Нужно ли кассиру доплачивать за материальную ответственность

Содержание
  1. Какие условия нужно включить в договор о материальной ответственности кассира
  2. Что говорит Трудовой кодекс
  3. Какие условия включить в документ
  4. Ограничения
  5. Контроль сохранности ценностей в кассе, выявление недостачи
  6. Правила наложения взыскания
  7. Особенности коллективной материальной ответственности
  8. Договор о коллективной матответственности
  9. Нужно ли кассиру доплачивать за материальную ответственность
  10. Доплата за материальную ответственность работника в 2021 году
  11. Как оформить доплату за материальную ответственность сотрудника?
  12. Размер доплаты и порядок ее выплаты
  13. Основания и условия
  14. Кто и как может ввести надбавку?
  15. Оформление
  16. Заключение
  17. Как ввести для кассира материальную ответственность в полном виде – оформление и образцы документов
  18. В чем заключается материальная ответственность кассира
  19. Внешний вид договора
  20. Как заключить договор о материальной ответственности с кассиром в 2021 году
  21. договора о материальной ответственности кассира
  22. О чем нужно знать при установлении полной материальной ответственности кассиру
  23. Как взыскивается ущерб с кассира
  24. Образец оформления
  25. Вопросы и ответы об ответственности кассира
  26. Материальная ответственность кассира – документальное оформление, договор
  27. Виды материальной ответственности
  28. Договор о материальной ответственности кассира
  29. договора о материальной ответственности
  30. Материальная ответственность кассира
  31. Установление размера ущерба и его возмещение
  32. Уменьшение суммы возмещения
  33. Дополнительные меры наказания за нарушение договора о материальной ответственности

Какие условия нужно включить в договор о материальной ответственности кассира

Нужно ли кассиру доплачивать за материальную ответственность

Договор о материальной ответственности с кассиром — это трудовое соглашение, которое обязывает работника отвечать за вверенные ему денежные средства и возместить ущерб компании — если произойдут хищение или недостача.

Операции с наличными денежными средствами ведутся в кассе предприятия кассиром либо иным работником, уполномоченным на проведение подобных операций руководителем компании.

Поскольку работа с наличными денежными средствами подразумевает большой риск хищения, компании следует обезопасить себя. Для этого нужно заключить договор о полной материальной ответственности.

Должен ли кассир отвечать за вверенные ему денежные средства материально? И входит ли эта должность в список тех, на которых можно возложить такую обязанность?

Что говорит Трудовой кодекс

Согласно статье 241 Трудового Кодекса работник возмещает ущерб, причиненный компании, в размере среднего месячного заработка. Чтобы иметь возможность взыскать с ответственного сотрудника ущерб в полной мере, необходимо заключение договора о полной материальной ответственности.

Полная матответственность может возникать в следующих случаях:

  • умышленное или преступное нанесение ущерба организации;
  • нанесение ущерба в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • разглашение коммерческой или государственной тайны;
  • если выявлена недостача имущества, вверенного работнику при исполнении трудовых обязанностей на основании специального соглашения.

Перечень должностей сотрудников, с которыми организация может заключить соглашение о полном возмещении ущерба, приведен в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.02 № 85.

Поскольку должность кассира в нем поименована, то договор с кассиром заключить разрешено.

Для оформления можно воспользоваться типовой формой (образец в конце статьи), приведенной в том же постановлении, а можно разработать свою.

Какие условия включить в документ

Наряду с общими соображениями о том, что кассир принимает на себя ответственность за имущество компании и должен заботиться о сохранности вверенного ему имущества, можно обязать его:

  • сообщать руководству о том, что имуществу что-то угрожает;
  • вести учет ценностей и представлять отчеты;
  • участвовать в инвентаризации.

Образец договора с кассиром о материальной ответственности.

Договор о полной ответственности за вверенное имущество заключается в письменном виде. Как показывает образец договора о материальной ответственности кассира (2021), на обоих экземплярах должны стоять подписи работника и работодателя.

Договор об ответственности с кассиром целесообразно заключить во время приема сотрудника на работу. От заключения кассир отказаться не может.

Отказ лица от заключения договора о полном возмещении, в служебные обязанности которого входит обслуживание денежных или материальных ценностей и с которым такое соглашение может быть заключено, равноценно неисполнению служебных обязанностей. Такой вывод сделан в пункте 36 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.04 № 2.

Ограничения

Существуют ограничения на заключение подобных соглашений:

  • работник должен быть старше 18 лет;
  • работник должен непосредственно обслуживать или использовать имущество или денежные ценности;
  • должность или вид работ должны быть поименованы в специальном перечне должностей.

Контроль сохранности ценностей в кассе, выявление недостачи

При передаче кассы новому кассиру первое, что необходимо сделать, — это провести инвентаризацию в присутствии предыдущего кассира и составить акт в трех экземплярах. Акт инвентаризации можно составить по форме ИНВ-15, утвержденной Постановлением от 18.08.98 № 88.

Для контроля наличия материальных ценностей в кассе регулярно проводится инвентаризация. Частота и порядок проведения проверки устанавливаются руководством компании. Но есть случаи проведения обязательной инвентаризации:

  • смена МОЛ;
  • проверка перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • выявление факта хищения;
  • чрезвычайная ситуация;
  • реорганизация или ликвидации компании.

При выявлении недостачи при проверке работодатель обязан установить причины возникновения ущерба и его размер. В обязательном порядке должно быть получено объяснение кассира в письменном виде.

Если же работник отказывается его давать, следует составить соответствующий акт. Только при соблюдении всех этих условий возможно взыскание ущерба с работника полностью.

Если работник не согласен с действиями работодателя о возмещении ущерба, он может обжаловать их в суде.

Правила наложения взыскания

Если размер ущерба, причиненного компании, меньше средней зарплаты провинившегося работника, работодатель может издать приказ и взыскать деньги.

Важно учесть, что приказ о наложении взыскания должен быть издан не позднее одного месяца с того дня, когда стало известно о недостаче (например, месяц со дня издания акта по результатам инвентаризации).

Работник может согласиться добровольно выплатить деньги и попросить о рассрочке, написав расписку.

Если размер ущерба больше, чем среднемесячная зарплата, или месячный срок истек, или работник отказывается платить, дело решается в суде. И тут есть ограничения по срокам: обращение в суд должно быть не позднее 1 года с момента обнаружения хищения.

Однако если суд установит, что работник столкнулся с действием непреодолимой силы, или защищал свою жизнь, а также что сам работодатель не обеспечил достойных условий хранения ценностей, — суд может работника оправдать, и тогда возмещения ущерба получить не удастся.

Особенности коллективной материальной ответственности

Договор о полной материальной ответственности может быть заключен не только с индивидуальным работником, но и с коллективом. Типовая форма также утверждена Постановлением № 85.

Согласно соглашению о коллективной ответственности материальные ценности вверяются установленной группе лиц (бригаде), которая совместно выполняет работы, связанные с их хранением, продажей, обработкой, если индивидуальный ущерб, нанесенный отдельным сотрудником, невозможно выделить и которая будет обязан нести ее коллективно. Одним из примеров такого коллектива являются работники смены продавцов-кассиров магазина.

При заключении такого соглашения все члены бригады солидарно отвечают за сохранность имущества и обязаны нести ответственность совместно, так же как и возмещать ущерб.

Договор о коллективной матответственности

Источник: https://ppt.ru/art/mat-otvetstvennost/kassir

Нужно ли кассиру доплачивать за материальную ответственность

Нужно ли кассиру доплачивать за материальную ответственность

Нужно ли кассиру доплачивать за материальную ответственность

Доплата за материальную ответственность работника представляет собой выплату стимулирующего характера и назначается служащим по инициативе работодателя. В статье мы рассмотрим порядок включения ее в состав заработной платы гражданина и основания, на которых это производится.

Материальная ответственность работника

Доплата за материальную ответственность работника в 2021 году

Как оформить доплату за материальную ответственность сотрудника

Размер доплаты и порядок ее выплаты

Материальная ответственность работника наступает только в том случае, если будет доказан факт причинения им ущерба имуществу работодателя либо недостачи средств.

Ответственность может быть различных видов: индивидуальной, коллективной, полной, ограниченной и пр.

В зависимости от вида матответственности, служащий отвечает перед руководством либо в пределах среднего заработка, либо в полном объеме.

Для того чтобы трудящийся нес обязанность по возмещению вреда в полном объеме, с ним должен быть заключен соответствующий договор. Кроме того, ст. 243 ТК РФ определены случаи, когда трудящийся несет такую ответственность и без договора — например, при причинении вреда в состоянии алкогольного опьянения.

Доплата за материальную ответственность работника в 2021 году

Возможна ли доплата за то, что служащий несет матответственность перед руководством? Законодатель ни в одном нормативном акте не определяет порядка назначения выплат такого рода — следовательно, в систему оплаты труда такие выплаты не входят.

Однако на практике могут встречаться случаи, когда на предприятии все же установлена дополнительная выплата для работников, которые имеют дело с материальными ценностями, поскольку закон не запрещает регулировать элементы системы оплаты труда в рамках конкретной организации путем издания различных локальных актов, составления коллективных договоров и т. д.

Скачать Положение о премированииработников

В частности, такими документами может быть закреплен порядок выплаты стимулирующей выплаты, которая заключается в доплате за возможную матответственность трудящегося либо наличие заключенного с ним договора о полной ответственности. Далее мы рассмотрим порядок назначения таких выплат.

Как оформить доплату за материальную ответственность сотрудника?

Если работодатель принял решение о том, что выплата должна начисляться, он должен выбрать, каким образом это будет реализовано:

  • в виде ежемесячных, полугодовых, годовых выплат;
  • в процентном отношении от оклада или фиксированном размере.

Вне зависимости от того, как будет названа выплата, она должна быть оформлена официально. В противном случае может сложиться ситуация, когда работнику пообещают надбавку и даже выплатят ее несколько раз, но потом «забудут». Если документально данное поощрение нигде не будет закреплено, служащий не сможет доказать своего права на выплату.

Как же оформить выплату правильно? Для этого необходимо:

  1. Упомянуть о ней в трудовом договоре в разделе, где прописываются элементы системы оплаты труда. Второй вариант — в этом же разделе сделать отсылку на локальный акт, в котором содержится информация о данной выплате.
  2. Закрепить выплату в локальном акте, например положении о премировании, или заключить коллективный договор. Необходимо прописать также порядок выплаты, указать, кому она полагается, каковы ее размеры и возможные причины лишения.

Вне зависимости от того, в каком документе доплата будет отражена, основанием для ее назначения будет являться приказ за подписью руководителя компании.

Законодатель предлагает для этого унифицированные формы Т-11 и Т-11а (если речь идет о нескольких сотрудниках). Однако работодатель может издать приказ в произвольной форме.

Главное, чтобы в нем было сказано, кому данная выплата положена, каковы ее размеры и сроки перечисления.

С приказом все служащие, чьи фамилии указаны в документе, должны быть ознакомлены под подпись. В случае отказа от подписи это факт фиксируется в соответствующем акте.

Размер доплаты и порядок ее выплаты

Что касается размера доплаты за ответственность, то работодатель вправе устанавливать его самостоятельно. Законодатель, как уже говорилось ранее, не закрепляет каких-либо правил на этот счет. При этом доплата может быть установлена как в фиксированной денежной сумме, так и в процентном соотношении к окладу или зарплате.

Что касается индексации выплаты, то этот момент, если речь идет об определенной сумме, должен быть прописан либо в локальном акте организации, который содержит положение о таких выплатах, либо в трудовом договоре (доп. соглашении) с конкретным трудящимся.

Перечисляется доплата за матответственность вместе с заработной платой. Иной порядок может быть установлен лишь в случае, когда речь идет о выплате в виде премии.

Таким образом, доплата должна производиться, если работодатель во внутренних документах организации или договорах со служащими закрепил их право на получение выплат в связи с возможным наступлением материальной ответственности либо наличием договоров о полной ответственности такого рода.

Источник: https://comphelp64.ru/nuzhno-li-kassiru-doplachivat-za-materialnuyu-otvetstvennost

Основания и условия

Итак, никаких законных оснований для дополнительных начислений к оплате труда в связи с повышенной ответственностью не имеется. Равно как и для их отсутствия. Ни одна должность, входящая в список должностей, с которыми работодатель обязан заключить договор о полной материальной ответственности, также не подразумевает более высокой оплаты, чем другие.

Поэтому работник, с которым оформлен такой документ, либо который несет общую (частичную) ответственность не может требовать какой-либо надбавки, ссылаясь на законодательство. Совершенно правомерно работодатель может ему отказать и попросить покинуть занимаемую должность, если подчиненного что-то не устраивает.

Но на практике, для служащих, имеющих дело с предметами, составляющие определенную материальную ценность, достаточно часто вводятся мотивационные прибавки к заработной плате. Возможно, такая практика снижает риск воровства и краж, а также повышает качество работы мат.ответственного персонала.

Кто и как может ввести надбавку?

Руководитель предприятия, решивший поощрить мат.ответственных работников вправе это сделать путем оформления внутренних актов. Это может быть:

  • Приказ о назначении дополнительной выплаты одному конкретному лицу или группе лиц – бригаде, положение о дополнительных оплатах или премировании;
  • Регулярные (ежемесячные) премиальные;
  • Официальная согласованная выплата, составляющая некий процент от заработка сотрудника, прописанная в трудовом договоре или договоре о материальной ответственности;
  • Неофициальная выплата «на руки».

А вот последний вид поощрения хорош только «здесь и сейчас». И, как правило, он не афишируется.

Оформление

Все официальные выплаты проходят через бухгалтерию и нуждаются в оформлении.

  1. Выплата по трудовому договору. Для начала, размер, периодичность и основание доплаты за материальную ответственность работника должны быть прописаны в самом договоре. То есть в пункте «Оплата труда» (название пункта может отличаться) должны быть: размер оклада; размер районного коэффициента (если такой имеется), размер надбавки – либо процент от оклада, либо фиксированная сумма (в обязательном порядке должно быть указано основание – «за работу с материальными ценностями» или дана ссылку на локальный акт, где упомянута такая надбавка). Все формулировки, ссылающиеся на штатное расписание, в данном случае являются недействительными, так как в этом документе надбавки не отражаются.
  2. Выплата по локальному акту. Это может быть приказ или дополнительное соглашение к трудовому договору, положение об оплате труда или премировании. На данные документы делаются ссылки в основном (трудовом) договоре. В положениях вносятся категории работников, на которых распространяется данный документ, условия начисления и не начисления надбавки, порядок расчета размера дополнительной оплаты, вид премии.

Во всех случаях основание начисления — приказ о премировании/надбавке. У него имеется унифицированная форма «Т-11» или «Т-11а». Бухгалтерам, занимающимся оформлением выплат ,нужно будет обратить внимание на Налоговый Кодекс (статьи 255, 262, 346).

В бух .учете все эти действия отражаются на 70-м счете в корреспонденции с 20,25,26, 44 счетами. Также нужно не забывать про вычет НДФЛ. Как это ни странно, начисление дополнительной оплаты официально даже выгодно работодателю, так как может снизить расходы по налогообложению. Главное, чтобы деньги были обоснованными и не были слишком завышенными.

Не смотря на то, что доплата за материальную ответственность за сохранность ценностей не предусмотрена трудовым правом, сотрудник все же имеет возможность потребовать увеличения заработной платы.

Это возможно только в одном случае: у работодателя имеется документы, положения о назначении дополнительной выплаты таким категориям служащих. С ними служащих ознакомляют в обязательном порядке под роспись.

Обо всех изменениях, касающихся внутренней документации, в том числе её отмене, работников также обязаны оповещать.

Заключение

В статье рассмотрен один из легальных и очень действенных способов, существующих на данный момент, который может улучшить качество работы материально ответственных лиц организации. Дополнительная оплата выгодна как работодателю, так и самому служащему.

Источник: https://advocate-general.com/nuzhno-li-kassiru-doplachivat-za-materialnuyu-otvetstvennost

Как ввести для кассира материальную ответственность в полном виде – оформление и образцы документов

Нужно ли кассиру доплачивать за материальную ответственность

Должность кассира из самого названия подразумевает общение с деньгами и иными ценностями, поэтому в большинстве случаев эта профессия подразумевает материальную ответственность.

Важно не название профессии, а должностные обязанности, которые выполняет работник.

В таком случае договор о полной материальной ответственности кассира может быть заключен и с продавцом-кассиром, и с консультантом, если он имеет доступ к кассе и уполномочен отпускать товар, на одинаковых условиях.

В чем заключается материальная ответственность кассира

По Трудовому кодексу предусматривается ограниченная и полная материальная ответственность работника. Ограниченная форма распространяется на всех сотрудников вне зависимости от факта трудовых отношений. Заключение договора не обязательно, но при этом сумма компенсации от причиненного ущерба не может быть выше месячной зарплаты.

Образец договора о полной материальной ответственности кассира представляет собой типовую форму, на основе которой составляется индивидуальное соглашение с работником. У него есть право согласиться или отказаться на подобные условия, но при этом работодатель может не принять на работу человека, если тот не подпишет предоставленный ему договор.

Обязанностями кассира по договору о полной матответственности считаются:

  • внимательно относится к вверенному имуществу – это значит быть аккуратным при расчетах, исключать недостачи и прочие финансовые ошибки;
  • проводить инвентаризацию;
  • вовремя оповещать работодателя обо всех нюансах, включая неисправность кассового аппарата.

Договор о полной материальной ответственности продавца-кассира предусматривает аналогичные обязанности, а также включает пункты для работодателя:

  • создавать условия для комфортной работы с вверенным имуществом;
  • вовремя устранять возникшие неполадки;
  • участвовать в инвентаризации.

Если работодатель не исполняет свои обязанности, что приводит к ущербу, то работник не обязан возмещать убытки. К примеру, если образец договора полной материальной ответственности продавца-кассира включает в себя пункт своевременной замены аппаратуры, а возникший ущерб является следствием неисправной электроники, то вина с работника полностью снимается.

В остальных случаях важным моментом возмещения компенсации является доказательство вины сотрудника. Он отвечает только за свои действия, а не за рабочее место или материальные ценности, которые приходят в негодность по вине третьих лиц.

Заключение договора о полной материальной ответственности кассира подразумевает возмещение ущерба только в том случае, если возникшие убытки являются следствием работы того человека, с кем был заключено соглашение.

Если на момент инцидента за кассовым аппаратом находился другой человек, то материально ответственное лицо не будет возмещать ущерб.

[3]

Внешний вид договора

Договор о полной материальной ответственности кассира в организации представляет собой типовую форму №85, утвержденную ПП от 2002 года. Документ включает в себя сведения о работнике и работодателе, а также об обязанностях сторон. Руководитель имеет право включать дополнительные пункты, касающиеся должности кассира, как например:

  • своевременный учет средств;
  • снятие кассы после рабочего дня;
  • аккуратное обращение с аппаратурой.

При смене должности на ту, которая не предусматривает материальной ответственности, договор перестает быть актуальным. Если кассир перевелся в юридический отдел (при наличии соответствующего образования), то логично, что теперь он не отвечает за финансовые дела.

Скачать договор о полной материальной ответственности кассира можно на нашем сайте. Документ будет иметь полную юридическую силу, если подписан обеими сторонами и имеет печать организации (при ее наличии).

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как заключить договор о материальной ответственности с кассиром в 2021 году

Кассовые операции являются неотъемлемой частью хозяйственной деятельности большинства компаний. Однако прием на столь ответственную работу специалиста должен сопровождаться необходимой стажировкой и подписанием соответствующих документов. В частности с кассиром нужно подписать договор о полной материальной ответственности, образец договора скачайте бесплатно ниже.

Что это за договор?

Это правовой документ, на основании которого кассир несет материальную ответственность. Для его формирования существует необходимая типовая форма, заполнение ее необходимо в 2-х экземплярах. После подписания соглашения о полной ответственности перед работодателем, согласно ст. 242 ТК РФ, кассир обязан возместить ущерб в 100% объеме.

Важно: к подписанию документ обязателен на любой стадии трудовых отношений, при этом кассир, исполняющий обязанности, не имеет право отказаться от проставления подписи.

Соглашение о полной материальной ответственности необходимо подписывать не только с основным сотрудником, но и с его заместителем на время отсутствия кассира, так как не подписание чревато отсутствием человека, с которого доступно высчитать недостачу при ее возникновении.

Материальная ответственность может быть полной или ограниченной. Как правило, для кассиров устанавливается первый вариант, при которой возмещение ущерба производится в полном виде.

договора о материальной ответственности кассира

Заключение соглашения необходимо выполнять только с определенными должностными лицами, перечень которых указан в Постановлении Минтруда РФ, с кассиром или бухгалтером-кассиром также необходимо подписывать такой документ. Данное лицо постоянно взаимодействует с денежными ценностями компании, а потому фирме нужно обезопасить себя от возможных потерь, назначив ответственное лицо за возможные недостачи.

Постановлением также утверждена типовая форма документа, основой которой являются обязанности.

На сегодня использование типовой формы в полном виде не обязательно, но достаточно ее взять за образец, разработав внутренний образец документа.

Важно: сделать просто отметку в трудовом договоре, что лицо материально ответственное недостаточно, так как в данном случае допустимо получить только среднемесячную заработную плату.

Нажмите для увеличения

В договоре о полной ответственности за материальный ущерб следует указать, что:

  • Кассир должен четко исполнять свои обязанности – беречь вверенные ему средства, отчитываться за перемещение сумм, участвовать в инвентаризации;
  • Работодатель в свою очередь обязан – предоставить нормальные условия труда, обеспечить безопасностью кассиров, выполнять контрольные мероприятия.

Договор в обязательном порядке должен содержать пункт о варианте возмещения материального ущерба кассиром, также необходимо указать условия, благодаря которым работник признается невиновным в недостаче.

Кроме этого, документ может иметь и другие обязательные, по мнению сторон, пункты, к примеру, наличие закрытого сейфового замка в конце работы или применение сигнализации.

Договор должен содержать:

  • Шапку с указанием реквизитов сторон, даты составления, основания для составления – номер трудового договора, наименование самого документа со ссылкой на законодательные акты;
  • Срок действия договоренности;
  • Подписи сторон.
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

О чем нужно знать при установлении полной материальной ответственности кассиру

Составляя документ, нужно понимать, что нельзя требовать с работника возмещение материального ущерба в тех случаях, когда он бессилен:

  • Воровство средств из кассы из-за плохо обустроенного места работы;
  • Грабеж – в таких случаях кассир обычно беспомощен;
  • Возмещение недостачи в результате чужой ошибки, к примеру, если в приходном ордере бала указана неверная сумма.

Не лишним будет описание порядка выявления недостачи:

  • Создание комиссии компетентными лицами во главе с бухгалтером;
  • Определение размера недостачи;
  • Выявление вины кассира;
  • Получение от работника объяснительной записки, каким образом и почему произошел урон.

Важно: если кассир совершил мелкое хищение, то он несет административное наказание согласно Постановлению Пленума ВС РФ.

Как взыскивается ущерб с кассира

Это очень важный пункт взаимоотношений, его необходимо указывать в документе, так как существует несколько способов вычитать недостачу, и кассир должен быть готов к определенному повороту событий.

Среди вариантов возмещения материального ущерба, нанесенного работодателю, существуют следующие:

  • Возмещение с рассрочкой – работник дает расписку в том, что он с определенными промежутками покроет весь долг;
  • Взыскание части долга через суд, если работник, за которым он числится, уволился;
  • Возмещение равноценным имуществом, если руководство склонно к такому варианту.

Важно: суд может снизить реальную сумму к выплате, так как будет в процессе разбирательства учитываться степень вины кассира и его материальное положение.

Договор материальной ответственности является важным документом для обеих сторон:

  • Благодаря его наличию, кассир знает весь алгоритм действий при выявлении недостач, что дает возможность оспаривать действия руководства, идущие в разрез с договоренностями;
  • Руководитель в свою очередь полностью защищен от потери имущества, так как он сможет привлечь к ответственности виновное лицо.

Образец оформления

Скачать образец договора о материальной ответственности кассира 2021 – 2021 – скачать.

Вопросы и ответы об ответственности кассира

Вопрос 1: В кассе обнаружена фальшивая купюра, можно ли привлечь кассира к материальной ответственности в полном виде? С сотрудником подписан соответствующий договор.

Ответ: Чтобы привлечь кассира к полной ответственности, нужно установить степень вины работника в появлении фальшивой купюры. Во-первых, должен быть договор о полной ответственности – таковой имеется.

Во-вторых, нужно подтвердить, что нанесен действительно прямой ущерб – это также подтверждается: в кассе недостача, поскольку одна из купюр не действительная, фальшивая.

Далее нужно изучить должностную инструкцию, прописано ли в ней, что кассир должен проверять деньги на подлинность, если не прописано, то привлечь к ответственности нельзя.

Если прописано, то нужно убедиться, что работник имеет необходимое оборудование для проверки подлинности, если таковой нет или она сломана, то опять же привлечь нельзя. Если оборудование имеется в исправном состоянии, то можно привлечь к полной материальной ответственности, потребовав с сотрудника полного возмещения недостачи в размере фальшивой купюры.

То есть для взыскания с кассира стоимости недостачи нужно выполнение 4 условий: наличие договора, подтверждение прямого ущерба, наличие в должностной инструкции обязанности проверять подлинность, наличие необходимой техники для проверки в исправном состоянии.

Вопрос 2: Кассир отправляется в ежегодный отпуск на 28 дней. В отсутствие его будет замещать другой сотрудник. Нужно ли проведение инвентаризации кассы?

Ответ: Да, обязательно. Необходимо установить отсутствие недостачи, иначе это может быть переложено на замещающего сотрудника. Обязательность инвентаризации при смене кассира установлена законодательными документами.

Вопрос 3: Кассир, работавший в организации, уволился по собственному желанию. Через 2 месяца вернулся в компанию, при этом он принят заново по новому трудовому договору. Нужно ли перезаключать с ним договор о полной материальной ответственности?

Ответ: Да, нужно. Прежнее соглашение утратило силу в момент увольнения.

Вопрос 4: В кассе выявлена недостача при проведении инвентаризации. С кассиром соглашение о полной ответственности не заключалось. Можно ли с него взыскать всю сумму недостачи?

Ответ: Нет, нельзя. Возмещения полного объема недостачи можно требовать, если имеется двусторонне подписанный договор о такой ответственности. Если такое соглашение не подписано, с кассира можно взыскать лишь сумму недостачи в пределах среднего месячного заработка.

Задайте свой вопрос

Источник: https://benett.ru/kak-vvesti-dlya-kassira-materialnuyu-otvetstvennost-v-polnom-vide-oformlenie-i-obraztsy-dokumentov/

Материальная ответственность кассира – документальное оформление, договор

Нужно ли кассиру доплачивать за материальную ответственность

Многие профессии в наше время предполагают ответственность работника за ценности, которые он получает от нанимателя. Особую внимательность и осторожность необходимо проявлять людям, работающим с деньгами. Чтобы обезопасить работодателя и сотрудника заключаются договоры о материальной ответственности (ТК РФ гл. 39).

Виды материальной ответственности

Ответственность за сохранность денег и других ценностей, которые наниматель доверяет работнику, можно разделить по объему возмещения вреда на полную и частичную, а также по кругу лиц, обязанных возместить ущерб, на индивидуальную и коллективную.

Частичная мат. ответственность предполагает, что сотрудник обязан возместить прямой ущерб нанимателю на сумму, не превышающую его месячную зарплату. При полной мат. ответственности работник выплачивает всю сумму недостачи или вреда, независимо от ее размера.

Выбор между индивидуальной и коллективной ответственностью зависит от того, сколько человек имеют доступ к работе с деньгами, в помещение, где эта работа проводится, а также к одному и тому же кассовому оборудованию.

Например, если кассир на предприятии один, то договор будет индивидуальным, а когда в магазине работают несколько человек, то можно заключить и коллективный договор.

Договор о той или иной степени ответственности можно заключать только с тем работником, у которого работа с деньгами и другим ценным имуществом является одной из основных рабочих функций.

При этом ответственность в полном объеме может нести только работник, которому исполнилось 18 лет. До совершеннолетия такой сотрудник возмещает убытки только в случае:

  • умышленного нанесения вреда имуществу и ценностям нанимателя;
  • когда его действия, направленные на порчу имущества. совершены в состоянии опьянения;
  • если ущерб нанесен в ходе совершенного правонарушения (административного или уголовного).

Поскольку работа с деньгами предполагает полную мат. ответственность кассира, то взять на эту должность можно только совершеннолетнего работника.

Прежде чем принимать человека на должность, которая предполагает полную материальную ответственность, необходимо проверить соискателя на предмет его дееспособности, отсутствия непогашенных судимостей за имущественные правонарушения и запрета на занятие должностей, связанных с такой ответственностью.

Помимо этого, подписывать документы о той или иной степени мат. ответственности можно только с сотрудником, который оформляется на работу с соблюдением всех требований трудового законодательства. Истребовать возмещение вреда с так называемых «нелегальных» работников практически невозможно.

Ведь даже в случае хищения средств, вызов полиции может окончиться для такого нанимателя гораздо большими проблемами.

Договор о материальной ответственности кассира

Перечень должностей и функциональных обязанностей работников, с которыми законодательство рекомендует заключать договор о полной материальной ответственности, содержится в Постановлении Министерства труда и социальной защиты РФ от 31.12.2002 № 85. В этом же документе можно найти и типовые формы индивидуального и коллективного договора.

При приеме на работу сотрудника, чья должность предполагает совершение различных кассовых операций, помимо трудового договора с ним заключают и

Подписать документ, предполагающий мат. ответственность работника можно и в процессе выполнения им трудовых обязанностей. Например, если неожиданно понадобилось заменить единственного кассира, а у подменного сотрудника такого договора нет. Или наниматель не заключил этот договор с работником на период испытательного срока, а после его успешного прохождения они подписывают такой документ.

Если сотрудник, занимающий должность кассира, отказывается от заключения договора о материальной ответственности, то наниматель может уволить его за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей.

Количество экземпляров договора должно быть не меньше двух, один хранится у работодателя, остальные передаются работникам, его подписавшим.

договора о материальной ответственности

Договор о  кассира содержит наименование и реквизиты нанимателя, ФИО работника и его должность. В документе указывают обязанности по сохранности и соблюдению нормативных актов при работе с денежными средствами, ответственность за их несоблюдение. Кроме того, в этом соглашении необходимо указать условия наступления ответственности каждой из сторон.

При изменении нормативно-правовых актов, регулирующих сферу ответственности работника, к договору заключают дополнительное соглашение или в тексте документа указывают, что работник обязан своевременно знакомиться со всеми нововведениями в своей функциональной области и применять их в работе.

Размер нанесенного ущерба, а также процедура его возмещения указывается в соответствии с действующим законодательством. Договор начинает действовать с момента его подписания.

Материальная ответственность кассира

Работник, должность которого предполагает работу с денежными средствами, отвечает за их сохранность и возмещает недостачи полностью, независимо от факта — умышленные или неумышленные его действия привели к ущербу для работодателя.

В ходе выполнения служебных обязанностей, кассир должен:

  • соблюдать требования законодательства, регламентирующие проведение кассовых операций;
  • при приеме наличных денег проводить проверку купюр на подлинность;
  • обеспечивать сохранность денежных средств;
  • своевременно подавать отчетность о движении денег в подразделение, занимающееся проведением бухгалтерских операций;
  • информировать руководство о ситуациях, которые могут повлиять на сохранность ценностей.

Полная мат. ответственность работника кассы не предполагает, что возмещать деньги он обязан в любом случае.

В законодательстве предусмотрены ситуации, когда работник не возмещает потери нанимателя. Это такие случаи, как:

  • различные техногенные и природные катастрофы;
  • работодатель не обеспечил условия для сохранности ценностей;
  • недоимка произошла по вине другого работника, например, неверно оформленный бухгалтерией ордер на получение денег в кассе предприятия;
  • противоправные действия других лиц.

Пример: кассир привез из банка деньги для выдачи зарплаты работникам фирмы. Однако, сейф, в котором они должны были храниться, не открывался. О поломке замка сотрудник уведомил техническую службу и своего руководителя. Выдать деньги в тот день не получилось, так как бухгалтерия не успевала подготовить зарплатные ведомости.

По согласованию с руководством деньги оставили в ящике стола и заперли на ключ. Ночью в здании, где находилась касса, произошел пожар, и часть денег сгорела.

В этой ситуации вины мат. ответственного работника нет, так как о поломке сейфа было известно руководству, и дальнейшие действия он предпринимал не самостоятельно, а с разрешения начальства.

Установление размера ущерба и его возмещение

Для того чтобы мат. ответственное лицо возместило потерю денежных средств, необходимо соблюдение ряда условий.

  • Во-первых, выявление факта недостачи. Потери могут быть выявлены в ходе контрольного пересчета ценностей, например, в ходе инвентаризации или ревизии. Сотрудник самостоятельно может сообщить о недостатке средств в кассе.
  • Во-вторых, после составления акта о недостаче с работника берут письменные объяснения. После этого выясняют все обстоятельства происшедшего и устанавливают вину кассира в причиненном ущербе. Если сумма недостачи значительна или случаи нехватки денег происходят периодически, а сотрудник отрицает свою причастность к нехватке ценностей, то наниматель может обратиться в правоохранительные органы. Когда вина работника будет доказана, ему может грозить административная, а в некоторых ситуациях и уголовная ответственность.
  • В-третьих, возмещают недостачу и решают вопрос о привлечении сотрудника к дисциплинарной ответственности. Работник может сделать это добровольно. Если он отказывается возвратить деньги, то при сумме ущерба менее или равной месячной зарплате такого сотрудника, руководитель организации своим письменным распоряжением (приказом) взыскивает с него эту сумму.

При частичной материальной ответственности ущерб с кассира взыскивается в следующих пропорциях:

  • До 70% от месячной заработной платы в случаях, когда имели место доказательства преступных действий работника в его причинении.
  • До 20% от месячной заработной платы в ситуациях, когда сотрудник причинил ущерб своими действиями непредумышленно или случайно.

При полной материальной ответственности ущерб взыскивается в полном объёме соответственно.

Приказ о принудительном возврате суммы ущерба должен быть издан не позднее чем через месяц после определения размера нанесенного вреда.

Если случай просчета единственный, нет умысла работника на его совершение, и сотрудник добровольно возмещает сумму потери, то руководитель может и не привлекать кассира к дисциплинарной ответственности.

Например, кассир ошибся с суммой сдачи и передал покупателю лишнюю купюру. В таком случае это сделано неумышленно, а деньги продавец возместила.

В случае добровольного согласия работника на возмещение недостачи, наниматель может разрешить вносить сумму не единовременно, а с предоставлением отсрочки или рассрочки. Такая договоренность оформляется в письменном виде. Если по истечении времени, работник отказывается от возврата денег полностью или частично, то тогда необходимо обращаться в суд.

Уменьшение суммы возмещения

Наниматель может снизить сумму, которую работник должен внести, в том случае, если ему передается какое-либо другое равноценное имущество или ситуацию можно исправить иным способом, также он может освободить сотрудника от возврата денег (ТК РФ, ст. 240, 248).

Если сумма ущерба значительна, а руководитель и работник не договорились о ее добровольном возврате, то наниматель подает в суд на такого сотрудника. При рассмотрении дела в судебных инстанциях суд может снизить размер возмещения. Например, учесть материальное и семейное положение работника, наличие иждивенцев и т. д.

Кроме того, учитываются и иные способы, которыми работник пытался возместить причиненный ущерб. Также учитывается распределение суммы недостачи, если мат. ответственных работников несколько (при коллективной ответственности) и определяется степень виновности каждого из них. В этой ситуации суд также может уменьшить суммы возмещения для одного или нескольких сотрудников.

Дополнительные меры наказания за нарушение договора о материальной ответственности

Наниматель, помимо требования о возврате средств, может привлечь кассира к дисциплинарной ответственности. В случае неоднократного нарушения или невыполнения должностных обязанностей, такой работник может быть уволен.

Кроме того, для сотрудников, которые работают с деньгами, предусмотрена административная и уголовная ответственность.

За нарушение порядка проведения кассовых операций, хранения наличных денег, не вовремя или не полностью оприходованные в кассу денежные средства, перелимиты, кассира могут наказать штрафом до 5 000 рублей (КоАП РФ, ст. 15.1).

За хищение денежных средств работника могут привлечь к уголовной ответственности (УК РФ, ст. 160). Степень тяжести зависит от размера нанесенного нанимателю ущерба.

Наказание может выражаться в выплате штрафа (при особо крупном размере, причиненного вреда до 1 000 000 рублей), ограничении или лишении свободы (до 10 лет), а также запретом на занятие определенных должностей, связанных с ответственностью за ценности, принадлежащие нанимателю (до 5 лет).

Заключение договора о материальной ответственности позволяет нанимателю защитить свое имущество от действий работника, которые могут принести вред работодателю. Этот документ предусматривает возмещение потерь, причиненных вверенным ценностям.

Если работодатель и сотрудник не могут договориться о размере вреда и степени вины работника в его причинении, то разрешить этот спор можно только в судебном порядке. (20 голос., 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/rabota-kassira-dogovor-o-materialnoj-otvetstvennosti.html

Ваши права
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: