsii

Ваши права
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: