Оборотно сальдовая ведомость по материальным запасам

Содержание
  1. Оборотно-сальдовая ведомость по счету: варианты настройки в
  2. Данные по контрагенту с детализацией по документам расчетов
  3. Расчеты между контрагентами с детализацией по договорам
  4. Расчеты со всеми поставщиками с детализацией
  5. Настройка по элементу названия поставщика
  6. Оборотно-садьдовая ведомость – скачать бланк, образец
  7. Суть ОСВ
  8. Р р°р·рѕрѕрірёрґрѕрѕсѓс‚рё рћрўр’
  9. Пример заполнения шахматной ведомости
  10. Анализ показателей ОСВ
  11. Заключение
  12. Что показывает оборотно-сальдовая ведомость?
  13. Что такое оборотная ведомость и из чего она состоит?
  14. Активные и пассивные бухгалтерские счета
  15. Как составить оборотно-сальдовую ведомость?
  16. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10 «Материалы»
  17. Оборотно-сальдовая ведомость по счетам 41 «Товары» и 43 «Готовая продукция»
  18. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 20 «Основное производство»
  19. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
  20. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
  21. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
  22. Как разобраться в оборотно-сальдовой ведомости
  23. Суть ОСВ
  24. Структура ОСВ
  25. Разновидности ОСВ
  26. Пример заполнения
  27. Пример заполнения шахматной ведомости
  28. Анализ показателей ОСВ
  29. Заключение
  30. Как формируется оборотно-сальдовая ведомость по счету 10?
  31. Счет 10: краткая характеристика
  32. Формирование ОСВ по счету 10: особенности
  33. Способы ведения учета материалов
  34. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10: пример составления
  35. Осв по счету 10
  36. Осв 10 счета, что это такое?
  37. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10 – особенности формирования
  38. Способы ведения Осв по счету 10
  39. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10, пример заполнения

Оборотно-сальдовая ведомость по счету: варианты настройки в

Оборотно сальдовая ведомость по материальным запасам
Для получения данных в любых необходимых разрезах выбранного счета в программе “1С:Бухгалтерия 8” предусмотрено большое количество вариантов настройки отчета (в том числе в разрезе реквизитов субконто). О том, как получить тот или иной отчет, рассказывают методисты фирмы “1С”.

Отчет “Оборотно-сальдовая ведомость по счету” (меню “Отчеты” – “Оборотно-сальдовая ведомость по счету”) показывает начальные и конечные остатки, а так же обороты за период для выбранного счета.

Для счетов, по которым ведется аналитический учет, можно получить остатки и обороты раздельно по объектам аналитического учета (субконто).

Для формирования “Оборотно-сальдовой ведомости по счету” достаточно в форме отчета указать организацию, период и выбрать счет бухгалтерского учета. После чего нажать кнопку “Сформировать” на командной панели формы отчета.

Для получения данных в любых необходимых разрезах выбранного счета в программе предусмотрено большое количество вариантов настройки отчета. С помощью кнопки “Настройка…” командной панели формы отчета в специальном диалоговом окне можно задавать различные условия детализации и отбора. Причем, настройка отбора и детализации возможна не только по субконто, но и по реквизитам субконто.

Рассмотрим несколько вариантов настройки отчета “Оборотно-сальдовая ведомость по счету”. Для примера используем счет 60.01 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”, организацию ООО “Белая акация”, период 01.04.2006-30.04.2006.

Данные по контрагенту с детализацией по документам расчетов

Для того, чтобы получить данные только по контрагенту “МГТС” с детализацией по документам расчетов на закладке “Отбор” установим флажок в строке с элементом Контрагенты, выберем Тип сравнения – Равно, Значение – МГТС (выберем из справочника “Контрагенты”). На закладке “Детализация” из 3 субконто, по которым ведется аналитический учет на счете 60.

01 – “Контрагенты”, “Договоры” и “Документы расчетов с контрагентом” – оставим в списке только “Котрагенты” и “Документы расчетов с контрагентом”. Субконто “Договоры” удалим из списка нажатием на кнопку в окне настройки. После выполнения всех настроек нажмем на кнопку ОК в правой нижней части окна настройки.

В результате таких настроек сформируется оборотно-сальдовая ведомость (см. рис. 1).

Рис. 1

Расчеты между контрагентами с детализацией по договорам

Допустим необходимо получить данные по расчетам с контрагентами “МГТС” и “Инвентарь база ООО” с детализацией по договорам.

Для этого на закладке “Отбор” установим флажок в строке с элементом Контрагенты, выберем Тип сравнения – В списке, Значение – МГТС, Инвентарь база ООО (при нажатии на кнопку выбора откроется окно, в котором можно указать список контрагентов, выбрав их из справочника “Контрагенты”) (см. рис. 2).

Рис. 2

На закладке “Детализация” укажем субконто “Контрагенты” и “Договоры”. После выполнения всех настроек нажмем на кнопку ОК в правой нижней части окна настройки. В результате получим оборотно-сальдовую ведомость в разрезе выбранных нами контрагентов (см. рис. 3).

Рис. 3

Расчеты со всеми поставщиками с детализацией

Необходимо получить данные по расчетам со всеми поставщиками с детализацией только по контрагенту и виду контрагента (юридическое или физическое лицо).

Для этого на закладке “Отбор” снимем все флажки. На закладке “Детализация” в первой строке списка укажем субконто “Контрагенты”, во второй строке выберем вид контрагента (реквизит субконто “Контрагенты”) – “Юр.

/физ.лицо” (см. рис. 4). После выполнения всех настроек нажмем на кнопку ОК в правой нижней части окна настройки. В результате настройки сформируется соответствующая оборотно-сальдовая ведомость (см. рис. 5).

Рис. 4

Рис. 5

Настройка по элементу названия поставщика

Если необходимо получить данные по расчетам с поставщиками, наименование которых начинается, например, с выражения “мос” с детализацией по всем субконто счета 60.01, то на закладке “Отбор” в верхней строке установим флажок, выберем Поле – Контрагенты.

Наименование (реквизит субконто “Контрагенты”), Тип сравнения – Содержит, Значение – мос% (знак “%” означает, что после выражения “мос” может быть произвольное количество символов). На закладке “Детализация” укажем в списке все 3 субконто счета 60.01 – “Контрагенты”, “Договоры” и “Документы расчетов с контрагентом”.

После выполнения всех настроек нажмем на кнопку ОК в правой нижней части окна настройки, после чего сформируется оборотно-сальдовая ведомость.

От редакции: О возможностях настройки отчетов в “1С:Бухгалтерии 7.7” читайте здесь.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/13906/

Оборотно-садьдовая ведомость – скачать бланк, образец

Оборотно сальдовая ведомость по материальным запасам

Каждая организация в процессе своей деятельности имеет обязанность предоставлять данные о своем финансовом состоянии в налоговые органы.

�скажение показателей грозит наложением штрафных санкций и блокировкой операций в банке, что, в свою очередь, приведет к уменьшению чистой прибыли.

В связи с этим наиболее важной операцией перед составлением отчетностей и закрытием месяца является контроль над правильным заполнением регистров бухгалтерского учета.

Одной из форм контроля является формирование и рассмотрение оборотно-сальдовой ведомости за анализируемый период. Но при ее рассмотрении также необходимо уметь читать показатели из нее.

Суть ОСВ

Оборотно-сальдовая ведомость представляет собой отчет об основных показателях деятельности фирмы.

В ней формируются данные о движениях на предприятии, сгруппированных по счетам учета и субсчетам за любой произвольно выбираемый период.

Как правило, полную ведомость в бухгалтерском учете создают перед закрытием года для формирования баланса.

Назначение и основные цели создания оборотно-сальдовой ведомости

  1. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия для принятия своевременных управленческих решений.
  2. Проверка метода РґРІРѕР№РЅРѕР№ записи (РІСЃРµ операции РІ бухгалтерском учете отражаются РІ дебете РѕРґРЅРѕРіРѕ счета Рё кредите РґСЂСѓРіРѕРіРѕ одинаковой СЃСѓРјРјРѕР№). РџСЂРёРјРµСЂ: Уплата НДС отражается РІ дебете 68 счета Рё кредите 51.
  3. Выявление арифметических ошибок и неточностей.
  4. Контроль над правильным распределением сумм между счетами учета.

Внимание! При составлении ОСВ в 1с разработана возможность автоматического перехода в анализ конкретного счета.

Оборотно-сальдовая ведомость – формируемая таблица, отображающая остатки РЅР° начало Рё конец выбранного периода, Р° также РІСЃРµ обороты РІ течение заданного промежутка времени РїРѕ всем используемым счетам для отражения хозяйственных операций.

Образец:

Этот чистый бланк можно скачать РІ конце статьи Р±РµСЃРїР»Р°С‚РЅРѕ.

Р р°р·рѕрѕрірёрґрѕрѕсѓс‚рё рћрўр’

Многие компании для постановки бухгалтерского учета используют комплексные программные продукты 1С. В ней можно выделить следующие формы отображения оборотно-сальдовой ведомости:

Составление таблицы синтетических счетов (РєРѕРґ 0250) – классический анализ деятельности РїРѕ синтетическим счетам расчетным методом.

Сальдо на начало периода увеличивается или уменьшается на обороты и показывает сальдо на конец.

РћСЃРЅРѕРІРЅРѕР№ СЃРїРѕСЃРѕР± проверки: тройное равенство (РїРѕ дебету Рё кредиту начальный Рё конечный остатки, Р° также обороты – принцип РґРІРѕР№РЅРѕР№ записи).

Также можно сделать ведомость с разбивкой по субсчетам. Например, 68 счет имеет в своем составе данные по НДФЛ, НДС, налогу на прибыль и другие.

Внимание! Ведомость по коду 0250 часто просят предоставить в налоговую инспекцию по требованию об истребовании документов в случае камеральной проверки.

За текущий период были произведены следующие операции:

  • Поступил платеж РѕС‚ покупателя (Р”51 Рљ62) – 20000
  • Реализация товаров покупателю (Р”62 Рљ41) – 15000
  • Перечислена заработная плата работникам (Р”70 Рљ51) – 5000

Анализ аналитики – РћРЎР’ РїРѕ отдельно выбранному счету. Позволяет более глубоко изучить движения РїРѕ определенным операциям, например, РїРѕ заработной плате.

Бланк оборотно-сальдовой ведомости по счету 70:

Внимание! При анализе аналитических счетов равенства между оборотами необязательно.

Шахматная ведомость – разновидность синтетического учета, заполняется РїРѕ журналу хозяйственных операций.

Шахматка — таблица, РїРѕ вертикали которой отображаются дебетуемые счета, РїРѕ горизонтали – кредитуемые.

После заполнения ведомости необходимо посчитать итоговую сумму, которая должна совпадать при любом расчете.

Пример заполнения шахматной ведомости

За текущий период были произведены следующие операции:

  • Поступил платеж РѕС‚ покупателя (Р”51 Рљ62) – 20000
  • Сделана реализация товаров покупателю (Р”62 Рљ41) – 15000
  • Перечислена заработная плата работникам (Р”70 Рљ51) — 5000

В работе используется большее количество счетов, поэтому вручную данная ведомость заполняется редко, но удобна при использовании 1С.

Анализ показателей ОСВ

Для того чтобы правильно читать данные, отраженные в оборотно-сальдовой ведомости необходимо разбираться в структуре счетов бухгалтерского учета.

  1. В бухучете все счета подразделяются на три категории:
  • активные;
  • пассивные;
  • активно-пассивные. Важно! Каждый РёР· счетов имеет определенные правила заполнения РїСЂРё отображении хозяйственных операций. Так, активные счета РЅРµ РјРѕРіСѓС‚ иметь кредитового сальдо РЅР° начало Рё конец периода.​ОСВ РІ этом случае позволяет проверить РїСЂРѕРІРѕРґРєРё, увидеть возможные ошибки Рё сделать исправления.
  1. Необходимо знать правила закрытия месяцев в бухгалтерском учете при формировании квартальных и годовых отчетов:
  • Р’ конце каждого месяца должны быть закрыты счета учета затрат РЅР° хозяйство Рё производство (Р·Р° исключением незавершенного производства).
  • Счета 90 «РџСЂРѕРґР°Р¶Рё» Рё 91 «РџСЂРѕС‡РёРµ РґРѕС…РѕРґС‹ Рё расходы» РЅРµ закрываются РїРѕ субсчетам, РЅРѕ РІ целом РЅРµ должны иметь остатка. 1СЃ автоматически РїСЂРѕРІРѕРґРёС‚ Р·Р°РєСЂС‹С‚РёРµ месяца, Р° РћРЎР’, РІ СЃРІРѕСЋ очередь, дает возможность выявить незакрытые счета, что ведет Рє искажению информации Рѕ реальном финансовом положении предприятия.
  1. При составлении годовой отчетности в строки баланса заносятся итоговые данные по работе компании. Оборотно-сальдовая ведомость отображает конечный остаток всех счетов, что позволяет сэкономить время на составление баланса.
  2. Составление ОСВ позволяет сверять данные со справкой о расчетах налоговой инспекции и своевременно определять имеющиеся задолженности по основным налогам (НДС, прибыль и т. д.).
  3. ОСВ позволяет рассчитать прибыль предприятия: 90 счет содержит данные по выручке от продаж, себестоимости и НДС, здесь отражены все прочие доходы и расходы, которые в 1с можно автоматически отсортировать по бухгалтерскому и налоговому учету и выделить не облагаемые налогом на прибыль суммы. Кроме того, ОСВ содержит итоговые значения по нераспределенной прибыли.
  4. РћРЎР’ служит дополнительной проверкой вычетов НДС. РџСЂРё поступлении товаров Рё услуг СЃ НДС поставщики выставляют счета-фактуры Рё РїСЂРё введении РёС… РІ 1РЎ обороты РїРѕ 19 счету закрываются. Однако, бывают ситуации, РєРѕРіРґР° счет-фактура РЅРµ введена или РЅРµ представлены документы РїРѕ поставке. Незакрытый остаток РЅР° конец периода РїРѕ  НДС дает возможность увидеть недочеты.

Заключение

Оборотно-сальдовая ведомость – удобный механизм качественной Рё глубокой проверки совершаемых операций.

Своевременное принятие управленческих решений после анализа ОСВ дает возможность не только скорректировать данные для составления баланса, но и увеличить прибыль предприятия (например, при выявлении дебиторских задолженностей). Без составления данного документа невозможно составить основные отчеты, которые показывают всю деятельность предприятия. Кроме того, если ведомость правильно читать, можно сделать выводы и внести коррективы в учетную политику или минимизировать затраты, а автоматическое составление ведомости в 1с дает возможность увидеть финансовое состояние предприятия в целом.

Скачать чистый бланк оборотно-сальдовой ведомости

Скачать шахматную ведомость

Источник: https://paperdoc.ru/documents/buxgalterskie-dokumenty/kak-razobratsya-v-oborotno-saddovoj-vedomosti

Что показывает оборотно-сальдовая ведомость?

Оборотно сальдовая ведомость по материальным запасам

Приветствую, уважаемые читатели блога. Недавно одна из моих подписчиц предложила мне рассмотреть в статье оборотно-сальдовую ведомость для людей, которые не являются бухгалтерами, но которым нужно понять основную информацию из этого регистра. Также статья пригодится начинающим бухгалтером и тем, кто обучается этой профессии.

В этой статье мы рассмотрим саму обротную ведомость, из чего она состоит (ее структуру), кратко разберем основные понятия бухгалтерского учета, без которых сложно разобраться в оборотке, поймем, как составить оборотную ведомость, а также рассмотрим самые распространенные счета: счет 10, счет 20, счет 41, счет 43, счет 60, счет 62 и счет 70.

Что такое оборотная ведомость и из чего она состоит?

Начнем с определения. Оборотно – сальдовая ведомость, также говорят оборотная ведомость или оборотка – это бухгалтерский регистр, в котором отражаются остатки и обороты (операции) по всем бухгалтерским счетам.

Раньше по оборотной ведомости составляли баланс. Если учились на бухгалтера, экономиста и другие специальности, где изучается бухгалтерский учет, наверное, знаете так называемые сквозные задачи, когда нужно составить проводки, рассчитать остатки по счетам, составить оборотно-сальдовую ведомость, а по ней составить баланс.

Сейчас чаще всего баланс составляют в программе и оборотная ведомость нужна, чтобы посмотреть обороты и остатки по счетам, а сверить суммы, если в балансе что-то не сходится.

Вот пример оборотно-сальдовой ведомости из программы 1С Бухгалтерия 8.

Она имеет следующие колонки. Номер счета, наименование счета (иногда наименование счета пропускают и дают только его номер), далее остаток (сальдо) на начало периода (если оборотка составляется за месяц, значит остаток на начало месяца), обороты за месяц и остаток (сальдо) на конец периода.

Теперь, думаю, понятно, откуда происходит название данного регистра. Т.к. в нем содержатся остатки, говоря бухгалтерским языком – сальдо и обороты за период.

Колонки с сальдо и оборотами в свою очередь делятся на две части: дебет и кредит.

Это две части бухгалтерского счета.

Обратите внимание, что суммы по дебету и кредиту по остаткам должны быть равны между собой, тоже самое по оборотами.

Активные и пассивные бухгалтерские счета

Бухгалтерские счета  — это основа бухгалтерского учета. С их помощью отражаются все операции предприятия. Номера и названия счетов можно посмотреть в плане счетов все коммерческие организации используют план счетов от 31 октября 2000 года, который действует с 2001 года.

Все счета можно разделить на две группы: активные и пассивные.

Активные счета – это счета, на которых учитывается имущество организации, то есть основные средства, материалы, товары, денежные средства и т.д.

В схематичном виде счет можно представить в виде таблицы, состоящей из двух частей, дебета слева и кредита справа. Сокращенно дебет обозначают Дт, а кредит – Кт.

Остаток по счету на начало или конец периода называется «сальдо».

Сумма по операциям за отчетный период называется оборотом по счету. Счет может иметь два оборота -дебетовый оборот (Обд ) и кредитовый (Обк ).

Схема активного счета

Д-тК-т
Сн – сальдо или остаток на начало периода
Операции, которые увеличивают счетОперации, которые уменьшают счет
Обд— общая сумма операций по дебетуОбк— общая сумма операций по кредиту
Ск  (сальдо или остаток на конец периода)= Сн+Обд — Обк

В активном счете сальдо на начало и на конец периода может быть только по дебету.

Пример:

Сальдо по счету 51 «Расчетные счета» на начало месяца составляет 20 000 руб. В течение месяца поступило денег на расчетный счет на суммы 60 000 и 70 000 рублей и было перечислено с расчетного счета на суммы 40 000 и 50 000 рублей. Определить сальдо по счету 51 на конец месяца.

Нарисуем схему счета 51:

Д-тК-т
Сн – 20 000 руб.
60 00040 000
70 00050 000
Обд— 130 000Обк— 90 000
Ск = 20000+130000 – 90000=60 000

Пассивные счета – это счета источников образования имущества, то есть за счет чего это имущество приобретается. Источники могут быть собственными и заемными.

Собственные – это уставный капитал, нераспределенная прибыль и т.д. Заемные – кредиты и займы.

Схема пассивного счета

Д-тК-т
Сн – сальдо или остаток на начало периода
Операции, которые уменьшают счетОперации, которые увеличивают счет
Обд— общая сумма операций по дебетуОбк— общая сумма операций по кредиту
Ск  (сальдо или остаток на конец периода)= Сн+Обк – Обд

В пассивном счете сальдо на начало и на конец периода может быть только по кредиту

Пример:

Сальдо по счету 80 «Уставный капитал» на начало месяца составляет 10 000 руб. В течение месяца учредители внесли вкладов на суммы  40 000 и 60 000 рублей и был уменьшен капитал, в связи с выходом учредителей на суммы 20 000 и 30 000 рублей. Определить сальдо по счету 80 на конец месяца.

Нарисуем схему счета 80:

Д-тК-т
Сн – 10 000 руб.
20 00040 000
30 00060 000
Обд— 50 000Обк— 100 000
Ск = 10000+100000 – 50000=60 000

Как составить оборотно-сальдовую ведомость?

Данные в оборотку попадают из бухгалтерских счетов. Составим регистр на примере 51 и 80 счетов, рассмотренных выше.

Сальдо на начало месяца по счету 51 мы запишем в колонку Сальдо на начало по Дт. Обороты записываем в колонку «Обороты» по дебету и кредиту. Сальдо на конец в колонку Сальдо на конец по Дт.

По счету 80 будет немного наоборот. Сальдо на начало месяца  записываем в колонку Сальдо на начало по Кт. Обороты записываем в колонку «Обороты» по дебету и кредиту. Сальдо на конец в колонку Сальдо на конец по Кт.

Обратите внимания, что обороты по счету записывают как в колонку по дебету, так и по кредиту. А вот остатки (сальдо) могут быть либо по дебету, либо по кредиту.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10 «Материалы»

Данный счет является активным, и на нем отражаются все материалы, которые есть у предприятия. Например, у предприятия по производству мебели материалами будут доски, ткань для обшивки и т.д. У предприятия по пошиву одежды: ткань, пуговицы, нитки.

Также материалами являются канцтовары, бензин и другие.

Так как данный счет активный, то сальдо на начало  него будет по дебету. Оно означает, сколько материалов на начало периода есть на складе. Оборот по дебету показывает, сколько материалов поступило на предприятие за период. А по кредиту – сколько материалов было списано. У данного счета сальдо на конец периода всегда будет по дебету.

Если вдруг сальдо получается по кредиту (если вы ведете учет в программе, там эта сумма показывается в дебете, но красным и с минусом) – это означает ошибку. То есть было списано материалов больше, чем их есть на самом деле.

Оборотно-сальдовая ведомость по счетам 41 «Товары» и 43 «Готовая продукция»

Эти счета, как и счет 10 являются активными и у них будет аналогичная структура в оборотке.

Товары – это то, что предприятие покупает или перепродает.

Готовая продукция – то, что предприятие изготавливает. Например, мебель, одежду и т.д.

Сальдо на начало периода всегда по дебету и означает, сколько товаров или готовой продукции есть на начало периода на складе.

Оборот по дебету показывает, сколько товаров поступило на предприятие за период или сколько готовой продукции было изготовлено. А по кредиту – сколько товаров и готовой продукции было продано.

У данного счета сальдо на конец периода всегда будет по дебету. Сальдо с минусом означает ошибку.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 20 «Основное производство»

На данном счете собирается себестоимость готовой продукции или услуг на предприятии. Например, если предприятие занимается пошивом одежды на данном счете отражаются все затраты связанные с этим. Материалы (ткань, пуговицы, нитки и т.д.), зарплата швей и отчисления с нее, амортизация швейного оборудования, аренда и коммунальные услуги и другие расходы.

Счет 20 является активным. Сальдо на начало периода всегда по дебету и означает, остаток незавершенного производства на начало периода. Например, для пошивочного предприятия – это будут недошитые и незаконченные вещи.

Оборот по дебету показывает расходы предприятия, связанные с изготовлением продукции или оказанием услуг. А по кредиту списание расходов при поступлении продукции на склад или оказании услуг.

У данного счета сальдо на конец периода всегда будет по дебету. Сальдо с минусом означает ошибку. Как раз такой вариант представлен на картинке. По кредиту затраты списаны, а по дебету ничего нет.

Поэтому сальдо показывается красным и сигнализирует ошибку.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Данный счет предназначен для учета расчетов с поставщиками, которые поставляют предприятию материалы, товары или оказывают услуги.

И здесь мы столкнемся с еще одним видом счетов – активно-пассивным. Отличие данных счетов в том, что сальдо у них может быть как по дебету, так и по кредиту.

В остальном они сохраняют структуру либо активную структуру (операции увеличивающие счет показываются по дебету, а уменьшающие по кредиту) или пассивную (наоборот, операции уменьшающие счет показываются по дебету, а увеличивающие по кредиту).

Счет 60 относится к активно-пассивным счетам с пассивной структурой. Значит, по дебету будет показываться уменьшение нашей задолженности перед поставщиком, а по кредиту увеличение. Сальдо по кредиту счета показывает, что мы должны поставщику определенную сумму.

А если сальдо получилось по дебету, это значит, что поставщик должен нашему предприятию. Такое может быть, если мы перечислили поставщику аванс, а материалы, товары или услуги поставщик еще не предоставил.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

На данном счете ведутся расчеты с покупателями. Он тоже активно-пассивный, но с активной структурой. То есть по дебету счета показывается увеличение задолженности покупателей перед нашим предприятием, а по кредиту ее уменьшение.

Сальдо по дебету счета показывает, что покупатель должен нашему предприятию определенную сумму.

А если сальдо получилось по кредиту, это значит, что наше предприятие должно покупателю. Такое может быть, если мы получили от него аванс, а товары, готовую продукцию или услуги еще не предоставили.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

И в завершении счет 70. На этом счете учитываются расчеты с персоналом организации.

Счет 70 относится к активно-пассивным счетам с пассивной структурой. По дебету показывается уменьшение нашей задолженности перед персоналом, а по кредиту увеличение. Сальдо по кредиту счета показывает, что мы должны сотрудникам определенную сумму.

А если сальдо получилось по дебету, это значит, что сотрудники должны нашему предприятию. Такое может быть, если предприятие, например, перечисляет авансы работникам.

Источник: https://prof-accontant.ru/buhgalteria/chto-pokazyvaet-oborotno-saldovaya-vedomost.html

Как разобраться в оборотно-сальдовой ведомости

Оборотно сальдовая ведомость по материальным запасам

Каждая организация в процессе своей деятельности имеет обязанность предоставлять данные о своем финансовом состоянии в налоговые органы. Искажение показателей грозит наложением штрафных санкций и блокировкой операций в банке, что, в свою очередь, приведет к уменьшению чистой прибыли.

В связи с этим наиболее важной операцией перед составлением отчетностей и закрытием месяца является контроль над правильным заполнением регистров бухгалтерского учета. Одной из форм контроля является формирование и рассмотрение оборотно-сальдовой ведомости за анализируемый период.

Но при ее рассмотрении также необходимо уметь читать показатели из нее.

Суть ОСВ

Оборотно-сальдовая ведомость представляет собой отчет об основных показателях деятельности фирмы. В ней формируются данные о движениях на предприятии, сгруппированных по счетам учета и субсчетам за любой произвольно выбираемый период. Как правило, полную ведомость в бухгалтерском учете создают перед закрытием года для формирования баланса.

Назначение и основные цели создания оборотно-сальдовой ведомости

  1. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия для принятия своевременных управленческих решений.
  2. Проверка метода двойной записи (все операции в бухгалтерском учете отражаются в дебете одного счета и кредите другого одинаковой суммой). Пример: Уплата НДС отражается в дебете 68 счета и кредите 51.
  3. Выявление арифметических ошибок и неточностей.
  4. Контроль над правильным распределением сумм между счетами учета.

Внимание! При составлении ОСВ в 1с разработана возможность автоматического перехода в анализ конкретного счета.

Структура ОСВ

Оборотно-сальдовая ведомость формируемая таблица, отображающая остатки на начало и конец выбранного периода, а также все обороты в течение заданного промежутка времени по всем используемым счетам для отражения хозяйственных операций.

Образец:

Этот чистый бланк можно скачать в конце статьи бесплатно.

Разновидности ОСВ

Многие компании для постановки бухгалтерского учета используют комплексные программные продукты 1С. В ней можно выделить следующие формы отображения оборотно-сальдовой ведомости:

Составление таблицы синтетических счетов (код 0250) классический анализ деятельности по синтетическим счетам расчетным методом. Сальдо на начало периода увеличивается или уменьшается на обороты и показывает сальдо на конец. Основной способ проверки: тройное равенство (по дебету и кредиту начальный и конечный остатки, а также обороты принцип двойной записи).

Также можно сделать ведомость с разбивкой по субсчетам. Например, 68 счет имеет в своем составе данные по НДФЛ, НДС, налогу на прибыль и другие.

Внимание! Ведомость по коду 0250 часто просят предоставить в налоговую инспекцию по требованию об истребовании документов в случае камеральной проверки.

Пример заполнения

За текущий период были произведены следующие операции:

  • Поступил платеж от покупателя (Д51 К62) 20000
  • Реализация товаров покупателю (Д62 К41) 15000
  • Перечислена заработная плата работникам (Д70 К51) 5000

Анализ аналитики ОСВ по отдельно выбранному счету. Позволяет более глубоко изучить движения по определенным операциям, например, по заработной плате.

Бланк оборотно-сальдовой ведомости по счету 70:

Внимание! При анализе аналитических счетов равенства между оборотами необязательно.

Шахматная ведомость разновидность синтетического учета, заполняется по журналу хозяйственных операций. Шахматка — таблица, по вертикали которой отображаются дебетуемые счета, по горизонтали кредитуемые. После заполнения ведомости необходимо посчитать итоговую сумму, которая должна совпадать при любом расчете.

Пример заполнения шахматной ведомости

За текущий период были произведены следующие операции:

  • Поступил платеж от покупателя (Д51 К62) 20000
  • Сделана реализация товаров покупателю (Д62 К41) 15000
  • Перечислена заработная плата работникам (Д70 К51) — 5000

В работе используется большее количество счетов, поэтому вручную данная ведомость заполняется редко, но удобна при использовании 1С.

Анализ показателей ОСВ

Для того чтобы правильно читать данные, отраженные в оборотно-сальдовой ведомости необходимо разбираться в структуре счетов бухгалтерского учета.

  1. В бухучете все счета подразделяются на три категории:
  • активные;
  • пассивные;
  • активно-пассивные. Важно! Каждый из счетов имеет определенные правила заполнения при отображении хозяйственных операций. Так, активные счета не могут иметь кредитового сальдо на начало и конец периода. ​ОСВ в этом случае позволяет проверить проводки, увидеть возможные ошибки и сделать исправления.
  1. Необходимо знать правила закрытия месяцев в бухгалтерском учете при формировании квартальных и годовых отчетов:
  • В конце каждого месяца должны быть закрыты счета учета затрат на хозяйство и производство (за исключением незавершенного производства).
  • Счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» не закрываются по субсчетам, но в целом не должны иметь остатка. 1с автоматически проводит закрытие месяца, а ОСВ, в свою очередь, дает возможность выявить незакрытые счета, что ведет к искажению информации о реальном финансовом положении предприятия.
  1. При составлении годовой отчетности в строки баланса заносятся итоговые данные по работе компании. Оборотно-сальдовая ведомость отображает конечный остаток всех счетов, что позволяет сэкономить время на составление баланса.
  2. Составление ОСВ позволяет сверять данные со справкой о расчетах налоговой инспекции и своевременно определять имеющиеся задолженности по основным налогам (НДС, прибыль и т. д.).
  3. ОСВ позволяет рассчитать прибыль предприятия: 90 счет содержит данные по выручке от продаж, себестоимости и НДС, здесь отражены все прочие доходы и расходы, которые в 1с можно автоматически отсортировать по бухгалтерскому и налоговому учету и выделить не облагаемые налогом на прибыль суммы. Кроме того, ОСВ содержит итоговые значения по нераспределенной прибыли.
  4. ОСВ служит дополнительной проверкой вычетов НДС. При поступлении товаров и услуг с НДС поставщики выставляют счета-фактуры и при введении их в 1С обороты по 19 счету закрываются. Однако, бывают ситуации, когда счет-фактура не введена или не представлены документы по поставке. Незакрытый остаток на конец периода по  НДС дает возможность увидеть недочеты.

Заключение

Оборотно-сальдовая ведомость удобный механизм качественной и глубокой проверки совершаемых операций. Своевременное принятие управленческих решений после анализа ОСВ дает возможность не только скорректировать данные для составления баланса, но и увеличить прибыль предприятия (например, при выявлении дебиторских задолженностей).

Без составления данного документа невозможно составить основные отчеты, которые показывают всю деятельность предприятия.

Кроме того, если ведомость правильно читать, можно сделать выводы и внести коррективы в учетную политику или минимизировать затраты, а автоматическое составление ведомости в 1с дает возможность увидеть финансовое состояние предприятия в целом.

Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/buhgalterskie-dokumenty/oborotno-saddovaya-vedomost-skachat-blank-obrazec-skachat-besplatno.html

Как формируется оборотно-сальдовая ведомость по счету 10?

Оборотно сальдовая ведомость по материальным запасам

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10 является сводным отчетом. В ней можно увидеть остатки материалов на начало и конец рассматриваемого периода, а также обороты по дебету и кредиту счета 10. Как формируется ОСВ по счету 10 и для чего она нужна, расскажем в нашем материале.

Счет 10: краткая характеристика

Формирование ОСВ по счету 10: особенности

Способы ведения учета материалов

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10: пример составления

Счет 10: краткая характеристика

Счет 10 носит название «Материалы» и, соответственно, предназначен для учета материалов.

На 10-м счете сальдо может быть исключительно дебетовым. При поступлении материальных ценностей формируется дебетовый оборот по данному счету, а при их списании в продажу или в производство — кредитовый.

На каждом предприятии должна существовать система учета материальных запасов. При правильной организации такого учета материалам одного наименования и размера присваивается свой код или номер. Тем самым облегчается идентификация, и специалисты предприятия могут без труда отыскать нужный элемент хранения.

Кроме того, должен вестись учет и в разрезе мест, где такие материалы хранятся. Ведает хранением отдельный работник, который несет материальную ответственность. С таким сотрудником непременно заключается договор о материальной ответственности, в котором прописаны все нюансы.

Таким образом, аналитический учет по счету 10 должен обеспечивать ведение учета в разрезе каждого наименования материала, мест хранения и материально ответственных лиц.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10 должна наглядно представлять информацию по вышеприведенным группировкам.

Формирование ОСВ по счету 10: особенности

При внесении записей в ОСВ по 10-му счету следует учитывать такие факторы:

  1. ОСВ представляет собой отчет, где отражаются:
    • остатки, существующие при открытии документа;
    • приход;
    • расход;
    • остатки, образовавшиеся при закрытии документа.

Все данные вносятся в ведомость как в количественном, так и в денежном выражении.

  1. ОСВ оформляется в следующем порядке: сначала документ формируется на каждом складе, а впоследствии данные сводятся в общую оборотно-сальдовую ведомость по счету 10 по всему предприятию. Следующим этапом будет формирование отчетности.
  2. На предприятии должны быть заведены складские карточки. На многих предприятиях в нынешнее время учет автоматизирован, и может показаться, что бумажные бланки учета неактуальны в современных условиях. Однако требования законодательства пока никто не отменял, и материально ответственные работники должны своевременно разносить по карточкам количество прибывающих и выбывающих материальных ценностей.
  3. Аналогичные требования предъявляются и к первичным документам, на основании которых судят о движении материальных ценностей. Эти документы тоже должны быть распечатаны на бумажных носителях, а кроме того, еще и иметь оригинальные подписи руководителей.

Способы ведения учета материалов

Деловая практика показывает, что предприятия используют два способа ведения учета материальных ценностей и их движений.

  1. При поступлении (или выдаче) определенного количества материала вручную заполняется первичный документ (накладная или др.). На нем ставится подпись материально ответственного лица, и документ сдается в бухгалтерию. Специалист бухгалтерии вносит полученные сведения в компьютер, делая проводки по счетам.
  2. Получив данные о движении материала, бухгалтерия вносит в компьютерную программу соответствующие данные, на основании которых сразу же формируются бухгалтерские проводки. Одновременно распечатывается первичный документ, который передается на подпись тем сотрудникам предприятия, которые принимали участие в операции.

Каждый из приведенных способов имеет свои положительные и отрицательные стороны. Делая выбор, следует учитывать качество программного обеспечения на предприятии и квалификацию складских специалистов.

Однако существуют и общие требования, которые следует учитывать при формировании ОСВ. По каждому товару в складских карточках у кладовщика должен быть безошибочно подсчитан остаток на конец месяца.

Такой результат может быть достигнут лишь при своевременной разноске поступающих и выбывающих материалов, которая делается на основании первичных документов. При поступлении на склад из бухгалтерии данные ОСВ следует обязательно сравнить с данными из складских карточек.

Такая сверка — обязательный атрибут осуществления хозяйственной деятельности и ведения бухгалтерского и складского учета.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10: пример составления

Приведем пример, в котором отражены движения (приход и расход) материальных ценностей. Из него видно, как формируется ОСВ.

Пример

В адрес ООО «Отделочник» в июне 2021 года прибыла небольшая партия материалов от поставщика. На складе № 1 до этого уже имелись запасы и таких материалов, и других. При этом, несмотря на схожесть номенклатуры, новая партия пришла по другой цене. Впоследствии часть ценностей списали в производство. Выглядеть вся процедура в документах будет следующим образом:

Приход

В счете-фактуре и накладной ТОРГ-12 поставщика были указаны следующие материалы:

НаименованиеКоличествоЦена за единицу,без НДСКод, присвоенный материалу
Гипсокартон45 листов250 руб.4311
Краска коричневая80 кг300 руб.4855
Грунт акриловый30 кг100 руб.3426
Нитролак25 кг180 руб.5566
Лак масляный25 кг150 руб.5568

Списание

В производстве на основании требования-накладной были использованы:

НаименованиеКоличествоСредняя себестоимость единицыКод, присвоенный материалу
Гипсокартон80 листов227 руб. 14311
Цемент7 мешков200 руб. 23344
Краска желтая17 кг300 руб. 34859

Реализация 

Покупателю выписаны накладная ТОРГ-12 и счет-фактура:

НаименованиеКоличествоСредняя себестоимость единицыЦена отгрузки за единицу товараКод, присвоенный материалу
Краска коричневая40 кг268 руб. 4305 руб.4855
Герметик100 шт.125 руб. 5150 руб.6675

На основании этих документов сформирована оборотно-сальдовая ведомость по счету 10, приведенная как продолжение этих таблиц.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10

ООО «Промстройснаб»

период: 01.06.2021–30.06.2021

КодНазвание, ед. измеренияСальдо на началоПриходРасходСальдо на конец
Кол-воСтоимость, руб.Кол-воСтоимость, руб.Кол-воСтоимость, руб.Кол-воСтоимость, руб.
4311Гипсокартон, лист15033 0004511 2508018 16011526 090
5241Краска коричневая, кг202 8008024 0004010 7206016 080
3258Цемент, мешок459 00071 400387 600
6524Герметик, шт.16020 00010012 500607 500
5482Краска желтая, кг309 000175 100133 900
5874Грунт акриловый, кг606 000303 000909 000
6478Нитролак, кг254 500254 500
6214Лак масляный, кг101 300253 750355 050
Итого47581 10020546 50024447 88043679 720

Источник: https://okbuh.ru/buhgalterskij-uchet/kak-formiruetsya-oborotno-saldovaya-vedomost-po-schetu-10

Осв по счету 10

Оборотно сальдовая ведомость по материальным запасам

Учет материалов в организации ведется на счете 10. Отражение движений по счету можно посмотреть в оборотно-сальдовой ведомости. В ней отражены остатки на конец периода, объемы поступлений. Все товары вносятся на счет по наименованиям с указанием места хранения.

Осв 10 счета, что это такое?

Основным предназначением ОСВ (т.е. оборотно-сальдовой ведомсти) является аналитическая функция. Всегда можно посмотреть количество материалов на счете, объемы выбытия и приход товара на склад.

10 счет является активным, поэтому все остатки учитываются по дебету, на кредите счета остатков быть не может. По кредиту счет производится учет выбытия товаров на продажу или сырья для производства.

Так как учет производится по местам нахождения материальных ценностей, можно легко отследить движения отдельно по каждому складу. Ведением каждого участка занимается материально ответственное лицо, которое отвечает за закрепленные за ним ценности, подписывает первичную учетную документацию.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10 – особенности формирования

ОСВ включает в себя данные по приходу и расходу материалов на складах. Указывается начальное сальдо и конечное сальдо. Учет ведется в единицах измерения материалов и в стоимостном выражении.

По складам ОСВ формируются по отдельности для каждого склада. Затем формируется общая ведомость по организации. Сводная ведомость является основой для ведения отчетности по материалам. Внесение электронных данных дублируется в складских карточках. В них отражаются поступления на счет, выбытие со счета. Отчетность ведется на основании документов первичного бухгалтерского учета.

Способы ведения Осв по счету 10

Различают два способа ведения складского учета и первичной документации по материалам:

1. Данные в компьютерную бухгалтерскую программу вносятся на основании предоставленных в бухгалтерию складских карточек и документов первичного учета. Проводки по счетам делаются после получения документов.

2. Проводки осуществляются в программе на основании данных о движении материалов. После этого формируется документ первичной отчетности, который передается материально ответственному лицу на подпись.

Каждая организация устанавливает способ ведения на свое усмотрение в зависимости от удобства и организации документооборота.

Данные в карточках на начало и конец периода в обязательном порядке должны совпадать с бухгалтерскими данными Осв по счету 10.

Своевременная проверка способствует правильному ведению документации и выявлению нарушений в отчетности. В случае расхождений, выявляются неточности в подсчете, и своевременно вносятся исправления.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10, пример заполнения

В бухгалтерию поступили документы о приобретении строительных материалов на сумму 100 000 рублей.

Из них гвозди 100 кг – 10 000 рублей по 100 рублей за кг, шпатлевка 500 кг – 25 000 рублей по 50 рублей за кг, краска 650 литров – 65 000 рублей по 100 рублей за литр.

На складе уже имелась подобная продукция в количестве 30 кг гвоздей и 100 кг шпатлевки. На строительные работы за отчетный период было израсходовано 50 кг гвоздей, 300 кг шпаклевки и 100 литров краски.

Начальное сальдо по счету будет равно: гвозди 30 кг на сумму 3000 рублей, шпатлевка 100 кг на сумму 5000 рублей.

Приход: гвозди 100 кг 10 000 рублей, шпатлевка 500 кг – 25 000 рублей, краска 650 литров 65 000 рублей.

Расход: гвозди 50 кг – 5000 рублей, шпаклевка 300 кг – 15 000 рублей, краска 100 литров – 10 000 рублей.

Конечное сальдо составило:

Гвозди 80 кг – 8000 рублей, шпатлевка 300 кг – 15 000 рублей, краска 550 литров -55 000 рублей.

Осв по счету 10 будет выглядеть вот так

Код

Название, ед. измерения

Сальдо на начало

Приход

Расход

Сальдо на конец

Кол-во

Стоимость, руб.

Кол-во

Стоимость, руб.

Кол-во

Стоимость, руб.

Кол-во

Стоимость, руб.

4524

Гвозди, кг

30

3000

100

10 000

50

5000

80

8000

4612

Шпаклевка, кг

100

5000

500

25 000

300

15 000

300

15 000

4700

Краска фасадная

0

0

650

65 000

100

10 000

550

55 000

Итого

130

8000

1 250

100 000

450

30 000

930

78 000

Оборотно – сальдовая ведомость по счету 10 имеет первостепенное значение в организациях с развитой системой складского учета. Компьютерный учет материалов значительно упрощает формирование отчетности и экономит время на поиски информации по хранящимся на складе материалам. 

Источник: https://spmag.ru/articles/osv-po-schetu-10

Ваши права
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: