Образец приказа о назначении начальника отдела кадров

Содержание
  1. Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек: обязательный ли это приказ, для чего издается, как оформить
  2. Для чего издается данный приказ
  3. Является ли приказ обязательным для каждой организации
  4. Скачать образец приказа
  5. Как правильно составить приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек
  6. Бланк приказа о назначении на должность
  7. Основные рекомендации по подготовке бланка
  8. Подробный план документа
  9. Требуется ли согласие работника
  10. Порядок назначения ответственного за ведение кадрового делопроизводства
  11. Какие функции выполняет кадровый специалист
  12. Порядок назначения ответственного за кадровое делопроизводство
  13. Приказ о назначении ответственного за делопроизводство
  14. Совмещение и доплата
  15. Смена работника
  16. Составные части приказа
  17. Перечисление обязанностей
  18. Варианты использования
  19. Юридические аспекты
  20. Назначение ответственного за кадры
  21. Юридическое оформление назначения на кадровое делопроизводство
  22. Приказ о назначении на должность
  23. Как оформить приказ о вступлении в должностные обязанности директора ООО?
  24. Образец составления распоряжения о вступлении в должность директора
  25. Как издается приказ (распоряжение) о вступлении в должность председателя ТСЖ?
  26. Как издать приказ о вступлении в должность специалиста по охране труда?
  27. Образец распоряжения о вступлении в должность специалиста по охране труда
  28. Правила оформления распоряжения о назначении на должность главного бухгалтера
  29. Как происходит назначение на должность начальника участка?
  30. Заключение
  31. Как возложить обязанности по кадровому делопроизводству
  32. Как составить приказ
  33. При расширении полномочий руководителя
  34. При расширении полномочий другого сотрудника
  35. Что включить в обязанности ответственного
  36. При принятии на работу кадровика
  37. Сроки хранения
  38. Назначение ответственных за ведение определенных участков кадрового
  39. Назначаем ответственного за ведение трудовых книжек
  40. Назначаем ответственного за ведение воинского учета
  41. Назначаем ответственного за обработку персональных данных
  42. Назначаем ответственного за ведение табеля учета рабочего времени
  43. Наказание кадровика за нарушение должностных обязанностей

Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек: обязательный ли это приказ, для чего издается, как оформить

Образец приказа о назначении начальника отдела кадров

Законодательством устанавливается, что пока работник занят по трудовому контракту, его трудовая должна храниться на предприятии, которое является его работодателем.

Так как данный бланк считая БСО, необходимо правильно организовать учет поступления книжек, их хранение, и выдачу.

С этой целью руководство субъекта должно издать приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек.

Для чего издается данный приказ

Все трудовые, поступающих на предприятие и работающих людей, должны храниться в специально оборудованном для этого месте. За порчу или утерю данного бланка компания, а также ее руководитель, несут соответствующую ответственность. Ведь в этих документах отражается вся необходимая информация для установления работнику пенсии в будущем.

Поэтому директор организации создать все условия для правильной работы с трудовыми на предприятия. А так как у него помимо этого много других ответственных дел, руководитель выбирает должностное лицо, которому на основании изданного распоряжения вменяется ведение учета бланков трудовых.

При этом ответственность остается за руководителем, а выбранное лицо, отвечает за учет трудовых только внутри конкретного хозяйствующего субъекта. Именно он будет принимать у работников трудовые, правильно вести их учет, вносить соответствующие документам-основаниям записи, и выдавать их при увольнении сотрудникам компании.

Внимание! В случае неисполнения им своих обязанностей или исполнения их не в полном объеме, он будет отвечать перед руководством компании на основании изданного приказа о назначении этого сотрудника ответственным.

Руководитель в соответствии с нормами законодательства должен назначить ответственного за ведение трудовых или же взять эту обязанность на себя. Такие требования указаны в Правилах ведения трудовых книжек.

Таким образом, необходимость установить ответственное лицо закреплено законодательно.

В случае, если оно все же не было назначено, то в соответствии с КОАП будет наложен штраф, размер которого будет достигать 50 тысяч руб. При этом данное наказание накладывается не на должностное лицо, а непосредственно на организацию.

Является ли приказ обязательным для каждой организации

Правила ведения трудовых книжек определяют, что работодатель обязан обеспечить работу с трудовыми книжками. При этом такой шаг должен делать любой субъект бизнеса — как предприниматель с наемными сотрудниками, так и компания.

В случае с предпринимателем, он обычно самостоятельно вносит записи в трудовые книжки. В компаниях эта обязанность автоматически возлагается на директора, либо он выбирает одного из принятых сотрудников.

Однако в любой из указанных ситуаций руководящее лицо должно однозначно установить ответственное лицо, как этого требуют Правила. Это можно сделать только издав необходимо распоряжение.

Внимание! При этом оформлять документ необходимо даже в том случае, когда руководитель — единственный работник компании, а потому автоматически принимает обязанность по оформлению книжек. В этой ситуации он оформляет приказ, в котором указывает, что принимает данные функции на себя.

Обычно, в крупной организации за работу с трудовыми книжками отвечает кадровый отдел, а в нем — ответственный за трудовые книжки или несколько конкретных специалистов. В небольшой компании такой отдел может быть не сформирован. Поэтому, руководитель может назначить в качестве ответственного лица бухгалтера, секретаря, прочих должностных лиц.

Свое решение руководящее лицо обязательно закрепляет в форме приказа.

Если поручить данный процесс в организации некому, то ответственным за ведение трудовых считается непосредственно сам руководитель.

Закон устанавливает, что работодатель обязан организовать работу по ведению трудовых книжек. При этом он должен назначить своим приказом какое-либо лицо для выполнения таких действий.

Из этого следует, что вести работу с трудовыми может только работник, который состоит в штате компании. Даже если ведение кадрового учета передано по договору аутсорсинга, работать с трудовыми необходимо своими силами внутри компании.

бухпроффи

Важно! При изменении ответственного лица, все имеющиеся трудовые должны быть переданы по акту приема-передачи. При этом в документе нужно указывать не просто количество документов, а перечислить их владельцев пофамильно.

Скачать образец приказа

Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек образец скачать в формате Word.

Как правильно составить приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек

Для такого рода распоряжения закон не определяет какой-то обязательной формы. Ответственное лицо для его составления может использовать фирменный бланк компании, либо оформить документ самостоятельно. Но в последнем случае необходимо обеспечить наличие на распоряжении обязательных к применению реквизитов.

Так, в верхней части документа нужно указать название организации, место ее расположения, регистрационные коды, банковские реквизиты.

Следующим этапом посередине листа записывается название документа «Приказ». Очень часто на следующей строке дается его краткое содержание – например, «О назначении ответственного лица за работу с трудовыми книжками.

Кроме этого, на документе должны быть проставлены его дата составления, порядковый номер и место оформления (город). Под указанным номером данный приказ в дальнейшем регистрируется в журнале распоряжений по предприятию.

Приказ начинается с вводной части. В ней необходимо указать, во исполнение каких законодательных актов он выпускается.

Обычно это включает:

  1. п. 45 Правил ведения трудовых книжек;
  2. Постановление №225, которым приняты Правила.

Дальше идет слово «Приказываю», после чего попунктно перечисляются распоряжения:

  • Назначение работника, с указанием его должности, который будет отвечать за работу с трудовыми книжками;
  • Назначение сотрудника, с указанием должности и доплаты, который будет исполнять данные обязанности при отсутствии первого сотрудника на своем месте (например, во время отпуска либо болезни);
  • Кто будет контролировать выполнение данного распоряжения.

Документ подписывает руководитель организации.

Внимание! После этого перечисляются сотрудники, упомянутые в тексте документа. Каждый из них должен в подтверждение знакомства с документом проставить свою подпись.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-o-naznachenii-otvetstvennogo-za-vedenie-trudovyh-knizhek.html

Бланк приказа о назначении на должность

Образец приказа о назначении начальника отдела кадров

Чтобы отразить назначение на должность, издается соответствующий приказ. За подготовку документа отвечает кадровый работник. Хотя не существует единой формы бланка, он должен соответствовать определенным требованиям. Пример заполнения утверждается руководителем организации. В конце можно скачать приказа о назначении на должность образец.

Основные рекомендации по подготовке бланка

К приказу о назначении применимы те же правила, что и для других деловых документов. Не допускаются сокращения и исправления в тексте. Следует аккуратно оформить все графы бланка.

Перечислим основные разделы документа:

  1. Реквизиты организации, в которую принимается сотрудник.
  2. Дата подписания распоряжения и его порядковый номер.
  3. Сведения о принятом работнике.
  4. Наименование должности в согласии с штатным расписанием.
  5. Срок исполнения обязанностей (при заключении срочного договора).
  6. Размер заработной платы и дополнительных выплат.
  7. Подписи работодателя и принятого работника.

Этот общий план используется для формирования постановления. Стоит отметить, что, если человек переводится с одной должности на другую в пределах одного предприятия, также применим приказ о назначении.

Важно! Отменить постановление или внести в него коррективы могут только лица, подписавшие этот документ, а именно руководитель и сам сотрудник.

В текст включается отметка о том, что сроки и размер оплаты соответствуют указанным в трудовом договоре. Название должности вносится без сокращений, в согласии с наименованием в штатном расписании.

Подробный план документа

Как уже отмечалось, приказ о назначении на должность главного бухгалтера и других рабочих оформляется на бланке, утвержденном руководителем организации. Далее перечислены основные пункты, которые он содержит в обязательном порядке.

  1. Вводная часть. Здесь указывают наименование организации, номер и дату подписания.
  2. Основное содержание. В текст включаются данные физического лица (ФИО полностью), дата заступления и полное название должности в соответствии с штатным расписанием. Следует обозначить, что условия и сроки выполнения работы согласуются с указанными в трудовом договоре.
  3. Подписи сторон. После основного текста ставится печать организации и подпись руководителя. Сотрудник, в связи с назначением которого оформляется постановление, также ставит свою подпись. Только после того, как он подтвердил, что ознакомлен с документами, он может приступать к обязанностям.

После того, как бланк был подписан, с него делается выписка и передается в кадровый отдел. Тот же порядок действует и при назначении на должность директора.

Затем на основании выписки специалистом отдела кадров издается приказ о назначении заработной платы, которые имеет унифицированную форму Т-1.

По этому документу оформляется лицевой счет для перечисления заработной платы и выполнения расчетов.

Затем кадровый работник заводит на нового сотрудника личную карточку по форме Т-2. Соответствующая отметка делается в его трудовой книжке.

Требуется ли согласие работника

Для заступления на новое место одного только распоряжения работодателя недостаточно. Необходимо получить согласие обеих сторон. С этой целью работнику понадобится написать заявление.

Документ должен быть предоставлен в письменном виде и заверен руководителем предприятия. Заявление пишется на имя работодателя. В содержании выражается просьба назначить или перевести на вакантное место.

Еще один вариант, как получить согласие сотрудника, заключение двухстороннего соглашения. На основании этого документа работнику предоставляется определенная должность. Подписанное соглашение передается в кадровый отдел, сотрудники которого оформляют приказ и сопутствующие бланки.

В случае с переводом возможны ситуации, когда существенным образом меняются условия труда, размер заработной платы и рабочие обязанности. Здесь кроме приказа о назначении на должность оформляется один из предложенных документов:

  • новый трудовой договор;
  • дополнительное соглашение к ранее подписанному контракту.

Крайне редко встречаются ситуации, когда работодатель принудительно переводит сотрудника на другое место. Поручить ему другие обязанности можно только на ограниченный срок и при наличии серьезных оснований. Они должны быть закреплены документально, а эти бланки стоит приложить к постановлению о переводе.

Таким образом, при принятии нового работника или переводе на другую должность издается приказ о его назначении. Для него не разработано унифицированной формы, но есть перечень правил по его составлению. Бланк, который будет использоваться на предприятии, разрабатывается и утверждается руководителем. Далее можно скачать по ссылке примерный бланк приказа.

Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/kadrovye-dokumenty/prikaz-o-naznachenii-na-dolzhnost-obrazec-skachat-besplatno.html

Порядок назначения ответственного за ведение кадрового делопроизводства

Образец приказа о назначении начальника отдела кадров

› Правовая поддержка

С чего начинается компания? Кто-то скажет – с идеи, кто-то – с регистрации, кто-то – с директора. И все верно. Чтобы учредить компанию официально, ее надо зарегистрировать. И первый приказ, который подпишет директор, – приказ о принятии на работу директора.

Чтобы принять кого-то на работу, необходимо наличие утвержденного штатного расписания (скачать образец), а также подписанный трудовой договор (ст. 57 ТК РФ).

Получается, что одновременно с принятием на работу генерального директора необходимо произвести назначение ответственного за ведение кадрового делопроизводства.

Какие функции выполняет кадровый специалист

Специалист отдела кадров – очень нужный компании человек. Он закрывает множество важных вопросов, в частности:

  • Разрабатывает и внедряет кадровую политику в компании.
  • Организует кадровое делопроизводство (составляет и утверждает штатное расписание, отвечает за хранение кадровых документов, контролирует наличие личного дела каждого сотрудника, составляет графики отпусков, составляет локальные нормативные акты относительно трудового распорядка и внутренних правил компании и многое другое).
  • Комплектует организацию необходимыми кадрами.
  • Участвует в обучении, развитии, мотивации, повышении квалификации кадров.
  • Участвует в оценке профессиональных качеств персонала, заявляет о необходимости замены, перевода специалистов.
  • Изучает рынок труда, мониторит уровень оплаты различных специалистов.
  • Участвует в контроле за трудовой дисциплиной, проводит мероприятия для ее улучшения.
  • Знает Трудовой кодекс и организует работу с соблюдением всех правил и законов.
  • Отвечает за кадровую отчетность.

Порядок назначения ответственного за кадровое делопроизводство

Часто бывает, что на момент начала деятельности компании начальника отдела кадров еще нет.

В таком случае руководитель организации может оформить приказ о назначении ответственного за ведение кадрового делопроизводства на себя или другого сотрудника компании.

В любом случае, ответственный за ведение делопроизводства назначается приказом руководителя организации. Утвержденной формы такого приказа в трудовом законодательстве нет, но мы предлагаем вам примерный образец.

Необходимо прописать в приказе, за какие конкретно документы указанный сотрудник несет персональную ответственность.

Как правило, такому сотруднику поручают ведение журнала учета приказов по личному составу, журнала учета трудовых договоров, журнала учета личных дел, журнала выбытия работников в командировки, прибытия и осуществления отметок в командировочных удостоверениях.

Также в приказе необходимо прописать размер оклада сотрудника за выполнение вмененной функции.

В конце документа должна быть отсылка на трудовой договор (либо приложение к нему) с данным работником.

Кроме того, необходим приказ о назначении ответственного за хранение, учет и ведение трудовых книжек. Это может быть тот же или другой человек. На время отсутствия такого сотрудника локальным нормативным актом назначается работник, на которого возлагается данная ответственность временно. Трудовые книжки обязательно передавать от одного лица другому по акту приема-передачи.

В большой компании кадровое делопроизводство – сложный и многоступенчатый процесс. Для его организации целесообразно наличие специальной штатной единицы.

Приказ о назначении ответственного за делопроизводство

Если объемы подлежащей к заполнению документации внушительны либо они увеличились и существующий штат сотрудников с ним не справляется, то необходим приказ о назначении ответственного за делопроизводство. Образец и бланк этой бумаги прикреплен.

В большинстве случаев в небольших организациях делопроизводством занимается секретарь. Но иногда в организации вообще нет секретаря, а нужен человек, который бы оформлял принципиально важные для компании документы, либо секретарь есть, но он не справляется с тем объемом документации, которую необходимо заполнить, оформить, отправить и пр.

Назначить ответственным можно любого сотрудника организации, на усмотрение руководителя.

Совмещение и доплата

Если же такой приказ – способ увеличить заработную плату сотруднику за возросшее количество обязанностей, то указывать конкретную сумму в приказе будет нарушением.

Для того чтобы юридически грамотно оформить такую надбавку и за увеличение выполняемой работы, нужно подписать два документа: приказ о назначении плюс приказ об установлении персональной надбавки (относится к категории документов по личному составу).

В приказе не должна указываться сумма надбавки, так как это будет являться разглашением персональных данных (а на это работник согласия в большинстве случаев не пишет при устройстве на работу). Вот почему требуется второй документ. Ведь приказ о назначении ответственного за делопроизводство проходит в качестве приказа по основной деятельности, и его данные доступны всем.

Смена работника

Существуют ситуации, когда приказ требует внесения в него изменений. Например, существующий специалист увольняется, идет на повышение и т.д. И на его место приходит другой человек. Новичка следует ввести в курс дела о его обязанностях, издать документ о корректировке приказа, заручиться подписью «свежего» работника. Так приказ будет иметь юридическую силу.

Своевременная корректировка подобного рода документа – это уменьшение вероятности для руководителя получить предупреждение либо быть привлеченным к административной ответственности в виде штрафа.

Составные части приказа

Документ не имеет унифицированной формы, но в нем в обязательном порядке должны упоминаться:

  • Наименование организации, реквизиты.
  • Дата подписания.
  • Город.
  • С какой целью издается приказ. Подразумевается свободная формулировка. В образце она звучит как «оптимизация делопроизводства». Это словосочетание является самым распространенным и логичным в этой ситуации.
  • С какого числа сотрудник приступает к выполнению этих обязанностей. Подразумевается, что это дополнительные обязанности и нагрузка на назначенного работника увеличивается.
  • Какие именно обязанности возлагаются.
  • Кто будет исполнять эти обязанности при временном отсутствии назначенного. Если такового работника нет, то просто пишут о том, что руководитель при этом подпишет соответствующее указание.
  • В случае если за обязанности полагается доплата, руководитель ссылается на внутренний трудовой распорядок организации. Указывать сумму в тексте нежелательно.
  • За кем остается контроль за выполнением пунктов документа.

Завершают бумагу подписи назначенного, руководителя организации. А также нужны «автографы» всех упоминающихся в приказе о назначении ответственного за делопроизводство лиц.

Перечисление обязанностей

Самый лучший вариант, когда в организации имеется должностная инструкция на данную должность. В приказе достаточно дать ссылку на эту бумагу, а в самой инструкции – прописать все обязанности, которые берет на себя назначаемый работник. Но если таковой нет, то можно перечислить эти обязанности непосредственно в приказе (благо он подразумевает свободную форму изложения).

К сведению! Еще один вариант перечислить обязанности работника – это принять инструкцию по делопроизводству, в которой прописан функционал работника.

Варианты использования

В крупных организациях также существует отдельный приказ о назначении ответственного за кадровое делопроизводство. Это связано с тем, что штат там больше, следовательно, и объем заполняемой документации по личному составу.

Каждая организация вправе самостоятельно определяться с наименованием и количеством должностей. Также следует учитывать, что назначение ответственного за делопроизводство будет актуально в организациях с несколькими филиалами.

Ошибочно полагать, что при наличии секретариата в головной организации структурным подразделениям нет необходимости беспокоиться о ведении разного рода бумаг.

Для того чтобы на юридическом уровне закрепить в обязанностях руководителя конкретного подразделения ответственность за ведение разного рода документов, и существует приказ о назначении ответственного за делопроизводство, образец которого доступен для скачивания вверху страницы.

Юридические аспекты

За документооборот и делопроизводство несет ответственность изначально руководитель. А назначенный сотрудник является ответственным лишь за процесс его ведения. То есть такие аспекты, как штат, оплата, количество служб делопроизводства, определяет целиком и полностью руководитель. Подчиненный только ведет, поддерживает работоспособность системы документооборота.

В 2021 году была поправлена статья 15.11 КоАП РФ. В ней говорится о том, что наказание на неверное хранение документов (а это часть делопроизводства) постигнет ответственного в виде штрафа, а при повторных нарушениях – дисквалификации. Там есть формулировка «должностное лицо». Им может быть как руководитель, так и сотрудник его организации.

Если руководитель подписал приказ о назначении ответственного за делопроизводство и документ имеет юридическую силу, то за все нарушения, которые могут быть выявлены в ходе проверок, несет ответственность назначенное лицо.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про назначение ответственного за ведение кадрового делопроизводства.

Сегодня вы узнаете:

  1. Кому передается кадровое делопроизводство;
  2. Юридическое оформление назначения делопроизводителя;
  3. Права и обязанности кадровика.

Назначение ответственного за кадры

Назначение ответственного за ведение кадрового делопроизводства – это необходимая процедура для любой организации или индивидуального предпринимателя, у которых есть работники. Лицо, выполняющее функции кадрового делопроизводителя, занимается практически всеми вопросами, связанными с трудоустройством работников, их деятельностью, правами, обязанностями, увольнением.

Обычно такое назначение требуется только в больших организациях, так как работодателю с небольшим штатом выгоднее оставить эти функции за руководителем.

Кадровое делопроизводство передается человеку, который обладает соответствующим опытом. Также это может быть юрист, секретарь, менеджер управления, заведующий хозяйством.

Совершая назначение делопроизводителя, нужно обратить внимание на такие качества соискателя, как внимательность, устойчивость к различным стрессам и коммуникабельность, так как именно этот работник скорее всего, будет основным связующим звеном между трудовым коллективом и руководством.

Итак, существует 3 основных варианта возложения полномочий кадровика:

  • На руководителя организации, например, директора;
  • На действующего работника организации, путем расширения его полномочий;
  • На принимаемого для работы нового работника.

При этом тип назначения зависит от того, какие задачи при организации работы ставит руководитель. Если ему необходимо лишь составление небольшого количества документов по движению кадров и подготовка табеля, то можно ограничиться расширением собственных функций или наделением дополнительными полномочиями кого-либо из работников.

А вот если необходимо организовать разработку новых должностных инструкций, проведения множества инструктажей, обучения, современных тренингов, то следует принять на работу сотрудника, который будет полностью заниматься вышеуказанными вопросами, иначе добиться эффективного управления коллективом будет невозможно.

Юридическое оформление назначения на кадровое делопроизводство

  1. Расширение полномочий руководителя организации. Учредитель организации может издать отдельный приказ о возложении на руководителя функций кадрового специалиста. Хотя обычно такое оформление не требуется.

    Исполнительный орган предприятия, такой как директор, может просто самостоятельно заниматься кадровыми вопросами без дополнительного документального оформления. Это возможно, потому что руководитель – лицо, по умолчанию ответственное за любую деятельность организации, которое может самостоятельно заниматься любым направлением ее деятельности.

  2. Расширение полномочий иного работника организации уже потребует подготовки и принятия нескольких важных документов. Первое, что нужно сделать – это оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и внести изменения в должностную инструкцию.

    Подписанное дополнительное соглашение будет означать, что работник согласен со своим новым назначением, а должностная функция о том, что ему известны все его новые обязанности, права и ответственность.

    Далее, принимается приказ о назначении на должность, в котором указывается размер ставки, размер доплачиваемой заработной платы за выполнение кадровых функций.

  3. Прием на работу нового сотрудника.

    Это стандартная процедура, при которой кандидат на должность должен предоставить заявление с просьбой принять его на работу, предоставить необходимые документы, в том числе паспорт, СНИЛС, банковские реквизиты для получения заработной платы, ИНН, трудовую книжку при наличии.

    Заключается трудовой договор, происходит ознакомление с учредительными документами организации, локальными актами, должностной инструкцией. Стоит помнить, что назначение работника на должность кадрового делопроизводителя возможна только после того, как эта должность будет включена в штатное расписание организации. Это документ, который руководитель должен подготовить заранее, а в дальнейшем, после назначения кадровика штатным расписанием будет заниматься он.

Текст приказа о возложении дополнительных функций на работника выглядит следующим образом.

  • Скачать приказ о назначении ответственного за ведение кадрового делопроизводства

Назначить библиотекаря Петрова Ивана Петровича ответственным за работу с кадрами в ООО «Ватрушки» с 01.04.2021 года на 0,25 ставки. Бухгалтерии учреждения производить ежемесячные доплаты Петрову И.И. за выполнение обязанностей ответственного за работу с кадрами в размере 5 000 рублей.

Источник: https://finguid.ru/podderzhka/poryadok-naznacheniya-otvetstvennogo-za-vedenie-kadrovogo-deloproizvodstva/

Приказ о назначении на должность

Образец приказа о назначении начальника отдела кадров

Приказ о назначении на должность – организационно-распорядительный документ любого предприятия, использующийся в отделе кадров для приема на работу нового сотрудника. Издавая приказ и подписывая его, руководство фирмы берет на себя обязанность обеспечить гражданина работой. Другим способом официально трудоустроить работника невозможно.

Как оформить приказ о вступлении в должностные обязанности директора ООО?

Со дня издания приказа, подтверждающего назначение на должность директора ООО, по факту начинается работа организации. Ведь непосредственно руководитель предприятия несет ответственность за деятельность компании и рыночные отношения. Он считается главой предприятия, поэтому все решения принимает он.

Оформление приказа на должность директора ООО происходит двумя путями:

  1. Если генеральный директор является создателем предприятия и единственным его учредителем, то приказ о назначении на должность, соответственно, он издает самостоятельно.
  2. Если ООО создается несколькими учредителями, то назначение на должность директора осуществляется при помощи ания на общем собрании. После определения того, кто станет генеральным директором, издается приказ о вступлении в должность и его принятии на себя всех обязанностей.

Со дня издания приказа и регистрации в ИФНС, директор наделяется всеми полномочиями должности и имеет право управлять компанией.

Образец составления распоряжения о вступлении в должность директора

Образец документа является стандартизированным, поэтому он подойдет для назначения на должность любого лица, независимо от ситуации.

Приказ о вступлении в должность необходимо заполнять следующим образом:

  1. Вверху бланка по центру прописывается название организации, ниже – слово «Приказ», еще ниже – фраза «Назначение на должность».
  2. После этого заполняется город и дата оформления распоряжения.
  3. В тексте указывается ФИО работника и должность, в которую он вступает, срок работы. Если назначение директора не имеет срока, то дата окончания трудовых отношений не прописывается. Ниже обязательно заполняется строка об условиях оплаты.
  4. В конце приказа заполняется должность и ФИО руководителя, который оформляет документ, и оставляется место для его подписи. Также вносится фраза «С приказом ознакомлен(а)», рядом с которой лицу, вступающему в должность необходимо поставить подпись и расшифровку.

Приказ издается на бланке предприятия, в котором должны быть пропечатаны такие данные, как реквизиты, юридический и фактический адрес, номер распоряжения и т. д.

Скачать образец приказа о назначении на должность директора ООО

Как издается приказ (распоряжение) о вступлении в должность председателя ТСЖ?

Председатель ТСЖ выбирается среди нескольких кандидатур, согласно уставу. Лица, желающие вступить в новую должность, должны трудиться в ТСЖ и проводить соответствующие работы по управлению и содержанию многоквартирного дома.

Выборы председателя осуществляются путем ания на общем собрании, по итогу которого составляется протокол. Этот документ на законных основаниях закрепляет факт избрания нового председателя.

Приказ о назначении на должность издается по образцу и заверяется печатью и подписями всех членов ТСЖ и руководителя. Документ оформляется в двух экземплярах. Избранное лицо обязано осуществлять свою деятельность с момента издания распоряжения в течение срока, указанного в уставе.

Скачать образец приказа о назначении на должность председателя ТСЖ

Как издать приказ о вступлении в должность специалиста по охране труда?

Выбор инженера по охране труда осуществляется в зависимости от трудовых особенностей предприятия. Для принятия его на работу издается соответствующий приказ, который имеет унифицированную форму. Шаблон распоряжения утверждается, согласно внутренней учетной политике компании.

При создании такого документа важно указывать следующую информацию:

  1. номер распоряжении и дату заполнения;
  2. ФИО ответственного лица и расшифровку должности;
  3. данные о том, кто будет контролировать процесс исполнения распоряжения.

Образец распоряжения о вступлении в должность специалиста по охране труда

Скачать образец приказа о назначении на должность специалиста по охране труда

Правила оформления распоряжения о назначении на должность главного бухгалтера

Приказ о принятии на должность главного бухгалтера издается согласно правилам внутреннего трудового распорядка. Однако при оформлении этого документа необходимо учесть ряд нюансов:

  • правильно сформулировать должность сотрудника;
  • указать дату вступления в трудовые отношения;
  • прописать условия испытательного срока, если он предусмотрен для этой должности.

Руководство компании также вправе указать в тексте приказа информацию о должностном окладе и другие данные, касающиеся оплаты труда.

Образец вступления в должность главного бухгалтера идентичен с образцом о назначении на должность директора.

Как происходит назначение на должность начальника участка?

Должность начальник участка предполагает организацию трудового и производственного процесса на вверенном ему участке.

Среди должностных обязанностей этого лица следует отметить своевременное обеспечение подчиненных работой и всеми необходимыми для нее инструментами, а также осуществление контроля за исполнением трудового процесса и качеством проведенных работ, соблюдение трудовой дисциплины и правил техники безопасности.

Приказ о назначении на должность начальника участка осуществляется на специальном бланке предприятия. Образец его заполнения вы можете увидеть ниже:

Скачать образец приказа о назначении на должность начальника участка

В тексте приказа могут быть также прописаны основные обязанности начальника участка.

Заключение

Таким образом, принятие на работу любого сотрудника или перевод с одной должности на другую должны официально закрепляться приказом о назначении, который в обязательном порядке заверяется печатью организации и подписями сторон. Составление подобного документа поможет каждому предприятию обезопасить условия труда своих подчиненных.

Источник: https://alaws.ru/prikaz-o-naznachenii-na-dolzhnost/

Как возложить обязанности по кадровому делопроизводству

Образец приказа о назначении начальника отдела кадров

Кадровое делопроизводство — это целый пласт работы, который требует вдумчивого подхода, профессиональных знаний и большого уровня ответственности и внимательности, за любой просчет организацию призовут к ответственности. И чем крупнее организация, чем больше в ней сотрудников, тем сильнее загруженность у кадровиков.

В идеальном варианте делопроизводством занимается специально нанятый человек, обладающий профессиональными познаниями и опытом работы в этой сферы. Если организация очень крупная, имеет смысл создать целый отдел или службу с несколькими сотрудниками, которые будут вести кадровые дела.

Чаще всего, если организация средняя по размеру и кадрового учета не так много, полномочия по делопроизводству на основаниях совместительства возлагаются на кого-то из сотрудников другого профиля.

Допустимо возложить обязанности кадровика на бухгалтера, юриста, секретаря.

В таком случае с этими работниками заключается отдельное соглашение, за выполнение дополнительной работы им необходимо доплачивать.

Если компания совсем маленькая, делопроизводством занимается сам руководитель.

Оценивая, на кого возложить обязанности кадровика в ИП, следует понять, много ли в подчинении ИП работников. Если да, этот фронт доверяют кому-то из имеющихся или нанимают специального человека.

Распоряжение о возложении полномочий необходимо, если делопроизводством занимается специально нанятый человек либо если эти обязанности передаются кому-то из сотрудников на началах совместительства.

Если кадровыми вопросами занимается сам руководитель организации, оформлять приказ не обязательно — он и так, в силу своей должности, вправе управлять всеми аспектами деятельности компании.

Аналогично решается вопрос, нужно ли возлагать обязанности кадровика на ИП, — если он ведет собственные дела, приказ не обязателен.

Как составить приказ

Единой унифицированной формы для такого документа нет, поэтому он составляется в желаемой компании форме на бланке организации. В тексте следует отразить следующую информацию:

  • наименование организации или ИП;
  • дата и номер документа;
  • место издания (наименование населенного пункта);
  • цель издания — как правило, здесь употребляется стандартная фраза «С целью оптимизации производства» или «С целью оптимизации производственных процессов»;
  • данные гражданина, на которого возлагаются полномочия: его Ф.И.О., должность, табельный номер;
  • дата, с которой он начинает исполнять эти обязанности;
  • перечень обязанностей. Допустимо изложить их прямо в приказе либо сослаться на должностную инструкцию, если таковая в организации принята;
  • на кого полномочия будут возложены в случае временного отсутствия основного кадрового работника, например, в случае его болезни или отпуска. Не обязательно четко указывать, кто это будет, достаточно ограничиться указанием на то, что в случае такого отсутствия издается отдельное распоряжение. Здесь же указывается лицо, уполномоченное издавать такие распоряжения, кроме руководителя организации;
  • перечень ответственных за исполнение приказа лиц и за кем остается контроль исполнения.

Распоряжение подписывается руководителем организации. С ним под роспись знакомятся все работники, которых оно касается, то есть все, кто упоминается в его тексте. Для этого к документу издается отдельный лист согласования, который станет приложением, либо заинтересованные сотрудники расписываются непосредственно на самом документе под текстом.

При расширении полномочий руководителя

Возложение обязанностей отдела кадров на директора не является, строго говоря, расширением его полномочий, поскольку директор, будучи руководителем компании, ответственен за любую деятельность в компании.

Дополнительное распоряжение о возложении полномочий в этом случае не требуется.

Но если директор решит оформить приказ с формулировкой «ответственность за ведение кадрового документооборота возлагаю на себя», нарушением это не будет, кроме того, это позволит избежать дополнительных вопросов от излишне принципиальных проверяющих.

При расширении полномочий другого сотрудника

Если к кадровой работе привлекается кто-то из уже работающих сотрудников, приказ о возложении обязанностей необходим, но его изданию должно предшествовать:

  • получение от сотрудника согласия на совместительство — сотрудник в письменной форме выражает свою готовность взять дополнительную нагрузку;
  • заключение соглашения, в котором стороны согласуют новую ставку работника. Это не обязательно полная ставка. Если работы не так много, сотруднику определяется 0,5 ставки или 0,1 и вознаграждение за выполнение дополнительной работы.

Что включить в обязанности ответственного

Полномочия кадровых работников имеют несколько направлений:

  • подбор персонала, проведение первичных собеседований, размещение вакансий;
  • оформление документов, связанных с движением работников: при приеме на работу, при перемещениях внутри организации из одного структурного подразделения в другое или с должности на должность, при увольнении. В рамках этого направления сотрудник готовит необходимые приказы, соглашения с сотрудниками, вносит записи в трудовые книжки;
  • решение дисциплинарных задач: издание документов, связанных с дисциплинарными взысканиями и поощрениями, организация работы комиссий внутри компании;
  • ведение табелей учета рабочего времени;
  • разработка локальных нормативных актов по кадровому направлению: положения, инструкции;
  • организация учета и хранения документов.

При принятии на работу кадровика

Если в компанию принимается специальный человек, который займется кадровыми вопросами, приказ о возложении обязанностей специалиста по кадрам издается после прохождения им стандартной процедуры трудоустройства:

  • с гражданином заключается трудовой договор, для чего он предъявляет все требующиеся документы: паспорт, военный билет, диплом, СНИЛС или справку о постановке на персонифицированный учет, трудовую книжку;
  • новый сотрудник знакомится с принятыми у работодателя локальными нормативными актами, в том числе с правилами внутреннего распорядка;
  • в организации издается распоряжение о приеме на работу.

Сроки хранения

В соответствии с пп. «б» п. 19 приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, приказы о возложении обязанностей по кадрам, будучи распоряжениями по личному составу, подлежат хранению на протяжении 75 лет.

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/kak-vozlozhit-obyazannosti-po-kadrovomu-deloproizvodstvu

Назначение ответственных за ведение определенных участков кадрового

Образец приказа о назначении начальника отдела кадров

Кадровое делопроизводство — сложный и многофункциональный процесс, который регламентируется законодательством РФ и предполагает грамотное документальное оформление. Поэтому очень важно, чтобы этим процессом занимался штатный кадровик, который обладает соответствующим опытом.

Однако бывают случаи, когда в организации нет штатного кадровика и оформлением кадровых документов занимаются бухгалтеры, секретари, офис-менеджеры.

В маленькой организации функции по оформлению кадровых документов может выполнять сам руководитель — в таком случае дополнительное документальное оформление не требуется, поскольку в соответствии с уставом организации руководитель несет ответственность за любой аспект деятельности организации.

Назначаем ответственного за ведение трудовых книжек

Если в организации есть отдел кадров или отдельный специалист, он отвечает за большое количество важных организационно-распорядительных документов. Однако часто упускается из виду важный момент — ответственность кадровика.

Инспектор ГИТ сразу выявит такие недочеты в оформлении, запросив соответствующие обязательные приказы. Исходя из этого, у работодателя возникает прямая обязанность назначить ответственное лицо для дальнейшего избегания штрафов.

На основании п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей[1] один из обязательных приказов — о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (пример 1).

За нарушения на этом участке инспектор вправе назначить административное взыскание[2]. Штраф рискуют получить не только организация или руководитель, но и сам ответственный работник отдела кадров, который ведет трудовые книжки.

Назначаем ответственного за ведение воинского учета

Работодатель может быть привлечен к административной ответственности за отсутствие приказа о назначении ответственного за ведение воинского учета. Указанным приказом можно установить лицо, ответственное за выполнение обязательных операций по воинскому учету (пример 2).

Если в организации отсутствует ответственное лицо за ведение воинского учета граждан, в том числе бронирование граждан, пребывающих в запасе, и хранение бланков строгой отчетности, максимальный штраф может составить 50 тыс. рублей[3]. При этом штрафуют не должностное лицо, а саму организацию.

Назначаем ответственного за обработку персональных данных

В соответствии со ст. 88 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) доступ к персональной информации работников организации могут иметь только специально уполномоченные лица.

Кроме того, Федеральный закон от 27.07.

2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Федеральный закон № 152-ФЗ) требует, чтобы субъект бизнеса назначил специалиста, который будет отвечать за работу с персональными данными (пример 3).

Отсутствие такого приказа приравнивается к нарушению Федерального закона № 152-ФЗ. Санкциями ст. 13.11 КоАП РФ за нарушение законодательства Российской Федерации в области персональных данных предусмотрено предупреждение или наложение административного штрафа:

  • на должностных лиц — от 500 до 1 тыс. рублей;
  • на юридических лиц — от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.

Назначаем ответственного за ведение табеля учета рабочего времени

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, независимо от применяемой формы оплаты труда[4].

Обязанности по ведению табеля учета рабочего времени могут быть предусмотрены трудовым договором или, что правильнее, должностной инструкцией. Если эти функции не зафиксированы в документах, необходимо составить приказ о назначении ответственного лица (пример 4).

За нарушения при учете времени, фактически отработанного работниками, возможно административное взыскание на основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

  • для должностных лиц работодателя — предупреждение или штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей;
  • для работодателя-ИП — штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей;
  • для работодателя-организации — штраф от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.

Уполномоченные лица должны быть ознакомлены под роспись со всеми вышеперечисленными приказами.

Наказание кадровика за нарушение должностных обязанностей

Специалист кадровой службы является должностным лицом, так как он выполняет организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции. Соответственно, к нему может быть применено административное взыскание.

Суды соглашаются с предписаниями по административным штрафам инспекторов ГИТ и также признают специалистов кадровой службы должностными лицами. Соответственно, их привлекают к административной ответственности, как и руководителя организации.

Инспекторы ГИТ могут оштрафовать кадровика только за нарушение обязанностей, которые установлены его трудовым договором, должностной инструкцией, приказом. Если же обязанности не закреплены и не конкретизированы в локальном нормативном акте работодателя, наказывать работника нельзя.

Кроме того, за нарушение должностных обязанностей кадровик несет дисциплинарную ответственность в виде замечания, выговора или увольнения.

Источник: https://www.profiz.ru/kr/5_2021/otvetstvennye_za_delopr/

Ваши права
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: